大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)存貨內(nèi)部控制

張照華　陳巖

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)+、云會計等大數(shù)據(jù)的發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營理念和發(fā)展戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變，企業(yè)存貨內(nèi)部控制也會發(fā)生變化。如何將大數(shù)據(jù)運用到企業(yè)存貨內(nèi)部控制中，提高企業(yè)存貨管理的效率，降低企業(yè)經(jīng)營成本，有著十分重要的意義。本文通過對大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)存貨內(nèi)部控制的探討，探究大數(shù)據(jù)對存貨內(nèi)部控制的影響，提出將大數(shù)據(jù)與企業(yè)存貨內(nèi)部控制相結(jié)合的措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);存貨;內(nèi)部控制

一、引言

存貨內(nèi)部控制是企業(yè)根據(jù)自身的管理模式和經(jīng)營狀況，結(jié)合外部市場環(huán)境、法律法規(guī)等因素的變化，針對存貨的業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險因素和具體環(huán)節(jié)，制定的一系列政策和措施。有效的存貨內(nèi)部控制可以提高財務(wù)核算的準(zhǔn)確性，防止企業(yè)財務(wù)舞弊，提高存貨采購、驗收、出庫等環(huán)節(jié)的合理性，保證存貨資產(chǎn)的安全。將大數(shù)據(jù)和企業(yè)存貨內(nèi)部控制結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門，企業(yè)和合作伙伴之間的信息共享，提高存貨業(yè)務(wù)流程的效率，為管理層發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供更有前瞻性的建議。

二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)存貨內(nèi)部控制的影響

（一）存貨內(nèi)部控制內(nèi)容擴充

企業(yè)傳統(tǒng)的存貨內(nèi)部控制往往注重內(nèi)部環(huán)境和存貨管理規(guī)章制度的完善，對企業(yè)的發(fā)展程度和外部環(huán)境的信息缺乏全面的理解，增加了存貨內(nèi)部控制的局限性。大數(shù)據(jù)時代的到來，數(shù)據(jù)形式復(fù)雜多樣，企業(yè)可以輕而易舉的獲得，企業(yè)更加注重識別存貨內(nèi)部控制中的風(fēng)險，并合理應(yīng)對，進(jìn)而提高存貨內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程設(shè)計的系統(tǒng)性和科學(xué)性。同時，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)對存貨內(nèi)部控制環(huán)境全方位高覆蓋的大數(shù)據(jù)管理，對與控制環(huán)境有關(guān)的控制環(huán)節(jié)分割細(xì)化，提供更加大量整合度高的信息資源。

（二）存貨內(nèi)部控制的工作模式發(fā)生變化

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)利用大數(shù)據(jù)平臺可以查看近十年的銷售數(shù)據(jù)，結(jié)合當(dāng)下所處的季節(jié)、考慮產(chǎn)品人均消費、促銷等因素，經(jīng)過大數(shù)據(jù)的處理和分析，深入了解消費者的消費習(xí)慣、市場環(huán)境的變化、行業(yè)的發(fā)展規(guī)律，用一定的算法來預(yù)測未來的消費趨勢，確定庫存量的大小和未來一段時間的生產(chǎn)量。高庫存一直是所有企業(yè)特別是制造型企業(yè)存在的問題，企業(yè)利用全網(wǎng)收集到的數(shù)據(jù)，在采購、銷售、區(qū)域調(diào)撥、退貨等環(huán)節(jié)進(jìn)行模擬，結(jié)合現(xiàn)貨率、存貨周轉(zhuǎn)率、滯銷等因素，提出相應(yīng)的促銷、報廢處置、跨區(qū)域調(diào)撥等措施，保持健康的庫存量，提高存貨資產(chǎn)的利用效率。

（三）存貨內(nèi)部控制風(fēng)險更大

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)存貨采購環(huán)節(jié)、驗收入庫環(huán)節(jié)、倉儲保管、發(fā)出處置等環(huán)節(jié)不再獨立，企業(yè)員工可以通過不同的系統(tǒng)，深入了解各個環(huán)節(jié)在存貨內(nèi)部控制中扮演的角色。此外，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用帶來的數(shù)據(jù)儲存、授權(quán)風(fēng)險，平臺系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞、病毒感染，數(shù)據(jù)出錯或處理錯誤等特別風(fēng)險，給內(nèi)部員工的操作技術(shù)的熟練程度和專業(yè)知識素養(yǎng)提出更高的標(biāo)準(zhǔn)。這時，企業(yè)需要員工需要拓寬自身的優(yōu)勢，提高對數(shù)據(jù)的分析和處理能力，對存貨內(nèi)部控制各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，從源頭上提高存貨內(nèi)部控制的有效性。

三、基于大數(shù)據(jù)背景企業(yè)存貨內(nèi)部控制的完善

（一）建立信息化的存貨內(nèi)部控制環(huán)境

在大數(shù)據(jù)時代，管理層要重視數(shù)據(jù)在企業(yè)存貨管理過程中扮演的角色，更好地管理數(shù)據(jù)，發(fā)揮數(shù)據(jù)在制定決策時的作用。企業(yè)可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上，展示關(guān)于存貨內(nèi)部控制的主題課程，日常宣傳存貨內(nèi)控的重要性，強化員工的內(nèi)控意識。

同時，企業(yè)管理層要轉(zhuǎn)變管理理念，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)完善存貨內(nèi)部控制體系建設(shè)，使得存貨管理程序規(guī)范化。另外，企業(yè)可以聘請精通數(shù)據(jù)的職業(yè)經(jīng)理人加快企業(yè)樹立大數(shù)據(jù)理念，及時診斷大數(shù)據(jù)平臺的系統(tǒng)漏洞，帶動全體員工利用大數(shù)據(jù)、云計算解決存貨管理中出現(xiàn)的問題。此外，企業(yè)要不斷完善相關(guān)的規(guī)章制度和行為準(zhǔn)則，保障存貨內(nèi)部控制的有效實施。

