大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)作業(yè)鏈成本管理及應用實踐

徐峰華

摘 要：大數(shù)據(jù)時代下給企業(yè)的成本管理提供了便利， 在信息獲取和數(shù)據(jù)處理方面有著強大的優(yōu)勢，企業(yè)的成本計算更加全面更加準確。本文介紹了作業(yè)鏈成本管理的思路， 結(jié)合本企業(yè)禾欣控股對作業(yè)鏈成本管理的應用實踐，并兼顧企業(yè)內(nèi)外部資源成本，從供應商、生產(chǎn)企業(yè)和客戶三方面對企業(yè)成本管理進行分析。以期能夠更加科學全面地控制企業(yè)的成本，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟利益流入。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;成本管理;作業(yè)鏈;內(nèi)外部資源成本

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)的成本管理不再只是使用傳統(tǒng)的成本核算方法，而是更傾向于使用了作業(yè)成本法，作業(yè)成本法計算比較復雜，但隨著時代的發(fā)展，大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)成本法實施起來更簡單了。企業(yè)的作業(yè)成本管理不再只是限定在原有的單一的企業(yè)內(nèi)部管理，而開始轉(zhuǎn)向結(jié)合外部資源進行協(xié)同管理。作業(yè)成本法對比傳統(tǒng)的成本核算方法而言，企業(yè)成本計算以作業(yè)活動為核算對象，并進行作業(yè)追蹤和作業(yè)成本分析，指導企業(yè)進行作業(yè)成本控制，精簡甚至消除不必要的作業(yè)，優(yōu)化作業(yè)鏈，提高企業(yè)經(jīng)營效率為目的。大數(shù)據(jù)的應用和分析，以作業(yè)鏈為依據(jù)，將供產(chǎn)銷三方面成本分為企業(yè)內(nèi)部和外部成本，利用作業(yè)鏈成本管理的思路和方法對企業(yè)成本相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集和整理，通過分析、核算，以期能夠更加科學全面地控制企業(yè)的成本。

一、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)作業(yè)鏈成本管理的機遇和條件。

1.大數(shù)據(jù)給企業(yè)作業(yè)成本帶來了機遇。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代下每個企業(yè)都面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)，在信息和數(shù)據(jù)的獲取和使用方面帶來了非常大的便捷，促使企業(yè)進行作業(yè)成本管理和改革。傳統(tǒng)的成本核算方法往往采用產(chǎn)品的入庫產(chǎn)量或消耗的人工工時對制造費用進行簡單的分配，這樣計算出的產(chǎn)品單位成本與實際的成本是有很大偏差的，特別是產(chǎn)品多樣化、生產(chǎn)工藝復雜的產(chǎn)品而言計算的結(jié)果差異會更大。而今在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，作業(yè)成本法核算更是被越來越多的企業(yè)所采用，因為作業(yè)成本法是根據(jù)作業(yè)對企業(yè)的間接費用進行分配，對產(chǎn)品按作業(yè)流程劃分多個作業(yè)，并對作業(yè)建立相應的成本庫數(shù)據(jù)。

2.企業(yè)進行作業(yè)成本核算的目標是如何有效的降低作業(yè)鏈成本。

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，數(shù)據(jù)信息的大量公開及網(wǎng)絡(luò)各種平臺的搭建，企業(yè)可以快速便捷的獲取到作業(yè)鏈的上下游包括供應商和客戶的大量數(shù)據(jù)信息。企業(yè)通過對作業(yè)鏈相關(guān)的信息進行分析，對產(chǎn)品方案的設(shè)計，產(chǎn)品的生產(chǎn)和營銷按作業(yè)流程進行改進和并加強作業(yè)管理，可以對其作業(yè)鏈進行不斷的優(yōu)化。

二、結(jié)合本企業(yè)禾欣控股公司進行作業(yè)鏈成本管理的應用實踐和探究

1. 禾欣控股企業(yè)是一家集生產(chǎn)經(jīng)營PU合成革、超細纖維合成革、基布、樹脂、色料、助劑、化工機械等為一體的產(chǎn)業(yè)鏈配套完整的企業(yè)?；诖髷?shù)據(jù)環(huán)境下禾欣控股的作業(yè)成本管理面臨著大數(shù)據(jù)時代帶來的巨大挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的成本管理思維方式正被逐步改變，作業(yè)鏈成本法成為禾欣控股目前成本計算方法有待考慮的合適選擇，并結(jié)合企業(yè)的內(nèi)外部資源成本，發(fā)揮禾欣控股企業(yè)垂直產(chǎn)業(yè)鏈布局的優(yōu)勢，實現(xiàn)化布革一條龍和產(chǎn)銷研一體化，強化市場營銷能力。禾欣控股企業(yè)的作業(yè)成本管理可以分為內(nèi)部作業(yè)成本管理和外部作業(yè)成本管理，內(nèi)部作業(yè)成本管理主要是生產(chǎn)作業(yè)成本管理，包括產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品制造、檢驗、產(chǎn)品儲存和銷售作業(yè)成本。外部作業(yè)成本管理又分為供應商和顧客作業(yè)成本管理，其中供應商作業(yè)成本管理包括價格協(xié)商、談判，簽訂合同，采購信息管理作業(yè)等。顧客作業(yè)成本管理包括顧客選擇、服務(wù)、售后作業(yè)成本等。

