企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化分析

摘要：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、云計(jì)算等新興技術(shù)的發(fā)展，對(duì)我國各行各業(yè)都產(chǎn)生的巨大影響。許多大型的企業(yè)集團(tuán)開始紛紛探索將先進(jìn)的信息化技術(shù)手段應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，通過推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)來提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢，從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。本文分析了當(dāng)前企業(yè)業(yè)財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀及存在的問題，基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展模式提出了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化

中圖分類號(hào)：F512.5文獻(xiàn)識(shí)別碼：A文章編號(hào)：

2096-3157（2020）10-0045-02

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及存在的問題

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化通常分為三個(gè)層次[1]，第一層次是會(huì)計(jì)電算化，指的是借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)手段代替手工記賬、會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總分析、報(bào)表計(jì)算等，主要是通過電子數(shù)據(jù)的形式替代原來的紙質(zhì)化記賬模式，但并未提升財(cái)務(wù)管理的職能。第二層次是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)模塊化，指的是在原有的會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上增加相應(yīng)的預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、資金管理等財(cái)務(wù)相關(guān)的功能模塊，從而最終打造形成企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，但在該系統(tǒng)運(yùn)行模式下，各個(gè)子模塊之間的聯(lián)系仍不夠緊密，缺乏有效地溝通協(xié)調(diào)和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，使得企業(yè)整體經(jīng)營效率的提升受限。第三層次是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，主要是通過對(duì)一個(gè)或多個(gè)財(cái)務(wù)共享中心，建立一體化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的整合，從而最大程度上降低企業(yè)的運(yùn)營成本，提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效率。目前，我國交通運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平良莠不齊，一些企業(yè)由于信息化投入不足、財(cái)務(wù)人員能力水平參差不齊等原因?qū)е仑?cái)務(wù)信息化建設(shè)相對(duì)落后，尤其是一些集團(tuán)性企業(yè)，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)臃腫、財(cái)務(wù)人員數(shù)量龐大，人工成本高昂，但會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理效率仍然相對(duì)低下，加上集團(tuán)企業(yè)本身對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理以及報(bào)表上報(bào)的時(shí)效性與質(zhì)量等要求較高，落后財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)會(huì)極大地阻礙企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。

具體來說，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：一是缺乏專業(yè)化的財(cái)務(wù)信息化管理崗位人員，大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員往往只從事基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算工作，對(duì)信息化管理方面了解不足，綜合應(yīng)用水平不高，對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理也缺乏一定的前瞻性和敏感性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢。二是企業(yè)部分管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)知不準(zhǔn)確，認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)只是財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容，與其他部門關(guān)聯(lián)不大，在搭建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)缺乏與其他部門的溝通交流，導(dǎo)致該系統(tǒng)的許多功能只是片面滿足了財(cái)務(wù)部門的工作需求，在與其他部門的數(shù)據(jù)共享、信息傳遞等方面考量不充分，容易出現(xiàn)信息不對(duì)稱使得管理者做出錯(cuò)誤的管理決策。三是在建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)，只考慮了企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r，而忽視了未來的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，功能相對(duì)單一，后期模塊化改造難度大，投入多，無法滿足企業(yè)長期性的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的前提基礎(chǔ)

財(cái)政部頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中提出了對(duì)于分、子公司眾多的大型集團(tuán)型企業(yè)，可逐步推廣建立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的相關(guān)規(guī)定，為我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供了政策引導(dǎo)和支持[2]。財(cái)務(wù)共享模式實(shí)際上是一種從信息、管理、人員以及運(yùn)營等多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)共享的會(huì)計(jì)與報(bào)告業(yè)務(wù)管理模式，在這種模式下通過節(jié)省人力投入、促進(jìn)財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)傳遞與共享、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一集中管理等，能夠顯著降低集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營成本，提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)整體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和經(jīng)營決策支持作用，從而進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢，為企業(yè)的可持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

