財(cái)務(wù)共享體系在國企財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用研究

摘要：財(cái)務(wù)共享中心是一種新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，為財(cái)務(wù)管理工作的有效開展提供了極大便利?；诖?，本文闡述了財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的內(nèi)涵，并簡要分析了將其應(yīng)用于國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的作用，然后對財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行了論述，希望能為相關(guān)工作開展提供幫助。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系;國有企業(yè);財(cái)務(wù)管理

中圖分類號：F275文獻(xiàn)識別碼：A文章編號：

2096-3157（2020）10-0063-02

財(cái)務(wù)管理是國有企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，也是保障國企資金利用得當(dāng)?shù)谋貍湫怨ぷ?。?dāng)前，財(cái)務(wù)管理工作的開展對信息透明度和傳送率的要求越來越高，信息的高度共享已經(jīng)成為了實(shí)踐作業(yè)的重要基礎(chǔ)。所以，為了確保財(cái)務(wù)信息的共享和實(shí)用，國企財(cái)務(wù)管理人員需要推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的建立和應(yīng)用。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系是一種以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的分布式管理模式，該模式的應(yīng)用可將企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理體系劃分成多個分支，并且實(shí)現(xiàn)各分支之間的信息共享和業(yè)務(wù)交流，可最大限度地節(jié)約成本、提高效率。同時，財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系以業(yè)務(wù)流程為核心，呈現(xiàn)出多樣化的動機(jī)，是一種以市場化為視角的客戶導(dǎo)向型財(cái)務(wù)管理模式。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的應(yīng)用價值

財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在了國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，而其應(yīng)用價值表現(xiàn)在以下幾個方面。

第一，該體系的應(yīng)用可以降低管理成本、提高管理效率。應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系后，國有企業(yè)可實(shí)現(xiàn)對各分支機(jī)構(gòu)和不同地區(qū)財(cái)務(wù)信息呈現(xiàn)方式的規(guī)范，通過統(tǒng)一格式的報表和高效及時地信息流通減輕工作人員負(fù)擔(dān)，降低人力物力成本，并提高此物管理工作的效率。

第二，該體系的應(yīng)用可以加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息的管控。對于國企而言，保障財(cái)務(wù)信息的實(shí)用性、共享性和準(zhǔn)確性是開展財(cái)務(wù)管理工作的前提。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的應(yīng)用，可以依托于信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中化處理，確保信息的實(shí)時共享和高效匯總，提高國企內(nèi)部對各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)信息的管控效率[1]。

第三，該體系的應(yīng)用有利于轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的應(yīng)用，能實(shí)現(xiàn)對基層財(cái)務(wù)部門的全過程管理和閉合管控，并且可推進(jìn)流程操作和崗位職能標(biāo)準(zhǔn)化，助推無紙化辦公的普及。同時，還能簡化和規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作，應(yīng)用規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)致管控實(shí)現(xiàn)國企財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國企中的實(shí)際應(yīng)用

如今，財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用已經(jīng)取得了一定成效，但是也暴露出了統(tǒng)一管理難度大、信息安全難保障和人員流失嚴(yán)重等問題。所以，在實(shí)踐工作當(dāng)中，國企財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的特點(diǎn)和作用，針對當(dāng)前國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要和財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的應(yīng)用要求，開展有針對性的建設(shè)和應(yīng)用，保障國企財(cái)務(wù)管理工作成效的提升。

1.明確功能定位

國企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍各不相同，所以應(yīng)用在各類型國有企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)所具備的功能也應(yīng)該存在差異。換言之，功能定位屬于供財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的基本構(gòu)成，是該系統(tǒng)建設(shè)環(huán)節(jié)最需要被重視的內(nèi)容?；诖耍嚓P(guān)工作人員在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)時，應(yīng)該從多方面進(jìn)行考慮。

首先，為了保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的通用性，系統(tǒng)建設(shè)人員應(yīng)該具備一般性事務(wù)處理的功能。財(cái)務(wù)工作人員需要確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)具備便捷、高效和統(tǒng)一處理基礎(chǔ)事物的能力，使之適用于國有企業(yè)的各分支機(jī)構(gòu)，才能保障該系統(tǒng)具備使用價值。因此，事物處理功能可被看作財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的核心功能。

