關(guān)于血站檔案管理的現(xiàn)狀與創(chuàng)新的研究

閻富斌

摘 要：血站檔案管理是一項系統(tǒng)復(fù)雜的工作，只有堅持創(chuàng)新和發(fā)展，才可以不斷提高其管理效率。基于此，本文以血站檔案管理為研究對象，首先分析了血站檔案管理的現(xiàn)狀，然后介紹了強(qiáng)化血站檔案管理的方法，最后提出了血站檔案管理工作的創(chuàng)新策略，希望可以為有需要的人提供參考意見。

關(guān)鍵詞：血站;檔案管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新

對于血站檔案管理工作來講，血站檔案管理是不可或缺的重要組成部分，做好血站檔案管理工作，可以促進(jìn)無償獻(xiàn)血工順利開展，為血站管理工作提供重要的決策依據(jù)，加快血站文化建設(shè)。由此可以得出，開展血站檔案管理工作是至關(guān)重要的。

1 血站檔案管理的現(xiàn)狀

1）忽視血站檔案管理工作，檔案管理工作方法不先進(jìn)。就忽視血站檔案管理工作，檔案管理工作方式不先進(jìn)來講，其具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，學(xué)長管理人員在做出決策時，沒有充分認(rèn)識到在采供血中血站檔案管理工作發(fā)揮的重要作用[1]。第二，作為血站檔案管理工作科室員工，僅僅注重本身專業(yè)的工作，不重視搜集以及歸檔不同的檔案材料。第三，血站工作人員沒有意識到檔案管理工作的重要意義，簡單地認(rèn)為材料歸檔只是檔案工作人員需要做好的事，完全與自己沒有關(guān)系。

2）血站檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)尚未統(tǒng)一。當(dāng)前，我國多數(shù)血站檔案管理者都只是兼職，專業(yè)知識嚴(yán)重匱乏，業(yè)務(wù)科室也沒有安排專門的人監(jiān)督管理檔案的搜集以及優(yōu)化工作。當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足血站檔案管理工作的實(shí)際需求，而且國家以及相關(guān)部門都缺乏有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，只是在行業(yè)的有關(guān)規(guī)定中提出必須要對采供血中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)以及結(jié)果進(jìn)行保存和記錄，讓其具備一定的可追溯性，而且還提出記錄檔案保存期限必須要與國家有關(guān)規(guī)定相符，不管是獻(xiàn)血還是檢測的原始記錄，都必須要保存十年以上，這樣可以避免檔案信息丟失。

3）歸檔管理存在不足。因為當(dāng)前我國血站檔案管理中很多檔案管理者都不是專業(yè)，難以立卷，案卷的整體質(zhì)量不高[2]。并且到每年的年終才上交文件檔案清理，檔案管理者不僅要完成很多歸檔工作，而且不能集中保存檔案而導(dǎo)致文件的完整性得不到保障。就沒有歸檔的材料來講，比如：招募計劃以及科室業(yè)務(wù)會議記錄等等，通常都沒有當(dāng)做血站檔案管理工作的內(nèi)容，使得很多重要的文件丟失。

2 強(qiáng)化血站檔案管理的方法

1）建立和健全血站檔案管理制度，制定新型的檔案管理模式。健全的檔案管理制度往往涉及多個方面，比如：制定檔案保管和利用制度以及檔案保管期限制度等等，而且將這些制度作為血站考核方式之一，因為血站檔案管理工作具有一定的獨(dú)特性，必須要制定與血站實(shí)際情況相符的檔案管理模式。

2）重視學(xué)長檔案管理運(yùn)用反饋信息的力度。血站檔案管理工作的主要目的是對搜集保管的檔案進(jìn)行利用，了解檔案利用的程度，這是開展血站檔案管理工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。搜集且利用反饋的信息，掌握血站檔案管理工作的各項反饋信息，以確保充分利用檔案。

3）提升血站檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)。加強(qiáng)血站檔案管理者的檔案意識，針對現(xiàn)有的血站檔案管理者開展專業(yè)的培訓(xùn)教育，掌握血站檔案管理工作的各項內(nèi)容，而且采用先進(jìn)的技術(shù)手段高效完成血站檔案管理工作，這樣可以顯著的提升血站檔案管理工作水平。

3 血站檔案管理工作的創(chuàng)新策略

1）管理理念的創(chuàng)新

現(xiàn)代科學(xué)理論的發(fā)展趨勢主要體現(xiàn)在兩個方面，一方面是每個學(xué)科相互交叉，而且快速綜合，科學(xué)和技術(shù)之間、理論和實(shí)踐之間形成一種共生關(guān)系;另一方面是科學(xué)逐漸從研究存在向研究生成轉(zhuǎn)變，當(dāng)前的重要課題是復(fù)雜性探究，檔案學(xué)理論需要遵循該普遍規(guī)律，在現(xiàn)階段的基礎(chǔ)上不同突破，構(gòu)建一套完善系統(tǒng)的核心理論，站在哲學(xué)的角度，將檔案的本質(zhì)全面揭示出來，以實(shí)現(xiàn)定量化研究檔案，促進(jìn)現(xiàn)代技術(shù)的合理應(yīng)用，形成系統(tǒng)的檔案方法論[3]。其實(shí)，對管理理念進(jìn)行創(chuàng)新，關(guān)乎到工作的創(chuàng)新和工作效率。檔案管理工作作人員必須要與時俱進(jìn)， 不能完全沿用傳統(tǒng)的管理理念，也不能將傳統(tǒng)的管理理念都摒棄。在新形勢下，血站檔案管理工作面臨諸多嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，電子檔案的興起以及信息技術(shù)的運(yùn)用等等問題，都需要檔案管理工作人員全面認(rèn)識、積極探索和有效解決。因此，在思想和技術(shù)上都必須要有充分的準(zhǔn)備，以新型的管理理念來迎接更高的挑戰(zhàn)。

