淺談信息“微”時代給電力建設(shè)企業(yè)傳統(tǒng)物資管理工作帶來的變革

摘 要：隨著信息微時代的腳步悄然來到我們身邊，電力建設(shè)物資管理的信息化、無紙化與“微云”化建設(shè)也得到了飛速發(fā)展，并且在電力企業(yè)管理中，物資管理、管控的信息化對企業(yè)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。本文結(jié)合近年來的探索研究與具體實踐，對電力建設(shè)企業(yè)物資管控方面的信息化建設(shè)與發(fā)展現(xiàn)狀進行了淺析與探究，并提出了電力企業(yè)物資管理、管控信息化、無紙化與“微云”化的未來趨勢。

關(guān)鍵詞：電力建設(shè)企業(yè);物資管理;信息化;微云化;現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢

在傳統(tǒng)的物資管理、管控模式下，主要是通過人的作業(yè)和人與人之間的溝通來實現(xiàn)物資管理、管控信息的處理工作，這樣不僅需要較多的人員投入，而且信息處理的效率低下，容易出現(xiàn)信息、管理偏差;另外，在一般的傳統(tǒng)物資管理模式下，由于管理信息的處理主要是靠人力通過電話、書信等慢速手段進行整合處理，這就使得這一過程較為龐雜，并且對物資設(shè)備在運輸環(huán)節(jié)及進場前后的各分部環(huán)節(jié)難以得到有效的銜接處理，甚至出現(xiàn)各種紕漏，導(dǎo)致安全隱患和信息傳遞不到位的現(xiàn)象屢屢發(fā)生。

針對上述現(xiàn)象，電力建設(shè)物資化、“微云”化發(fā)展對企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義：

隨著信息爆炸時代的來臨，我國的信息化產(chǎn)業(yè)建設(shè)的不斷發(fā)展，我國的物資管理、管控水平也隨之不斷攀升。由于各行各業(yè)物資管理的種類相對較為冗長繁雜，因此傳統(tǒng)的物資管理、管控手段和流程方法也面臨著信息化的巨大挑戰(zhàn)，在當(dāng)今改革開放的新形勢下，不斷提升的經(jīng)濟建設(shè)水平與經(jīng)濟發(fā)展速度也對物資管理的手段與維度提出了新的要求。物資管理的信息化建設(shè)發(fā)展正式對此做出的最好回應(yīng)與解答。就電力建設(shè)企業(yè)而言，物資設(shè)備在進場前后的管控與監(jiān)控更是直接關(guān)系工程質(zhì)量能否達標(biāo)、工程建設(shè)能否順利創(chuàng)優(yōu)爭先的重要保障。加強電力建設(shè)企業(yè)物資管控的信息化與“微云”化建設(shè)，采用先進的計算機技術(shù)實現(xiàn)資管理的信息化與“微云”化建設(shè)力度，是提高物資管理水平的有效途徑，對電力建設(shè)企業(yè)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義，這集中表現(xiàn)在以下兩個方面：

一是能夠有效減少、減輕物資管理、管控工作中的人力投入與負擔(dān)。物資管理、管控的信息化建設(shè)在減少相關(guān)的人力投入方面發(fā)揮著舉足輕重的作用，因為在傳統(tǒng)的物資管理、管的經(jīng)典模式下，主要是通過人的作業(yè)和人與人之間的溝通來實現(xiàn)物資管理、管控信息的處理工作，這樣不僅需要較多的人員投入，而且信息處理的效率低下，容易出現(xiàn)信息、管理偏差;而在信息化、“微云”化的集約信息管控系統(tǒng)模式下，主要是通過計算機和網(wǎng)絡(luò)的力量對原本繁雜冗長的物資管理、管控信息進行有效率的建檔與集約處理，這不僅在極大節(jié)約了人力物力的同時有效提高了管理效率，把物資從業(yè)人員從大量繁復(fù)、無序、低端的工作中解放出來，使得企業(yè)人力資源優(yōu)化水平得到有效提升。

