王彤彤
摘要:預(yù)結(jié)算審核工作是工程造價管控工作的一項重要內(nèi)容,工程造價管控人員在執(zhí)行預(yù)結(jié)算審核與管理工作時,需要提高對時代發(fā)展趨勢的認(rèn)知,積極的推行大數(shù)據(jù)技術(shù),為建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作注入新的活力。而結(jié)合當(dāng)前我國大部分建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作現(xiàn)狀可知,對傳統(tǒng)的審核方法仍然依賴度較高,因而,造價審核人員應(yīng)注重進一步加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)軟件與管理方法的應(yīng)用,創(chuàng)建更加可靠、完善的基于大數(shù)據(jù)的建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作模式,以提升預(yù)結(jié)算審核工作價值。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);工程造價;預(yù)結(jié)算審核
引言
工程預(yù)結(jié)算審核是一項復(fù)雜且繁瑣的工作,其主要內(nèi)容是對建筑工程材料和工程量等進行預(yù)結(jié)算編制,完成預(yù)結(jié)算編制后再對單價以及相關(guān)費用進行嚴(yán)格審核,并做好檢查工作。工程造價預(yù)結(jié)算的審核工作做為工程造價管理的重要環(huán)節(jié),不僅需要通過施工單位內(nèi)部的復(fù)審,還需要外部相關(guān)單位的審核,如政府審計機關(guān)、專業(yè)審核機構(gòu)以及相應(yīng)的咨詢單位。在工程造價預(yù)結(jié)算審核中之所以需要進行科學(xué)的預(yù)結(jié)算編制和嚴(yán)格的審核,其最終目的是實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置以及投資效益的最大化。反觀現(xiàn)實的工程造價預(yù)結(jié)算審核過程中常常因為專業(yè)技術(shù)的缺失、制度的不健全與人員能力的有限等原因以及外界的不可抗因素致使出現(xiàn)錯誤。
1、工程造價預(yù)結(jié)算審核的現(xiàn)狀分析
1.1數(shù)據(jù)信息化水平低
在計算機技術(shù)廣泛地運用于各行各業(yè)的今天,社會需求推動了各種自動化和智能化的應(yīng)用產(chǎn)生,運用計算機對數(shù)據(jù)可進行智能化處理,大大提高了管理的效益,而數(shù)據(jù)信息化也成了現(xiàn)代管理的重要標(biāo)識。然而,就目前工程造價領(lǐng)域?qū)τ嬎銠C應(yīng)用的現(xiàn)狀來看,計算機更多的是用于儲存數(shù)據(jù),相應(yīng)的應(yīng)用軟件也只是進行簡單的統(tǒng)計計算,并沒有將計算機技術(shù)的作用真正發(fā)揮出來。由此可見,工程造價的管理信息化水平還比較低,其中與人員的綜合素質(zhì)低有很大關(guān)系。因為人員綜合素質(zhì)低導(dǎo)致他們無法真正地利用信息化技術(shù)對數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)處理,最終造成工程造價預(yù)結(jié)算的編制和審核存在較大誤差。
1.2工程造價數(shù)據(jù)處理機制落后
工程造價數(shù)據(jù)處理機制是一個對數(shù)據(jù)進行采集、導(dǎo)入和分析的過程,然而實際情況卻常常令數(shù)據(jù)的采集與導(dǎo)入嚴(yán)重滯后。例如工程間隙更變設(shè)計、政策的變化造成的縮短工期或者增長工期、因突發(fā)狀況影響成本控制等,這些狀況的發(fā)生都會給預(yù)先的預(yù)結(jié)算編制帶來各方數(shù)據(jù)的改變,而因為處理機制的缺乏使得這些變化的數(shù)據(jù)得不到及時采集和輸入。數(shù)據(jù)得不到及時的分析與處理容易造成數(shù)據(jù)的遺漏和丟失,數(shù)據(jù)真實性和準(zhǔn)確性得不到保障,最終對整個工程的造價產(chǎn)生了不利影響,降低了工程的效益。
1.3造價管理數(shù)據(jù)分散,可利用價值不高
工程造價中的各種數(shù)據(jù)具有量大、變化大的特點,并且非常分散,給數(shù)據(jù)的收集與導(dǎo)入帶來很大困擾。因為數(shù)據(jù)處理不及時,使得局部數(shù)據(jù)與整體造價管理脫節(jié),沒有聯(lián)動性。一般表現(xiàn)為一個工程的上千份記錄數(shù)據(jù)的表格標(biāo)記各異,查找起來困難,加上碎片化的管理模式,使得數(shù)據(jù)失去利用價值,也就很難實現(xiàn)大數(shù)據(jù)對工程造價的科學(xué)控制。
2、基于大數(shù)據(jù)提高工程造價預(yù)結(jié)算審核價值的多維路徑
2.1精準(zhǔn)審核工程量清單
工程量清單審核是預(yù)結(jié)算審核的關(guān)鍵內(nèi)容,在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,預(yù)結(jié)算審核人員可以對工程量清單進行更加精準(zhǔn)的審核,實現(xiàn)對工程量清單的矢量化處理。預(yù)結(jié)算審核人員首先要對可視化的大數(shù)據(jù)技術(shù)進行應(yīng)用,對施工圖紙、設(shè)計方案等圖紙進行可視化掃描,并將上述圖紙及相關(guān)的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)存為電子類文件,由此,預(yù)結(jié)算審核人員可以在審核軟件上對圖紙進行細(xì)致和按需查看。同時,預(yù)結(jié)算審核人員要對圖紙數(shù)據(jù)信息進行矢量化處理,并借助專業(yè)軟件如CAD軟件,設(shè)置數(shù)據(jù)幾何參數(shù),避免漏掉隱蔽工程以及出現(xiàn)部分工程的重復(fù)計量,實現(xiàn)對分項工程的工程量的精準(zhǔn)審核。
2.2科學(xué)設(shè)定工程造價指標(biāo)
