以預算為核心的財務管理一體化信息建設分析

張憲慶

摘 要：在現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的影響下，企業(yè)的管理與經(jīng)營都發(fā)生了極大的改變。同時，在整體經(jīng)濟制度與發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)的發(fā)展的空間也越來越大，行業(yè)間的競爭愈加激烈。而企業(yè)為了能夠適應這種新的發(fā)展形勢，就不得不對預算、財務管理等經(jīng)營中的關鍵環(huán)節(jié)做出新的調整，必須打破傳統(tǒng)的財務管理形式，促使財務管理一體化信息建設?；诖?，本文以預算為核心的財務管理一體化信息建設進行簡要探討。

關鍵詞：預算;財務管理;一體化;建設

1 企業(yè)財務預算管理的重要性

1.1 提升企業(yè)管理能力的重要基礎

財務預算依據(jù)合理預測年度各項資源要素編制而成的，是對企業(yè)各項資源的預先規(guī)劃及配置。因此，企業(yè)通過財務預算管理，能夠引導企業(yè)資源流向，有效配置各項資源，發(fā)揮資源效用，對提升企業(yè)管理能力具有重要作用。通過財務預算管理，能夠引導鞭策責任部門積極實現(xiàn)企業(yè)年度經(jīng)營目標、利潤目標等，在實現(xiàn)目標過程中企業(yè)內部的管理能力得到不斷提升。因此，財務預算管理是提升企業(yè)管理能力的重要基礎。

1.2 促進企業(yè)管理效率提升

企業(yè)在財務預算管理中，通過對各生產要素的分析，根據(jù)貢獻能力，確保重點生產要素獲得較多有效資源支持以提升企業(yè)整體管理效率。

1.3 預防和管控公司運營風險

財務部門與各業(yè)務部門在進行財務預算管理過程中，通過分析及預測，識別企業(yè)日常生產運營管理中存在的風險點，在分配預算資源時，對風險點配置較多資源，加強管理，有效預防風險事件發(fā)生概率;在業(yè)務運行過程中，加強預算過程管理及監(jiān)督管控，能夠有效預防和管控風險。

2 企業(yè)財務預算管理現(xiàn)狀

2.1 財務預算管理體系不夠完善

完整的財務預算管理體系有助于提升企業(yè)管理能力和經(jīng)營業(yè)績，但是企業(yè)更加注重安全運行等目標，財務預算只是企業(yè)輔助管理手段。企業(yè)、業(yè)務部門和班組、個人之間預算責任不清晰，沒有建立起有效的預算管理體系。財務預算管理只觸及到部門層面，缺乏全員參與預算管理的機制、責任、意識。預算管理難以發(fā)揮有效引導員工的作用，難以促進企業(yè)管理能力的提升。員工績效與企業(yè)預算管理目標關聯(lián)性不強，弱化了員工預算管理責任，不利于提升企業(yè)預算管理能力，進而影響企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

2.2 執(zhí)行力不足，弱化財務預算的作用

對企業(yè)而言，財務預算管理更多的是作為提升企業(yè)管理形象的工具，并沒有完全參與到企業(yè)生產運營管理中。業(yè)務部門在執(zhí)行業(yè)務預算過程中，更多地考慮作業(yè)安全性、作業(yè)質量及效率，較少地考慮經(jīng)濟性及項目預算約束，往往導致實際費用超支預算。業(yè)務部門執(zhí)行業(yè)務時，忽視月度分解預算，存在不按預算計劃開展業(yè)務，或者業(yè)務進展緩慢的情形，導致業(yè)務計劃無法按照預算管理節(jié)點完成，經(jīng)常出現(xiàn)延長業(yè)務周期、業(yè)務費用超預算等情況。預算執(zhí)行力弱，一定程度弱化了財務預算作用。

2.3 企業(yè)對預算業(yè)務監(jiān)督不到位

企業(yè)主要是財務部負責組織編制財務預算及分解預算，業(yè)務部門主要負責執(zhí)行完成預算目標。財務部偏重預算執(zhí)行情況分析、數(shù)據(jù)分析，主要是對預算業(yè)務執(zhí)行情況的事后監(jiān)督反饋。企業(yè)缺乏相應的機制和管理手段確保財務人員介入業(yè)務前端，且財務人員不熟悉具體業(yè)務，存在預算管理監(jiān)督不到位或監(jiān)督不力的情形，導致業(yè)務實際執(zhí)行過程中缺乏監(jiān)督，可能存在偏離預算目標的情況，不利于提升企業(yè)預算管理水平。

2.4 缺乏財務業(yè)務一體化管理意識

對于任何工作而言，具有良好的意識是非常重要的。由于傳統(tǒng)財務管理模式的影響，有些企業(yè)在進行財務工作的過程中，忽視業(yè)務與財務相結合的重要性，對財務信息化系統(tǒng)的建設與完善意識不足，這也就造成財務與業(yè)務進行融合的意識薄弱，最終導致業(yè)務與財務之間的信息傳遞不足，缺乏必要的共享。以往的企業(yè)管理中認為財務信息是需要保密的，是不能對他人進行透漏的，造成獲取的財務數(shù)據(jù)缺乏準確性，就對相應的業(yè)務產生不利的影響。正是財務與業(yè)務一體化管理意識的缺乏，造成一體化的發(fā)展與落實緩慢，而制約企業(yè)的快速發(fā)展。所以，在企業(yè)財務與業(yè)務一體化發(fā)展的過程中，應當樹立良好的管理意識。

