謝樂萍
摘 要 成本管控是企業(yè)生存發(fā)展的重要因素,也是關(guān)系到企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素之一,中小城市燃?xì)馄髽I(yè)也不例外,隨著天然氣價改的深入,燃?xì)鈭笱b毛利的大幅降低,國家減稅降費的要求,城市燃?xì)獾睦麧櫩臻g越來越窄,已經(jīng)進(jìn)入到微利時代,但天然氣在鄉(xiāng)鎮(zhèn)甚至農(nóng)村的普及,投資及安全運(yùn)營風(fēng)險越來越高,給中小城市燃?xì)馄髽I(yè)的管理層帶來了巨大的挑戰(zhàn),燃?xì)馄髽I(yè)在成本管控方面需要更加深入和精細(xì)化,本文主要闡述中小城市燃?xì)馄髽I(yè)成本管控的重要性及主要存在的問題及解決思路。
關(guān)鍵詞 中小城市燃?xì)馄髽I(yè) 企業(yè)管理 成本管控
城市燃?xì)馄髽I(yè)屬于公用事業(yè)單位,主要是為城鎮(zhèn)居民、工商業(yè)用戶提供安全穩(wěn)定的天然氣,同時作為能源基礎(chǔ)建設(shè)的主體,需要投入大量的資金建設(shè)城鎮(zhèn)燃?xì)夤芫W(wǎng),投資回報期長,為了確保安全運(yùn)營,需要投入大量的人力物力,因此做好成本管控工作,是城市燃?xì)馄髽I(yè)的重中之重,甚至是企業(yè)能否長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。尤其是近幾年來國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境變幻莫測,經(jīng)濟(jì)下行,各種能源的競爭日漸白熱化。由于其行業(yè)特殊性,天然氣作為重要能源,氣源由三桶油控制,由于其關(guān)系到民生問題,居民銷售價格由政府定價,基本處于價格倒掛狀態(tài),企業(yè)賴以生存的工業(yè)用氣面臨的競爭越來越激烈??刂瞥杀揪统蔀槠髽I(yè)管理的重中之重,甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡,對企業(yè)管理層提出了更高的要求,也要求企業(yè)管理層加強(qiáng)成本管控,做好企業(yè)管理。
一、中小城市燃?xì)馄髽I(yè)成本管控的重要性
近幾年來,國家在不斷地進(jìn)行天然氣價改,上游價格不斷上漲,人力成本和其他成本也不斷上升,政府減稅降費的壓力,城鎮(zhèn)燃?xì)獠荒茼槂r或者不能完全順價到位,導(dǎo)致城鎮(zhèn)燃?xì)獾睦麧櫩臻g逐漸縮小,成本壓力不斷加大,成本管控的重要性不言而喻,但由于各種因素的影響,城鎮(zhèn)燃?xì)庥绕涫侵行∑髽I(yè)的成本管控存在不少問題,這些問題解決得好壞可能直接影響企業(yè)的成敗。
二、城市燃?xì)馄髽I(yè)成本組成
(一)燃?xì)怃N售成本
燃?xì)怃N售成本包括燃?xì)獠少彸杀?、短輸成本和直接生產(chǎn)成本,燃?xì)獠少彸杀局饕窍蛑惺偷壬嫌稳細(xì)馍a(chǎn)經(jīng)營企業(yè)采購天然氣的成本,短輸成本是指支付給省管網(wǎng)公司的短輸費用,直接生產(chǎn)成本包括場站運(yùn)行、管網(wǎng)運(yùn)行和客戶服務(wù)等直接生產(chǎn)用輔材,配氣人員人力成本、維修維護(hù)成本等。
(二)燃?xì)夤こ坛杀?/p>
燃?xì)獍惭b成本主要是燃?xì)鈭笱b過程中產(chǎn)生的直接材料成本、直接人工和其他直接費用,主要是指小區(qū)建筑紅線內(nèi)的管網(wǎng)設(shè)施建設(shè)的材料成本和施工成本及其他直接成本
(三)期間費用
期間費用是指組織經(jīng)營管理市場開發(fā),燃?xì)怃N售、工程報裝業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的成本,包括管理費用、銷售費用和財務(wù)費用。
三、目前中小城市燃?xì)馄髽I(yè)成本管控存在的問題
(一)成本管控意識不強(qiáng)
城市燃?xì)馄髽I(yè)大部分是從事業(yè)單位改制過來的,加上其作為公用事業(yè)壟斷的特殊性,競爭小,導(dǎo)致企業(yè)管理基礎(chǔ)較薄弱,管理層成本管控意識不強(qiáng),缺乏主動管控的動力。由于其價格由政府制定,客戶沒有議價能力,燃?xì)夤緦ι嫌我矡o議價能力,主要靠差價生存,天然氣價改之前,價格波動較小,早期城鎮(zhèn)燃?xì)獾氖袌龈偁幮?,?dǎo)致管理層和員工的成本管控意識不強(qiáng)。
(二)成本管理制度不健全和缺乏有效的管控措施
