賈雪瑩
會計信息化是“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的必然趨勢。在新時代電子商務(wù)企業(yè)已經(jīng)開始適應(yīng)時代發(fā)展,運(yùn)用會計電算化來促進(jìn)自身的建設(shè)。本文就會計信息化與電商企業(yè)財務(wù)管理的融合發(fā)展以及會計信息化對電商企業(yè)財務(wù)管理的積極與消極影響進(jìn)行了分析,最后提出了增強(qiáng)會計信息化積極影響的有效措施。
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)管理中不可或缺的重要組成部分。會計部門的信息化建設(shè)也在逐漸步入正軌,特別是對在新時期蓬勃發(fā)展的電商企業(yè)來說,會計信息化建設(shè)具有必要性和緊迫性。為了進(jìn)一步推動電商企業(yè)的快速成長,實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展,提高電商企業(yè)整體財務(wù)管理水平和工作效率,更好地在電商企業(yè)中進(jìn)行會計信息化建設(shè)具有十分重要的意義。
會計信息化是電商企業(yè)財務(wù)管理的必然趨勢
會計信息化的內(nèi)涵。會計信息化主要是指在會計工作中,利用信息化技術(shù)進(jìn)行會計工作模式及工作方法的改造、優(yōu)化,促使會計同信息化技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,以此提升會計工作的速度、質(zhì)量。會計信息化在企業(yè)中運(yùn)用的主要目的是幫助企業(yè)提高財務(wù)部門的運(yùn)營效率,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制能力的提升,并為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益雙豐收奠定堅實基礎(chǔ)。
會計信息化是電商企業(yè)財務(wù)管理的必由之路。做好內(nèi)部管理,實現(xiàn)運(yùn)營成本的降低和盈利能力的提升是電商企業(yè)會計部門的重要職責(zé)。會計信息化建設(shè)對于企業(yè)財務(wù)管理的重要意義不言而喻。當(dāng)前形勢下,我國對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的大力推崇使得電商企業(yè)在各自領(lǐng)域與行業(yè)之間的競爭越來越激烈,要想在這種環(huán)境下生存,電商企業(yè)必須從生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、管理等各個方面尋求改變、創(chuàng)新與提升,而會計信息化正是電商企業(yè)獲得成功的必經(jīng)之路。
會計信息化對電商企業(yè)財務(wù)管理的積極影響與消極影響
積極影響:(1)促進(jìn)了會計部門及電商企業(yè)的整體工作效率。傳統(tǒng)的會計部門記賬、核算、做賬等環(huán)節(jié)大部分依靠人工來完成,速度慢,準(zhǔn)確性差。會計信息化則帶來了財務(wù)管理方面的變革,實現(xiàn)了會計核算的快速、精準(zhǔn)、便捷。在短時間內(nèi),會計信息系統(tǒng)能夠收集大量的企業(yè)數(shù)據(jù),并在電商企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)各個部門會計數(shù)據(jù)的溝通聯(lián)動與動態(tài)監(jiān)控,推動企業(yè)內(nèi)部各部門間數(shù)據(jù)的無縫對接,從而提升電商企業(yè)的整體工作效率。(2)增強(qiáng)了電商企業(yè)在市場中的核心競爭力。激烈的市場競爭使電商企業(yè)必須要掌握市場運(yùn)行規(guī)律,了解行業(yè)內(nèi)競爭企業(yè)的各項數(shù)據(jù)信息并進(jìn)行匯總分析,從而更好地明確企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)。會計信息化為電商企業(yè)提供了分析數(shù)據(jù)信息的優(yōu)質(zhì)工具,通過對本企業(yè)的賬款、庫存、交易等數(shù)據(jù)的綜合分析,與競爭企業(yè)相對比,取長補(bǔ)短,發(fā)揮自身優(yōu)勢,保持企業(yè)在行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的競爭優(yōu)勢。