其次，國企財(cái)務(wù)工作者還需保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)具備支持決策的功能。對于國有企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理工作的開展需要遵循國家相關(guān)政策以及業(yè)內(nèi)管理標(biāo)準(zhǔn)，又需要滿足國有企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展要求，所以財(cái)務(wù)管理工作的開展必須具備輔助國有企業(yè)決策制定的功能[2]。因此，應(yīng)用于國有企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)就需要具備決策支持的功能。只有這樣，才能保證該系統(tǒng)的運(yùn)行得以助推國企財(cái)務(wù)管理工作的開展，進(jìn)而推進(jìn)國有企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行。

最后，國企財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)還應(yīng)該具備專家咨詢的功能。這種功能的出現(xiàn)和應(yīng)用是為了保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定和科學(xué)，進(jìn)而為國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的提升奠定良好基礎(chǔ)。相比于事務(wù)處理功能，專家咨詢和決策支持功能屬于高級別功能，普通的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)只需具備初級的事務(wù)處理功能即可，而是否添加高級功能則需要依據(jù)國企財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求而定。

2.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化也是國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)的重要內(nèi)容，該體系組織結(jié)構(gòu)的架設(shè)，不僅表現(xiàn)在其內(nèi)部組織的架構(gòu)上，更會體現(xiàn)在對該體系與國企各部門之間關(guān)系的梳理上。目前，較為常用的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系組織結(jié)構(gòu)類型有兩種。

第一種，是讓財(cái)務(wù)體分屬于財(cái)務(wù)部門之下，二者具備直接從屬關(guān)系。這種設(shè)置方式保證了財(cái)務(wù)體系與國企內(nèi)部之間具備緊密關(guān)聯(lián)性，但是由于該體系受到國企財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，所以在后期發(fā)展過程中也容易受到限制。通常來說，國有企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)設(shè)置以及其管理方式并不會發(fā)生過大變化，但在經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異的當(dāng)下，這種模式并不利于企業(yè)發(fā)展。而從財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系應(yīng)用的角度來看，國企財(cái)務(wù)管理的這一特征也容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)體系難以隨市場變化而更新、優(yōu)化，這對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展十分不利。

第二種，是讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系獨(dú)立于各個部門。與隸屬于財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)體系相比，這種獨(dú)立性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系并不會受到國企發(fā)展的過多限制，甚至能因該體系的發(fā)展而對國有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)節(jié)和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)對國企財(cái)務(wù)管理工作的有效助推。同時，在國有企業(yè)的長期發(fā)展過程當(dāng)中，相對獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系還可能會產(chǎn)生創(chuàng)收功能，這不僅會使國有企業(yè)的生產(chǎn)效益得以提升，更會讓其整體盈利能力得到增強(qiáng)，推進(jìn)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[3]。

3.理順業(yè)務(wù)流程

在國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的建設(shè)和應(yīng)用環(huán)節(jié)，相關(guān)工作人員還應(yīng)該對其業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理規(guī)劃。此時，不僅要考慮到國企運(yùn)營的實(shí)際情況和要求，更需要實(shí)現(xiàn)對各部門需求之間的有機(jī)協(xié)調(diào)，使該體系的應(yīng)用真正具備提升國企財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和成效的能力。在實(shí)踐工作當(dāng)中，相關(guān)工作人員應(yīng)該從三個方面來梳理國企財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程。

第一，規(guī)范數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。以往，國有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)在傳遞和流通過程當(dāng)中存在一定的滯后性。這導(dǎo)致國企財(cái)務(wù)部門與子公司、分公司的財(cái)務(wù)部門之間無法實(shí)現(xiàn)信息共享，與其內(nèi)部其他部門之間也不能實(shí)現(xiàn)良好溝通。對管理工作的順利開展極為不利。財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系依托于信息技術(shù)運(yùn)行，能減少財(cái)務(wù)信息流通的環(huán)節(jié)和時間，有效提升信息流轉(zhuǎn)的速率。所以，工作人員只需要理順信息流轉(zhuǎn)的順序和流程，就可以有效提高工作效力。比如，要求國企內(nèi)部所有財(cái)務(wù)信息都以電子化方式傳遞，借助于財(cái)務(wù)共享平臺和微信、QQ等社交軟件實(shí)現(xiàn)及時性傳遞和溝通，進(jìn)而提升作業(yè)效率。