企業(yè)要想建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心首先要達(dá)到一定的集團(tuán)化規(guī)模，并且集團(tuán)各下屬企業(yè)業(yè)務(wù)同質(zhì)化程度高，可以采用統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行集中批量的財(cái)務(wù)處理，以達(dá)到降本增效的目標(biāo)。其次，企業(yè)的信息化技術(shù)應(yīng)用水平能夠滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)的建立，能夠?yàn)橄嚓P(guān)的業(yè)務(wù)工作提供必要的技術(shù)支持。如一些交通運(yùn)輸企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相關(guān)系統(tǒng)模塊進(jìn)行改進(jìn)和完善，具體包括采購管理模塊、車隊(duì)綜合管理模塊、資產(chǎn)管理模塊等，要根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的要求進(jìn)行模塊的設(shè)計(jì)和開發(fā)，以滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式下企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理需求。然后，企業(yè)要制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化管理制度體系，具體包括會(huì)計(jì)核算管理制度、全面預(yù)算管理制度、成本管理制度、業(yè)務(wù)流程規(guī)范制度、崗位責(zé)任分工制度、信息化系統(tǒng)權(quán)限控制制度、風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)警與監(jiān)管控制制度、授權(quán)審批控制制度等，制度要全面覆蓋企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的各個(gè)流程環(huán)節(jié)及關(guān)鍵崗位人員，切實(shí)地指導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)人員的財(cái)務(wù)信息化管理工作行為。最后，企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷、資金收支要實(shí)現(xiàn)電子化管理，通過電子化的憑證票據(jù)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)提取分析和高效處理。并且企業(yè)要嚴(yán)格遵循收支兩條線的基本原則設(shè)置收支賬戶，并將所有的賬戶都統(tǒng)一納入財(cái)務(wù)共享中心的現(xiàn)金池管理平臺(tái)，通過集團(tuán)的授權(quán)管控實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一調(diào)配統(tǒng)籌管理，全面地提升企業(yè)的資金配置和使用效率，提高企業(yè)的綜合資金效益水平。

三、基于財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

1.做好前期的準(zhǔn)備工作，實(shí)現(xiàn)制度的統(tǒng)一與流程的再造

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之前，要做好頂層設(shè)計(jì)工作[3]，對(duì)包括組織機(jī)構(gòu)、人員安排、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)模式等進(jìn)行全面的分析和規(guī)劃，明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所需解決的問題以及最終達(dá)成的目標(biāo)，結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的路徑，制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案，爭取到集團(tuán)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及各級(jí)相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員的理解支持，有力地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

企業(yè)要建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度規(guī)范，包括會(huì)計(jì)賬務(wù)處理規(guī)范、數(shù)據(jù)填報(bào)口徑、財(cái)務(wù)流程操作辦法等，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集成化、一體化管理。企業(yè)要積極促進(jìn)業(yè)務(wù)流程再造，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面地梳理分析，站在集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心層面重新設(shè)計(jì)和規(guī)劃，刪減非必要非增值流程環(huán)節(jié)，確保會(huì)計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程的一致性與協(xié)同性，打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門工作壁壘，全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率。

2.合理選擇共享服務(wù)業(yè)務(wù)，完善各類子系統(tǒng)模塊功能

企業(yè)要合理選擇共享服務(wù)業(yè)務(wù)，通常來說企業(yè)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)內(nèi)容包括重復(fù)性、周期性較強(qiáng)，標(biāo)準(zhǔn)化程度高的應(yīng)收應(yīng)付、費(fèi)用支出、資產(chǎn)管理等方面的會(huì)計(jì)核算工作，以及資金管理、成本管理以及財(cái)務(wù)報(bào)告編制等財(cái)務(wù)內(nèi)控職能工作，針對(duì)交通運(yùn)輸企業(yè)集團(tuán)來說，要優(yōu)先考慮將業(yè)務(wù)量大、對(duì)企業(yè)經(jīng)營決策有重要影響的業(yè)務(wù)內(nèi)容納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理，如車輛的配件、維修等相應(yīng)的票款結(jié)算應(yīng)付業(yè)務(wù);外站未結(jié)算應(yīng)收業(yè)務(wù);日常費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù);財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中匯總統(tǒng)計(jì)分析業(yè)務(wù);運(yùn)輸費(fèi)用的稅務(wù)籌劃業(yè)務(wù)，等等，而對(duì)于一些下屬企業(yè)特殊且對(duì)企業(yè)集團(tuán)整體影響不大的業(yè)務(wù)內(nèi)容，可暫時(shí)不歸入共享中心進(jìn)行處理。