二是加強電力建設(shè)企業(yè)物資管控的信息化與“微云”化建設(shè)，能夠有效實現(xiàn)物資設(shè)備在進場前后的全過程監(jiān)控和管理數(shù)據(jù)實時同步共享。在一般的傳統(tǒng)物資管理模式下，由于管理信息的處理主要是靠人力通過電話、書信等慢速手段進行整合處理，這就使得這一過程較為龐雜，并且對物資設(shè)備在運輸環(huán)節(jié)及進場前后的各分部環(huán)節(jié)難以得到有效的銜接處理，甚至出現(xiàn)各種紕漏，導(dǎo)致安全隱患和信息傳遞不到位的現(xiàn)象屢屢發(fā)生。而在引入物資管理的信息化與“微云”化的先進模式后，可以全面、迅速的做到對物資信息的有效采集與全過程監(jiān)控，從而保證了管理的有效性和現(xiàn)實性。

通過在企業(yè)內(nèi)部建立物資管控流程集約化模塊與軟件建設(shè)，能夠使得管理者在最短的時間內(nèi)對本企業(yè)現(xiàn)時在建的工程所需物資在各環(huán)節(jié)上的情況進行了解，從而更加合理的安排施工進度計劃。而借助計算機網(wǎng)絡(luò)，還可以實現(xiàn)對物資管理數(shù)據(jù)的企業(yè)內(nèi)部便捷共享，各計劃采購部門、專責(zé)可以隨時查看各項節(jié)點、重點物資的到貨情況與庫存情況進行了解，使得采購申請與執(zhí)行情況能夠更加有力的得到完善與保障。

結(jié)合電力企業(yè)在近年來對物資管控信息化建設(shè)方面的各項實踐，從發(fā)展現(xiàn)狀來說，目前的電力建設(shè)企業(yè)物資管理的信息化建設(shè)發(fā)展成效可以概括為以下幾點：

一.首先，物資管理、管控的信息化與“微云”化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)正在不斷完善，由于我國在改革開放后對信息化產(chǎn)業(yè)建設(shè)的不斷重視與發(fā)展，到目前為止有關(guān)計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)已經(jīng)初步完善并且體現(xiàn)成效，各行業(yè)均已經(jīng)建設(shè)完成了相關(guān)的信息化建設(shè)模式，并已上線，我們電力建設(shè)企業(yè)也不例外，在未來企業(yè)的發(fā)展中，可以預(yù)見，由于計算機產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，能夠繼續(xù)有效帶動物資管理、管控的信息化與“微云”化模式不斷提升，能夠持續(xù)有效地節(jié)約相關(guān)的人、資、物三方面的投入。

二.物資管理信息系統(tǒng)的相對成熟，使得諸多行業(yè)在物資管理方面的信息化、“微云化”管理已經(jīng)初具規(guī)模，但仍然缺乏有效的共享與接續(xù)，物資管理的“云”建設(shè)發(fā)展需求仍然亟待提升。在目前各行各業(yè)由于信息化建設(shè)的不斷發(fā)展與完善，使得企業(yè)內(nèi)部的信息化管控水平得到了相對提升，但是在企業(yè)間仍然缺乏有效的共享與接續(xù)，使得制造業(yè)與建筑業(yè)間的信息偏差與不對等現(xiàn)象依然普遍存在，這一現(xiàn)象的產(chǎn)生從側(cè)面對物資管控“云”建設(shè)提出了更高要求，也對未來的物資管理、管控的“云”模式建設(shè)發(fā)出了更高的呼聲。

三.物資管理管控平臺的信息化與“微云”化建設(shè)能夠幫助企業(yè)在投資決策時進行全面的經(jīng)濟技術(shù)評價，從側(cè)面提供更為可靠和高效的集約途徑。

結(jié)論：物資管理、管控的信息化、“微云”化系統(tǒng)的建設(shè)構(gòu)建，能夠在短時間內(nèi)快速有效對企業(yè)有關(guān)建設(shè)工程的建設(shè)速度與效率進行大范圍、短時間的信息處理，提高管理決策者對施工進度與計劃的有效掌握，為施工發(fā)展在現(xiàn)實層面進行有效保障。

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作者簡介：

楊凱豐（1988-）山西長治人，本科，助理工程師，電力工程技術(shù)方向。