燃?xì)馄髽I(yè)的燃?xì)獠少弮r格基本不受企業(yè)控制,成本管理主要包括購銷差管理、工程成本管理和期間費用,涉及企業(yè)業(yè)務(wù)全流程和管理的方方面面,但由于燃?xì)庑袠I(yè)屬于相對壟斷的行業(yè),企業(yè)管理層對成本管理重視不夠,缺少一套系統(tǒng)的成本管理制度,有的企業(yè)即使建立了制度,由于缺少有效的管控措施和約束機(jī)制,制度執(zhí)行不力,導(dǎo)致制度流于形式,需要引進(jìn)先進(jìn)的成本管理體系和先進(jìn)的管理方法。
(三)缺乏有效的預(yù)算目標(biāo)
燃?xì)馄髽I(yè)的業(yè)務(wù)相對比較單一,但受外部環(huán)境的影響較大,比如房地產(chǎn)市場、地方政府招商引資項目等影響,因此企業(yè)的可控性不強(qiáng),很多企業(yè)的預(yù)算流于形式,僅僅根據(jù)上年的實際情況估算,成本費用也不例外。
(四)缺乏合理的管控目標(biāo)和考核要求
目前有的燃?xì)夤镜目己梭w系盡管使用平衡記分卡等先進(jìn)的考核體系,從財務(wù)、市場到內(nèi)部流程等都設(shè)置了不少KPI指標(biāo),但在考核管理層的時候主要側(cè)重銷售氣量和利潤指標(biāo),缺少對全盤的考核。
四、完善中小城市燃?xì)馄髽I(yè)成本管控的對策建議
(一)提高成本管控意識,提高成本管理能力
要做好成本管理,首當(dāng)其沖的是提高全員成本管控意識,只有全員尤其是管理層都有成本控制意識,才會自覺地在企業(yè)運(yùn)營過程中貫徹執(zhí)行成本管理制度,因此公司董事會和管理層應(yīng)該不斷地灌輸成本管理的重要性和必要性,配合有效的成本管理制度和約束機(jī)制,營造良好的成本管控氛圍,逐步提升員工成本管控意識,尤其是管理層要起到帶頭示范作用。
同時要引進(jìn)先進(jìn)的管理方法,加強(qiáng)對員工的成本管理培訓(xùn),提高員工的成本管理能力。同時管理部門要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)的管理,例如業(yè)財融合,財務(wù)人員要熟悉業(yè)務(wù),了解業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和流程,才能真正地做好成本管理。業(yè)務(wù)部門要了解財務(wù)、了解成本費用構(gòu)成等。
(二)建立和完善成本管控流程和制度,完善管控措施
任何管理都需要有制度作為前提保障,沒有制度的保障,依靠人的自覺性是很難做好有效的管理,燃?xì)夤緫?yīng)該建立一套完整的成本管理流程和制度,建議按照成本組成部分,細(xì)分成本組成,針對不同的環(huán)節(jié),形成一套完整的成本管控流程,建立動態(tài)成本管理機(jī)制,明確崗位職責(zé),同時還需要建立激勵機(jī)制,發(fā)揮員工的主觀能動性。
1.加強(qiáng)燃?xì)赓忎N差管理
燃?xì)馄髽I(yè)的燃?xì)怃N售成本包括燃?xì)獠少彸杀?、短輸成本和直接生產(chǎn)成本,燃?xì)獠少弮r格、短輸價格基本由上游壟斷企業(yè)控制,企業(yè)基本無定價權(quán),但是燃?xì)赓忎N差影響企業(yè)的采購氣量,直接影響采購成本,因此加強(qiáng)表具管理,控制購銷差是燃?xì)馄髽I(yè)的重要課題,因為購銷差管理貫穿到整個燃?xì)怃N售的全過程,購銷差水平直接體現(xiàn)公司的管理水平,影響購銷差的因素很多,表具計量的準(zhǔn)確性,跑冒滴漏,偷盜氣都會影響到公司的購銷差,具有一定的專業(yè)性,有人把表具比喻成印鈔機(jī)。因此表具管理應(yīng)該作為一項專項工作,由專門的部門或者人員管理,而且應(yīng)該把該部門或者崗位提升到重要的高度,組織相關(guān)部門人員定期分析表里俱計量問題,找到影響公司購銷差的重要原因并提出解決方案。
2.燃?xì)夤こ坛杀竟芸?/p>
燃?xì)夤こ坛杀竟芸匕ㄊ┕で啊⑹┕ぶ泻褪┕ず蟮某杀竟芸亍?/p>
首先,施工前主要是從設(shè)計源頭開始管控,設(shè)計應(yīng)該有全局意識,具有前瞻性。在設(shè)計階段既需考慮到現(xiàn)有客戶的用氣規(guī)模和用氣模式,同時需要根據(jù)政府的規(guī)劃預(yù)測未來的用氣規(guī)模,避免設(shè)計管網(wǎng)的口徑過大或者過小,同時還需要對未來的用氣客戶預(yù)留接口,避免未來重復(fù)投資。優(yōu)化工程設(shè)計方案,降低工程造價成本,選擇最優(yōu)的設(shè)計方案。在設(shè)計階段,設(shè)計單位和燃?xì)夤颈仨毜浆F(xiàn)場進(jìn)行實地勘察,初稿完成后應(yīng)該組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位和燃?xì)夤緦υO(shè)計方案進(jìn)行論證,確保設(shè)計方案的科學(xué)、完整。
