基于大數(shù)據(jù)應用的房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新探討

牛福建

摘 要：近年來，隨著我國房地行業(yè)迅速發(fā)展，房產(chǎn)業(yè)務也不斷擴張，相應的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)種類不斷增加，數(shù)量日益龐大，這些房地產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)意義重大，為了適應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展趨勢，房地產(chǎn)檔案管理工作也逐漸向數(shù)字化方向、智能化方向、網(wǎng)絡化方向發(fā)展。為此，本文針對大數(shù)據(jù)在房產(chǎn)檔案管理中的應用創(chuàng)新進行了分析，以供廣大同仁研究探討。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);房產(chǎn)檔案管理;創(chuàng)新

現(xiàn)階段我國的房產(chǎn)業(yè)務正處于快速擴張之中，房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)的種類和數(shù)量也 日益繁多，房產(chǎn)檔案管理工作正趨向于數(shù)字化、網(wǎng)絡化和智能化。從另一個角度來看，爆炸性增長的信息數(shù)據(jù)雖然給管理工作造成了一定的困難，但對這些數(shù)據(jù)的有效管理和應用也能夠推動房產(chǎn)業(yè)務更加精細化并具有實效性。基于這一背景，利用大數(shù)據(jù)來處理房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)就顯得尤為重要。

1 大數(shù)據(jù)在房產(chǎn)管理中的應用概述

房產(chǎn)檔案管理工作的主要內(nèi)容是針對房地產(chǎn)所有權及相關權利的登記、交易、確權等一系列管理活動，它能夠?qū)⒎慨a(chǎn)權利人的房屋自然狀態(tài)及土地使用情況進行客觀、真實地反映，并以法律憑證的形式來證明房產(chǎn)權利人與房屋土地之間的權利關系，從而為房屋產(chǎn)權及相關權利提供法律保障。大數(shù)據(jù)是現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術快速發(fā)展下的最新產(chǎn)物，其內(nèi)容包含計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、掃描和存儲技術等。大數(shù)據(jù)在房產(chǎn)檔案管理中的應用主要是對房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)進行數(shù)字化處理和存儲以及全網(wǎng)共享和聯(lián)結(jié)，從而構(gòu)建起系統(tǒng)化 的房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)，便于相關人員快速獲取并處理信息。

具體而言，大數(shù)據(jù)在房產(chǎn)管理中的特點包括：一是數(shù)字化存儲。大數(shù)據(jù)技術可以用文字、圖像、圖形等方式將所有的房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)進行直觀呈現(xiàn)，并且用數(shù)字化語言便于計算機程序進行辨識和讀取，進而將房產(chǎn)檔案進行系統(tǒng)化分類、整理、分析和存儲，最終形成網(wǎng)絡化的房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫以滿足使用者的相關需求。二是網(wǎng)絡化傳輸。大數(shù)據(jù)技術可以使房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)的傳遞和交流更加便利，通過將房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)進行網(wǎng)絡化傳輸促進其實用價值的進一步提升，從而取得更好的實際效益。三是智能化查詢。大數(shù)據(jù)技術以數(shù)字化存儲的方式構(gòu)建了房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫，這就為實現(xiàn)智能化檢索和查詢奠定了良好的基礎，同時極大地提升了房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)的利用效率。

2 房產(chǎn)檔案大數(shù)據(jù)應用管理中存在的問題

2.1 房產(chǎn)檔案大數(shù)據(jù)應用意識不足

受到諸多方面的因素限制，房產(chǎn)檔案管理的大數(shù)據(jù)應用意識還明顯不足，一些管理人員和工作人員對于房產(chǎn)檔案的信息化、數(shù)字化建設還沒有全面而清晰的認識，在實踐工作中對房產(chǎn)檔案的信息化材料并未進行及時的數(shù)字化歸檔、整理，在對房產(chǎn)檔案的管理、開發(fā)利用過程中也缺乏高效的現(xiàn)代信息化技術手段，這就極大地降低了房產(chǎn)檔案大數(shù)據(jù)應用和管理的效率。

2.2 房產(chǎn)檔案管理理念缺乏創(chuàng)新

在房產(chǎn)檔案管理的過程中，工作人員還依舊采用舊有的管理思維定勢，仍舊沿襲傳統(tǒng)的檔案管理辦法和模式，這種管理理念上的滯后性顯然不利于房產(chǎn)檔案數(shù)字化、信息化建設，極大地制約了房產(chǎn)檔案信息化建設的完整性和可靠性。

2.3 房產(chǎn)檔案技術管理手段落后

房產(chǎn)檔案信息管理部門在信息化建設進程中，技術管理手段相對落后，一些工作人員對互聯(lián)網(wǎng)的認知和參與度較為有限，對房產(chǎn)檔案的管理工作大多限定于檔案的移交、編目立卷、入庫、查閱等內(nèi)容，對數(shù)據(jù)庫技術的利用極其有限，這顯然與房產(chǎn)檔案信息化、數(shù)字化建設的要求相差較遠，不利于房產(chǎn)檔案應用管理的創(chuàng)新。