在對工程造價預(yù)結(jié)算審核進行管理時,管理人員需要做好對工程相關(guān)造價指標(biāo)的科學(xué)設(shè)定,為造價控制人員進行合理決策提供支持。工程造價指標(biāo)的存在可以幫助預(yù)結(jié)算審核人員對工程造價計算的準(zhǔn)確性進行及時判斷,由此,預(yù)結(jié)算審核人員需要對總造價指標(biāo)、工程數(shù)量指標(biāo)、費用指標(biāo)以及人材機消耗指標(biāo)進行科學(xué)設(shè)定,并在實際的預(yù)結(jié)算審核工作中將其與類似典型工程相比對,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)偏差,指導(dǎo)預(yù)結(jié)算審核行為。在大數(shù)據(jù)時代下,工程預(yù)結(jié)算造價指標(biāo)的設(shè)定變得更加科學(xué)、高效,能夠搭建專門的信息化管理平臺,實現(xiàn)對工程造價指標(biāo)系統(tǒng)的集成化分析。
2.3合理選用預(yù)結(jié)算審核方法
對預(yù)結(jié)算進行審核,要求審核人員有針對性的選擇預(yù)結(jié)算審核方法。當(dāng)前,在大數(shù)據(jù)的整體發(fā)展背景下,預(yù)結(jié)算審核方法也在不斷的改進,其中以基于大數(shù)據(jù)的造價類比法較為常用。在造價類比法下,又有模糊類比法,即將某工程項目與若干個類似工程項目的預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)進行比對,找出差異,修正細(xì)節(jié)。在利用模糊類比法進行預(yù)結(jié)算審核時,工作人員要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)組建工程評價指標(biāo)的模糊組合,在計算機中錄入已建工程的造價資料,并利用計算機對特征元素的隸屬函數(shù)值進行計算,其中特征元素應(yīng)為典型性的分項工程,如混凝土工程和安裝工程等,并形成量價準(zhǔn)確的造價指標(biāo)系統(tǒng)。接著,預(yù)結(jié)算審核人員要求出擬建工程特征元素的隸屬函數(shù)值,并將二者進行比對,評估相似度,進行相似度較高的工程檢測與篩選,并借此對擬建工程的具體造價指標(biāo)與造價水平進行預(yù)測。最后,針對新建項目,預(yù)結(jié)算審核人員應(yīng)結(jié)合造價指標(biāo)系統(tǒng)進行人工單位系數(shù)、當(dāng)期設(shè)備以及材料價格等系數(shù)的調(diào)整,并對量價進行精確類比,指導(dǎo)具體的預(yù)結(jié)算審核行為。
2.4構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)管理機制
針對數(shù)據(jù)過于碎片化,需要建立起一個標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)管理機制來對大量的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化管理??梢园凑胀惞こ痰脑靸r作為分類板塊,將數(shù)據(jù)進行板塊劃分,“一個蘿卜一個坑”地將同類數(shù)據(jù)放入一個板塊中。首先板塊中按一定標(biāo)識對數(shù)據(jù)進行排序,再通過計算機技術(shù)進行高級檢索,就能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的快速收集和查找,并且每個板塊的數(shù)據(jù)由專門人員管理。其次,是運用拓?fù)鋽?shù)據(jù)結(jié)構(gòu),形成一個完整的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)各板塊數(shù)據(jù)的聯(lián)系,避免數(shù)據(jù)變化帶來局部與整體的脫節(jié),減少各種數(shù)據(jù)的碎片化與分散。
2.5審核業(yè)務(wù)實現(xiàn)互聯(lián)共享,集思廣益,提高審核質(zhì)量
大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的應(yīng)用與發(fā)展同網(wǎng)絡(luò)信息共享呈爆發(fā)性增長。在接受大數(shù)據(jù)的同時,也把數(shù)據(jù)和經(jīng)驗實現(xiàn)互聯(lián)和共享。只有實現(xiàn)互聯(lián)和共享,才能使自身的業(yè)務(wù)水平得到提高。可以創(chuàng)建行業(yè)內(nèi)數(shù)字信息系統(tǒng)、建立數(shù)據(jù)共享平臺、創(chuàng)辦經(jīng)驗分享論壇等,形成信息共享系統(tǒng)。將有代表性項目(如安置房項目、市政項目、PPP項目、EPC項目)的預(yù)結(jié)算工程數(shù)據(jù)、工作經(jīng)驗、制度建設(shè)等分享到平臺。通過論壇討論和評價,集思廣益,總結(jié)項目實施過程中的得與失。
結(jié)語
建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作關(guān)系到建筑工程的整體造價控制水平,作為造價控制人員,需要針對性的對當(dāng)前造價預(yù)結(jié)算審核過程中的問題加以解決。而在大數(shù)據(jù)時代下,工程造價預(yù)結(jié)算審核人員則有了全新的工作語境,能夠在先進技術(shù)的支持下提高預(yù)結(jié)算審核的精準(zhǔn)度與效率。在具體借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進行工程造價預(yù)結(jié)算審核時,造價控制人員要做到對大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用,并通過多維度保障措施提升大數(shù)據(jù)技術(shù)在工程造價預(yù)結(jié)算審核工作中的應(yīng)用價值,推動建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作模式的創(chuàng)新發(fā)展。
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