工程造價信息化建設(shè)存在的問題及對策

李秋閱

摘 要： 隨著經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，建筑行業(yè)在發(fā)展中不同主體對于工程造價信息資源有著不同的要求，通過信息化的方式進(jìn)行工程造價管理，可以實現(xiàn)信息共享、溝通，真正解決工程造價信息化管理中存在的問題，切實凸顯其價值作用，進(jìn)而為我國建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)?；诖?，文章主要對工程造價信息化建設(shè)存在的問題及對策進(jìn)行了簡單的研究分析。

關(guān)鍵詞： 工程造價;信息化建設(shè);問題;對策

【中圖分類號】TU723.3 ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A ? ? 【文章編號】1674-3733（2020）05-0120-01

1 建筑工程造價管理現(xiàn)狀

1.1 管理思想落后

目前，我國不少建筑企業(yè)的工程造價管理思想較為落后。具體表現(xiàn)為：沒有跟隨時代的發(fā)展而更新自身管理觀念，仍然堅持“價格最小化”、“利益最大化”的理念;沒有明確掌握現(xiàn)階段的工程造價發(fā)展情況，如材料單價波動情況等;沒有引入先進(jìn)管理模式對當(dāng)前管理工作方式方法及內(nèi)容等進(jìn)行優(yōu)化，如實行動態(tài)管理。實際上，對于工程造價而言，由于材料單價不斷變動，無論是進(jìn)行總體工程所需費(fèi)用的評估還是其他工作，都需要進(jìn)行動態(tài)管理。然而，由于管理思想落后，靜態(tài)管理仍然是一些建筑企業(yè)所用的主要管理方式，這就給工程造價管理工作的落實造成了影響。

1.2 存在限額設(shè)計問題

限額設(shè)計問題一般發(fā)生于設(shè)計方案的招投標(biāo)過程中。通常情況下，建筑企業(yè)都會以招投標(biāo)的形式參與工程項目建設(shè)，并在此過程中通過分析業(yè)主給出的要求了解工程項目信息。然而，在實際招投標(biāo)時，有部分企業(yè)忽略了從整體角度考慮項目的投資估算情況，從而造成引發(fā)限額設(shè)計問題。例如，由己方給出的施工設(shè)計方案得出的總體工程造價，要比投標(biāo)時高，可能超過業(yè)主的限額。再如，基于業(yè)主的限額要求，一味壓制預(yù)算，導(dǎo)致后期建設(shè)缺少資金，從而造成項目停工。

1.3 設(shè)計缺乏科學(xué)性

施工圖是工程造價的基礎(chǔ)，其設(shè)計科學(xué)性的高低直接影響對工程總體造價費(fèi)用的判斷。但是，施工圖的設(shè)計缺乏科學(xué)性問題依然存在于建筑企業(yè)中。從施工圖的設(shè)計步驟來看，設(shè)計前應(yīng)當(dāng)深入到項目建設(shè)區(qū)域了解當(dāng)?shù)氐牡刭|(zhì)環(huán)境與周圍的建筑、交通情況，在獲得充足信息支撐后再設(shè)計施工圖，并通過建模進(jìn)行施工風(fēng)險判斷。而有些企業(yè)的設(shè)計人員設(shè)計前并未進(jìn)行現(xiàn)場考察，導(dǎo)致施工圖的設(shè)計缺乏科學(xué)性，從而影響工程造價評估工作的落實。

1.4 單價確定方式不合理

建筑工程建設(shè)過程中，工程單價變更情況是常有的。通常情況下，變更后也需要以原合同單價為準(zhǔn)。但原合同單價是招投標(biāo)階段就定下的，部分建筑企業(yè)就會在這時候調(diào)整報價，如將某些項目價格調(diào)高，這就造成了工程造價的增加，從而發(fā)生價格風(fēng)險。另外，合同中如果沒有明確指出工程單價具體構(gòu)成，建筑企業(yè)就難以劃分實際造價分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)，這就有可能造成工程造價的增加。

