簡(jiǎn)述煤炭企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)的新思路

王玉杰

【摘要】本文對(duì)煤炭企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)的新思路進(jìn)行了探討，文章從闡述煤炭企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)主要內(nèi)容入手，進(jìn)一步分析了煤炭企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)中存在的問題，最后對(duì)煤礦企業(yè)加強(qiáng)物資統(tǒng)計(jì)的具體策略展開了研究。

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)? 物資統(tǒng)計(jì)? 主要內(nèi)容? 問題? 具體策略

前言：煤炭企業(yè)加強(qiáng)其物資統(tǒng)計(jì)工作，能夠在全部的物資核算、企業(yè)成本管理等工作領(lǐng)域發(fā)揮更為核心的功能。但考慮到當(dāng)前不少企業(yè)存在物資統(tǒng)計(jì)管理不嚴(yán)格、物資不按實(shí)際需求發(fā)放、物資浪費(fèi)嚴(yán)重等問題，必須創(chuàng)新物資統(tǒng)計(jì)思路，高效地解決問題。

一、煤炭企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)主要內(nèi)容

究煤炭企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)本質(zhì)，其操作要點(diǎn)包括以下幾個(gè)方面，其一是在編制好生產(chǎn)方案及施工圖紙等文件后，需要將其交給專門的預(yù)算部門及技術(shù)人員，由其共同商討，形成科學(xué)的審核意見，進(jìn)而對(duì)后期生產(chǎn)與施工等環(huán)節(jié)可能會(huì)用到的各類物資進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)算與整合，形成需物資的總量報(bào)告，以免出現(xiàn)物資漏報(bào)、少報(bào)的問題。而向上報(bào)告的正式文件資料需要首先得到有關(guān)預(yù)算部門的審查簽字、主管材料部門領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)以及材料部門的核查，在此之后才能進(jìn)行平庫(kù)。在物資部門上報(bào)的這一系列物資統(tǒng)計(jì)資料中，需要對(duì)物資的數(shù)目、規(guī)格等展開合理的比較研究，要根據(jù)“化整四舍五入”的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)管線加以計(jì)算，且針對(duì)某些型號(hào)相似、厚度具有代替性的管線，應(yīng)該以“化整平庫(kù)”的要求完成處理，以庫(kù)存和生產(chǎn)狀況為依據(jù)把控好物資的數(shù)量。

二、煤炭企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)中存在的問題

（一）物資統(tǒng)計(jì)管理不嚴(yán)格

在煤炭企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)中，其在物資采購(gòu)與管理方面的成本達(dá)到全部項(xiàng)目成本的大部分，因此加強(qiáng)物資統(tǒng)計(jì)就至關(guān)重要，尤其是要確保用于企業(yè)生產(chǎn)的物資能及時(shí)、精確、高質(zhì)的供應(yīng)到位，并且通過合理的物資計(jì)劃管理措施，防止嚴(yán)重的囤貨、斷貨問題出現(xiàn)。但數(shù)據(jù)顯示，現(xiàn)在許多煤炭企業(yè)存在物資管理無序問題，其物資計(jì)劃內(nèi)容存在不科學(xué)之處——這表現(xiàn)在計(jì)劃不精細(xì)、物資配套設(shè)施不足、參與物資計(jì)劃的員工不熟悉項(xiàng)目實(shí)況、基本的物資規(guī)格統(tǒng)計(jì)不精確等問題;部分企業(yè)甚至尚未編制出明確的物資計(jì)劃方案。這就在一定程度上造成了物資浪費(fèi)、工期進(jìn)度被耽誤的問題。

