灰色文獻(xiàn)知識組織方法實證研究——以國家圖書館近十年文獻(xiàn)管理為例

崔 玥（國家圖書館）

灰色文獻(xiàn)具有較強(qiáng)的科學(xué)性、專業(yè)性和權(quán)威性，網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)還具有較強(qiáng)的時效性，［1］此類文獻(xiàn)可以為科技、經(jīng)濟(jì)、社會、文化等領(lǐng)域提供珍貴、詳細(xì)的第一手信息，文獻(xiàn)價值十分顯著。［2］由于灰色文獻(xiàn)出版形式的非正式性及內(nèi)部性，使得此類文獻(xiàn)在獲取上有一定的難度。作為向社會提供知識服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)，圖書館應(yīng)發(fā)揮自身優(yōu)勢，著力開展灰色文獻(xiàn)的館藏資源建設(shè)，提升文獻(xiàn)服務(wù)的知識含量。筆者于2018年6月在CNKI中以“圖書館+灰色文獻(xiàn)”為主題，檢索出1985-2017年發(fā)表的研究灰色文獻(xiàn)的論文205篇，剔除相關(guān)度不高的文獻(xiàn)，最終獲得102篇論文，研究主題包括灰色文獻(xiàn)的價值分析、國內(nèi)外灰色文獻(xiàn)的開發(fā)與利用、網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)、專業(yè)領(lǐng)域中的灰色文獻(xiàn)研究等。［3-7］目前，國內(nèi)灰色文獻(xiàn)的收藏和管理較為分散，對灰色文獻(xiàn)的研究大多停留宏觀層面的定性分析上，缺乏實際采訪、入藏數(shù)據(jù)的定量分析。本文以國家圖書館中文資料組近十年（2008-2017年）入藏的灰色文獻(xiàn)（以下簡稱“文獻(xiàn)”）為研究對象，對灰色文獻(xiàn)進(jìn)行貯存性組織、整序性組織、開發(fā)性組織的定量分析與研究，并對國內(nèi)灰色文獻(xiàn)的采選、整序和開發(fā)提出建議。

1 貯存性組織分析

文獻(xiàn)貯存是圖書館對客觀知識進(jìn)行組織的基礎(chǔ)，其實質(zhì)是收集、篩選用戶需求的知識源，建立相關(guān)的文獻(xiàn)館藏體系。

1.1 貯存文獻(xiàn)范圍

1.1.1 按照文獻(xiàn)體裁分

澳大利亞政策在線的相關(guān)報告指出，灰色文獻(xiàn)在政策工作中被大量使用，有1/4的受訪者認(rèn)為灰色文獻(xiàn)占搜尋材料的80%，最重要或非常重要的資源依次為研究報告、期刊文章、研討會論文集等。［8］國家圖書館根據(jù)用戶需求并結(jié)合我國實際情況，制定了灰色文獻(xiàn)采集范圍，主要包括學(xué)術(shù)會議文獻(xiàn)、研究報告、口述歷史、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等非正式出版的相關(guān)文獻(xiàn)以及民間詩文集（未正式出版）和其他具有保存和研究價值的各類非正式出版文獻(xiàn)。［9］按照文獻(xiàn)體裁，可將現(xiàn)有館藏歸類為學(xué)術(shù)會議文獻(xiàn)、研究報告、民間文獻(xiàn)、資料匯編及其他文獻(xiàn)（見表1）。

表1 各體裁文獻(xiàn)樣例

① 學(xué)術(shù)會議文獻(xiàn)，以社會科學(xué)會議文獻(xiàn)為主，包括學(xué)術(shù)會議前期、中期、后期產(chǎn)生的論文集、會議手冊、材料匯編、提要、紀(jì)念冊、報告書、通訊錄、摘要集等文獻(xiàn)。② 研究報告，主要收集研究機(jī)構(gòu)、科研團(tuán)體等撰寫的具有研究價值的統(tǒng)計報告、結(jié)題報告、可行性研究報告、課題報告匯編、分析報告、總結(jié)報告、調(diào)研報告、調(diào)查報告、評估報告、發(fā)展報告、指數(shù)報告、創(chuàng)新報告、年度報告等文獻(xiàn)。③ 民間文獻(xiàn)，主要收集產(chǎn)生或流通于民間的文獻(xiàn)資料。國家圖書館非正式出版物征集函中的口述歷史、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)以及民間詩文都可歸為民間文獻(xiàn)，采集內(nèi)容包括民間文學(xué)類、民間詩詞類、民間記憶類、民俗文化類。④ 資料匯編，主要收集黨史、地方史、組織史等史料匯編，政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、政策、制度統(tǒng)計匯編，科研機(jī)構(gòu)及高校的成果匯編，大中型活動匯編、普查匯編等。

