企業(yè)業(yè)財(cái)融合問題相關(guān)探析

張莉

摘 要 隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，以及信息化技術(shù)被運(yùn)用到了市場(chǎng)和行業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域，期間大數(shù)據(jù)、智能機(jī)器人、“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計(jì)算的出現(xiàn)，更加劇了企業(yè)間的激烈競(jìng)爭(zhēng)。受其影響，會(huì)計(jì)行業(yè)也在發(fā)生著重大的變化，為了保證自身更具協(xié)同性，不滯后于時(shí)代發(fā)展的潮流，當(dāng)代財(cái)務(wù)工作者的面對(duì)及迎接挑戰(zhàn)，并及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)型成為大趨勢(shì)。本文就隨著時(shí)代潮流一同發(fā)展起來的業(yè)財(cái)融合這一內(nèi)容進(jìn)行探析，文中首先對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性進(jìn)行闡述，其次對(duì)目前存在的問題進(jìn)行深入分析，最后提出相應(yīng)解決策略和方案。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 業(yè)財(cái)融合 資源共享

一、企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要性

眾所周知，財(cái)務(wù)工作貫穿于企業(yè)生命周期各個(gè)階段的整個(gè)過程，從前期的合同測(cè)算到后期的項(xiàng)目回款，從進(jìn)入市場(chǎng)前的產(chǎn)品規(guī)劃到成熟期的準(zhǔn)確把握并搶占市場(chǎng)份額分析，從流通中的資金管理水平到運(yùn)營過程中的庫存管理效率等如何達(dá)到優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu)等，都充分說明財(cái)務(wù)工作與企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展是緊密關(guān)聯(lián)的，二者之間只有通過相互協(xié)同，讓業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮，才能讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，能夠做到及時(shí)調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略方案，不斷提高企業(yè)內(nèi)部的整體效率，達(dá)到資源配置最優(yōu)化，提升最終的效益，同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)外部的核心競(jìng)爭(zhēng)力，得以讓價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn)成為可能，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身整體的健康可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合過程中存在的問題分析

（一）存在業(yè)務(wù)拓展與財(cái)務(wù)資源不協(xié)調(diào)方面的沖突

企業(yè)的業(yè)務(wù)部門往往是直接從事企業(yè)各運(yùn)營活動(dòng)的部門，主要包括采購、生產(chǎn)、銷售、物流、市場(chǎng)管理等部門，這些業(yè)務(wù)部門工作的結(jié)果是能夠直接對(duì)企業(yè)的利潤產(chǎn)生影響的，且業(yè)務(wù)部門日常工作中往往以業(yè)績?yōu)榈谝荒繕?biāo)，重心僅對(duì)銷售業(yè)績及客戶的拓展數(shù)量關(guān)注，有些業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行相關(guān)運(yùn)營工作的開展中，往往會(huì)以本部門的利益需要，無視企業(yè)整體資源及效益的問題，而對(duì)財(cái)務(wù)部門提出過多的支持要求，但企業(yè)的資金及資源是有限的，故財(cái)務(wù)部門在對(duì)業(yè)務(wù)提出的一些特殊要求無法滿足，故實(shí)際工作中便會(huì)產(chǎn)生業(yè)務(wù)拓展與財(cái)務(wù)資源不協(xié)調(diào)間的沖突。

（二）存在缺乏業(yè)財(cái)融合既懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)的新型財(cái)務(wù)人才

當(dāng)下隨著業(yè)財(cái)融合的深入，許多業(yè)務(wù)人員及財(cái)務(wù)人員只是認(rèn)為該融合就是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的相關(guān)人員互滲，把業(yè)財(cái)融合視為簡(jiǎn)單地部門合并，數(shù)據(jù)方面的相互銜接，有些財(cái)務(wù)人員還仍會(huì)把自己當(dāng)作原則的堅(jiān)守者，往往無形中造成與業(yè)務(wù)部門的對(duì)立。同時(shí)財(cái)務(wù)部門人員由于沒有深入業(yè)務(wù)部門，對(duì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域細(xì)節(jié)部分不了解，又與其他部門缺乏有效溝通，往會(huì)出現(xiàn)紙上談兵的情況，也導(dǎo)致了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的相互脫離，不利于從業(yè)務(wù)角度客觀地看待及解決問題，由于缺少高效互動(dòng)機(jī)制，因而在一定程度上阻礙了企業(yè)業(yè)財(cái)融合的深入發(fā)展，最終會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展不利。

