檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位

烏云其其格

摘 要：目前，醫(yī)院檔案作為醫(yī)院日常工作中處理檔案文件的重要信息，在醫(yī)療、教學(xué)、科研等黨政各項(xiàng)工作中都有著重要的意義，是醫(yī)院向前發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于醫(yī)院整體工作水平的提升有著重要的影響，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案信息化方式發(fā)生了巨大的變化，通過信息技術(shù)將多種格式的檔案信息以數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的形式隨時(shí)調(diào)用，不僅在方便性上有了很大的提高，同時(shí)在檔案保存、檔案分類等檔案管理方面具有重要意義。本文將簡(jiǎn)要分析建設(shè)信息化檔案對(duì)于醫(yī)院衛(wèi)生保健檔案管理的價(jià)值和地位。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院衛(wèi)生保健;檔案信息化;價(jià)值;地位

現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展需要與先進(jìn)的醫(yī)療管理服務(wù)相匹配，以保證整體醫(yī)療水平的穩(wěn)步提高。一般來說，醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理主要包括醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃記錄、衛(wèi)生服務(wù)檢查管理、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理和醫(yī)學(xué)研究記錄等，涉及面廣，數(shù)據(jù)也具有保密性和復(fù)雜性的特點(diǎn)。這些檔案對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，迫切需要改進(jìn)管理方法和制度，提高檔案管理效率。檔案信息化作為當(dāng)前管理改革的重要途徑，其管理地位和價(jià)值可見一斑，醫(yī)院可以充分利用這一資源，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)。

1 醫(yī)院檔案管理部門職責(zé)

醫(yī)院檔案管理部門職責(zé)主要分為以下幾種：1）負(fù)責(zé)本院各科室形成的各類檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、整理和研究。2）積極為我院工作提供和利用。3）按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查我院各科室檔案工作。4）制定我院檔案工作計(jì)劃、管理辦法和規(guī)定。5）定期對(duì)保管的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。6）嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家保密制度，維護(hù)檔案的完整性和安全性7）處理院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案工作。8）不斷完善檔案工作，實(shí)現(xiàn)檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、檔案系統(tǒng)化、倉庫管理科學(xué)化、現(xiàn)代檢索利用化、調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化。

2 檔案信息化對(duì)醫(yī)院檔案管理的價(jià)值

醫(yī)院檔案管理工作關(guān)乎著醫(yī)院的內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)，也會(huì)影響醫(yī)院的服務(wù)形象。醫(yī)院進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，要不斷尋找創(chuàng)新辦法提升管理水平，結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)，打造以信息化為基礎(chǔ)的檔案管理模式，爭(zhēng)取在工作中取得高效。傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理中大多采用人力管理，并且檔案多為紙質(zhì)資料，管理難度較大且資料不易保存，人工管理也會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。相比之下，信息化檔案建設(shè)具有較大的優(yōu)越性。其一，檔案信息化能夠有效實(shí)現(xiàn)檔案資料的安全儲(chǔ)存功能。醫(yī)院在各項(xiàng)管理工作中都會(huì)產(chǎn)生大量的檔案文件，而衛(wèi)生保健方面的檔案同樣數(shù)量巨大，無論是衛(wèi)生保健方面的科研論文、學(xué)術(shù)著作還是人事檔案信息，或是重大醫(yī)院事件記錄等，都對(duì)醫(yī)院發(fā)展前途具有重要作用，而面對(duì)這些檔案采取如何安全儲(chǔ)存成為難題之一。只有采取檔案信息化手段，才能將繁雜海量的檔案文件進(jìn)行妥善存放，信息化技術(shù)的運(yùn)用能夠大大節(jié)省紙質(zhì)檔案存放的空間，也能夠安全地將檔案進(jìn)行數(shù)字化，保存在管理系統(tǒng)之中，只有擁有權(quán)限的管理者才能查閱和調(diào)取，提高檔案的安全性保障。其二，檔案信息化能夠有效實(shí)現(xiàn)資料中關(guān)鍵詞的檢索功能。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，醫(yī)院的工作人員往往需要耗費(fèi)較大的心力去完成繁重的檔案整理歸類工作，還要運(yùn)用人腦準(zhǔn)確記憶各種檔案所處的位置和大致的檔案信息內(nèi)容。這種形式不僅需要付出大量的人力資源，并且取得的效果不佳。但是在信息化技術(shù)廣泛運(yùn)用的時(shí)代，信息技術(shù)能夠解放部分勞動(dòng)力，為檔案管理工作帶來便利和高效。如今，信息化檔案管理以壓倒性的優(yōu)勢(shì)逐漸取代傳統(tǒng)的管理模式，醫(yī)院在開展衛(wèi)生保健相關(guān)工作時(shí)不需要為了檔案資料問題而苦惱，可以簡(jiǎn)單地使用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索，快速地找到所需資料，并且安全地完成檔案查找、閱讀等行為，以防關(guān)乎醫(yī)院利益的信息外泄。