2 加強(qiáng)工程造價信息化建設(shè)的對策

2.1 做好信息化規(guī)劃

（1）構(gòu)建管理信息制度。在世界經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展背景之下，工程造價信息化管理是勢在必行的。為了滿足行業(yè)發(fā)展的需求，就要制定行業(yè)中的標(biāo)準(zhǔn)要求，為信息溝通以及交換提供平臺。制定完善的標(biāo)準(zhǔn)化的信息制度，聯(lián)合各個部門，提升整體性，快速便捷地利用信息資源。（2）構(gòu)建信息資源庫。通過工程造價信息資源庫的方式整合多方資源，根據(jù)不同內(nèi)容整合內(nèi)容，強(qiáng)化管理，真正做到信息共享，為工程造價工作提供參考與支持。只有構(gòu)建完善的信息化管理制度，強(qiáng)化資源庫構(gòu)建，提升信息化規(guī)劃效果才可以在根本上為我國工程造價信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)，充分地凸顯其價值與作用。

2.2 完善信息內(nèi)容

（1）做好信息存儲管理?；诓煌?guī)定加強(qiáng)對重要內(nèi)容的整理，通過取樣方法、收集時間以及渠道等進(jìn)行劃分合理應(yīng)用，凸顯其價值作用。科學(xué)合理地進(jìn)行信息分類，便于信息加工處理，從不同的角度完善信息內(nèi)容，進(jìn)而為工程造價工作開展提供參考與支持。（2）信息化管控?；诠こ淘靸r信息化建設(shè)角度分析，預(yù)算信息化是管理工作的重點內(nèi)容。為了有效地解決其存在的問題與不足，要構(gòu)建完善的信息化管理體系，提升預(yù)算工作的可靠性，保障數(shù)據(jù)質(zhì)量。（3）構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)。信息化管理系統(tǒng)建設(shè)涉及諸多的內(nèi)容，為了合理地應(yīng)用信息技術(shù)手段，就要通過分類管理的方式凸顯價值。通過分析造價報告做到精細(xì)化的管控，利用信息化的優(yōu)勢，實現(xiàn)造價管理目標(biāo)。

2.3 推行信息化管理

信息化是當(dāng)前企業(yè)管理的發(fā)展大趨勢，有利于建筑企業(yè)提升工程造價管理效率。因此，筆者認(rèn)為，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)推行信息化管理。在此過程中，根據(jù)實際需要構(gòu)建聯(lián)系管理全過程的造價管理系統(tǒng)，系統(tǒng)下設(shè)用戶管理、材料設(shè)備管理、工程信息管理、定額管理、查詢統(tǒng)計等子系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)實現(xiàn)多個工程造價管理工作的具體落實，如工程量計算、報價查詢等。同時，結(jié)合具體管理問題對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，讓系統(tǒng)真正為工程造價管理提供服務(wù)。就用戶管理而言，將用戶分為項目法人、監(jiān)理單位、施工單位等不同的用戶類型，并建立相應(yīng)的用戶數(shù)據(jù)信息庫，以實現(xiàn)對人員的全面管理。材料設(shè)備模塊，分采購、租賃、維護(hù)檢修等不同的子信息模塊，以實現(xiàn)對材料設(shè)備的有效管理。采購部分，由采購人員錄入材料生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、性能標(biāo)準(zhǔn)、單價、分配情況、實際使用情況等重要信息;租賃部分，由租賃人員錄入設(shè)備租賃方、租賃費(fèi)用、實際運(yùn)作情況等重要信息;維護(hù)檢修部分，由技術(shù)人員錄入設(shè)備的問題情況、日常維護(hù)、專項檢查等重要信息。在實際管理中，由造價管理人員以這些信息為參考進(jìn)行報價評估。工程信息管理方面，根據(jù)實際需要建立安全技術(shù)交底、問題整改、報價查詢等子模塊，便于管理人員實時查詢信息。值得注意的是，信息化管理是建立在對建筑領(lǐng)域中信息技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢的充分認(rèn)知的基礎(chǔ)上的，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)深入挖掘可應(yīng)用于造價管理中的信息技術(shù)，為企業(yè)信息化管理的落實與標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

結(jié)語：只有通過完善造價信息化管理方式解決傳統(tǒng)造價問題與不足，利用信息數(shù)據(jù)庫完善信息化內(nèi)容，通過專業(yè)人才全面優(yōu)化工程造價信息化各項內(nèi)容，才可以推動我國工程造價行業(yè)持續(xù)發(fā)展，進(jìn)而為我國信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

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