信息時代社保檔案高效管理的改進(jìn)措施

張麗

摘 要：提高社保檔案管理的質(zhì)量還要構(gòu)建完善的體系，注重創(chuàng)新社保檔案管理工作的方法，著力優(yōu)化資源與技術(shù)設(shè)備的配置。強(qiáng)調(diào)在強(qiáng)有力的分工機(jī)制下，依靠專業(yè)技術(shù)人才建立系統(tǒng)化、動態(tài)化、科學(xué)化的檔案管理工作機(jī)制，更好的提高社保檔案服務(wù)的效率，解決社保檔案服務(wù)的問題。

關(guān)鍵詞：信息時代;社保檔案

1 信息時代社保檔案管理面臨問題分析

1.1 人員設(shè)備問題

人員配置不足，設(shè)備技術(shù)水平落后，在很大程度上制約了社保檔案管理工作質(zhì)量。不少社保檔案管理部門缺乏必要的信息技術(shù)設(shè)備，現(xiàn)有的社保檔案管理設(shè)備陳舊，技術(shù)幾回的更新速度較慢，因此影響社保檔案管理工作質(zhì)量，不利于達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效、具體進(jìn)行社保檔案管理的目標(biāo)?，F(xiàn)有社保檔案管理人員的工作量大，信息技術(shù)的利用率低，沒有組建社保檔案管理工作團(tuán)隊，因此影響社保檔案管理的質(zhì)量，存在著社保檔案管理的隱患，影響了社保檔案管理的水平。

1.2 制度體系問題

目前社保檔案管理工作的機(jī)制較為復(fù)雜，社保檔案管理涉及多個部門，各部門之間還缺乏有效的銜接機(jī)制，社保檔案信息的傳遞速度較慢，沒能達(dá)到動態(tài)化、實時化和全面化檔案管理的目標(biāo)。一些社保檔案數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)核實工作不扎實，數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性還有待進(jìn)一步提高。相關(guān)部門還要完善配合機(jī)制，在消除責(zé)任分工不明確問題基礎(chǔ)上提高社保檔案管理的效率。

2 信息時代社保檔案管理的改革路徑

2.1 推動社保檔案管理制度更新

新時代必須為社保檔案管理的信息化發(fā)展建設(shè)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持與制度保障。要求檔案管理工作建設(shè)達(dá)到信息化的目標(biāo)。首先，以社保檔案管理人員的技術(shù)提升為宗旨，提高社保檔案管理人員的信息化意識，促進(jìn)社保檔案管理人員掌握新的工作方法，加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)知識的儲備，在構(gòu)建信息化社保檔案管理體系時提高信息分類加工的能力，有效歸納社保檔案信息，提高社保檔案信息的整體質(zhì)量。其次，促進(jìn)社保檔案管理人員在信息化管理工作中不斷積累工作經(jīng)驗，圍繞著提高檔案管理工作質(zhì)量更新普及信息技術(shù)知識，組織開展專門的技術(shù)培訓(xùn)活動。還要形成完善的社保檔案管理人員的技術(shù)考核機(jī)制，監(jiān)督社保檔案管理人員不斷補(bǔ)足技術(shù)短板。利用信息化的平臺，信息技術(shù)的審核體系，推動社保檔案管理人員技術(shù)成長。第三，加強(qiáng)社保檔案管理人員的技術(shù)評價，圍繞著工作績效指出社保檔案管理人員的成長方向，成立技術(shù)攻關(guān)團(tuán)隊，建立社保檔案管理科研機(jī)制，運(yùn)用獎懲機(jī)制提高社保檔案管理人員的工作積極性。

2.2 加大社保檔案信息化的投入

檔案管理信息化建立在強(qiáng)有力的信息技術(shù)設(shè)備基礎(chǔ)之上。加強(qiáng)社保檔案管理應(yīng)當(dāng)優(yōu)化社保檔案管理的工作環(huán)境，加大資金的普及力度，提高專業(yè)技術(shù)人才教育水平，根據(jù)時代發(fā)展趨勢普及新型的技術(shù)設(shè)備。首先，明確信息技術(shù)普及的計劃，根據(jù)現(xiàn)實社保檔案管理工作需要引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)設(shè)備。其次，解決老舊社保檔案管理系統(tǒng)低效的問題，持續(xù)性的進(jìn)行社保檔案管理系統(tǒng)的更新，優(yōu)化社保檔案管理系統(tǒng)的聯(lián)接機(jī)制，實現(xiàn)多個部門在共享信息平臺有效互動。第三，委派專業(yè)技術(shù)人員定期進(jìn)行社保檔案信息化設(shè)備的檢驗與維護(hù)保養(yǎng)工作，以強(qiáng)有力的技術(shù)支援促進(jìn)社保檔案管理設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。在招標(biāo)采購設(shè)備階段就簽訂必然的質(zhì)保服務(wù)協(xié)議，推動社保檔案軟硬件的持續(xù)發(fā)展，滿足新時代社保檔案管理的需要。第四，還要加強(qiáng)資金技術(shù)教育的投入，促進(jìn)檔案管理人員熟悉新型技術(shù)設(shè)備的使用方法，掌握解決設(shè)備系統(tǒng)故障的方法經(jīng)驗。