1.1.2 按照文獻(xiàn)來源分

館藏文獻(xiàn)來源可分為個人文獻(xiàn)和機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)兩類，個人文獻(xiàn)主要指由個人制作、產(chǎn)生的文獻(xiàn)，機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)可分為政府機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)、企業(yè)及行業(yè)協(xié)會文獻(xiàn)、學(xué)校及科研機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)、文化相關(guān)單位文獻(xiàn)。

① 政府機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)，主要包括中央政府機(jī)構(gòu)、省級政府機(jī)構(gòu)以及省級以下政府機(jī)構(gòu)等產(chǎn)生的如決策性會議材料，政策制度、法律法規(guī)匯編，數(shù)據(jù)材料及調(diào)研報告，項目活動材料，地方性普查性材料，政府年度報告、重要文件選編、名錄、對經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展等具有重要意義的統(tǒng)計資料等。如《中華人民共和國國家知識產(chǎn)權(quán)局專利統(tǒng)計年報》《國家外匯管理局年報》等。② 企業(yè)及行業(yè)協(xié)會文獻(xiàn)，主要包括企業(yè)協(xié)會、行業(yè)協(xié)會、學(xué)會的會議文獻(xiàn)、史料文集、匯編、研究報告等。如《西部大開發(fā)與生態(tài)文明建設(shè)學(xué)術(shù)研討會論文集》等。③ 學(xué)校及科研機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)，主要包括校史資料、紀(jì)念文集、大事記、校友通訊、教育變革資料、科研成果匯編、科研會議文集等。如《北京科技大學(xué)（北京鋼鐵學(xué)院）紀(jì)事》《金陵大學(xué)建校120周年紀(jì)念文集》等。④ 文化相關(guān)單位文獻(xiàn)，主要指博物館、圖書館、檔案館、文化館等與文化相關(guān)單位的大事記、資料匯編、通訊、紀(jì)念冊等。如《中國民族博物館對外文化交流十年紀(jì)錄》《中國國家圖書館交流回顧》等。

1.2 貯存文獻(xiàn)數(shù)量與結(jié)構(gòu)分布

1.2.1 貯存文獻(xiàn)數(shù)量

2008年7月-2017年12月，國家圖書館中文資料組收集的灰色文獻(xiàn)總量約為60,879種。從文獻(xiàn)采集范圍來看，會議文獻(xiàn)占文獻(xiàn)總數(shù)的9.64%，研究報告占18.23%，民間文獻(xiàn)占34.46%，資料匯編占20.39%，其他文獻(xiàn)占17.29%。從文獻(xiàn)體裁來看，國家圖書館入藏的灰色文獻(xiàn)主要為民間文獻(xiàn)，其次是資料匯編；從文獻(xiàn)采集來源來看，個人文獻(xiàn)占文獻(xiàn)總數(shù)量3/4，機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)占1/4，其中學(xué)校及科研機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會及學(xué)會分別占機(jī)構(gòu)總數(shù)的37%和35%（見圖 1）。

圖1 各機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)占比

進(jìn)一步分析原因可知：① 從文獻(xiàn)采集范圍角度分析，民間文獻(xiàn)的產(chǎn)出量大、采集范圍較為廣泛，故文獻(xiàn)獲取率較高，而研究報告、會議文獻(xiàn)等都具有較強(qiáng)的針對性，且文獻(xiàn)產(chǎn)出時間和來源不固定，在獲取及跟蹤上有一定困難；② 從文獻(xiàn)來源角度分析，個體因捐贈意愿強(qiáng)烈使得文獻(xiàn)產(chǎn)出率高并且多具連續(xù)性，因此，個人文獻(xiàn)數(shù)量較多，而機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)內(nèi)容涉及行業(yè)和政府決策等因具有保密性質(zhì)，故其對文獻(xiàn)捐贈持謹(jǐn)慎態(tài)度，使得此類型文獻(xiàn)較難獲取。

