事業(yè)單位檔案人員教育培訓(xùn)存在的問題及措施

師玉英

摘 要：檔案人員培訓(xùn)是提高事業(yè)單位檔案管理水平的重要手段，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)調(diào)構(gòu)建綜合性的檔案管理技能培訓(xùn)體系，充分的激發(fā)檔案管理人員的潛能，著力提高檔案管理人員技能專業(yè)性，達(dá)到促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范發(fā)展，解決檔案管理問題的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;培訓(xùn)問題

1 檔案管理人員培訓(xùn)教育的主要問題

1.1 培訓(xùn)內(nèi)容的問題

目前事業(yè)單位檔案管理培訓(xùn)普遍的存在培訓(xùn)效果欠佳的問題，檔案管理培訓(xùn)的計劃不夠完善，檔案管理培訓(xùn)活動頻率雖然相對增加，但是培訓(xùn)內(nèi)容指向性不明顯，檔案管理培訓(xùn)的內(nèi)容較為單調(diào)傳統(tǒng)，有限的培訓(xùn)內(nèi)容不滿足檔案人員的成長需要。一些重要的檔案管理培訓(xùn)活動主要由不同性質(zhì)的教育機(jī)構(gòu)承辦，這些機(jī)構(gòu)有時不了解事業(yè)單位檔案管理工作的實際情況，因此影響檔案管理培訓(xùn)活動的質(zhì)量。雖然專業(yè)機(jī)構(gòu)的檔案技術(shù)培訓(xùn)教師多，但是往往培訓(xùn)活動的質(zhì)量參差不齊，培訓(xùn)內(nèi)容很多都缺乏有效性，現(xiàn)有的培訓(xùn)內(nèi)容較為淺顯，不滿足事業(yè)單位檔案管理的需要。例如，一些培訓(xùn)活動集中講概念、講理論、講基本操作流程，不能與時俱進(jìn)的解決檔案管理人員日常業(yè)務(wù)的操作的困擾，因此影響檔案管理技術(shù)培訓(xùn)工作的整體質(zhì)量。

1.2 檔案人員認(rèn)知問題

有不少事業(yè)單位的檔案人員缺乏對檔案管理培訓(xùn)的正確認(rèn)識，不少檔案人員不能積極的投入到檔案管理業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)活動當(dāng)中。例如，有些檔案管理人員不看培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)基本要求盲目報句，還有的檔案管理人員參與培訓(xùn)時往往不能結(jié)合投入培訓(xùn)，存在著走馬觀花參與培訓(xùn)或不重視培訓(xùn)的問題。還有的檔案管理人員過于重視培訓(xùn)獲得資格證，對培訓(xùn)內(nèi)容重視不足，不能根據(jù)檔案管理業(yè)務(wù)工作的實際需要提出具體的問題，不能與培訓(xùn)教師有效積極的溝通。一些檔案人員不注意長期、持續(xù)、經(jīng)常性參與培訓(xùn)，因此影響培訓(xùn)活動的整體質(zhì)量和效率。

2 提升檔案培訓(xùn)效果的有效途徑

2.1 豐富檔案管理培訓(xùn)內(nèi)容

事業(yè)單位檔案管理正在向著信息化的方向快速發(fā)展，應(yīng)當(dāng)基于大數(shù)據(jù)、云存儲、智能化特征開展檔案管理培訓(xùn)活動，以便于滿足事業(yè)單位對檔案人才培養(yǎng)的需要。首先，應(yīng)當(dāng)根據(jù)事業(yè)單位檔案管理需要，進(jìn)行檔案收集、整理、鑒定、保管、編目方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切實擴(kuò)大檔案技能培訓(xùn)的覆蓋面，增加檔案管理培訓(xùn)課程內(nèi)容，優(yōu)化檔案管理培訓(xùn)活動，做到由淺入深的開展檔案管理培訓(xùn)。其次，做到檔案管理技能培訓(xùn)的全覆蓋，基于檔案歷史、檔案專業(yè)知識、提高檔案管理人人員的政治素質(zhì)，培養(yǎng)專兼職檔案管理人人員開展培訓(xùn)活動。

