對(duì)大數(shù)據(jù)視角下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的一些思考

摘要：目前，信息化技術(shù)水平越來越高，各個(gè)行業(yè)均期望引進(jìn)信息化技術(shù)而提高自身的工作效率與工作質(zhì)量。近年來，“大數(shù)據(jù)”這個(gè)概念被人們提及的較多，此概念是信息技術(shù)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，它屬于一個(gè)同信息化發(fā)展相關(guān)的概念。大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下，有相當(dāng)一部分行業(yè)的發(fā)展面臨著非常大的發(fā)展機(jī)遇以及挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下，各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也深受影響。大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景之下，唯有積極地實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，才可以將企業(yè)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀加以改善，從而提高大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量及工作效率。本文首先分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要意義，然后剖析了當(dāng)前時(shí)期下我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作中存在的相關(guān)問題，最后提出了基于大數(shù)據(jù)視角的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)策略，旨在為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平提供切實(shí)可行的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)視角;財(cái)務(wù)共享服務(wù);重要作用;問題;解決對(duì)策

中圖分類號(hào)：F275??文獻(xiàn)識(shí)別碼：A??文章編號(hào)：

2096-3157（2020）08-0191-02

一、引言

當(dāng)前時(shí)期下，信息化發(fā)展進(jìn)程逐漸提高，“大數(shù)據(jù)”這個(gè)概念逐漸進(jìn)入到人們的視野，其相關(guān)先進(jìn)技術(shù)逐漸被引入至各個(gè)行業(yè)當(dāng)中，為各個(gè)行業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)大的保障以及支撐等。所以說，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸發(fā)展成為人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)以及生活當(dāng)中的一項(xiàng)十分重要的組成內(nèi)容與環(huán)節(jié)。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入推廣，更加明確了現(xiàn)代企業(yè)今后的發(fā)展趨勢(shì)與方向，即朝著數(shù)字化、信息化以及綜合化的方向所發(fā)展。相關(guān)專家學(xué)者將這個(gè)時(shí)代稱之為“大數(shù)據(jù)時(shí)代”，大數(shù)據(jù)發(fā)展視角下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也出現(xiàn)了不斷深化轉(zhuǎn)型升級(jí)，從而更好地提高企業(yè)發(fā)展水平以及實(shí)際發(fā)展需要。隨著全世界市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高以及大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等新興先進(jìn)技術(shù)地迅猛發(fā)展與崛起，加上企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，使得現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)由以往單一的價(jià)值鏈競(jìng)爭(zhēng)逐漸轉(zhuǎn)化成為價(jià)值網(wǎng)絡(luò)方面的競(jìng)爭(zhēng)。構(gòu)建如此價(jià)值網(wǎng)絡(luò)，能夠促使企業(yè)在更加寬泛的范圍之內(nèi)，全面深入地考量企業(yè)的業(yè)務(wù)成本效益等。財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種全新的管理模式，與價(jià)值網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)完全相符，以更好地為企業(yè)發(fā)展提供更為優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)與資源配置。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)管理工作的一種新熱潮和新時(shí)尚，其作為一種全新的財(cái)務(wù)管理工作模式，近年來為國(guó)內(nèi)外企業(yè)所普遍接受和認(rèn)可，且其作用及意義十分重大。本文著重探討了大數(shù)據(jù)視角下現(xiàn)代企業(yè)如何構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)，從而為提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力提供一定的保障。

二、大數(shù)據(jù)視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)基本內(nèi)涵分析

所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)，指的就是基于信息技術(shù)等現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，基礎(chǔ)工作為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理，構(gòu)建的目的在于優(yōu)化組織架構(gòu)、規(guī)范工作程序以及降低運(yùn)行成本等方面的內(nèi)容。20世紀(jì)80年代，美國(guó)福特公司最早成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，之后，美國(guó)多家上市公司均構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，如GE公司等知名上市公司。到1999年，中興通訊也開始將其引入至企業(yè)管理過程中，經(jīng)十余年地不斷實(shí)踐探索，其不僅將實(shí)踐成果變成產(chǎn)品，且技術(shù)輸出也變得十分有效，在我國(guó)乃至全球構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心方面，也處于前列地位。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要作用分析