第二，財(cái)務(wù)管理工作者需要保證其他部門的信息可以與財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系實(shí)現(xiàn)直接對接。為梳理此方面業(yè)務(wù)的流程，相關(guān)工作人員必須明確財(cái)務(wù)核算的具體要求，了解財(cái)務(wù)部門與其他部門之間信息共享和對接的實(shí)際內(nèi)容，進(jìn)而為該項(xiàng)工作的開展建立標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的流程，保證作業(yè)的有效性。比如，相關(guān)工作人員可明確業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的順序和規(guī)范，確保信息對接有效。

第三，實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部業(yè)務(wù)處理的具體流程的規(guī)范。此時，財(cái)務(wù)工作者需要有效提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同效應(yīng)和規(guī)模效。在作業(yè)時，應(yīng)明確財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)部門各工作崗位的職能和責(zé)任，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作者與其他工作人員之間的有效溝通，建立起規(guī)模化的作業(yè)流程[4]。比如，國企內(nèi)部的所有財(cái)務(wù)管理工作者應(yīng)該接受統(tǒng)一培訓(xùn)，使用格式統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報表和信息記錄方式，提高財(cái)務(wù)管理工作的有效性。在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系后，國企可以取消分公司與子公司的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，將與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，統(tǒng)歸于財(cái)務(wù)共享中心管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的集中處理。

4.強(qiáng)化管理建設(shè)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的建設(shè)和應(yīng)用，不僅需要依托于強(qiáng)大的技術(shù)，更需要依靠財(cái)務(wù)管理工作人員的作業(yè)能力。所以，國有企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系后，需要為其配備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員，以保證該體系的正常運(yùn)行和科學(xué)使用。基于此，國有企業(yè)需要通過強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)人力資源管理、物質(zhì)資源配備和業(yè)務(wù)管理流程等方面的優(yōu)化，來保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的實(shí)用價值得以發(fā)揮，使國企財(cái)務(wù)管理成效得到切實(shí)提升。

當(dāng)前人才已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的重要基石，也是企業(yè)核心競爭力的根本體現(xiàn)。所以，應(yīng)用了財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的國有企業(yè)，必須加強(qiáng)對人才培養(yǎng)和管理的重視。在此環(huán)節(jié)，相關(guān)工作人員應(yīng)該從兩方面著手作業(yè)。一方面，要加強(qiáng)高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，通過校園招聘、社會公開招聘以及獵頭挖掘等多種方式尋找人才，保障企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理工作團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)的提升。比如，提高財(cái)務(wù)管理工作人員聘用門檻，以綜合素質(zhì)作為考核基準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)對應(yīng)聘者專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)態(tài)度以及實(shí)踐能力等方面的綜合剖析。同時企業(yè)還需要定期為財(cái)務(wù)管理工作人員開展培訓(xùn)，保證其業(yè)務(wù)能力以及相關(guān)理念符合當(dāng)前的市場要求。比如，開展針對性培訓(xùn)，傳授財(cái)務(wù)管理工作人員使用進(jìn)財(cái)務(wù)共享信息平臺的方法，使之能夠有效地配合該體系的運(yùn)行而開展人工作業(yè)進(jìn)而保證財(cái)務(wù)管理工作的有效率的有效提升。另一方面，應(yīng)該通過建立科學(xué)的績效制度和監(jiān)督機(jī)制，對財(cái)務(wù)管理人員的作業(yè)成效進(jìn)行合理評估和全面監(jiān)控。依托于有效的管理機(jī)制，激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員的工作熱情，確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系得以正常使用，達(dá)到有效助推國企財(cái)務(wù)管理工作成效的目的。

四、結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的有效應(yīng)用，可以幫助企業(yè)降低成本、提高效率、加強(qiáng)信息管控，更能推進(jìn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型和精細(xì)化管理。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的科學(xué)應(yīng)用，就必須從功能定位、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和管理建設(shè)等多方面著手作業(yè)。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：

李春鑫，供職于中國三冶集團(tuán)有限公司副總會計(jì)師，會計(jì)師。