1.2.2 貯存文獻(xiàn)年代分布

目前，國家圖書館館藏文獻(xiàn)的出版時間跨度為1949-2017年。從貯存文獻(xiàn)的年代分布來看，1949-1979年出版的文獻(xiàn)占總數(shù)的0.55%，1980-2009年出版的文獻(xiàn)占19.23%，2010-2017年出版的文獻(xiàn)占7.87%，出版年不詳?shù)奈墨I(xiàn)占72.35%。除去出版年不詳?shù)奈墨I(xiàn)外，改革開放以來出版的文獻(xiàn)占文獻(xiàn)總數(shù)的27.1%，尤其是2000-2009年，而2010-2017年灰色文獻(xiàn)出版量有所下降（見圖2）。這主要是因為早期灰色文獻(xiàn)的出版質(zhì)量參差不齊、出版信息不規(guī)范，大部分灰色文獻(xiàn)沒有年代信息，出現(xiàn)了許多出版年不詳?shù)奈墨I(xiàn)，而近年來文獻(xiàn)信息較為規(guī)范，多數(shù)機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位將主要精力用于正式出版之前內(nèi)部發(fā)行的文獻(xiàn)，故出現(xiàn)文獻(xiàn)數(shù)量的下降趨勢。

圖2 灰色文獻(xiàn)出版年代分布

2 整序性組織分析

整序性組織是指采用分類標(biāo)引語言對文獻(xiàn)的內(nèi)容屬性進(jìn)行序化組織，［10］以便于灰色文獻(xiàn)知識的關(guān)聯(lián)與排序，提升用戶的檢索效率。

筆者根據(jù)《中國圖書館分類法（第五版）》的分類規(guī)則，對2013-2017年館藏灰色文獻(xiàn)進(jìn)行分類統(tǒng)計。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，文獻(xiàn)主要集中在D類（占18.07%）、F類 （占 16.02%）、G類 （占 7.84%）、I類 （占21.33%）、K類（占16.83%），說明灰色文獻(xiàn)能夠為政治、法律、經(jīng)濟(jì)、文學(xué)、歷史等領(lǐng)域的研究進(jìn)行文獻(xiàn)的多維補(bǔ)充。

通過分類比較文獻(xiàn)體裁，能夠更加清晰地展現(xiàn)每一種體裁的灰色文獻(xiàn)在不同領(lǐng)域發(fā)揮的作用，為今后灰色文獻(xiàn)的開發(fā)和利用提供指導(dǎo)性幫助。① 學(xué)術(shù)會議文獻(xiàn)。主要以社會科學(xué)為主，文獻(xiàn)類別主要分布在：B類（占3.97%）；C類（占3.01%）、D類（占21.71%）、F類（占11.11%）、G類（占6.94%）、K類（占5.44%）、R類（占 11.99%）、T類 （占 11.76%）。可以看出，在學(xué)術(shù)會議文獻(xiàn)的灰色文獻(xiàn)中，政治、法律類（D類）文獻(xiàn)占比較大，說明此類文獻(xiàn)在政治、法律領(lǐng)域的研究上有一定的參考價值。② 研究報告。文獻(xiàn)類別主要分布在：D類（占8.27%）、F類（占49.86%）、G類（占9.32%）、T類（占10.46%）?？梢钥闯觯谘芯繄蟾娴幕疑墨I(xiàn)中，經(jīng)濟(jì)類（F類）文獻(xiàn)占比最大，其次是工業(yè)技術(shù)類（T類），說明此類文獻(xiàn)在社會經(jīng)濟(jì)和工業(yè)技術(shù)的開發(fā)和利用上具有參考價值。③ 資料匯編。文獻(xiàn)類別分布主要集中在：D類 （占 21.07%）、F類 （占 26.08%）、G類 （占14.01%）。可以看出，資料匯編中的灰色文獻(xiàn)對政治、法律類（D類），經(jīng)濟(jì)類（F類）及文化教育類（G類）的貢獻(xiàn)較為突出。④ 民間文獻(xiàn)類主要包含民間詩詞、民間民俗、民間文化等內(nèi)容，文獻(xiàn)類別相對集中在G類、I類、J類、K類。