2.2 制定檔案培訓(xùn)工作計劃

為了達(dá)到高質(zhì)量的開展檔案管理培訓(xùn)工作目標(biāo)，需要完善檔案管理培訓(xùn)計劃，認(rèn)真梳理檔案管理培訓(xùn)工作任務(wù)。首先，明確檔案管理培訓(xùn)工作的重點，結(jié)合本單位的實際情況加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)調(diào)研工作，認(rèn)真梳理以往組織的各種培訓(xùn)活動，基于事業(yè)單位檔案管理改革的需要確定最主要的培訓(xùn)內(nèi)容，使檔案管理培訓(xùn)更具有針對性。其次，優(yōu)化檔案管理培訓(xùn)的層次性，滿足不同層級檔案管理人員參與培訓(xùn)活動的需要，消除統(tǒng)一集中培訓(xùn)的負(fù)面問題，著力根據(jù)檔案管理人員的特色發(fā)展需要組織開展培訓(xùn)工作。

2.3 提高檔案人員認(rèn)知水平

檔案人員技能培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)從檔案人員的實際情況出發(fā)，應(yīng)當(dāng)調(diào)動檔案人員參與培訓(xùn)活動的主動性與積極性。在檔案人員培訓(xùn)前需要進(jìn)行一系列的基礎(chǔ)調(diào)研工作。首先，正確選擇檔案人員培訓(xùn)的課題。根據(jù)事業(yè)單位檔案管理工作的開展需要，事業(yè)單位檔案管理人員問題，以及檔案管理的客觀條件，檔案管理的規(guī)章制度，現(xiàn)有的業(yè)務(wù)協(xié)作機(jī)制，檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能組織開展相關(guān)的培訓(xùn)活動。其次，提高檔案管理培訓(xùn)活動的有效性，注重引導(dǎo)檔案人員積極主動的提出檔案管理培訓(xùn)活動需求，根據(jù)檔案人員的需要開展個性化的培訓(xùn)活動，圍繞著檔案人員存在的普遍問題組織專家開展專門的指導(dǎo)培訓(xùn)。第三，還要圍繞著檔案人員的需要創(chuàng)新檔案管理技能的培訓(xùn)形式，豐富檔案管理培訓(xùn)活動方法，能夠運用一毓的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、專家指導(dǎo)、微課慕課培訓(xùn)提高檔案人員的專業(yè)水平。第四，成立檔案人員的課題研究團(tuán)隊，圍繞著事業(yè)單位檔案管理技術(shù)改革進(jìn)行技術(shù)問題研究，在自主、創(chuàng)新、實踐與互動中達(dá)到交流提升檔案管理工作技能的目標(biāo)。

2.4 形成培訓(xùn)保障機(jī)制

檔案管理培訓(xùn)是一項系統(tǒng)性的工作，檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)做到長期性、持續(xù)性和深入性，各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)開展檔案管理培訓(xùn)活動。首先，檔案管理主管部門應(yīng)當(dāng)制定具體的檔案管理培訓(xùn)工作計劃，明確檔案管理培訓(xùn)的重點，根據(jù)檔案管理業(yè)務(wù)工作的需要提高培訓(xùn)活動的指向性。其次，明確培訓(xùn)活動的時間、地點、內(nèi)容，由專職人員制定統(tǒng)一的培訓(xùn)活動計劃與組織培訓(xùn)工作的深入實施。強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)各部門給予檔案管理培訓(xùn)必要條件。第三，保證檔案管理培訓(xùn)的持續(xù)性進(jìn)行，注重保持檔案管理培訓(xùn)的緊湊性，能夠優(yōu)化檔案管理培訓(xùn)活動的周期，促進(jìn)相關(guān)工作的持續(xù)開展，從而解決檔案管理培訓(xùn)的問題，達(dá)到提高培訓(xùn)活動質(zhì)量的目標(biāo)。

