新時(shí)代高校內(nèi)部審計(jì)信息化探析

王靜華

【摘 ?要】進(jìn)入新的歷史發(fā)展時(shí)期，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)得到了較快的發(fā)展，并已經(jīng)成功地運(yùn)用到了我們的生產(chǎn)和生活當(dāng)中，給人們的生產(chǎn)和生活帶來(lái)了很大的便利。在我國(guó)的高等教育中，信息技術(shù)發(fā)揮其強(qiáng)大的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，不管是在高校的教育教學(xué)當(dāng)中，還是在高校的管理工作中，信息技術(shù)都起到了積極的促進(jìn)作用。而對(duì)于高校的內(nèi)部審計(jì)工作來(lái)說(shuō)，這項(xiàng)工作通常是由高校的財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)。其在發(fā)展中存在一些問(wèn)題，很大程度上制約著高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

【Abstract】In the new historical development period， network technology and information technology have developed rapidly， and have been successfully applied to our production and life， bringing great convenience to people's production and life. In China's higher education， information technology has played a strong technical advantage， whether in the education and teaching of colleges and universities， or in the management of colleges and universities， information technology has played a positive role in promoting. For the internal audit work of colleges and universities， this work is usually carried out by the financial management department of colleges and universities. There are some problems existing in its development， which restrict the rapid development of internal audit informatization construction in colleges and universities to a large extent.

【關(guān)鍵詞】新時(shí)代;高校;內(nèi)部審計(jì);信息化

【Keywords】 new era; colleges and universities; internal audit; informatization

【中圖分類號(hào)】G647;F239.45 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069（2020）04-0100-02

1 引言

高等院校是我國(guó)培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要場(chǎng)所，每年都會(huì)有很多的資金往來(lái)，這些資金往來(lái)行為，主要涉及學(xué)生的繳費(fèi)和教學(xué)物資的采購(gòu)等，具有一定的安全性和保密性。在高校的發(fā)展中，內(nèi)部審計(jì)工作長(zhǎng)期存在，主要針對(duì)高校中發(fā)生的每筆資金的往來(lái)，進(jìn)行必要的監(jiān)督和核查。信息化時(shí)代里，高校積極地探索審計(jì)工作的信息化建設(shè)，雖然其中會(huì)遇到很多的問(wèn)題和困難，但是只要高校積極采取有效措施，處理好各環(huán)節(jié)中的關(guān)系，對(duì)實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)是有益的。

2 高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的重要價(jià)值分析

2.1 順應(yīng)了當(dāng)代社會(huì)信息化建設(shè)的大趨勢(shì)

隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校的發(fā)展融合了越來(lái)越多的信息技術(shù)，不管是高校的財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理，還是高校的教務(wù)管理和校園消費(fèi)管理等工作中，都離不開(kāi)信息技術(shù)發(fā)揮的重要作用，這些管理工作中的數(shù)據(jù)等重要信息都經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)化，形成了電子數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的傳輸和存儲(chǔ)。高校的內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展信息化建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)與其他部門的數(shù)據(jù)對(duì)接和共享，提高了數(shù)據(jù)信息的利用效率，提高了高校各項(xiàng)管理工作的水平和能力，對(duì)高校發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。

2.2 提高了各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的利用效率

在高校的發(fā)展中，之前的內(nèi)部審計(jì)工作，主要依靠手工勞動(dòng)，不管是審計(jì)數(shù)據(jù)資料的收集、分析，還是數(shù)據(jù)資料的處理和存儲(chǔ)，都需要審計(jì)人員一點(diǎn)一點(diǎn)地利用手工來(lái)完成，不僅工作效率低，而且還存在很高的錯(cuò)誤率。在現(xiàn)代信息化時(shí)代里，高校的辦學(xué)規(guī)模不斷增大，經(jīng)濟(jì)往來(lái)活動(dòng)逐漸增多，各種數(shù)據(jù)信息也越來(lái)越多，越來(lái)越雜亂，給高校的審計(jì)工作帶來(lái)了很大的難度和挑戰(zhàn)。高校積極開(kāi)展審計(jì)工作的信息化建設(shè)，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，來(lái)收集、處理、分析、存儲(chǔ)海量的數(shù)據(jù)信息，不僅數(shù)據(jù)信息處理的速度加快了，準(zhǔn)確率也提高了，同時(shí)也促進(jìn)了各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息利用效率的提高。