2.5 財務業(yè)務一體化融合不充分

雖然一些企業(yè)具有較高的財務與業(yè)務一體化發(fā)展意識，但是二者之間的融合程度還不夠，無法真正發(fā)揮出應有的作用。一方面，財務信息化建設不足。也就是說對財務業(yè)務一體化系統(tǒng)的升級與更新較為滯后，在二者之間進行信息傳遞過程中的支撐力不足，而造成財務部分與業(yè)務部門之間的信息傳遞不及時，不能實現(xiàn)同步獲取。另一方面，企業(yè)管理架構改革與創(chuàng)新不到位。也就是說受到傳統(tǒng)管理形式的影響，在企業(yè)管理方式發(fā)生改變以后，底層工作人員依舊無法與管理層存在聯(lián)系，彼此間的信息傳遞依舊存在阻礙，信息的傳遞在時效性上依舊不足。所以，這也就對業(yè)財一體化的融合產生影響，導致融合程度不夠，職能的轉變不足而無法發(fā)揮應有的作用。

3 以預算為核心的財務管理一體化信息建設對策

3.1 樹立良好的一體化轉型意識

要想更好地促進企業(yè)財務與業(yè)務一體化的結合，以及財務管理職能的轉型，最首要的就是樹立良好的意識。一方面，企業(yè)的經(jīng)營者、管理者、部門領導者要充分認識到企業(yè)實施業(yè)務與財務一體化發(fā)展的作用，并提高對此的重視。積極組織企業(yè)的員工進行學習，并樹立統(tǒng)一的意識。 另一面，企業(yè)的財務管理人員要樹立職能轉型的意識，意識到這種職能的轉變對財務工作帶來的好處，以及自身的工作將要發(fā)生的轉變。以最快的速度適應工作職能的轉變，并能夠為領導層的決策提供財務數(shù)據(jù)的支撐。所以，企業(yè)人員要樹立良好的財務與業(yè)務一體化發(fā)展，以及財務職能的轉型意識。

3.2 優(yōu)化預算管理信息化建設

以企業(yè)預算為工作核心，推進預算管理信息化建設，可以改變企業(yè)傳統(tǒng)的預算管理方式，讓企業(yè)預算管理工作朝著精細化的方向發(fā)展。對此，以下幾點建議可供參考：企業(yè)在日常管理與經(jīng)濟活動中需要作出詳細預算分析，根據(jù)不同的經(jīng)濟活動進行種類劃分，使用計算機系統(tǒng)作出管理模型，根據(jù)做出的預算管理模型做好收支預算，確保企業(yè)的預算管理信息化建設具有科學性和合理性;發(fā)揮計算機技術的自身優(yōu)勢，建立起企業(yè)預算審批系統(tǒng)，企業(yè)內部各個部門的信息數(shù)據(jù)會由審批負責人監(jiān)督，如果不達到審批要求，系統(tǒng)會將其退回，并作出修改要求，從而保證企業(yè)財務預算審批的權威性，只有這樣才能防止企業(yè)預算管理中出現(xiàn)不公平和不合理的情況，推動預算管理信息化建設朝著系統(tǒng)化的方向發(fā)展，提高企業(yè)內部工作的約束力。

3.3 加強培育財務管理人員素養(yǎng)

在企業(yè)實施財務一體化發(fā)展的過程中，財務人員是涉及其中最重要的主體，財務人員專業(yè)素養(yǎng)的高低將直接影響財務與業(yè)務一體化的發(fā)展程度與效果，這就需要企業(yè)必須重視對財務人員專業(yè)素養(yǎng)的培育。一方面，可以邀請不同領域的專家，定期對財務人員進行有針對性的知識講授， 幫助財務管理人員掌握業(yè)務與財務一體化發(fā)展中必備的技能。另一方面，可組織財務管理人員外出學習與交流。也就是說可以在財務管理人員中，選擇專業(yè)素養(yǎng)較高的人員到實施財務與業(yè)務一體化發(fā)展取得良好效果的企業(yè)進行學習，并與其財務管理人員進行經(jīng)驗的交流。企業(yè)對財務管理人員個人素養(yǎng)的培育力度越大，越能促進其工作職能的轉型，越能促進財務與業(yè)務一體化的更好發(fā)展。

結語：對于企業(yè)而言，其實施財務一體化管理是發(fā)展的必然趨勢，只有這樣企業(yè)才能更適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展與管理理念的提升，這樣才能不斷提升企業(yè)財務管理的能力。同時，企業(yè)財務預算管理工作可以合理控制企業(yè)經(jīng)營成本，預防企業(yè)財務風險。堅持以預算為核心，做好企業(yè)財務管理一體化信息建設，實現(xiàn)企業(yè)預算管理的透明化，可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。

參考文獻：

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