會計信息化背景下如何加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制探討

趙春梅

摘 要：在社會經(jīng)濟全面快速發(fā)展的今天，企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中，為更好的提升內(nèi)部管理成效，為全面優(yōu)化自身的發(fā)展質(zhì)量，必須充分依托于會計信息化的發(fā)展背景，全面優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制工作。在實踐過程中，企業(yè)應(yīng)該著力加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制，不斷提升企業(yè)內(nèi)部控制的整體成效，科學(xué)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的整體水平。

關(guān)鍵詞：會計信息化? 企業(yè)內(nèi)部控制? 加強? 完善措施

在信息科技的推動下，企業(yè)管理的現(xiàn)代化水平越來越高。財務(wù)會計是企業(yè)管理的核心與關(guān)鍵，在會計信息化背景下，企業(yè)必須要采用先進(jìn)的技術(shù)和方式，來強化內(nèi)部控制的效果，使企業(yè)資金得到優(yōu)化利用，資源配置更加合理，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)效益實現(xiàn)最大化。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)各項管理的重要方式，是企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的重要推動力。在會計信息化背景下，企業(yè)有必要全方位創(chuàng)新內(nèi)部控制方式，科學(xué)優(yōu)化內(nèi)部控制流程，更加精準(zhǔn)全面的提升內(nèi)部控制的整體成效以及實際價值。

一、會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的過程中，內(nèi)部控制是非常核心且關(guān)鍵的。為更好的提升企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展成效，全面優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展競爭力，必須積極順應(yīng)時代發(fā)展潮流，緊密把握會計信息化的發(fā)展背景，更好的提升內(nèi)部控制的整體質(zhì)量。實踐證明，會計信息化進(jìn)程的不斷加快，在很大程度上影響著企業(yè)的內(nèi)部控制工作。

（一）內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)發(fā)生變革

在企業(yè)內(nèi)部控制的過程中，科學(xué)精準(zhǔn)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)始終發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。但伴隨著會計信息化的深入，企業(yè)在內(nèi)部控制的過程中，內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻的變化。比如在會計信息化的背景下，內(nèi)部控制工作對企業(yè)的財務(wù)會計人員的要求越來越高，不僅僅要求他們具備較高的專業(yè)素養(yǎng)，同時也要求他們具備較高的信息素養(yǎng)，能夠精準(zhǔn)全面的把握會計信息化系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)，繼而更好的優(yōu)化內(nèi)部控制成效。再比如在會計信息化的背景下，企業(yè)內(nèi)部控制的方式發(fā)生了深刻的變革。在傳統(tǒng)手工記賬的環(huán)節(jié)中，由于各項財務(wù)會計工作更多是以實務(wù)性的方式呈現(xiàn)出來，在內(nèi)部控制中，僅僅需要把控各個環(huán)節(jié)，做好相關(guān)憑證以及簽字的審核把關(guān)即可。但在會計信息化背景下，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的各類財務(wù)數(shù)據(jù)以及信息都依托于信息化系統(tǒng)而存在，這對企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。

（二）內(nèi)部控制的風(fēng)險增大

在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中，科學(xué)系統(tǒng)的內(nèi)部控制工作，能夠有效防范企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的風(fēng)險，能夠全面研判企業(yè)風(fēng)險的大小以及發(fā)展方向，繼而做好科學(xué)的應(yīng)對管理。但在會計信息化背景下，企業(yè)的財務(wù)管理模式發(fā)生了深刻的變革，企業(yè)財務(wù)管理的方式發(fā)生了翻天覆地的變化。比如在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中，各類財務(wù)信息數(shù)據(jù)往往以電子介質(zhì)的方式存儲在計算機系統(tǒng)中，雖然提升了運行以及管理的效率，但也在無形之中增加了系統(tǒng)風(fēng)險。比如受計算機自身系統(tǒng)風(fēng)險以及網(wǎng)絡(luò)威脅等影響，極容易造成相關(guān)信息數(shù)據(jù)的丟失或者篡改，也極容易造成相關(guān)信息數(shù)據(jù)的失真等。再比如受人為因素的影響，在操作計算機系統(tǒng)的過程中，可能存在違規(guī)操作的問題，這同樣影響財務(wù)管理系統(tǒng)的整體運行可靠性。這些因素都會對會計信息數(shù)據(jù)的安全性和完整性產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險范圍的擴大，內(nèi)部控制的壓力以及難度也不斷增大。