1促使資源整合以及工作效率地顯著提升

大數(shù)據(jù)發(fā)展視角之下，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過制定一套統(tǒng)一、規(guī)范化的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)、資金使用流程以及會(huì)計(jì)核算流程等方面的環(huán)節(jié)，在專業(yè)人員的大力支持下，將各個(gè)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)完善，財(cái)務(wù)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性由此而變得更加可靠，相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷所需時(shí)間明顯縮短，在較大程度上使得企業(yè)集中管控決策水平顯著提升，而且還可以將資源進(jìn)行優(yōu)化配置。

2使得企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本顯著下降

當(dāng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)歸集于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，財(cái)務(wù)管理人員可以對(duì)各個(gè)成員企業(yè)的同一種性質(zhì)的有關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)施迅速以及高效的處理，會(huì)使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息可操作水平顯著下降，企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)水平也顯著下降，從而會(huì)計(jì)報(bào)告與會(huì)計(jì)記錄更為統(tǒng)一、規(guī)范。企業(yè)通過開展與實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，直接的結(jié)果就是將組織架構(gòu)加以優(yōu)化，從而顯著減少相關(guān)人員與辦公用品數(shù)量水平，顯著降低企業(yè)的財(cái)務(wù)成本水平。

3加速實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

現(xiàn)代企業(yè)通過構(gòu)建規(guī)范化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，可以加速企業(yè)快速發(fā)展以及進(jìn)步，而且能夠使得企業(yè)財(cái)務(wù)核算及時(shí)性、準(zhǔn)確性顯著上升。程序化以及規(guī)范化的財(cái)務(wù)工作能夠促使企業(yè)市場(chǎng)化運(yùn)作效率顯著提升，使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果更加規(guī)范化和專業(yè)化。同時(shí)，企業(yè)通過積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員從繁瑣的日常會(huì)計(jì)核算事務(wù)之中分離出來，而且還能夠?qū)⒏嗟木性谄髽I(yè)的財(cái)務(wù)分析、決策以及業(yè)務(wù)管理等方面的工作當(dāng)中，促使財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)一步提高，企業(yè)能夠更好的轉(zhuǎn)型升級(jí)，促使企業(yè)加快實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

四、大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀分析

因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展時(shí)間較短，因此，我國(guó)在大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享結(jié)合、建設(shè)領(lǐng)域等方面仍然處于探索和初期發(fā)展階段，雖然獲得了一些比較理想的效果，然而也存在一些較為突出性的問題。具體而言，可以總結(jié)出如下幾個(gè)方面的問題：

1在人才培養(yǎng)方面存在一些突出性的問題

目前，大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)在我國(guó)的發(fā)展時(shí)間非常之短，嚴(yán)重缺乏專業(yè)化的人才，一般都是又從事算法開發(fā)的程序工程轉(zhuǎn)過來的，而此種類型的專業(yè)技術(shù)人員在財(cái)務(wù)知識(shí)方面嚴(yán)重不足。從事財(cái)務(wù)管理工作的人才在大數(shù)據(jù)以及算法分析方面的素養(yǎng)普遍匱乏，從而使得在勝任大數(shù)據(jù)視角下財(cái)務(wù)共享工作人才相當(dāng)緊缺，急需培養(yǎng)大量的人才。同時(shí)，通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，意味著需要將相類似的業(yè)務(wù)進(jìn)行合并，將相類似的財(cái)務(wù)操作程序進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范，這在很大程度上會(huì)對(duì)企業(yè)的跨地區(qū)或者跨區(qū)域協(xié)作造成較大的影響，需要優(yōu)化配置企業(yè)的人財(cái)物，特別是強(qiáng)化現(xiàn)有工作人員的優(yōu)化配置，如何綜合考量各方利益，最大程度地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平，成為企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的一個(gè)最為關(guān)鍵的問題。

2在軟硬件系統(tǒng)方面存在一些突出性的問題

企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，需要借助于計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)作為技術(shù)支撐，而且還應(yīng)該同業(yè)務(wù)實(shí)際需求之間相結(jié)合，而非簡(jiǎn)單地購(gòu)買一些信息化的技術(shù)設(shè)施以及應(yīng)用程序便可以將相關(guān)問題加以解決，大多數(shù)均需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行密切結(jié)合，從而將相關(guān)硬件與軟件進(jìn)行定制開發(fā)。若貿(mào)然采取通用的或者其他同行所采用的軟件以及硬件系統(tǒng)，或多或少會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，而且現(xiàn)階段財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息均屬于企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，一旦外泄，勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。