2）管理制度的創(chuàng)新。不管什么管理制度，都不能停留在原地，隨著時代的不斷變化，許多新的問題和新的情況都紛紛涌現(xiàn)出來，傳統(tǒng)的檔案管理制度是較為落后的，已經(jīng)被時代淘汰，而且影響其之后的道路。因此，對于檔案管理工作人員來說，不能只是滿足于現(xiàn)狀，必須要仔細(xì)檢查一些長時間以來認(rèn)為是正確的做法，檢查應(yīng)該修改哪些制度，哪些能夠全部推翻[4]。比如，在現(xiàn)階段很少有血站檔案室運(yùn)用計算機(jī)管理的情況下，除了編制專題目標(biāo)和檔案目錄，還有沒有必要花費(fèi)很多精力編制檔案管理平時工作中毫無用途的檢索卡片;在現(xiàn)代化社會，還有沒有必要嚴(yán)格遵循只有達(dá)到30年才可以對外開放的規(guī)定;在所有的科室都很有可能保留具有重要作用的文檔材料時，還有沒有必要將歸檔對象只是限制在少數(shù)的職能科室。結(jié)合實(shí)際情況，必須要從繁瑣復(fù)雜的工作中擺脫，投入大量的人力資源和精力，做好一些更加重要的編研工作。

3）編研管理工作的創(chuàng)新。在檔案信息工作中血站檔案編研工作是不可或缺的構(gòu)成部分，血站檔案編研工作效率的高低直接影響在血站平時管理中血站檔案信息發(fā)揮的作用，還是提高學(xué)生檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)和整體管理效率的主要渠道，作為血站檔案管理工作人員，應(yīng)該具有發(fā)展精神以及創(chuàng)新精神，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)對待工作，不能只是抱著應(yīng)付工作的心理，必須要深入探究怎樣將檔案編研工作效率提高，加強(qiáng)他們的檔案管理精品意識，合理編制服務(wù)于顯示和有重要?dú)v史價值的資料。

4）聲像檔案管理的創(chuàng)新。對于血站檔案來說，聲像檔案可以直接對血站發(fā)展史的有關(guān)資料進(jìn)行記載、在實(shí)際血站檔案管理工作過程中，盡管聲像檔案數(shù)量不多，然而其發(fā)揮的作用是其他檔案不具備的。對血站聲像檔案管理進(jìn)行管理中，重點(diǎn)是創(chuàng)新聲像檔案的開發(fā)利用[5]?？梢酝ㄟ^多樣化的方式，比如：建立網(wǎng)站以及編制專題的畫冊等等，這些都可以讓血站有更加深遠(yuǎn)的影響。

5）檔案管理宣傳的創(chuàng)新。通過進(jìn)行血站檔案宣傳，不僅可以幫助血站內(nèi)部工作人員和社會全面的認(rèn)識血站，樹立血站檔案室良好的形象，而且可以使血站檔案室的重要作用得以全面發(fā)揮。其實(shí)，不只是可以在血站內(nèi)部宣傳，也可以利用媒體完成社會宣傳，血站檔案網(wǎng)站可以向公眾公布一些信息，這樣可以方便公眾充分掌握血站檔案管理工作的內(nèi)容。

4 結(jié)語

總而言之，現(xiàn)階段我國血站檔案管理工作的現(xiàn)狀不容樂觀，還是存在諸多問題，然而社會處于動態(tài)變化中，相信通過采用新型的管理理念和管理方式，不斷創(chuàng)新現(xiàn)有的血站檔案管理模式，可以促使血站檔案管理模式得到更加進(jìn)一步的發(fā)展。需要全面分析目前血站檔案管理工作中存在的每個問題，要求檔案管理工作人員做好自身的工作，改變傳統(tǒng)的管理，使血站檔案管理可以及時跟上時代發(fā)展的步伐，對促進(jìn)和社會發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的綿薄之力。

參考文獻(xiàn)

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[3]張麗.血站檔案管理的現(xiàn)狀與創(chuàng)新的研究[J].安徽衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2012，11（06）：4-6.

[4]朱紅娟.安陽市中心血站檔案管理現(xiàn)狀與創(chuàng)新[J].安陽工學(xué)院學(xué)報，2010，9（01）：65-66+73.

[5]李青.血站檔案管理的現(xiàn)狀與創(chuàng)新[J].中國社會醫(yī)學(xué)雜志，2007（01）：27-28.