作業(yè)成本管理中的每個作業(yè)涉及的數(shù)據(jù)，企業(yè)需要及時準確合理的進行收集和存儲，把發(fā)生的各項成本費用按作業(yè)進行合理分配，通過對每項作業(yè)的成本數(shù)據(jù)進行處理分析，提高企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)進度，產(chǎn)品檢驗水平，產(chǎn)品入庫及發(fā)貨配送效率，加速存貨周轉(zhuǎn)，包括降低原材料、自制半成品、在制品和產(chǎn)成品，以及周轉(zhuǎn)材料的存貨積壓，從而有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本。

2. 禾欣控股企業(yè)作業(yè)成本管理模式的構(gòu)建，擬結(jié)合內(nèi)外部大數(shù)據(jù)平臺進行作業(yè)鏈成本管理，對每個環(huán)節(jié)進行作業(yè)劃分，并建立相應的作業(yè)數(shù)據(jù)庫，從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)挖掘三方面來考慮作業(yè)成本管理模式的構(gòu)建。

第一方面進行企業(yè)數(shù)據(jù)收集，包括企業(yè)內(nèi)部和外部進行數(shù)據(jù)收集，企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)收集即通過企業(yè)現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)和財務(wù)軟件;企業(yè)外部數(shù)據(jù)收集，通過供應商采購系統(tǒng)和顧客營銷系統(tǒng)。第二方面進行數(shù)據(jù)存儲，包括日志數(shù)據(jù)存儲、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)篩選、圖像數(shù)據(jù)存儲，并通過轉(zhuǎn)換技術(shù)轉(zhuǎn)換為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)倉庫中。第三方面進行數(shù)據(jù)挖掘，通過數(shù)據(jù)倉庫中的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)對作業(yè)進行整合和作業(yè)處理，從而實現(xiàn)作業(yè)的優(yōu)化。

禾欣控股旗下一家子公司生產(chǎn)經(jīng)營PU合成革，生產(chǎn)PU合成革的原材料主要是基布、化工料和離型紙，還有一些輔料以及周轉(zhuǎn)材料，另外能耗包括電、水和蒸汽等。該子公司內(nèi)部數(shù)據(jù)庫包括ERP系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)，PU合成革的生產(chǎn)主要的工藝流程是：技術(shù)中心研發(fā)出的新產(chǎn)品，經(jīng)過實驗室進行小樣機試生產(chǎn)，顧客對樣品的經(jīng)過認可后，產(chǎn)品就投入到生產(chǎn)車間正式成批按訂單量進行生產(chǎn)，常規(guī)的PU革產(chǎn)品先經(jīng)過濕法車間進行基布涂層，然后經(jīng)過干法車間貼膜，后整理車間印刷、壓紋、揉紋等處理后，進行成品檢驗包裝入庫，最后成品出庫銷售。這是最常規(guī)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程，還會有更復雜需要多道工藝處理的產(chǎn)品。面對成百上千種產(chǎn)品，禾欣控股建立了強大的IT平臺，從原材料投入到產(chǎn)成品出庫使用了ERP系統(tǒng)進行生產(chǎn)流程的管控。成本計算方法上根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的特點分為多個作業(yè)，對每個作業(yè)進行成本數(shù)據(jù)歸集，最終計算出每個產(chǎn)品的實際生產(chǎn)成本。這只是對內(nèi)部數(shù)據(jù)庫的分析，另外還需對外部數(shù)據(jù)庫進行作業(yè)數(shù)據(jù)分析。

1） 首先進行作業(yè)數(shù)據(jù)分析。根據(jù)企業(yè)建立的作業(yè)成本數(shù)據(jù)庫，進行資源動因分析，對作業(yè)判定是否有增值性和有效性。比如供應商選擇所涉及到的作業(yè)，與供應商談判的時間和成功與否，采購作業(yè)成本，訂貨作業(yè)成本等作業(yè)具體消耗了哪些資源，計算花費的作業(yè)成本是多少，這些作業(yè)能否為企業(yè)帶來價值和判定是否是必要的。比如對顧客的選擇所涉及到的作業(yè)，這些作業(yè)所需要消耗的資源，企業(yè)價值的提升等，進行數(shù)據(jù)分析，對判定不具有增值性和有效性的作業(yè)進行刪減或進行改進。成本動因分析是找出作業(yè)和企業(yè)產(chǎn)品之間的聯(lián)系，進行因果關(guān)系分析，尋找降低成本的途徑，以達到控制成本的目的。

2） 作業(yè)鏈數(shù)據(jù)分析和對作業(yè)鏈進行優(yōu)化。經(jīng)過對作業(yè)數(shù)據(jù)分析和成本動因分析之后，需要對這些作業(yè)鏈進行優(yōu)化，禾欣控股企業(yè)不僅對各家子公司作業(yè)數(shù)據(jù)需要進行分析和作業(yè)優(yōu)化，而且還應在各子公司各部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息互通，對無效作業(yè)進行消除，并對有效作業(yè)鏈不斷的改進和優(yōu)化。企業(yè)可以對全產(chǎn)業(yè)鏈的所有作業(yè)鏈環(huán)節(jié)進行成本管控，有效的降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。有利于禾欣控股企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)語

在信息化時代，尤其是當今的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，經(jīng)濟環(huán)境變化多端，企業(yè)應及時作出適應現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的管理需求，而基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的作業(yè)鏈成本管理方法對企業(yè)的經(jīng)營活動和成本控制提供了非常好的借鑒模式，能夠為企業(yè)更加科學全面地統(tǒng)籌思考企業(yè)的戰(zhàn)略決策，為企業(yè)做出正確有利的成本控制管理方法帶來的更大的利益流入。

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