3業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方面存在的問題

企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，一般均是在發(fā)展規(guī)模較大的企業(yè)，這些企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)量龐大，且范圍十分廣泛，自然業(yè)務(wù)流程也就隨之而增多。企業(yè)通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，首先要做到的就是要將各種類型的財(cái)務(wù)信息及時(shí)進(jìn)行上傳，由于財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)性非常大，我國(guó)常規(guī)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表一般均為隔月進(jìn)行制作，甚至還有相當(dāng)一部分企業(yè)的決策者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表無法看懂、讀透，這就需要其他人進(jìn)行解讀，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯報(bào)非常不及時(shí)，決策時(shí)機(jī)喪失。所以說，應(yīng)強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程方面的問題，并及時(shí)制作財(cái)務(wù)報(bào)表。

4在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公開方面存在著突出性的問題

隨著我國(guó)財(cái)稅制度不斷優(yōu)化與完善，“兩本賬”的情況也隨之而銳減，然而由于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠?qū)⑵髽I(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行直觀的顯示，有的時(shí)候出于穩(wěn)定人心的目的，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并未進(jìn)行公開，那么這就同財(cái)務(wù)共享的相關(guān)要求相違背。怎樣將保密以及公開方面的工作處理完善，需要公開分享哪些方面的數(shù)據(jù)信息，需要對(duì)哪些數(shù)據(jù)信息暫時(shí)進(jìn)行保密，這是企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要考慮的一個(gè)突出性的問題，同時(shí)也是此項(xiàng)工作的一大難點(diǎn)。

五、大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)存在的問題的具體解決措施

1強(qiáng)化內(nèi)部交流與合作，培養(yǎng)專業(yè)化的人才

企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)過程中，人才是首要的，目前大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)方興未艾，各個(gè)企業(yè)目前均處于摸索或者探索的時(shí)期。所以說，應(yīng)該強(qiáng)化交流合作，互通有無，彼此之間互相成長(zhǎng)壯大。同時(shí)，還可以積極建立人才聯(lián)盟制度，對(duì)于傳統(tǒng)的人才制度，一般為人才雇傭制，而隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，目前更多采取的是人才聯(lián)盟制，也就是說，為企業(yè)服務(wù)的人不一定為企業(yè)所雇傭的人，基于人才信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，形成一個(gè)人才體系或人才庫(kù)、人才聯(lián)盟，從而推動(dòng)了此項(xiàng)工作的順利實(shí)施與開展。

2學(xué)習(xí)先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)，積極開發(fā)計(jì)算機(jī)軟件與硬件系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)軟件與硬件系統(tǒng)地開發(fā)，特別是計(jì)算機(jī)軟件硬件的定制開發(fā)，不僅需要技術(shù)作為支撐，而且還需要充分了解企業(yè)個(gè)性化的方案。對(duì)于此項(xiàng)解決措施，主要還是受先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)所決定的。從最初的模仿開始，然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。

3安全意識(shí)水平需進(jìn)一步提高

定期舉報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全交流或者培訓(xùn)，將安全意識(shí)進(jìn)行全面的宣傳，將遇到的以及看到的問題加以分享。此外，還能夠積極地鼓勵(lì)大家制作安全預(yù)案，而且還能夠?qū)Κ?jiǎng)懲措施加以制定，從而可以為對(duì)企業(yè)作出過絕對(duì)貢獻(xiàn)的工作人員物質(zhì)上或者精神上的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于危害企業(yè)的行為或者個(gè)人予以通報(bào)批評(píng)。

六、結(jié)論

綜上所述，大數(shù)據(jù)視角下我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)存在著一些較為突出的問題亟待解決，包括：在人才培養(yǎng)方面存在一些突出性的問題、在軟硬件系統(tǒng)方面存在一些突出性的問題、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方面存在的問題、在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公開方面存在著突出性的問題，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作的順利開展與實(shí)施。對(duì)此，應(yīng)該采取有效措施對(duì)問題進(jìn)行解決，提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作水平，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展與進(jìn)步！

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作者簡(jiǎn)介：

朱靜，供職于鄭州國(guó)際物流園區(qū)建設(shè)投資有限公司。