（三）存在技術(shù)條件不足對(duì)業(yè)務(wù)融合方面的限制

在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代下，大多數(shù)企業(yè)在對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用上，僅局限于內(nèi)部基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和整理，而對(duì)于數(shù)據(jù)的綜合分析運(yùn)用，無法銜接達(dá)到相互的資源共享，導(dǎo)致信息資料的滯后性、不完整性以及工作項(xiàng)目的復(fù)雜性，所以技術(shù)條件的不足，一定程度上限制了業(yè)財(cái)融合的充分發(fā)揮，使得財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營支持基本無法做到，業(yè)財(cái)融合需要對(duì)不同時(shí)點(diǎn)不同需求的數(shù)據(jù)信息要能隨時(shí)查詢到，往往需要跨越時(shí)間和地點(diǎn)，所以企業(yè)自身技術(shù)條件的不足及局限性會(huì)影響到企業(yè)整體運(yùn)營的發(fā)展。

（四）缺乏對(duì)業(yè)財(cái)融合的監(jiān)管評(píng)估措施

實(shí)踐工作中，企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合的過程中，因其是隨著時(shí)代發(fā)展產(chǎn)生的新事物，故在具體操作過程中容易增加企業(yè)對(duì)該項(xiàng)工作的隨意性和測(cè)試性，如財(cái)務(wù)部門給予業(yè)務(wù)部門的框架權(quán)限是否合理，業(yè)財(cái)融合的開展對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)行是否起到了真正提升效率的作用，另通過業(yè)財(cái)融合的實(shí)施，對(duì)業(yè)務(wù)流程效率是否起到了一定的作用，在資金的支持和保障方面是否合適等。對(duì)于業(yè)務(wù)人員來說，業(yè)務(wù)效率增加，管控減少是有利的，但由此有無養(yǎng)成業(yè)務(wù)人員得寸進(jìn)尺意識(shí)，乃至?xí)黄频拙€情況的存在，另外，有無讓企業(yè)員工產(chǎn)生重業(yè)務(wù)，輕管理、輕風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)，如果這些情況的出現(xiàn)，沒有被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，將會(huì)嚴(yán)重阻礙，及危及企業(yè)的正常發(fā)展，而目前這種企業(yè)對(duì)于業(yè)財(cái)融合的監(jiān)管評(píng)估機(jī)構(gòu)僅限于內(nèi)審。如果沒有將兩部門進(jìn)行更有效的融合共享，往往會(huì)造成人財(cái)物方面的損失，且無形中會(huì)流失監(jiān)管力度，對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈的管理有會(huì)造成一定影響，同時(shí)會(huì)影響企業(yè)的健康發(fā)展。

三、企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合過程中出現(xiàn)問題的解決對(duì)策

（一）業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一理念，明確目標(biāo)

