趙佳
大數(shù)據(jù)時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)水平提高促使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化程度加深,面對(duì)日益開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò),企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息保護(hù)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所要面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素之一。本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代商業(yè)會(huì)計(jì)信息化的必要性及其所包含的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行了分析,并對(duì)如何應(yīng)對(duì)這類風(fēng)險(xiǎn)提出了意見(jiàn)建議。
我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平已經(jīng)進(jìn)入了現(xiàn)代化發(fā)展階段,商業(yè)信息化逐漸成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主流,各個(gè)企業(yè)為了能夠更好地應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),紛紛借助計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建了信息化平臺(tái),利用數(shù)據(jù)分析為企業(yè)決策和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供諸多便利。會(huì)計(jì)部門(mén)作為企業(yè)內(nèi)部的核心部門(mén),其信息化水平直接決定了企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的預(yù)轉(zhuǎn)速度和效率。然而,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)工作便利的同時(shí)也會(huì)面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)因素,必須要采取相關(guān)措施予以控制和規(guī)避,最大限度保證企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化
大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的顯著特征就是數(shù)據(jù)的海量性和即時(shí)性。會(huì)計(jì)信息化則是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),并且在現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)計(jì)信息資源進(jìn)行廣泛的開(kāi)發(fā)和利用,以開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)助力企業(yè)發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的商業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過(guò)程,每天都會(huì)產(chǎn)生大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),工作人員能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在很短的時(shí)間內(nèi)篩選出企業(yè)發(fā)展所需要的信息,并為企業(yè)決策做出更為準(zhǔn)確的判斷提供數(shù)據(jù)支持。
大數(shù)據(jù)時(shí)代應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的重要意義:
1.有效降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本;傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作對(duì)于人力方面的投入更多,而在大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用更多的是依靠電腦和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集與分析,對(duì)企業(yè)能夠利用到的資源進(jìn)行甄別和選擇,根據(jù)需要對(duì)資源支付時(shí)間和費(fèi)用,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和管理成本,使企業(yè)能夠?qū)①Y金實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,投入到更需要的發(fā)展領(lǐng)域中。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)更傾向于利用信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,節(jié)約了更多的人力成本。
2.助力企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的成熟和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,很多大型企業(yè)都已經(jīng)根據(jù)自身的需求建立了個(gè)性化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以便提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平。同時(shí),依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)和大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來(lái)的其他信息技術(shù)的更新?lián)Q代,不同部門(mén)、不同領(lǐng)域之間的會(huì)計(jì)交往和交流也變得更加容易。大數(shù)據(jù)時(shí)代的商業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)流程、會(huì)計(jì)職能、會(huì)計(jì)主體所帶來(lái)的積極影響為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升奠定了良好的基礎(chǔ)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化面臨的風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全系數(shù)較低。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)從事商業(yè)會(huì)計(jì)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),同時(shí)也是收集、整理、處理和輸出相應(yīng)會(huì)計(jì)信息的渠道和工具。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中所存儲(chǔ)的都是與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的數(shù)據(jù)信息其很大程度上與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展決策相關(guān),對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有較高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和關(guān)鍵作用。然而,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在進(jìn)行開(kāi)發(fā)時(shí)往往不會(huì)有會(huì)計(jì)專業(yè)人員參與,這就有可能造成系統(tǒng)設(shè)計(jì)中存在不符合會(huì)計(jì)實(shí)際使用需要的情況,同時(shí),由于互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在聯(lián)網(wǎng)過(guò)程中也有可能存在漏洞,導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)外泄,造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
會(huì)計(jì)信息化制度建設(shè)進(jìn)程緩慢。沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。所有的企業(yè)管理流程都應(yīng)該有相關(guān)的制度進(jìn)行規(guī)范和約束,尤其是對(duì)于會(huì)計(jì)這個(gè)掌握著企業(yè)重要信息和核心命脈的工作,更需要有相應(yīng)的、詳盡的制度規(guī)范來(lái)保證會(huì)計(jì)職能的運(yùn)用和會(huì)計(jì)職責(zé)的到位。但從現(xiàn)階段各企業(yè)的具體情況來(lái)看,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在各企業(yè)中的應(yīng)用已經(jīng)十分廣泛,但對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用與管理,相匹配的制度尚未實(shí)現(xiàn)全面覆蓋,使得會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有完全發(fā)揮出來(lái)。
會(huì)計(jì)云平臺(tái)服務(wù)支持不夠穩(wěn)定。大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的重點(diǎn)是相關(guān)信息的共享,目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化具備了廣泛性,但發(fā)展速度仍有待提高,為會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的共享云平臺(tái)仍缺乏靈活性、共享性和拓展性。此外,目前我國(guó)企業(yè)公用的云平臺(tái)仍存在一些安全隱患,服務(wù)支持的穩(wěn)定性不夠,例如,由于身份驗(yàn)證仍采用密碼驗(yàn)證方式,使得其容易受到病毒的侵襲或可能發(fā)生信息的盜取,導(dǎo)致共享數(shù)據(jù)在云平臺(tái)的安全性不夠高。
應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的措施
應(yīng)用信息技術(shù)手段,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。安全始終是會(huì)計(jì)工作及其信息系統(tǒng)建設(shè)的重中之重。網(wǎng)絡(luò)的虛擬化使得會(huì)計(jì)信息資源在網(wǎng)絡(luò)傳播的過(guò)程中可能出現(xiàn)安全問(wèn)題。因此,企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)局域網(wǎng)的安全管理,同時(shí)做好會(huì)計(jì)信息及企業(yè)其他內(nèi)部信息的安全加密,防止各種數(shù)據(jù)的泄露導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。加強(qiáng)與外網(wǎng)及共享云平臺(tái)之間的安全傳輸工作的監(jiān)督,提升網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),同時(shí),加強(qiáng)信息化研究力度,創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息化相關(guān)技術(shù)研發(fā)。
樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化理念,持續(xù)完善會(huì)計(jì)配套制度措施。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)全體人員都要具有會(huì)計(jì)信息化的理念認(rèn)識(shí),增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的系統(tǒng)性和先進(jìn)性,建立與之相匹配的會(huì)計(jì)工作制度,以規(guī)范會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行記賬、核算、數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫娴男袨?,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠、及時(shí)、安全。同時(shí),對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)要建立對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)對(duì)機(jī)制,為會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行保駕護(hù)航。
結(jié)束語(yǔ)
大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)商業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來(lái)了沖擊和挑戰(zhàn)。企業(yè)在應(yīng)對(duì)這種挑戰(zhàn)的過(guò)程中應(yīng)保持積極的心態(tài),在全面認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素的基礎(chǔ)上做好風(fēng)險(xiǎn)防范,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息和網(wǎng)絡(luò)的安全等級(jí),并通過(guò)制度規(guī)范人員行為和會(huì)計(jì)流程,確保會(huì)計(jì)信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)健康發(fā)展助力。
(西安科技大學(xué)管理學(xué)院)