2.3 有效地降低了高校內(nèi)部審計(jì)工作的成本投入

所謂的信息化審計(jì)，主要是指利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和其他信息化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的輔助下，對(duì)這些數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析、處理、審核的過(guò)程。在這個(gè)審計(jì)過(guò)程中，不僅節(jié)省了大量的時(shí)間成本、物力成本及人力成本等，而且有效提升了高校內(nèi)部審計(jì)工作的準(zhǔn)確率和高效率。

2.4 可以有效地提升高校內(nèi)部審計(jì)工作的效率和質(zhì)量

隨著高校的快速發(fā)展，高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越來(lái)越多，需要審計(jì)的業(yè)務(wù)也就相應(yīng)的增加不少，工作量也就不可避免地增大了。在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的輔助下，各種審計(jì)數(shù)據(jù)資料可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸和存儲(chǔ)，突破了時(shí)間和空間上的束縛，可以對(duì)高校的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督。在信息化建設(shè)的背景下，信息系統(tǒng)既可以處理實(shí)時(shí)的審計(jì)數(shù)據(jù)，也可以將之前的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行利用，綜合分析，這對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和其中潛在的風(fēng)險(xiǎn)是非常有幫助的。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，開(kāi)展數(shù)據(jù)信息的審計(jì)工作，其優(yōu)勢(shì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于手工勞動(dòng)，不僅速度較快，而且審計(jì)、分析的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率較高，且不容易受到主觀因素的干擾，增強(qiáng)了審計(jì)結(jié)果的客觀性、準(zhǔn)確性及公正性。

3 當(dāng)前高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)中存在的諸多問(wèn)題

3.1 高校對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)缺乏充分的重視

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，高校發(fā)展中遇到的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越來(lái)越多，高校內(nèi)部的審計(jì)工作的重要性逐漸地凸顯出來(lái)[1]。然而，在一些高校里，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)本校的審計(jì)工作不夠關(guān)注，不能深刻、全面地了解高校審計(jì)工作的重要價(jià)值。傳統(tǒng)的審計(jì)工作，需要高校投入大量的人力和物力，審計(jì)工作主要依靠人工來(lái)完成，不僅審計(jì)工作的效率較低，而且審計(jì)出的結(jié)果也缺少一定的客觀性和準(zhǔn)確性，一定程度上降低了審計(jì)結(jié)果的利用價(jià)值。在新的發(fā)展時(shí)期，很多高校開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)，但是實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，個(gè)別的高校領(lǐng)導(dǎo)不重視審計(jì)工作的信息化建設(shè)，不愿意在此項(xiàng)工作中進(jìn)行資金投入，一定程度上阻礙了本校內(nèi)部審計(jì)工作的快速發(fā)展。

3.2 審計(jì)信息化建設(shè)中系統(tǒng)軟件的應(yīng)用比較滯后

在高校的內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)中，很多高校軟件系統(tǒng)都是委托軟件開(kāi)發(fā)商來(lái)完成的，自身很少具備軟件開(kāi)發(fā)的能力?，F(xiàn)實(shí)中，各高校的實(shí)際情況存在較大的差異性，審計(jì)軟件需要經(jīng)過(guò)多次的調(diào)整和改進(jìn)，才能真正滿足高校審計(jì)工作的實(shí)際需要，這個(gè)過(guò)程中，往往需要投入大量的資金進(jìn)行支持。一些高校的建設(shè)經(jīng)費(fèi)有限，只能選擇一些功能有所欠缺的軟件來(lái)應(yīng)用，最終導(dǎo)致高校內(nèi)部審計(jì)工作的效率和質(zhì)量難以達(dá)到理想的狀態(tài)。當(dāng)前，一些高校的審計(jì)軟件，往往只具備簡(jiǎn)單的基本功能，而對(duì)一些較先進(jìn)的功能則不具備，如風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能等，很大程度上影響了審計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)效。