（二）加強信息維護，控制風(fēng)險

在大數(shù)據(jù)時代，維護存貨信息安全，確保數(shù)據(jù)的保密性在存貨內(nèi)部控制中發(fā)揮著重要的作用。隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴大，企業(yè)在從事存貨的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，會涉及大量的數(shù)據(jù)，有些信息價值非常高，一旦信息丟失會影響存貨內(nèi)控機制和企業(yè)的經(jīng)營管理。因此，為了維護企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，應(yīng)該做好信息備份的工作，減少數(shù)據(jù)意外丟失帶來的消極影響。同時要建立完善的授權(quán)系統(tǒng)，對存貨信息的使用者的不同層次權(quán)限要進(jìn)行明確的劃分，定期檢查存貨業(yè)務(wù)流程中的權(quán)限設(shè)置，防止存貨的財務(wù)數(shù)據(jù)被惡意篡改。企業(yè)在制定風(fēng)險應(yīng)對措施時，應(yīng)設(shè)置風(fēng)險報警系統(tǒng)，立足于客觀的大數(shù)據(jù)，通過對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對比，反映或發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的異常，提高信息的安全性，形成系統(tǒng)的風(fēng)險防范體系。

（三）利用大數(shù)據(jù)平臺，完善存貨內(nèi)部控制活動

企業(yè)應(yīng)該把大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)存貨內(nèi)部控制信息系統(tǒng)中，將財務(wù)ERP系統(tǒng)和OA、HR、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造等ERP系統(tǒng)聯(lián)系起來，形成一個較為閉合統(tǒng)一的信息管理平臺，企業(yè)可以將不相容職位的信息公示在平臺上，堅持不相容崗位互相分離的原則，方便不同崗位互相監(jiān)督，避免一人同時審核多個環(huán)節(jié)的現(xiàn)象，同時應(yīng)該建立信息化審批授權(quán)系統(tǒng)，明確劃分各個崗位的職責(zé)和權(quán)限。企業(yè)要根據(jù)大數(shù)據(jù)平臺收集到的客戶訂購單、產(chǎn)品銷售預(yù)測和市場需求等信息編制生產(chǎn)預(yù)算，可以適當(dāng)放大年度預(yù)算，分期預(yù)算時適當(dāng)控制，應(yīng)該保證全體員工能參與存貨生產(chǎn)的預(yù)算編制和實施。此外，要對存貨資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點，參與存貨盤點的員工要規(guī)范存貨盤點過程中行為，保護企業(yè)資產(chǎn)的安全性。最后，企業(yè)應(yīng)建立公開、合理的績效考核平臺，督促全體員工提高自身的專業(yè)技能。

（四）實現(xiàn)信息共享，提高溝通的有效性

企業(yè)可以引進(jìn)相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)對存貨的精細(xì)化管理，提高存貨信息應(yīng)用平臺的建設(shè)。企業(yè)員工可以在信息管理平臺上傳采購、入庫、退料申請，生成領(lǐng)料單、入庫單等相關(guān)單據(jù)并生成電子憑證，員工經(jīng)授權(quán)后可在系統(tǒng)里下載保存電子資料，并且電子資料比紙質(zhì)資料保存時間更久，方便員工隨時查閱信息并及時溝通。另外，大數(shù)據(jù)可以和線上員工服務(wù)聯(lián)系起來，為企業(yè)建立一個信息共享平臺。例如管理層將重要決策、會議報告公布在信息共享平臺上，員工可以及時了解企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的變更;財務(wù)部門可以在平臺上多渠道、多方位的了解采購部門、供應(yīng)部門、庫管部門的存貨動態(tài)信息，提高存貨的核算準(zhǔn)確性。

（五）發(fā)揮大數(shù)據(jù)平臺的監(jiān)督作用

企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析企業(yè)在信息共享平臺上反映出的日常監(jiān)督和專項監(jiān)督中存在的問題，總結(jié)存貨內(nèi)部控制的變化情況，生成內(nèi)部控制報告，同時將企業(yè)存貨內(nèi)部控制的自主披露和企業(yè)內(nèi)部審計報告進(jìn)行對比，發(fā)現(xiàn)存貨管理業(yè)務(wù)流程中存在的風(fēng)險點和存貨內(nèi)控的缺陷，及時改進(jìn)，記錄改進(jìn)效果，完善內(nèi)部控制的監(jiān)督機制。同時，內(nèi)審人員可以利用信息共享平臺進(jìn)行自我評價，定期考察專業(yè)技能是否合格，更好的為企業(yè)服務(wù)。

結(jié)論

隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)不僅應(yīng)用于各行各業(yè)，而且對企業(yè)存貨內(nèi)控的制定和實施有非常重要的意義。例如，大數(shù)據(jù)可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的改善，完善企業(yè)風(fēng)險評估機制，提高內(nèi)部監(jiān)督的有效性，更好的保障存貨資產(chǎn)的安全性。企業(yè)需要在內(nèi)部控制五要素的基礎(chǔ)上，運用大數(shù)據(jù)對存貨進(jìn)行管理，進(jìn)一步改進(jìn)存貨內(nèi)部控制流程，提高存貨資產(chǎn)的使用效率，更快的完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。

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作者簡介：

張照華（1995-），女，漢，籍貫：河北省張家口市，專業(yè)：會計專業(yè)碩士，研究方向：會計實務(wù)。

通訊作者：陳巖