其次,進(jìn)行工程招標(biāo)、設(shè)備材料采購,燃?xì)夤拘枰谡袠?biāo)過程中嚴(yán)格把關(guān),在招標(biāo)過程中對工程報價和單項工程價格嚴(yán)格審核,選擇資質(zhì)可靠,實力強(qiáng)的施工單位。燃?xì)庠O(shè)備材料有其行業(yè)特點,公司的常規(guī)工程一般都有長期合作的供應(yīng)商名單,一些大燃?xì)夤緸榱嗽谫|(zhì)量和成本上做好管控、都有自己的設(shè)備材料供應(yīng)商庫,設(shè)備材料的質(zhì)量有保障,通過招標(biāo)、詢價、貨比三家選擇合適的設(shè)備材料供應(yīng)商。
再次,對施工過程進(jìn)行管控,施工過程管控不外乎就是工程質(zhì)量和工程成本的管控,工程質(zhì)量主要取決于施工過程是否嚴(yán)格按照國家和行業(yè)施工規(guī)范要求施工以及材料質(zhì)量是否符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。工程成本管控主要是工程量和工程材料的管控,燃?xì)夤竞捅O(jiān)理單位應(yīng)該對施工過程嚴(yán)格管理、嚴(yán)格把控工程量,尤其對變更設(shè)計方案,現(xiàn)場工程變更簽證等需嚴(yán)格把關(guān),其次是對工程材料做好科學(xué)的管理,嚴(yán)格做好材料出入庫管理,出庫時嚴(yán)格按照設(shè)計單位提供的材料分批次發(fā)貨,施工過程中因設(shè)計變更、現(xiàn)場工程變更需要變更材料需提供完整的資料,工程完工后需要做好材料清算管理。
最后,做好工程竣工決算管理,工程決算是工程管控的最后一個環(huán)節(jié),應(yīng)保持其獨立性,但是目前很多小型燃?xì)夤疚茨茏龅竭@一點。同時竣工決算人員應(yīng)該參與工程建設(shè)的全過程,因為燃?xì)夤こ毯芏嗍请[蔽工程,等完工后再去復(fù)核還是存在很大的難度,同時也會增加成本。
3.期間費用管控
期間費用管控主要是日常經(jīng)營費用和財務(wù)費用的管控,日常經(jīng)營費用應(yīng)該層層分解,落實到部門和員工,加強(qiáng)費用事前審批和預(yù)算控制,同時費用預(yù)算應(yīng)該和業(yè)務(wù)量掛鉤。財務(wù)費用管控主要體現(xiàn)在資金管理,提高資金使用效率,降低資金成本,同時應(yīng)該加強(qiáng)對應(yīng)收款和應(yīng)付款的管理,及時收回應(yīng)收賬款和合理的利用應(yīng)付賬款賬期能有效地提升資金效率。
(三)做好全面預(yù)算管理,提高成本預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性
做好年度成本預(yù)算,首先要對企業(yè)的成本費用進(jìn)行詳盡的分析,并對上年及前三年的成本進(jìn)行分析,并對預(yù)算期的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析,尤其是外部環(huán)境的變化。做好年度預(yù)算后需要層層分解到部門和個人,為考核指標(biāo)的制定奠定基礎(chǔ)。同時要借助信息化系統(tǒng),做好預(yù)算分析。
(四)設(shè)置合理的成本考核目標(biāo)和考核機(jī)制
企業(yè)成本管理,離不開考核,有了制度保障,公司還應(yīng)該制定考核目標(biāo),層層分解和落實目標(biāo),同時考核目標(biāo)的制定需要結(jié)合燃?xì)馄髽I(yè)的實際,考核指標(biāo)制定要可執(zhí)行可落實。既要有具體的額度指標(biāo),更應(yīng)該有比率指標(biāo),例如單位可控費用、單位總成本等??己私Y(jié)果必須要跟獎金掛鉤,要獎懲分明,同時要拿開一定的差距。事后還需要對考核結(jié)果進(jìn)行反饋分析,讓被考核人真正認(rèn)識到問題所在,找到差距,并提出改進(jìn)方法。
五、結(jié)語
隨著天然氣價改逐步深化及國家對營商環(huán)境的改善,燃?xì)馄髽I(yè)的生存環(huán)境也日益嚴(yán)峻,成本管理日益重要,但是目前中小燃?xì)馄髽I(yè)的成本管理仍然存在很多問題,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和應(yīng)對日益嚴(yán)峻的競爭起到不利的作用,提高全員成本管控意思,做好成本管控工作,提高企業(yè)競爭實力,是每一個中小城市燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)該思考的事情。
(作者單位為蕪湖港華燃?xì)庥邢薰荆?/p>
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