2.5 提高全員參與意識

檔案管理培訓(xùn)是一項提高檔案管理專業(yè)技能，強(qiáng)調(diào)檔案管理現(xiàn)代意識，促進(jìn)檔案管理事業(yè)飛速發(fā)展的更重手段。在事業(yè)單位檔案管理硬件設(shè)施有限情況下，應(yīng)當(dāng)依靠提高檔案管理專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)達(dá)到提高檔案管理水平目標(biāo)。事業(yè)單位必須重視檔案管理培訓(xùn)，促進(jìn)全人員參與各類檔案管理培訓(xùn)活動，引導(dǎo)專兼職檔案管理人員自覺學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識。首先，形成多部門配合的檔案管理培訓(xùn)工作機(jī)制，給予專兼職檔案人員參與培訓(xùn)的機(jī)會，定期輪換檔案管理人員參與各種檔案業(yè)務(wù)技術(shù)的培訓(xùn)活動。其次，加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)宣傳工作，在檔案管理培訓(xùn)活動前充分的進(jìn)行宣傳推廣，積極推動檔案管理人員踴躍報名參與。能夠利用文件、辦公網(wǎng)絡(luò)等形式及時的提供培訓(xùn)活動信息。第三，利用檔案管理工作現(xiàn)場，專項業(yè)務(wù)檔案管理工作活動組織開展具體的培訓(xùn)活動，全面提高檔案管理培訓(xùn)活動效果，達(dá)到提高檔案管理培訓(xùn)質(zhì)量目標(biāo)。

2.6 建立和完善考核機(jī)制

檔案管理人員不僅要定期接受培訓(xùn)，還要參與必要的培訓(xùn)考核，圍繞著檔案管理培訓(xùn)成果考核形獎懲機(jī)制?？己丝梢员ＷC培訓(xùn)工作質(zhì)量，收集培訓(xùn)活動意見。一方面指導(dǎo)檔案管理人人員培訓(xùn)的有效、有序、全面開展，另一方面促進(jìn)檔案管理人員高度重視培訓(xùn)。做到針對培訓(xùn)考核不合格人人員進(jìn)行深化培訓(xùn)。凡是事業(yè)單位內(nèi)部或上級機(jī)關(guān)組織的檔案管理培訓(xùn)均應(yīng)增加考核環(huán)節(jié)，根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果給出指導(dǎo)意見。將培訓(xùn)考核的結(jié)果納入檔案管理人員檔案，將其作為職稱評定的重要依據(jù)。事業(yè)單位還要嚴(yán)格加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)考核記錄的管理，基于檔案管理培訓(xùn)考核成績發(fā)放培訓(xùn)合格證書。在培訓(xùn)考核時還要注重理論與實踐考核相結(jié)合，創(chuàng)新培訓(xùn)考核的方式方法，能夠把日常工作情境融入到檔案管理培訓(xùn)考核機(jī)制當(dāng)中。還要加強(qiáng)具體工作的檢查力度，推動檔案管理培訓(xùn)人人員深入的認(rèn)真對待考核活動，進(jìn)一步保證考核的嚴(yán)肅性。

3 結(jié)論

開展事業(yè)單位人人員檔案管理能力的培訓(xùn)工作，必須保持培訓(xùn)的長期性，根據(jù)檔案管理人員的自身需要，組織基層單位全面參與具體的培訓(xùn)活動，做到建立完善的檔案管理人員的培訓(xùn)工作制度，優(yōu)化培訓(xùn)工作程序，完善培訓(xùn)活動措施，切實要求各級人員按照檔案管理工作大局提高檔案管理工作能力，不斷增加檔案管理使命感和責(zé)任感，積極主動的提升檔案管理工作能力。

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