3 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的地位

3.1 檔案信息化是醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵

人們身處現(xiàn)代化社會(huì)，被各種新思想、新技術(shù)所沖擊，改變了對(duì)于醫(yī)院的傳統(tǒng)看法，在評(píng)價(jià)醫(yī)院綜合實(shí)力時(shí)也會(huì)從多個(gè)方面考核。以往醫(yī)院的總體水平受到醫(yī)生綜合素質(zhì)能力影響，而如今醫(yī)用設(shè)備、醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)水平也在不斷受到人們的重視，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)逐漸重視提升這些方面的綜合水平，將其作為醫(yī)院的長期發(fā)展的目標(biāo)，建設(shè)成為精技術(shù)、優(yōu)服務(wù)的特色醫(yī)院。醫(yī)院管理運(yùn)行當(dāng)中，首當(dāng)其沖提升自身硬實(shí)力，通過引入先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)，為醫(yī)療提供繼續(xù)保障。

3.2 檔案信息化是醫(yī)院運(yùn)營的后盾基礎(chǔ)

醫(yī)院檔案對(duì)于衛(wèi)生保健工作起到積極地支持作用，比如醫(yī)院進(jìn)行重大決策時(shí)，或許需要借鑒從前的資料借鑒參考，這時(shí)檔案信息化就能發(fā)揮較大的作用。當(dāng)然，醫(yī)院在利用信息化的檔案資料中也要合理選擇檔案資料，對(duì)于存在疑惑和問題的檔案資料要積極了解前因后果，妥善尋找解決方式。通過醫(yī)療衛(wèi)生保健檔案信息化，可以為醫(yī)學(xué)提供綜合案例，幫助醫(yī)療衛(wèi)生保健解決相關(guān)疑難問題。檔案信息化在建設(shè)過程中不僅能夠?qū)ΜF(xiàn)有的檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，還能加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生保健工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)，嚴(yán)格做好檢測(cè)、監(jiān)督等服務(wù)，提升醫(yī)院運(yùn)營總體水平。

4 做好醫(yī)院信息化管理建設(shè)的合理措施

4.1 增強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化管理

檔案信息管理的不斷完善，對(duì)促進(jìn)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展，使醫(yī)院在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地具有一定的作用。比如，在醫(yī)院的發(fā)展過程中，相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)人員在醫(yī)院管理系統(tǒng)的完善過程中，應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的具體情況，對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行合理規(guī)劃，在詳細(xì)規(guī)劃的過程中，對(duì)每項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，醫(yī)院各科室、計(jì)劃科室均應(yīng)納入信息管理系統(tǒng)。在實(shí)際規(guī)劃過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照科學(xué)的規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、管理化進(jìn)行相應(yīng)的工作，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的目標(biāo)，檔案館才能承擔(dān)起信息技術(shù)的合理應(yīng)用，并在日常工作的過程中，做好相應(yīng)的改進(jìn)工作，使檔案信息化建設(shè)的價(jià)值得到有效體現(xiàn)，從而使醫(yī)院服務(wù)水平得到進(jìn)一步提高。

4.2 加深對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

只有深化對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，才能有效解決實(shí)質(zhì)性問題。例如，醫(yī)院可以設(shè)立檔案室，并安排專人維護(hù)信息系統(tǒng)。技術(shù)人員不僅要掌握豐富的計(jì)算機(jī)技能，還要有一定的醫(yī)學(xué)知識(shí)，才能應(yīng)對(duì)一些突發(fā)事故。在計(jì)算機(jī)安全管理工作中，應(yīng)對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的備份工作。同時(shí)，設(shè)置防火墻和計(jì)算機(jī)訪問權(quán)限，避免病毒和黑客入侵，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院各種數(shù)據(jù)內(nèi)容的合理保護(hù)。

4.3 提升醫(yī)院檔案管理人員的綜合能力

加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員自我意識(shí)的培養(yǎng)，使其具有主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。提升工作人員的業(yè)務(wù)能力，保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。提高醫(yī)院檔案管理人員在日常工作中的具體業(yè)務(wù)水平具有重要意義。在具體操作過程中，應(yīng)從以下幾個(gè)方面為出發(fā)點(diǎn)：一是提高檔案工作人員的管理水平，落實(shí)檔案管理工作。二是提高工作人員對(duì)軟件的操作能力，在日常工作中能夠快速完成對(duì)內(nèi)容的科學(xué)檢索。三是提高員工對(duì)硬件的管理能力，能快速解決硬件問題，并定期做相應(yīng)的維護(hù)工作。

5 結(jié)束語

檔案信息化建設(shè)很大程度上能夠影響醫(yī)院開展相關(guān)工作，在衛(wèi)生保健方面存在較多的檔案管理，傳統(tǒng)的管理模式存在弊端和問題，但是信息化技術(shù)能夠較好的解決這些問題，提升了信息管理和檔案處理的速度，提高醫(yī)院衛(wèi)生保健工作的工作效率，加快醫(yī)療服務(wù)建設(shè)，為醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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