2.3 建立規(guī)范社保檔案管理機(jī)制

社保檔案涉及的面較廣，種類繁多、分級細(xì)致、涵蓋面廣。社保檔案管理工作的工作量較大。為了解決一些地區(qū)忽略社保檔案管理的問題，推動社保檔案信息化管理技術(shù)手段的廣泛普及和發(fā)揮作用。還要消除傳統(tǒng)紙質(zhì)時代社保檔案管理的弊端，充分宣傳信息化社保檔案管理的優(yōu)勢，促進(jìn)社保檔案管理人員在信息技術(shù)輔助下提高社保檔案管理效率。首先，國家應(yīng)當(dāng)制定具體的社保檔案管理工作方針，基于信息化的社保檔案管理標(biāo)準(zhǔn)出臺相應(yīng)的社保檔案管理工作制度。例如，“五險一金”檔案管理較為復(fù)雜，隨著養(yǎng)老保險制度的改革應(yīng)當(dāng)優(yōu)化社保檔案的種類，解決社保檔案管理難度大的問題，形成嚴(yán)格的社保檔案管理工作制度與種類劃分機(jī)制。其次，要求各部門嚴(yán)格的進(jìn)行社保檔案的精細(xì)化管理，促進(jìn)各部門及時的落實國家的相關(guān)政策要求。形成明確社保檔案管理責(zé)任分工，成立專業(yè)的社保檔案管理中心與調(diào)度中心，加大信息的匯總與傳遞力度，在實時更新數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上保證社保檔案管理工作的高效運(yùn)行。

2.4 創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)社保檔案管理平臺

社保檔案管理應(yīng)當(dāng)提供強(qiáng)有力的信息交流平臺，注重在信息技術(shù)的輔助下滿足公眾使用社保檔案的需求。應(yīng)當(dāng)針對現(xiàn)有的社保工作要求構(gòu)建完備的信息共享平臺，推動社保檔案管理工作的智能化建設(shè)。首先，保證社保檔案的信息安全，消除社保檔案信息在互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行的風(fēng)險因素。進(jìn)一步保證投保人的知情權(quán)，提供必要的社保檔案信息服務(wù)，滿足參保人員查詢社保檔案的需要。其次，優(yōu)化社保檔案的管理權(quán)限，在互聯(lián)網(wǎng)軟件系統(tǒng)的支持下賦予相關(guān)人員查詢調(diào)閱社保檔案的權(quán)限，利用互聯(lián)網(wǎng)保證居民方便快捷查詢社保檔案的需求，防止非法入侵下載社保檔案信息，構(gòu)建符合網(wǎng)絡(luò)時代要求的社保檔案管理體系。其次，平臺可以提供針對性的信息服務(wù)，滿足投保人員更新社保信息的需求，根據(jù)投保人員的愿望提供針對性的社保檔案管理服務(wù)項目，保證每個平臺用戶都能得到必要的信息資源供給。第三，提高社保檔案信息的查詢效率，消除社保檔案查詢的缺陷，建立高度成熟化的社保檔案管理平臺，設(shè)置方便的關(guān)鍵查詢信息，提供更多元的查詢信息方法。第四，還要修訂和完善社保檔案管理平臺的使用制度，保證社保檔案平臺運(yùn)行的穩(wěn)定性，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)更新維護(hù)，消除數(shù)據(jù)冗余情況的出現(xiàn)。

3 總結(jié)

社保檔案信息化管理的重點(diǎn)在于健全檔案信息運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，依靠智能化的檔案管理設(shè)備實現(xiàn)檔案信息有效快捷傳遞，推動社保工作相關(guān)部門實時交流信息，在強(qiáng)有力的融合機(jī)制下體現(xiàn)社保檔案處置的高效性，發(fā)揮專業(yè)檔案管理人員的信息技術(shù)價值，降低社保檔案運(yùn)行管理中的風(fēng)險因素。

參考文獻(xiàn)

[1]王曉明.數(shù)字化技術(shù)在社保檔案管理中的運(yùn)用及啟示[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（7）：78-78.

[2]劉娟.強(qiáng)化社保檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化芻議[J].山東檔案，2017（2）.