針對(duì)業(yè)務(wù)部門拓展業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)資源有限的沖突情況，財(cái)務(wù)部門應(yīng)綜合考慮和權(quán)衡業(yè)務(wù)運(yùn)營的目標(biāo)需要與企業(yè)財(cái)務(wù)安全性要求，進(jìn)行相關(guān)管控措施的評(píng)估，而不是無條件地支持和配合業(yè)務(wù)部門。如業(yè)務(wù)部門需要投入更多的市場(chǎng)廣告宣傳及推廣費(fèi)用，對(duì)于產(chǎn)生的推廣效果，及對(duì)業(yè)務(wù)的發(fā)展是否有利，財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)相關(guān)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)預(yù)測(cè)確定預(yù)算，從管控程序及步驟上入手，畢竟事實(shí)證明市場(chǎng)上的宣傳推廣投入，真正對(duì)業(yè)務(wù)的提升作用有多大，沒有任何人可以提前預(yù)測(cè)或保證，要么一舉成名，要么波瀾不驚，要么直接死掉，企業(yè)的資金流是有限的，所以預(yù)算金額比例可以直接與業(yè)務(wù)相關(guān)金額掛鉤，如果由此產(chǎn)生的業(yè)務(wù)量增加，則相應(yīng)可投放市場(chǎng)費(fèi)用可以增加，反之則無法操作，只有這樣才能進(jìn)行相應(yīng)的良性循環(huán)，也只有這樣，業(yè)務(wù)部門才會(huì)真正權(quán)衡利弊，共同維護(hù)企業(yè)利益最大化，同時(shí)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門不能因?yàn)楣芸囟纬伤^的對(duì)立矛盾，應(yīng)做到管控有節(jié)，相關(guān)協(xié)同有節(jié)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，達(dá)到需求與資源的相匹配，這樣更有利于企業(yè)的長久發(fā)展。

同時(shí)，財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)人員的“需求”不能完全相信，如何識(shí)別正常需求和包裝出來的“正常需求”要有自己獨(dú)立思考和判斷，而這種判斷基于對(duì)業(yè)務(wù)的了解和邏輯分析推理等，懂得油門與剎車的雙方關(guān)系，所以財(cái)務(wù)管控不能因?qū)I(yè)財(cái)融合字面理解而被曲解。

（二）構(gòu)建業(yè)財(cái)融合專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)

目前的發(fā)展趨勢(shì)來看，現(xiàn)代企業(yè)不缺專業(yè)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員，但對(duì)當(dāng)下的融合意識(shí)，卻沒有相應(yīng)的準(zhǔn)備，要做好這方面的工作，當(dāng)代財(cái)務(wù)人員首先要有企業(yè)如何在以市場(chǎng)為主導(dǎo)的競(jìng)爭(zhēng)中獲利如何生存下來的意識(shí)，畢竟皮之不存，毛將焉附，另外還要有主動(dòng)的創(chuàng)新、服務(wù)和彼此協(xié)同意識(shí)，故除了核算工作，還要加強(qiáng)經(jīng)營分析，資金管理，稅務(wù)籌劃，風(fēng)險(xiǎn)管控，企業(yè)投融資等一系列的財(cái)務(wù)內(nèi)容，這樣才能真正促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展，同時(shí)要熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)過程，了解業(yè)務(wù)常理和行業(yè)規(guī)則，要具有一定的邏輯分析判斷能力，亦要有一定的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，更重要的是要與企業(yè)管理層保持有效及良好的交流與溝通。

且隨著時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)內(nèi)外部也開始對(duì)財(cái)務(wù)介入企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營提出了更高的要求，外部如IPO、融資渠道等都需要財(cái)務(wù)人員能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)運(yùn)營熟悉，內(nèi)部越來越多的企業(yè)高層希望財(cái)務(wù)人員能夠提供更多的財(cái)務(wù)管理價(jià)值。

（三）根據(jù)企業(yè)具體情況，不斷完善業(yè)財(cái)融合技術(shù)體系

時(shí)代的發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)的激烈，讓企業(yè)及各管理人員都面臨著巨大的挑戰(zhàn)，所以每個(gè)企業(yè)都需要根據(jù)自身的實(shí)際情況，不斷在技術(shù)方面優(yōu)化及完善現(xiàn)有信息系統(tǒng)，以期不斷提高在處理大量復(fù)雜數(shù)據(jù)方面的能力，構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)自身更好發(fā)展的業(yè)財(cái)融合信息化體系?？萍嫉难该桶l(fā)展通過提高對(duì)原始數(shù)據(jù)的細(xì)項(xiàng)分類及大量復(fù)雜數(shù)據(jù)的處理能力，讓單據(jù)傳輸?shù)某绦蚣柏?cái)務(wù)處理及時(shí)性都得到了保證，對(duì)于移動(dòng)辦公、電子審批流等技術(shù)也使得企業(yè)內(nèi)部的管理與審核效率進(jìn)一步加強(qiáng)，隨著ERP實(shí)施成本快速降低，在企業(yè)的普及使用得到了可能，也在根本上解決了企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化整合的問題。這樣企業(yè)的相關(guān)使用人員若想了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況，也可直接通過共享技術(shù)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行隨時(shí)查詢，便捷迅速，而無須翻閱紙質(zhì)資料，總之只有技術(shù)條件的提升對(duì)企業(yè)資源的整合和共享，帶來了一切的可能性。