3.3 各種信息資源整合程度不高

當(dāng)前，很多高校的教務(wù)管理、科研管理、財(cái)務(wù)管理等多項(xiàng)管理工作都實(shí)現(xiàn)了信息化管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總和收集。然而這些數(shù)據(jù)信息只是彼此孤立存在的，并不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)相連和共享。高校的審計(jì)工作，要想使用這些數(shù)據(jù)信息，還要進(jìn)入各部門的管理系統(tǒng)當(dāng)中，這就給內(nèi)部審計(jì)工作帶來(lái)了一定的困難和難度，不利于數(shù)據(jù)信息的完整采集[2]。

3.4 專業(yè)的高素質(zhì)審計(jì)人才不足

當(dāng)前，高校的內(nèi)部審計(jì)工作人員，往往具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)，他們習(xí)慣于傳統(tǒng)手工審計(jì)工作，對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)還缺少全面而深刻的認(rèn)知，一方面，他們?cè)谡J(rèn)知上存在一定的偏差，例如，他們中的一些人認(rèn)為，信息化建設(shè)就是利用計(jì)算機(jī)工作。另一方面，高校的內(nèi)審工作人員多由財(cái)務(wù)崗位上轉(zhuǎn)崗而來(lái)，不具備相應(yīng)的信息化知識(shí)。因此，專業(yè)審計(jì)人員的不足，給高校內(nèi)審工作的信息化建設(shè)帶來(lái)了不小的阻礙。

4 高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑

4.1 加強(qiáng)對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)和重視

在信息化時(shí)代里，加強(qiáng)對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)和重視，是時(shí)代發(fā)展的必然要求，高校的領(lǐng)導(dǎo)要樹立起發(fā)展和創(chuàng)新的意識(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，了解和掌握發(fā)展信息化建設(shè)的重要價(jià)值[3]。高校的領(lǐng)導(dǎo)要千方百計(jì)地為高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)提供全力的支持和配合，幫助協(xié)調(diào)各部門的工作，大力推進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展。

4.2 加強(qiáng)交流，積極推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè)

高校在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，要注重同其他高校、單位及政府部門的交流和溝通，積極吸取其他單位在信息化建設(shè)中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，及時(shí)掌握審計(jì)信息化技術(shù)發(fā)展的實(shí)際情況，為本校的內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)提供必要的借鑒，推動(dòng)本校內(nèi)審工作的信息化建設(shè)的發(fā)展。

4.3 積極培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)的信息化人才

高校內(nèi)審工作人員的綜合素質(zhì)和綜合能力，直接影響著高校內(nèi)審信息化建設(shè)的成效。因此，高校要積極培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)信息化人才，他們不僅具備發(fā)展意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，掌握一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)知識(shí)、審計(jì)知識(shí)。在人員的招錄工作上，高校要注重引進(jìn)一些專業(yè)的、高素質(zhì)的審計(jì)人才。另外，高校要注重對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)和再教育，讓他們及時(shí)更新審計(jì)工作知識(shí)，不斷地提升自己的審計(jì)技能和信息化知識(shí)，最大程度地滿足現(xiàn)代高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的需要。

5 結(jié)語(yǔ)

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，高校的內(nèi)部審計(jì)工作也要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，積極投入信息化建設(shè)當(dāng)中，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步提升高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的效率和效果，推動(dòng)高校內(nèi)審工作的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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