（三）財務(wù)業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生變化

在傳統(tǒng)的手工記賬階段，企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)流程是相對比較簡單的，雖然需要耗費大量的人力物力，但環(huán)環(huán)相扣的模式，利于實施內(nèi)部控制工作。在內(nèi)部控制中，只要把握關(guān)鍵節(jié)點，就能夠有效研判問題。但在會計信息化的背景下，企業(yè)在快速發(fā)展的過程中，它的財務(wù)業(yè)務(wù)流程發(fā)生了深刻的變革。特別是“業(yè)財融合”的深入，更是打通了財務(wù)管理以及業(yè)務(wù)管理之間的橋梁。面對全新的財務(wù)業(yè)務(wù)流程，在內(nèi)部控制的過程中，勢必容易增加內(nèi)部控制的整體難度。

二、會計信息化背景下加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制的措施

在會計信息化背景下，不斷推動企業(yè)的長效快速發(fā)展，不斷優(yōu)化企業(yè)的整體發(fā)展競爭力，必須全面順應(yīng)時代發(fā)展的特點，更加精準(zhǔn)全面的做好內(nèi)部控制工作，切實提升內(nèi)部控制的整體成效與質(zhì)量。

（一）完善內(nèi)部控制機制，優(yōu)化內(nèi)控人員素養(yǎng)

在會計信息化背景下，為更好的提升內(nèi)部控制的整體成效與質(zhì)量，積極理順內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu)，應(yīng)該積極構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機制，切實提升和優(yōu)化內(nèi)部控制人員的整體素養(yǎng)。伴隨著財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的日益完善，內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻的變革。為此，有必要完善科學(xué)的內(nèi)部控制體系，力爭實現(xiàn)全過程、全方位、全員化的內(nèi)部控制。特別是在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運行過程中，企業(yè)中的所有人員都可能是該系統(tǒng)的使用者，也都是內(nèi)部控制的參與者。為此，應(yīng)該依托于清晰的權(quán)責(zé)體系，不斷優(yōu)化內(nèi)部控制的業(yè)務(wù)流程，不斷制定內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，更好的提升內(nèi)部控制的整體成效。同時，在內(nèi)部控制的過程中，企業(yè)還應(yīng)該構(gòu)建全方位的監(jiān)督管理體系，全方位實現(xiàn)內(nèi)部控制的監(jiān)督。企業(yè)要成立專門化的內(nèi)部控制監(jiān)督審議部門，著重加強對內(nèi)部控制方法以及內(nèi)部控制措施的監(jiān)督與管理，及時評價與審議內(nèi)部控制的實際成效。

（二）強化對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的控制，完善風(fēng)險預(yù)警體系

在會計信息化背景下，企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制的作業(yè)過程中，為有效防范計算機系統(tǒng)中可能存在的相關(guān)風(fēng)險以及問題，應(yīng)該注重強化對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的控制，充分完善風(fēng)險防范以及預(yù)警體系，更好的提升內(nèi)部控制工作的整體成效。一方面，在內(nèi)部控制的過程中，企業(yè)應(yīng)該全方位加強對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的控制。加強會計信息安全性的保護(hù)，積極構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，有效防范和隔離外部不良訪問行為。同時，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)化過程中，企業(yè)還應(yīng)該采用相應(yīng)的管理權(quán)限以及訪問權(quán)限，企業(yè)要采用防火墻、安全口令、權(quán)限設(shè)置等技術(shù)手段，加強對人、文件、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)軟硬件等的有效控制。另一方面，在內(nèi)部控制的過程中，企業(yè)還應(yīng)該構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)險防范以及預(yù)警體系，全方位、動態(tài)化的加強風(fēng)險的分析與判斷，更好的提升自身的風(fēng)險應(yīng)對能力。在內(nèi)部控制過程中，要結(jié)合常見的風(fēng)險明確相關(guān)的防范措施，同時還應(yīng)該重點研判其他風(fēng)險，不斷提升風(fēng)險應(yīng)對能力。

（三）加強會計內(nèi)部審計，保障業(yè)財融合的深入

在會計信息化背景下，企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制的過程中，為整體提升內(nèi)部控制的成效與水平，必須全方位加強會計內(nèi)部審計，充分保障業(yè)財融合的深入。一方面，在進(jìn)行科學(xué)的內(nèi)部控制過程中，要充分強化內(nèi)部審計的作用。在內(nèi)部審計過程中，要配置專職化的審計人員，同時還應(yīng)該充分明確內(nèi)部審計的對象以及內(nèi)容，繼而全方位優(yōu)化內(nèi)部審計的整體成效。另一方面，在業(yè)財融合不斷推進(jìn)的過程中，企業(yè)有必要強化內(nèi)部控制人員、財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的溝通與配合，形成長效化的合作機制。

三、結(jié)束語

在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的過程中，內(nèi)部控制是非常核心的內(nèi)容。在會計信息化背景下，企業(yè)的內(nèi)部控制體系以及內(nèi)部控制方式都發(fā)生了深刻的變化，為更好的提升內(nèi)部控制成效，應(yīng)該完善內(nèi)部控制機制，營造內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，全方位加強內(nèi)部審計。

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