3 開發(fā)性組織分析

開發(fā)性組織主要包含載體序化開發(fā)、主題指示開發(fā)、綜合性開發(fā)，［11］其主要目的是通過類目、主題、專題等形式表示知識因子及知識因子間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，深入組織文獻(xiàn)所含的知識內(nèi)容。

3.1 類目編排法

《中國圖書分類法》（以下簡稱《中圖法》）是以科學(xué)分類和知識分類為基礎(chǔ)，結(jié)合文獻(xiàn)內(nèi)容特點及其某些外表特征進(jìn)行邏輯劃分和系統(tǒng)排列的類目表。［12］《中圖法》將政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化等領(lǐng)域劃分為了22個大類，用添加下位類的方式進(jìn)行學(xué)科細(xì)分。通過分類集中展示文獻(xiàn)所屬領(lǐng)域，使研究人員能夠快速、準(zhǔn)確定位到所需文獻(xiàn)，并能直觀地觀察到知識之間的層級和邏輯關(guān)系，便于知識的比較和分析。類目編排法還可根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容和特性進(jìn)行不同層級的展示，如，詩詞類作品較為側(cè)重對不同時期作品的特點及風(fēng)格的研究，因此，此類文獻(xiàn)的類目編制可以展示至三級類目，以對年代進(jìn)行劃分。又如，可將地方文獻(xiàn)展示到區(qū)域復(fù)分一級，利于文獻(xiàn)地域性的開發(fā)及研究，以“D235黨的地方組織史料”為例，通過地區(qū)復(fù)分能夠查找到不同地區(qū)關(guān)于黨的組織史的資料，為黨史區(qū)塊化研究提供數(shù)據(jù)（見圖3）。

圖3 黨的組織資料區(qū)域分布

3.2 主題編排法

主題編排法使用規(guī)范主題詞將題材相近的出版物集中在同一個類目下，便于用戶開展多維度、多角度的知識分析。根據(jù)《中文圖書機(jī)讀目錄格式使用手冊》，可以將主題按照個人名稱文獻(xiàn)主題、團(tuán)體名稱文獻(xiàn)主題、題名文獻(xiàn)主題、地理名稱文獻(xiàn)主題、普通文獻(xiàn)主題進(jìn)行劃分?？梢詫⒕哂型茝V和參考價值的文獻(xiàn)設(shè)置為專題目錄，再按照類目或者體裁進(jìn)行細(xì)分，為研究某一領(lǐng)域的專業(yè)人士提供有價值的參考，如，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)主題、文史資料主題、回憶錄主題、黨史主題、詩詞主題等。

表2 主題編排法舉例

4 國家圖書館灰色文獻(xiàn)資源建設(shè)的建議

4.1 文獻(xiàn)采集建議

目前，國家圖書館灰色文獻(xiàn)的采集方式主要有購買、征集、受贈、交換、復(fù)制等。其中，購買主要是委托書商采購，這種采集方式可以在短時間內(nèi)獲取大量的灰色文獻(xiàn)，但是采集內(nèi)容上受制于書商的采購能力，不能夠完全找到符合入藏范圍的文獻(xiàn)。征集方式是由圖書館按照采集范圍主動選擇來源機(jī)構(gòu)，此方法能獲得較為符合入藏標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)，但在征集過程中來源機(jī)構(gòu)可能會出于多方考慮拒絕捐贈，文獻(xiàn)獲取率低。受贈是指圖書館接受個人或機(jī)構(gòu)捐贈的圖書，文獻(xiàn)質(zhì)量參差不齊?；谏鲜鰡栴}，結(jié)合灰色文獻(xiàn)貯存性組織分析，筆者提出如下建議。