企業(yè)要完善各類財(cái)務(wù)信息化管理子系統(tǒng)模塊，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要包括ERP系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)等，系統(tǒng)之間通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，完成對(duì)企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化整合以及控制管理，從而有效協(xié)調(diào)好企業(yè)的物流、資金流、信息流等，增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈上下游的聯(lián)動(dòng)管控作用。如預(yù)算管理系統(tǒng)可以將企業(yè)的預(yù)算編制審核、計(jì)劃執(zhí)行、過程控制以及反饋評(píng)價(jià)等集中到一個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行綜合管理，借助一體化管理平臺(tái)全面收集預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，確保計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性和完整性，同時(shí)通過在系統(tǒng)中建立預(yù)算執(zhí)行實(shí)時(shí)跟蹤與分析預(yù)警機(jī)制，幫助管理人員及時(shí)掌握預(yù)算工作情況，落實(shí)預(yù)算管控目標(biāo)責(zé)任。又如網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)可以突破傳統(tǒng)的時(shí)間和空間限制，讓員工隨時(shí)可以在線上提交報(bào)銷申請，避免了紙質(zhì)憑證傳遞的流轉(zhuǎn)障礙，提高了企業(yè)原始憑證處理的效率，也極大地節(jié)約了中間環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用支出。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理人才培養(yǎng)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算與財(cái)務(wù)管理職能的分離，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型。要加強(qiáng)專業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理人才培養(yǎng)，主要圍繞業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、決策財(cái)務(wù)三個(gè)方向進(jìn)行。首先，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員是業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通橋梁，其將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息，以便財(cái)務(wù)人員做進(jìn)一步的財(cái)務(wù)處理分析，有效地傳達(dá)財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)訴求，從而更好地加強(qiáng)二者之間的協(xié)作配合，促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合管理。共享財(cái)務(wù)是財(cái)務(wù)中心的主要工作人員，負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的傳遞共享等工作內(nèi)容。決策財(cái)務(wù)指的是為企業(yè)管理者提供決策支持的管理會(huì)計(jì)人員，包括預(yù)算會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)等，其會(huì)參與到企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)方面，從企業(yè)的發(fā)展全局層面，基于價(jià)值創(chuàng)造的角度來規(guī)劃和統(tǒng)籌企業(yè)的財(cái)務(wù)資源，為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提出建設(shè)性指導(dǎo)意見。

4.做好信息系統(tǒng)安全防護(hù)工作，有效保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全

企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)查看訪問與調(diào)取更改等權(quán)限的管理，明確劃分各層級(jí)崗位人員系統(tǒng)的訪問及操作權(quán)限，詳細(xì)記錄訪問及操作行為。規(guī)范系統(tǒng)操作流程，對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，加大對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)泄露和違規(guī)操作人員的懲處力度，強(qiáng)化系統(tǒng)流程控制剛性約束。企業(yè)要定期進(jìn)行硬件的維護(hù)和軟件的升級(jí)，確保網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和暢通性，防止系統(tǒng)故障給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。要建立安全防火墻，安裝病毒查殺軟件，防止人員非法竊取企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或破壞信息系統(tǒng)。要加大對(duì)企業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)教育，提高其系統(tǒng)安全防護(hù)意識(shí)，確保系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性。

四、結(jié)語

總之，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是新時(shí)期企業(yè)提升綜合管理效率，提高經(jīng)營管理水平的必然趨勢，企業(yè)管理人員要加強(qiáng)對(duì)此的重視程度，積極探索建立和完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)夯實(shí)根基。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：

咼素容，供職于遂寧富臨運(yùn)業(yè)有限公司。