易娟
摘 要 高新技術(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中,具有投入高、風險高、收益高的三個特點,因此高新技術(shù)企業(yè)必須以自身實際經(jīng)營管理情況為基礎(chǔ),對財務(wù)管理工作進行改進和創(chuàng)新,以便更好地對企業(yè)可能面臨的風險進行預防和控制,提升企業(yè)在市場中的競爭力。
關(guān)鍵詞 高新技術(shù)企業(yè) 財務(wù)管理 問題及對策
一、高新技術(shù)企業(yè)在財務(wù)管理工作中存在的問題
(一)研發(fā)項目管理不規(guī)范
在高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展過程中,新研發(fā)項目的推進和實施會對企業(yè)整體的經(jīng)營效益產(chǎn)生較大影響,一個沒有新研發(fā)項目的高新技術(shù)企業(yè)注定是難以獲得持續(xù)性穩(wěn)定發(fā)展的。很多高新技術(shù)企業(yè)在研發(fā)項目立項之前,對其實際可行性的研究不夠全面和仔細,導致整個項目的推進和實施過程都比較盲目和混亂,研發(fā)項目很難獲得全面的成功。與此同時,還有一些高新技術(shù)企業(yè)對項目研發(fā)費用在企業(yè)收入中所占比例有較為明確的要求,在項目研發(fā)費用歸集方面需要設(shè)立相應(yīng)的研發(fā)費用輔助賬,但是研發(fā)費用輔助賬的設(shè)置前提是需要對每個研發(fā)項目進行嚴格的區(qū)分,此項工作的實施需要企業(yè)的權(quán)威部門出具研發(fā)項目立項書,相關(guān)工作人員再根據(jù)實際的研發(fā)項目立項書對研發(fā)費用進行歸集。可實際情況是大部分高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)項目都比較混亂,各項目的研發(fā)費用并未獲得較為有效的歸集[1]。如果高新技術(shù)企業(yè)在項目研發(fā)經(jīng)費管理工作中不設(shè)置研發(fā)費用輔助賬,項目研發(fā)費用的歸集又不夠準確,這在一定程度上增加了企業(yè)所面臨的稅務(wù)風險,對企業(yè)整體發(fā)展是十分不利的。
(二)缺乏對員工的有效分配機制
對于高新技術(shù)企業(yè)而言,當其完成前期科技產(chǎn)品研發(fā),并成功獲得知識產(chǎn)權(quán),完成科技成果轉(zhuǎn)化后,就需要考慮利潤分配工作。在此過程中,高新技術(shù)企業(yè)需要建立一套較為科學完善合理的利潤分配機制。如果高新技術(shù)企業(yè)在后續(xù)工作中,依舊像產(chǎn)品研發(fā)階段一樣,將所有的資金都投入到產(chǎn)品研發(fā)過程,未考慮到科研人員的獎勵問題,長此以往,科研人員就會喪失對工作的熱情。在這種情況下,整個企業(yè)的人員流動性就會越來越高。但是由于高新技術(shù)企業(yè)所具有的行業(yè)特性,其賴以發(fā)展的核心資源就是科技人才,如果人員流動性較高,企業(yè)發(fā)展就會受到限制。
(三)項目結(jié)構(gòu)較為復雜,管理風險相應(yīng)較大
對于高新技術(shù)企業(yè)而言,產(chǎn)品和技術(shù)的研發(fā)與創(chuàng)新是企業(yè)賴以發(fā)展的動力,也是企業(yè)提升自身行業(yè)競爭力的關(guān)鍵。但是高新技術(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中具有高風險性,其研發(fā)項目也并不是都能成功,因此很多高新技術(shù)企業(yè)為了防止在某一階段內(nèi)的研發(fā)工作都付之東流,就會選擇同時推進多個研發(fā)項目,這會在很大程度上增加企業(yè)的財務(wù)壓力,同時企業(yè)需要面臨的研發(fā)及財務(wù)風險也隨之增大。由于科研項目本身就比較復雜,因此如果企業(yè)同時開展多條研發(fā)線,則企業(yè)在資金投入方面必然會有困難。對于高新技術(shù)企業(yè)而言,合理的投入可以使研發(fā)項目更加順利的推進,不合理的投入?yún)s會引起一定的財務(wù)問題,因此高新技術(shù)企業(yè)必須根據(jù)科研項目做好相應(yīng)的資金投入規(guī)劃,保證各項資源得到更加科學合理的應(yīng)用。
二、高新技術(shù)企業(yè)加強財務(wù)管理工作的對策
(一)規(guī)范研發(fā)項目管理工作
高新技術(shù)企業(yè)在提升自身財務(wù)管理能力過程中,需要對研發(fā)項目管理工作進行加強,這不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟收益,也關(guān)系到企業(yè)未來的生存和發(fā)展。因此,高新技術(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中要對研發(fā)項目立項到結(jié)束的整個過程都進行管理,其可以從以下五個方面入手:第一,在研發(fā)項目立項之前,相關(guān)人員要進行充分的市場調(diào)查工作,并基于市場分析和自身實際情況對該項目的實際可行性進行論證,為后續(xù)該項目的順利推進奠定基礎(chǔ)。第二,企業(yè)中的財務(wù)人員也應(yīng)該參與到研發(fā)項目的立項工作中,并制定與該項目適配性較高的預算管理制度,以便對該項目進行預算,并對其實施后可能給企業(yè)帶來的利潤進行科學的預測和分析。