中職計(jì)算機(jī)Word辦公軟件的使用及操作

唐麗

摘? 要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)及領(lǐng)域之中，并逐漸成為人們學(xué)習(xí)及辦公的重要工具。而Word辦公軟件作為計(jì)算機(jī)辦公軟件的重要組成部分，有著功能多、覆蓋廣等特點(diǎn)，是當(dāng)前人們?nèi)粘W(xué)習(xí)以及辦公的首選軟件。對(duì)此，為了讓更多的中職計(jì)算機(jī)學(xué)生掌握Word辦公軟件的使用技巧及方法，強(qiáng)化他們的計(jì)算機(jī)操作能力，進(jìn)而在未來更好地進(jìn)行崗位工作，該文就Word辦公軟件的使用方法及操作做了闡述。

關(guān)鍵詞：中職? 計(jì)算機(jī)? Word辦公軟件? 使用方法? 操作分析

中圖分類號(hào)：G712 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2020）05（c）-0017-02

1? Word辦公軟件的使用

1.1 查找和替換

Word辦公軟件相對(duì)于其他弄類辦公軟件來說，有著極強(qiáng)的查找與替換功能。當(dāng)我們?cè)谵k公中發(fā)現(xiàn)一篇文檔中某個(gè)重復(fù)性詞語或句子出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，往往需要大量的時(shí)間，問題指出進(jìn)行查找與修改。而在Word辦公軟件中，我們可以運(yùn)用查找與替換的功能便捷地尋找到錯(cuò)誤之處。第一，學(xué)生可在Word的“菜單欄”中找到“查找替換”按鈕，或按下Ctrl+F打開對(duì)話框。第二，把錯(cuò)誤的詞語或句子輸入在“查找內(nèi)容”的文本框中。第三，把正確的詞語或句子輸入在“替換為”的文本框中。第四，點(diǎn)擊“全部替換”。如此，文檔中的錯(cuò)誤詞語或句子就會(huì)被全部更正。由此可見，查找與替換功能可讓學(xué)生的辦公變得更加便捷與靈活，促使他們的辦公效率得到充分有效提高。

1.2 段落的重排

段落的位置既代表著一篇文章內(nèi)容的格局與排版，同時(shí)對(duì)讀者的閱讀體驗(yàn)也有著極大的影響作用。因此，段落重排功能對(duì)于日常辦公來說意義重大。段落重排作為Word辦公軟件的核心功能之一，主要用于段落位置的快速調(diào)整。如果想要運(yùn)用段落重排，需要做到以下幾點(diǎn)：第一，將光標(biāo)定位到待調(diào)整段落的段后。第二，按下Alt+Shift+↑，便可將此段內(nèi)容與上段內(nèi)容交換位置。同理，按下“Alt+Shift+↓”，便可將此段內(nèi)容與下段內(nèi)容交換位置。同時(shí)，段落重排也可用來調(diào)換單元格的位置，從而讓文檔編輯更加簡(jiǎn)便。

1.3 回車符處理

回車符分硬回車與軟回車兩種。其中，硬回車是指按“Enter”鍵時(shí)會(huì)讓文字換行出現(xiàn)的回車符，而軟回車指的是程序自動(dòng)換行時(shí)出現(xiàn)的回車符。如果想要清除這些軟回車符，學(xué)生可做到以下幾點(diǎn)內(nèi)容：第一，打開“查找和替換”對(duì)話框。第二，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“^l”，同時(shí)讓“替換為”文本框保持空白。第三，點(diǎn)擊“全部替換”，這樣便能清除文中所有軟回車。然而程序自動(dòng)增加的軟回車也并非沒有用處，學(xué)生可把軟回車符轉(zhuǎn)換為段落換行時(shí)必要的硬回車符，具體方法也是運(yùn)用“查找和替換”，需要注意的是，學(xué)生應(yīng)當(dāng)在“替換為”文本框中應(yīng)輸入“^p”，接著點(diǎn)擊“全部替換”，這樣便可把軟回車符轉(zhuǎn)換為硬回車符，而這便是回車符的處理。

2? Word辦公軟件的操作

2.1 窗口結(jié)構(gòu)操作

在Word辦公軟件中，其窗口是由9個(gè)部分構(gòu)成的，分別是菜單欄、標(biāo)題欄、工具欄、編輯區(qū)、標(biāo)尺、狀態(tài)欄、滾動(dòng)條、任務(wù)窗口以及視圖的幾個(gè)標(biāo)簽。任務(wù)窗口能夠?qū)崿F(xiàn)操作步驟的簡(jiǎn)化，幫助學(xué)生更加便捷地執(zhí)行剪切、新建等任務(wù)。以此，使用任務(wù)窗口能夠讓辦公效率得以良好提高。而頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖、草稿視圖以及Web視圖作為視圖的5個(gè)標(biāo)簽，各有特點(diǎn)，并且能夠依據(jù)閱讀者的需求來進(jìn)行相應(yīng)的視圖切換。例如，草稿試圖的特點(diǎn)是現(xiàn)實(shí)速度快，人們可在該視圖模式下進(jìn)行文字編輯或錄入工作。而當(dāng)學(xué)生需要對(duì)視圖進(jìn)行切換時(shí)，可運(yùn)用兩種方法：第一，學(xué)生可以點(diǎn)擊“視圖”菜單，找到并點(diǎn)選相應(yīng)的視圖，以此來完成視圖切換。第二，學(xué)生可以按下“Alt+Ctrl+P”，進(jìn)行視圖的快捷切換。