3 大數(shù)據(jù)背景下房地產(chǎn)檔案管理工作的創(chuàng)新

3.1 改變觀念，加強管理意識

檔案管理人員要融入網(wǎng)絡新時代，積極主動改變觀念，學習新的檔案管理知識，提高職業(yè)技能，科學地對大數(shù)據(jù)進行收集、整理、分析。在信息化時代背景下，檔案管理人員必須樹立大檔案的意識，增強自己的管理意識，才能合理并充分利用掌握的檔案信息數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢里，檔案管理需要及時采集最新的信息，并且當代房地產(chǎn)檔案系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)龐大多樣、等價比高、運行快等特點，房產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集、整理、發(fā)布、分析都是自動的、及時的;對云平臺上存儲信息進行計算、整理、分析題、預測，利用高科技技術增加房產(chǎn)業(yè)價值，還可以促進社會經(jīng)濟發(fā)展。

3.2 改變思想，提高服務水平

隨著網(wǎng)絡逐漸融入人們生活，人們習慣了短時間內(nèi)獲取大量信息，同時人們也越來越會維護自身的權益，對服務質(zhì)量要求日益變高。傳統(tǒng)房地產(chǎn)檔案管理工作中的被動服務、滯后服務、信息有誤或遺漏等問題引起用戶不滿情緒?？蛻艨释懿皇芸臻g、時間限制，在第一時間里獲取想要的信息，得到滿意的服務，因此相關檔案管理工作人員需要改變傳統(tǒng)工作服務思想，提高服務質(zhì)量，從用戶需求出發(fā)，制定新的服務規(guī)劃，完善檔案管理屬性，提高人性化服務。

具體來說，首先要從方便用戶獲取、利用信息角度出發(fā)，建立面向用戶的信息利用平臺。其次在設計關于用戶個人信息界面時，不能只考慮系統(tǒng)功能，還要顧及檔案文件管理業(yè)務，重視人性化。用戶在使用電子檔案信息時，目的很明確，就是在個人文件查詢他們需要的信息，他們很看重獲取信息的效率，希望能盡快查到需要的信息，當然，信息是否準確也是他們衡量服務好壞的重要參考。因此，在為用戶編寫個人房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)時，要盡量省略掉一些不實用的、過于深奧的設置，保證用戶輕松、快速、準確地得到想要的信息，這樣，既保障了用戶的權利，又保證了信息安全，使用戶體得到優(yōu)質(zhì)服務，拉近了用戶與檔案管理工作的距離。

3.3 升級房地產(chǎn)檔案大數(shù)據(jù)管理技術系統(tǒng)

優(yōu)化房地產(chǎn)檔案大數(shù)據(jù)管理技術系統(tǒng)具體包括四個內(nèi)容，一是升級信息收集系統(tǒng)。在房地產(chǎn)檔案大數(shù)據(jù)管理中，要始終采用最先進的信息收集系統(tǒng)，對房產(chǎn)的信息進行準確收集，確保信息的準確和全面，同時還要注意及時更新相關信息，保證檔案信息與實際變動情況一致。二是升級信息搜索系統(tǒng)。在這個模塊中，要重視搜索房地產(chǎn)檔案信息的方便性，要盡可能多地將房屋產(chǎn)權具體信息輸入信息搜索系統(tǒng)中，以其作為房地產(chǎn)檔案信息的搜索條件，實現(xiàn)信息搜索系統(tǒng)的便利化、多性能化，進而滿足用戶的需求。三是升級數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。在這個模塊中，可以將GIS數(shù)據(jù)系統(tǒng)引入進來，構(gòu)建房產(chǎn)信息、所有權變動等信息查詢系統(tǒng)，并在此基礎上，及時整理、分析相關房產(chǎn)信息，更好地為城市建設部門提供有價值的決策參考。四是升級信息安全系統(tǒng)。這個模塊主要是對房屋產(chǎn)權信息數(shù)據(jù)的完整安全的保存，并充分利用大數(shù)據(jù)技術，及時排除房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)管理中的不安全因素，為房地產(chǎn)檔案管理創(chuàng)造有利條件。

4 結(jié)語

總之，傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理模式已逐漸被淘汰，但現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案管理工作仍然面臨著許多難題，我們需要發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢，將其合理應用到房地產(chǎn)檔案管理工作中去，努力提高我國房地產(chǎn)檔案管理工作水平和服務能力，適應時代發(fā)展要求，開創(chuàng)房地產(chǎn)檔案管理的新形勢。

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