第三,高新技術(shù)企業(yè)內(nèi),與項目管理相關(guān)的權(quán)威部門要切實負責好研發(fā)項目的立項審批工作,并根據(jù)研發(fā)項目之間的差異,分別組建相應(yīng)的項目組,此項目組由相應(yīng)項目的負責人進行管理,以便及時了解項目的推行進度[2]。第四,在研發(fā)項目立項后,負責該項目預算工作的預算人員也要參與到該項目的推進過程中,以便對投入該項目的實際金額和預算金額之間所存在的差異性及時進行分析,對于超出預算的部分,相關(guān)工作人員要進行仔細全面的分析和總結(jié),以明確使預算增加的原因,在后期工作中更好地把控預算。第五,在研發(fā)項目管理過程中,相關(guān)工作人員要根據(jù)具體的項目,制定相應(yīng)的項目任務(wù)書,然后再進入項目實施階段。在此過程中,企業(yè)財務(wù)人員要對各研發(fā)項目的研發(fā)費用進行歸集,相應(yīng)的項目組要對每個研發(fā)人員所負責的工作進行更加仔細全面的記錄,以便財務(wù)人員更加準確有效的歸集研發(fā)費用。
(二)加大員工薪酬及福利方面的保障力度
在高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展過程中,科技人才是其核心力量,這是企業(yè)價值最為集中的體現(xiàn),因此,高新技術(shù)企業(yè)必須加大員工薪酬及福利方面的保障力度,以便為企業(yè)留住更多的人才。在此過程中,企業(yè)管理層要根據(jù)企業(yè)實際情況,制定科學完善的人才激勵手段和激勵機制。在此方面,其可以嘗試采取下述方式:通過開展切實有效的績效考核工作,提高員工的薪酬待遇;加大社會保障力度,這主要體現(xiàn)在五險一金方面,部分企業(yè)還可以根據(jù)自身實際情況,設(shè)定員工受益計劃;財務(wù)部門要提高自身的財務(wù)管理質(zhì)量和效率,以便為員工的日常生活和工作提供更加有效的經(jīng)濟保障;設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展和保護資金,對申請專利的個人,可給予一定的專利申請費和專利維持補貼;(您增加的那部分內(nèi)容我建議放在對策部分,您看一下這樣改可以嗎?)企業(yè)除了要加大科技人員獎勵力度外,還要加強對其他員工的獎勵工作,增加員工的企業(yè)歸屬感,增強企業(yè)凝聚力。比如,企業(yè)可以加強對財務(wù)管理人員的獎勵,以給予其資金和精神上的支持,促使其更好地為企業(yè)服務(wù)。另外,高新技術(shù)企業(yè)在財務(wù)管理過程中,還要建立合理的利潤分配機制,這樣才可以在企業(yè)內(nèi)部形成一個理想的良性循環(huán),即通過利潤分配機制,企業(yè)可以對獲得的利潤進行更加合理的分配,一部分投入到產(chǎn)品研發(fā)和市場開發(fā)維護工作中,另一部分投入到員工獎勵工作中,這在一定程度上可以提高其對自身工作的熱情,能以更好的狀態(tài)投入到后續(xù)工作中,進而為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。
(三)將財務(wù)管理工作貫穿到科研項目整個過程
高新技術(shù)企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時,需要將其貫穿到科研項目的整個過程。在此過程中,企業(yè)要從不同的科研項目中,選出核心關(guān)鍵的研發(fā)項目,并安排專門的財務(wù)人員對其各項財務(wù)工作進行管理和控制,這不僅保證了企業(yè)資金鏈的活力,還可以實現(xiàn)對各項相關(guān)資源的高效利用[3]。對于一些比較重要的科研項目,財務(wù)部門要加大重視程度,并將相應(yīng)項目的預算編制情況報送給公司高層,通過審核工作對項目的可行性和投資的合理性進行驗證,這在一定程度上可以提高研發(fā)項目的財務(wù)管理效率,對相應(yīng)項目的順利推進是十分有利的。與此同時,高新技術(shù)企業(yè)還要加強對其他科研項目的財務(wù)管理工作,在滿足其他項目財務(wù)管理需求的同時保證其不會對核心關(guān)鍵項目的推進產(chǎn)生影響,必須保證研發(fā)鏈的完整性。比如,H高新技術(shù)企業(yè)在對非核心項目進行管理的過程中,資金運轉(zhuǎn)出現(xiàn)了問題,其為了保證核心關(guān)鍵項目的順利推進,將資金按照8∶2的比例進行了分配,其中80%投入核心關(guān)鍵項目,20%投入非核心關(guān)鍵項目,這既保證了核心項目的順利推進,也保全了非核心項目。在企業(yè)融資注入后,其再對兩個項目的資金進行了補齊,避免了企業(yè)遭受較大的損失。
三、結(jié)語
本文以高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)管理工作為主要討論點,首先分析了高新技術(shù)企業(yè)在財務(wù)管理工作中存在的三個問題,然后根據(jù)問題提出了相應(yīng)的解決對策,希望可以給高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)管理工作的開展提供新思路,使財務(wù)管理在企業(yè)日常管理工作中發(fā)揮出自身該有的作用,促使企業(yè)得到更加穩(wěn)定長遠的發(fā)展。
(作者單位為成都芮捷科技發(fā)展有限責任公司)
參考文獻
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[3] 范曉紅.高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及解決對策[J].企業(yè)改革與管理,2019(07):120-121.