（1）以文獻(xiàn)體裁為主導(dǎo)的定向采集。根據(jù)文獻(xiàn)貯存性組織分析，國家圖書館灰色文獻(xiàn)中的會議文獻(xiàn)、研究報告、民間文獻(xiàn)、資料匯編及其他文獻(xiàn)的分布和數(shù)量各不相同，可以根據(jù)每種文獻(xiàn)的特點進(jìn)行有針對性的文獻(xiàn)體裁定向采集。以會議文獻(xiàn)為例，會議文獻(xiàn)在灰色文獻(xiàn)數(shù)量中占比最少（9.64%），可以通過書商有針對性地進(jìn)行會議文獻(xiàn)采選，如重大會議、特定行業(yè)、限定學(xué)科的會議文獻(xiàn)。同時，圖書采訪人員可以通過學(xué)科網(wǎng)站、綜合性學(xué)術(shù)網(wǎng)站等搜集會議信息，尋找符合條件的文獻(xiàn)，定期追蹤和更新會議信息。針對連續(xù)性灰色文獻(xiàn)（如，年度報告、統(tǒng)計資料等），可以根據(jù)文獻(xiàn)期數(shù)，追蹤以前和之后的文獻(xiàn)，保持文獻(xiàn)的系統(tǒng)性和完整性。

（2）以文獻(xiàn)來源為主導(dǎo)的定向采集。根據(jù)文獻(xiàn)貯存性組織分析，不同機(jī)構(gòu)產(chǎn)出的灰色文獻(xiàn)品類和價值不盡相同。針對文獻(xiàn)產(chǎn)出機(jī)構(gòu)的特點，圖書館可以采取以文獻(xiàn)來源為主的定向采集。首先，確定每一個機(jī)構(gòu)所需要采選的范圍，如：政府機(jī)構(gòu)采集內(nèi)容包括決策性制度匯編、年度報告、統(tǒng)計資料等；企事業(yè)單位及行業(yè)協(xié)會主要采集行業(yè)史料文集、行業(yè)研究報告、調(diào)研報告等；學(xué)校及科研機(jī)構(gòu)主要采集校史資料、紀(jì)念文集、回憶錄、科研機(jī)構(gòu)調(diào)查報告、研究報告、項目課題報告等；文化相關(guān)單位主要采集紀(jì)念文集、大事記、史料文獻(xiàn)、活動資料等。其次，確定文獻(xiàn)來源機(jī)構(gòu)，并找出相關(guān)的文獻(xiàn)生產(chǎn)部門，從而進(jìn)行有針對性的采訪。如：政府機(jī)構(gòu)可分為中央政府機(jī)構(gòu)、省級政府機(jī)構(gòu)和省級以下政府機(jī)構(gòu)，一般來說，政府機(jī)構(gòu)中辦公室、研究室、資料檔案室是文獻(xiàn)主要的生產(chǎn)部門；學(xué)校和科研機(jī)構(gòu)可以按照地域、學(xué)科、等級等進(jìn)行劃分，針對科研處、教務(wù)處、圖書館、資料室、檔案室等部門進(jìn)行征集。最后，與機(jī)構(gòu)聯(lián)系人建立長期穩(wěn)定的文獻(xiàn)采集聯(lián)系，采集目標(biāo)文獻(xiàn)以及延伸文獻(xiàn)。

4.2 文獻(xiàn)整序建議

目前，灰色文獻(xiàn)的整序工作主要是通過《中圖法（第五版）》《中國分類主題詞表》等規(guī)則將內(nèi)容相同或相近的文獻(xiàn)集中到一起，并用自然語言標(biāo)識文獻(xiàn)主題概念。由于灰色文獻(xiàn)的出版信息隱匿、涵蓋內(nèi)容豐富等特點，僅依靠分類和主題標(biāo)引并不能完全體現(xiàn)灰色文獻(xiàn)價值，灰色文獻(xiàn)的整序應(yīng)加強(qiáng)對文獻(xiàn)知識的優(yōu)化組織。對摘要、題錄以及分散在文獻(xiàn)中的知識進(jìn)行提取，組織為語言簡練、邏輯和結(jié)構(gòu)清晰的知識體系，突出文獻(xiàn)的知識內(nèi)涵。如，會議文獻(xiàn)在文獻(xiàn)整序過程中應(yīng)當(dāng)注重揭示會議屆次、地點、時間、主題等內(nèi)容，通過數(shù)據(jù)了解到會議的主要內(nèi)容，也能夠為資源檢索提供更多的線索。同時，不能僅從文獻(xiàn)名稱、分類和主題體現(xiàn)文獻(xiàn)價值，應(yīng)從揭示文獻(xiàn)內(nèi)容入手，突出文獻(xiàn)的知識內(nèi)涵。還可以通過灰色文獻(xiàn)整序性組織分析，按照文獻(xiàn)所占的類別比順序整序。如：研究報告中經(jīng)濟(jì)類占比較為突出，在文獻(xiàn)揭示時可以著重介紹報告的經(jīng)濟(jì)價值；資料匯編中政治、法律類和經(jīng)濟(jì)類占比較大，可以主要揭示文中的重大歷史事件、突出統(tǒng)計數(shù)據(jù)；民間文獻(xiàn)中文化藝術(shù)類占比較大，此類文獻(xiàn)可以從文獻(xiàn)藝術(shù)價值方面著重揭示，凸顯文獻(xiàn)特色。