2.2 工具欄的操作

工具欄對(duì)于Word辦公軟件來說，是一個(gè)神奇的功能。學(xué)生可以將工具欄進(jìn)行自定義處理。第一，在功能區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵。第二，點(diǎn)擊“自定義功能區(qū)”，然后會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的設(shè)置頁面。其中，左邊部分是Word辦公軟件中的所有工具，而右邊部分是自定義功能區(qū)。第三，學(xué)生可在右邊部分自行地刪除或添加一些工具條，完成工具欄的自定義處理。工具欄操作不但能夠?qū)崿F(xiàn)操作的簡(jiǎn)潔化，同時(shí)也能夠讓學(xué)生的工作效率得到良好提高。學(xué)生可能會(huì)經(jīng)常運(yùn)用Word工具欄操作，這時(shí)候，為了進(jìn)一步簡(jiǎn)化辦公，學(xué)生可將其拖拽成單獨(dú)的窗口，以此來優(yōu)化辦公操作流程。

2.3 頁眉頁腳操作

在一個(gè)Word文檔當(dāng)中，頁眉的位置在文檔的上方。通常來說，頁眉的作用是為了展示章節(jié)的名稱或者署名等內(nèi)容。與之相反的是，頁腳處于Word文檔的下方。而頁腳的作用一般用于展示文檔的頁數(shù)或頁碼。頁眉與頁腳雖然較小，但對(duì)于文檔來說有著畫龍點(diǎn)睛般的重要作用。頁眉與頁腳的存在，不但能夠讓文檔變得更具美感，同時(shí)也能讓閱讀中獲得極好的感官體驗(yàn)。在學(xué)生需要對(duì)頁眉與頁腳進(jìn)行操作時(shí)，可以做到以下幾點(diǎn)：第一，單擊Word軟件“插入”按鈕。第二，點(diǎn)擊“頁眉和頁腳”，接著文檔中就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的頁眉或頁腳編輯窗口。第三，學(xué)生可在編輯窗口內(nèi)，選擇或編輯合適的頁眉格式或頁腳格式，以此來促使文檔的可視性及美感得到極大程度的提升。

2.4 圖片屬性操作

在日常辦公中，人們往往需要設(shè)計(jì)一些活動(dòng)稿或新聞稿，而這些稿件文檔需要人們?cè)谄渲胁迦胍恍﹫D片，以此來達(dá)到宣傳或宣告的目的。一般來說，當(dāng)學(xué)生需要在Word文檔之中插入相應(yīng)的圖片內(nèi)容時(shí)，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：第一，單擊“插入”按鈕。第二，點(diǎn)擊“圖片”，并在相應(yīng)的文件夾中選擇需要插入的圖片。第三，點(diǎn)擊對(duì)話框中的“插入”按鈕，即可將圖片插入到Word文檔之中。同時(shí)，在現(xiàn)實(shí)工作中學(xué)生常常會(huì)遇到插入圖片格式不合適的情況，而調(diào)整圖片大小是最為便捷的方法。具體操作如下，第一，點(diǎn)擊需要調(diào)整的插圖，然后圖片四周會(huì)出現(xiàn)一個(gè)閉合的線框。第二，學(xué)生將鼠標(biāo)防止線框之上，會(huì)看到一個(gè)雙向箭頭的光標(biāo)。第三，按下左鍵對(duì)線框進(jìn)行一定方向的拖拽，如此便可完成圖片大小的調(diào)整。假如學(xué)生需要精確調(diào)整插圖的大小格式時(shí)，可依照以下步驟;第一，在圖片右擊鼠標(biāo)，點(diǎn)擊“格式”按鈕。第二，打開“大小”對(duì)話框。第三，勾選“鎖定縱橫比”復(fù)選框。第四，在“尺度和旋轉(zhuǎn)”區(qū)域之中輸入相應(yīng)的寬度或高度值，如此便可實(shí)現(xiàn)插圖大小調(diào)整。

3? 結(jié)語

總體來說，計(jì)算機(jī)Word辦公軟件有著操作靈活、功能全面的特點(diǎn)，這也是其能夠成為當(dāng)前學(xué)生學(xué)習(xí)活辦公首選軟件的重要原因。在中職教育教學(xué)中，學(xué)生對(duì)于Word辦公軟件的認(rèn)知及掌握程度有著較大的差異，很多學(xué)生都會(huì)遇到種種疑難問題。所以，只要學(xué)生能夠了解和熟悉Word辦公軟件的使用技巧，并能夠深刻地體悟到其功能的內(nèi)涵精髓，就肯定能熟練地操作Word辦公軟件，發(fā)揮其促進(jìn)學(xué)習(xí)和工作的優(yōu)勢(shì)，讓其更好地為崗位工作服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)自身更高層次的發(fā)展。

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