社會保險檔案信息化管理探析

楊粉霞

摘 要：為了使社會保持穩(wěn)定和諧，使人們的權(quán)益得到保障，就需要做好社會保險檔案管理工作，其不但直接影響著人們的利益，同時也影響著國家經(jīng)濟的發(fā)展。當社會保險檔案管理工作順利實施后，則可有效維護廣大勞動者的合法權(quán)益，使社會穩(wěn)定得到保障。

關(guān)鍵詞：新形勢;社會保險;檔案管理;思考

1 社會保險檔案管理工作進行加強的作用

1）可使社會保險改革得到有效優(yōu)化。通過將檔案管理工作進行完善，才可使以往所應(yīng)用的檔案管理模式得到革新，也才能使社會保險工作效率得到提升。對于社會保險檔案管理而言，當保險記錄中的原始資料出現(xiàn)丟失，則難以將其重新找回，因此也就使得保險工作無法繼續(xù)開展。因此社會保險檔案管理工作是嚴肅嚴謹?shù)模鴤鹘y(tǒng)工作的開展主要是基于紙質(zhì)檔案，而未能對信息化技術(shù)進行有效應(yīng)用，隨著信息化社會的發(fā)展，檔案信息管理的模式也勢必需要得到更新。

2）屬于社會保險自身的要求。社會保險信息量大，管理工作量大，若無法實施有效管理，則會使數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失，由此影響社會保險工作的順利開展。加之社會工作人員流動性強，若無法實施有效檔案管理，則會導(dǎo)致檔案管理發(fā)生混亂。因此加強檔案管理工作顯得尤為必要。

3）可使社會保險部門的工作效率提高。通過對社會保險檔案管理工作加強，可使社會保險檔案管理工作人員的工作形式更為規(guī)范，可使工作中存在的不足之處得以暴露，由此可提出相應(yīng)的改進措施。

2 信息化時代社會保險檔案管理工作的優(yōu)勢

1）加強檔案信息數(shù)據(jù)的完整性。我國當前社會經(jīng)濟的發(fā)展速度較快，而社會保險檔案管理工作自身具備復(fù)雜性的特點，但傳統(tǒng)時期在開展社會保險檔案管理工作的過程中，會持續(xù)不斷的具有數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)存儲容量具備限制，這就需要對相關(guān)數(shù)據(jù)進行刪除，在這樣的情況下，就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的問題和現(xiàn)象。但在現(xiàn)階段信息化社會保險檔案管理工作的情況下，就能夠?qū)ο嚓P(guān)問題進行控制，不僅能夠存儲大量的數(shù)據(jù)，還能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進行備份，從而保證能夠加強檔案數(shù)據(jù)信息的完整性。

2）加強信息運用的方便性。傳統(tǒng)社會保險檔案管理工作開展的過程中，普遍會采取紙質(zhì)檔案的管理形式，這樣就會導(dǎo)致在查找過程中出現(xiàn)不方便的問題，如果出現(xiàn)一點損失，就會消耗大量的時間，并提高工作人員自身的工作量。但在信息化環(huán)境下開展社會保險檔案管理工作的過程中，就能夠?qū)ο嚓P(guān)問題進行控制，還能夠方便對相關(guān)數(shù)據(jù)進行查找，避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的問題和現(xiàn)象，從而保障能夠滿足各個方面的需求和標準。

3 信息化時代社會保險檔案管理工作中存在的問題

1）缺乏專業(yè)化的人才。我國當前大部分單位在實際開展社會保險檔案管理工作的過程中，還是會采取傳統(tǒng)管理工作的方式，這樣就會導(dǎo)致不能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進行處理和分析，并且還缺乏專業(yè)化的處理人員，其自身的專業(yè)化水平與綜合素質(zhì)也不能夠滿足相關(guān)規(guī)定和標準，從而阻礙社會保險檔案管理工作的快速發(fā)展。

2）不能夠?qū)?shù)據(jù)進行統(tǒng)一備份。我國當前各個地區(qū)的各個單位都是通過其自身的方式對相關(guān)檔案進行管理，不能夠在全國對檔案進行統(tǒng)一管理，這樣就會對社會保險檔案管理工作的水平和效率造成影響，從而導(dǎo)致信息經(jīng)常會出現(xiàn)安全方面的問題。

3）社會保險檔案管理工作存在安全問題。我國當前社會保險檔案管理安全系統(tǒng)較差，這樣就會阻礙社會保險檔案管理工作不能夠順利開展，而現(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平較快，信息化的發(fā)展速度也在不斷提高，在這樣的情況下，如果還采取傳統(tǒng)社會保險檔案管理形式，不僅會提高社會保險檔案管理工作的難度，還會導(dǎo)致信息呈現(xiàn)丟失的問題和現(xiàn)象，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能夠充分發(fā)揮其自身的作用和價值。