消極影響:(1)現(xiàn)有財務(wù)人員素質(zhì)能力無法滿足會計信息化的需要。會計信息化在電商企業(yè)中的應(yīng)用對財務(wù)人員的素質(zhì)能力提出了巨大的挑戰(zhàn)。從現(xiàn)有情況來看,大部分電商企業(yè)的財務(wù)管理人員并不具備會計與信息技術(shù)雙重技能,特別是對于中小型的電商企業(yè)來說,他們的會計人員只是進(jìn)行著簡單的收賬、付款、記賬等工作,會計信息化建設(shè)使得這部分企業(yè)無法跟上時代前進(jìn)的腳步。(2)會計數(shù)據(jù)信息的安全性受到巨大挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)信息安全一直是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展以后各行各業(yè)所關(guān)注的焦點。雖然互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為人們的生活和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營都帶來了便利,但也有不法分子通過該項技術(shù)侵入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),盜取客戶信息或企業(yè)機(jī)密,造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。同時,會計信息化將電商企業(yè)的內(nèi)部信息全部進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化處理,一旦遭遇病毒,那么也有可能會造成系統(tǒng)的癱瘓以及會計工作無法順利進(jìn)行等不良后果。
增強(qiáng)會計信息化在電商企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用效果的措施
加強(qiáng)會計信息化與電商企業(yè)的理念融合。電商企業(yè)本身就是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物,電商平臺為傳統(tǒng)的企業(yè)提供了一條新的發(fā)展之路。會計信息化應(yīng)用于電商企業(yè)的財務(wù)管理中時,企業(yè)管理者要注重會計信息化與電商企業(yè)本身的文化與經(jīng)營理念的融合,將會計信息化的成果及時、準(zhǔn)確、高效的轉(zhuǎn)化為會計管理工作實際,體現(xiàn)于會計數(shù)據(jù)的收集、整理、分析、處理、利用之中,為電商企業(yè)的未來前景打下良好的基礎(chǔ)。
加強(qiáng)電商企業(yè)財務(wù)管理信息的風(fēng)險防控。會計信息化在電商企業(yè)的應(yīng)用前景十分廣闊,這就要求企業(yè)必須更加嚴(yán)格地對待會計信息化,并將整個會計信息系統(tǒng)置于企業(yè)發(fā)展的核心地位和安全中心,通過不斷健全內(nèi)部控制體系,引入核查機(jī)制,確保會計信息系統(tǒng)的順利運(yùn)行。同時,制定相關(guān)的政策制度對可能出現(xiàn)的會計風(fēng)險進(jìn)行防控,并規(guī)范會計工作流程,以保證財務(wù)管理工作的穩(wěn)定性、安全性和長遠(yuǎn)性。
加強(qiáng)電商企業(yè)財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力。會計信息化建設(shè)需要電商企業(yè)在會計部門投入專業(yè)的人員進(jìn)行建設(shè)維護(hù),然而許多電商企業(yè)無法做到這一點。為了能夠?qū)崿F(xiàn)長久的發(fā)展,電商企業(yè)需要對會計人員進(jìn)行培育與培訓(xùn),使其能夠在增長專業(yè)知識的同時,了解關(guān)于信息技術(shù)與會計信息化的最新政策信息,掌握會計信息系統(tǒng)所需要的技術(shù)能力。
結(jié)束語
電商時代孕育電商企業(yè),作為企業(yè)內(nèi)控機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵,財務(wù)管理可謂是企業(yè)的神經(jīng)中樞。會計信息化建設(shè)是電商企業(yè)突破現(xiàn)有瓶頸,實現(xiàn)經(jīng)營飛躍的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在了解行業(yè)、了解自身、了解競爭對手的前提下,電商企業(yè)需要通過會計信息化來增強(qiáng)自身的市場競爭力,并不斷提高系統(tǒng)的運(yùn)營效率,推動企業(yè)經(jīng)營管理的持續(xù)進(jìn)步。
(西安科技大學(xué)管理學(xué)院)