4.3 文獻(xiàn)開發(fā)建議

目前，所有灰色文獻(xiàn)單元都存儲在同一個數(shù)據(jù)庫中，在數(shù)據(jù)庫中體現(xiàn)的狀態(tài)是散亂和無序的。無序狀態(tài)的文獻(xiàn)會使用戶不知所措，［13］且灰色文獻(xiàn)沒有統(tǒng)一標(biāo)識，用戶在文獻(xiàn)檢索時會遇到一些困難。因此，灰色文獻(xiàn)需要進(jìn)行再次開發(fā)，通過類目、主題、專題等信息的提取和加工，產(chǎn)生便于用戶檢索和利用的書目文獻(xiàn)。根據(jù)灰色文獻(xiàn)開發(fā)性組織類目編排法分析，可以按照地區(qū)為主線進(jìn)行書目編制，如華北地區(qū)目錄、東北地區(qū)目錄、西北地區(qū)目錄等，適用于史料文獻(xiàn)及具有明顯地域色彩的文獻(xiàn)；也可以將時間作為主線，將文獻(xiàn)分為古代至近代作品目錄、現(xiàn)代作品目錄、當(dāng)代作品目錄，適用于文學(xué)作品、連續(xù)性統(tǒng)計資料或報告等；也可按照學(xué)科分類法將文獻(xiàn)分為經(jīng)濟(jì)、法律、文學(xué)等專科目錄。根據(jù)開發(fā)性組織分析的主題編排法，可以根據(jù)文獻(xiàn)體裁和文獻(xiàn)來源機(jī)構(gòu)進(jìn)行編制。如政府灰色文獻(xiàn)目錄、科研機(jī)構(gòu)灰色文獻(xiàn)目錄、高?；疑墨I(xiàn)目錄等。同時，由于文獻(xiàn)出版的周期較長，對于時效性較強(qiáng)的灰色文獻(xiàn)來說，可以搭建網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)目錄，便于數(shù)據(jù)的及時更新、維護(hù)以及文獻(xiàn)的利用和檢索。

5 結(jié)語

出于政策制度、文獻(xiàn)保護(hù)等多方面考慮，國家圖書館對于灰色文獻(xiàn)的利用仍處于入藏狀態(tài)，沒有提供任何形式的對外服務(wù)。圖書館應(yīng)當(dāng)根據(jù)文獻(xiàn)來源及需求的不同，對入藏文獻(xiàn)進(jìn)行分級管理和分層服務(wù)，將文獻(xiàn)分為可提供文獻(xiàn)、限制提供文獻(xiàn)和保密文獻(xiàn)，將服務(wù)分為面向大眾的閱覽服務(wù)、面向個人和機(jī)構(gòu)的參考咨詢服務(wù)、面向政府機(jī)關(guān)的立法決策服務(wù)等，提升灰色文獻(xiàn)的社會認(rèn)同，強(qiáng)化文獻(xiàn)來源機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)保存意識，呼吁法律層面支持將不涉及國家機(jī)密的信息盡量向社會公開，提升文獻(xiàn)搜集和獲取的權(quán)限。希望學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)能夠認(rèn)可灰色文獻(xiàn)的價值，將灰色文獻(xiàn)納入學(xué)術(shù)影響力和學(xué)術(shù)質(zhì)量評估體系，［1］為灰色文獻(xiàn)的建設(shè)創(chuàng)造良好的成長環(huán)境，使文獻(xiàn)價值最大化。