4 加強社會保險檔案管理工作水平的措施

1）提高信息化共享平臺建設(shè)工作的水平。我國當前各個行業(yè)的發(fā)展速度較快，而相關(guān)部門在社會經(jīng)濟發(fā)展的過程中，都會產(chǎn)生不同的交際和聯(lián)系，這就需要相關(guān)部門和工作人員提高對信息化共享平臺建設(shè)工作的重視程度，從而保障能夠滿足各個行業(yè)發(fā)展過程中的需求和標準。

2）促進數(shù)字檔案建設(shè)工作的開展。社會保險檔案管理工作在實現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展目標的情況下，就能夠直接通過先進化的技術(shù)直接對信息進行檢索，還能夠通過微信公眾號的方式，實現(xiàn)公眾號檔案查詢發(fā)展的目標，從而保障能夠進一步加強檔案信息化水平。

3）改善傳統(tǒng)理念?，F(xiàn)階段在實際開展社會保險檔案管理工作的過程中，通過計算機技術(shù)管理的方式，就能夠保證相關(guān)資源實現(xiàn)共享發(fā)展的目標和原則，還能夠避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差的問題和現(xiàn)象，從而保證信息化數(shù)據(jù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)共享發(fā)展的目標和原則。

4）提高先進化技術(shù)的運用力度。傳統(tǒng)時期在實際開展社會保險檔案管理工作的過程中，普遍是通過紙質(zhì)的方式將相關(guān)資料進行分類，但在查找的過程中，經(jīng)常會導(dǎo)致資料出現(xiàn)破損的問題和現(xiàn)象，嚴重的情況下，還會對信息的安全性造成危害，從而導(dǎo)致信息不能夠充分發(fā)揮其自身的作用和價值。但在現(xiàn)階段運用先進化技術(shù)的情況下，就能夠直接將相關(guān)資料進行整理和收集，通過這樣的方式，不僅能夠減少工作人員自身的工作量，還能夠加強信息的安全性。

5）完善管理體系。各個行業(yè)在實際開展社會保險檔案管理工作的過程中，必須要具備完善的管理體系，才能夠保證充分發(fā)揮其自身的作用和價值看，并提高執(zhí)行工作的力度，但在對相關(guān)數(shù)據(jù)和檔案整理的過程中，必須要對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進行鼓勵，而對于一些不重視檔案工作的單位來說，需要對其進行懲罰。另外，在實際開展信息化建設(shè)工作的過程中，還需要提高對網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作的重視程度，并積極堅持先進化的發(fā)展理念和原則，還需要運用先進化的技術(shù)，確保能夠?qū)ζ溥M行科學(xué)合理的規(guī)劃，從而保證能夠為社會保險檔案管理工作的開展奠定一個堅實的基礎(chǔ)。

6）提高對社會保險檔案管理工作的開發(fā)利用。需根據(jù)社會保險業(yè)務(wù)檔案對相關(guān)查閱利用制度進行建立，參照具體的規(guī)定，開設(shè)檔案查閱服務(wù)窗口，同時做好查閱記錄工作。社會保險檔案管理人員在接待群眾時，需保持熱情、文明、禮貌，將自身的服務(wù)意識加強，在政策規(guī)定范圍內(nèi)盡可能滿足群體提出的訴求，對于未明確規(guī)定的問題，則需要及時請示上級領(lǐng)導(dǎo)意見。社會保險管理工作需要實施科學(xué)管理，若檔案為紙質(zhì)化材料，則需要科學(xué)、規(guī)范的對其實施分類、裝訂與存儲，同時需要實現(xiàn)機械化操作，避免人工裝訂導(dǎo)致差錯事件的發(fā)生。為了將社會保險檔案管理工作進行強化，還需要加大資金投入，優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施，借助計算機和各類應(yīng)用程序?qū)n案實施分類、編號、索引等。除此之外，需要做好電子信息與紙質(zhì)信息的核對工作。

5 結(jié)束語

綜上所述，我國當前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度較快，促進信息化也在快速發(fā)展，也在各個行業(yè)中得到了廣泛推廣和運用，但現(xiàn)階段我國當前一些部門在開展社會保險檔案管理工作的過程中，還是依然在運用傳統(tǒng)社會保險檔案管理的方式和理念，這樣就會導(dǎo)致不能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進行科學(xué)合理的分析，但隨信息化信息技術(shù)的快速發(fā)展，就需要相關(guān)部門和工作人員提高對其的重視程度，并將傳統(tǒng)社會保險檔案管理形式進行優(yōu)化和創(chuàng)新，確保社會保險檔案管理工作能夠充分發(fā)揮其自身的作用和價值，并滿足時代發(fā)展的需求和標準，最終保障社會經(jīng)濟能夠逐漸實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。

參考文獻

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