信息技術(shù)的發(fā)展也促進(jìn)了企業(yè)管理水平的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)共享，期間各種新型模式的出現(xiàn)和效率的提升，許多企業(yè)的各種業(yè)務(wù)工作方式由線下運(yùn)行轉(zhuǎn)到了線上，也大大改善了企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)營效率，較完備的信息技術(shù)保障系統(tǒng)在企業(yè)的業(yè)財(cái)融合中的運(yùn)用是非常重要的。企業(yè)在配置技術(shù)信息系統(tǒng)時(shí)不能一味地追求高大尚，而是應(yīng)與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)模式、企業(yè)管理水平及人員水準(zhǔn)相適應(yīng)，且其成本要在可承受范圍內(nèi)，信息化的建設(shè)要循序漸進(jìn)。

（四）落實(shí)業(yè)財(cái)融合監(jiān)管評(píng)價(jià)職能管控部門

在實(shí)踐工作中，對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施的監(jiān)管評(píng)價(jià)，應(yīng)設(shè)立專業(yè)部門，需要具備監(jiān)督管理與評(píng)價(jià)的一套辨別管理體系，以期通過收集的相關(guān)數(shù)據(jù)及運(yùn)營結(jié)果，不間斷地對(duì)兩部門的協(xié)同效果進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)，同時(shí)將管控前置，即在運(yùn)營前期和業(yè)務(wù)過程中進(jìn)行管制，以減少風(fēng)險(xiǎn)，及盡可能避免較大風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，如有特殊事項(xiàng)必須呈報(bào)較高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的審批等。同時(shí)，在對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行監(jiān)督管理的過程中，企業(yè)同樣可以充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)技術(shù)等建立覆蓋整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的信息監(jiān)管系統(tǒng)。并將各種智能的監(jiān)控裝置與設(shè)備等連接至系統(tǒng)中，一方面，這樣財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)自身實(shí)際需要獲取信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，規(guī)范并有序進(jìn)行事前相關(guān)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)規(guī)劃工作。另一方面，業(yè)務(wù)部門通過運(yùn)營過程將獲取到的相關(guān)信息等及時(shí)上傳至信息系統(tǒng)，并對(duì)系統(tǒng)中的相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行更新處理，也可以有效掌握業(yè)務(wù)進(jìn)展，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范和全面監(jiān)管。信息系統(tǒng)在實(shí)時(shí)采集、統(tǒng)計(jì)分析各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)時(shí)，將會(huì)動(dòng)態(tài)化地監(jiān)督管理企業(yè)業(yè)財(cái)融合。在定期對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合開展情況進(jìn)行客觀評(píng)估，并將基于業(yè)財(cái)融合的企業(yè)預(yù)算指標(biāo)完成度等納入到評(píng)估指標(biāo)，從而可以利用完善的評(píng)估體系科學(xué)指導(dǎo)企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合的評(píng)估工作，便于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的有效控制。

四、結(jié)語

企業(yè)在面對(duì)全球市場(chǎng)更多發(fā)展機(jī)會(huì)的同時(shí)，財(cái)務(wù)部門要以積極的心態(tài)迎接隨之而來的各種挑戰(zhàn)，不斷打破財(cái)務(wù)部門固有的思想禁錮，將自身工作融入企業(yè)整體經(jīng)營中。同時(shí)財(cái)務(wù)人員也要拓寬視野，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)信息與企業(yè)的實(shí)際營運(yùn)關(guān)聯(lián)，從本質(zhì)上理解數(shù)據(jù)的經(jīng)濟(jì)含義，不斷優(yōu)化創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，最終讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到最大化的提升。

（作者單位為昆山潤華商業(yè)有限公司泗洪分公司）

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