（二）物資不按實(shí)際需求發(fā)放

由于煤炭企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展必須得到足夠的物資供應(yīng)，這樣才能確保相關(guān)生產(chǎn)任務(wù)的順利進(jìn)行。但當(dāng)前許多工程物資在管理過程中，存在著發(fā)放不及時(shí)等問題，這就構(gòu)成了生產(chǎn)的一大障礙。且許多物資管理人員工作責(zé)任感不強(qiáng)，往往導(dǎo)致物資隨意下放的問題，限額發(fā)放便成為一句空話;盡管有企業(yè)達(dá)到了限額發(fā)放的要求。但未能對(duì)發(fā)放實(shí)際信息進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)，使得物資的具體使用狀況無法得到精確把控。

（三）物資浪費(fèi)嚴(yán)重

在對(duì)物資進(jìn)行綜合管理的環(huán)節(jié)中，許多煤炭企業(yè)都存在多多少少的物資浪費(fèi)問題，造成該問題的原因是多種多樣的——例如物資統(tǒng)計(jì)不精準(zhǔn)會(huì)使得物資信息記錄不全，物資采購(gòu)工作者盲目亂采購(gòu)會(huì)導(dǎo)致囤貨現(xiàn)象，而對(duì)物資規(guī)格的把握不到位又會(huì)使得物資不能被用在刀刃上，往往出現(xiàn)大材小用等現(xiàn)象。這一系列現(xiàn)象的存在，都無疑造成了資源的浪費(fèi)，對(duì)于媒體企業(yè)的發(fā)展來說也是一筆不小的損失。

三、煤礦企業(yè)加強(qiáng)物資統(tǒng)計(jì)的具體策略

（一）做好物資采購(gòu)工作

在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，企業(yè)面臨著轉(zhuǎn)型升級(jí)的新機(jī)遇，各項(xiàng)工作的開展都面臨著新的格局，因此需要采用新的工藝與方法。就煤炭企業(yè)的物資統(tǒng)計(jì)來說，企業(yè)的生產(chǎn)要求有更優(yōu)質(zhì)、性能更先進(jìn)的物資支撐，因此物資統(tǒng)計(jì)工作就必須為物資把好質(zhì)量關(guān)，將存在質(zhì)量隱患的物資排除在生產(chǎn)體系外。為確保物資的及時(shí)供應(yīng)，則要及時(shí)了解生產(chǎn)作業(yè)的進(jìn)度，及時(shí)為當(dāng)下的生產(chǎn)作業(yè)提供其所需的新物資，并且新采購(gòu)計(jì)量、檢測(cè)等所需要的儀器設(shè)備等，幫助完成相關(guān)工作。

（二）設(shè)立專門的監(jiān)督部門

因?yàn)槲镔Y統(tǒng)計(jì)工作具有一定的復(fù)雜性，因此對(duì)其加強(qiáng)監(jiān)管能夠在很大程度上提升統(tǒng)計(jì)效率。尤其是對(duì)運(yùn)營(yíng)規(guī)模較大的煤炭企業(yè)來說，為強(qiáng)化物資管理，可以在企業(yè)單位內(nèi)設(shè)置專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，并為其配備專門的技術(shù)與管理人員，由其負(fù)責(zé)做好物資統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)統(tǒng)計(jì)人員的個(gè)人表現(xiàn)加以監(jiān)管與審查，嚴(yán)防個(gè)別員工與經(jīng)銷商沆瀣一氣，故意在采購(gòu)、驗(yàn)收等工作中采取違規(guī)行為，使得質(zhì)量不合格物資進(jìn)入企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)中來。尤其是近年來市場(chǎng)上已經(jīng)出現(xiàn)了專職于物資統(tǒng)計(jì)與管理的第三方機(jī)構(gòu)，他們往往具有專門的檢查設(shè)備、科學(xué)的物資驗(yàn)收流程，這是普通煤炭企業(yè)可能不具備的優(yōu)勢(shì)，此時(shí)企業(yè)便可以與第三方機(jī)構(gòu)建立友好協(xié)作關(guān)系，邀請(qǐng)其為企業(yè)的物資做專業(yè)化的驗(yàn)收，進(jìn)而為企業(yè)帶來更高的效益。

（三）進(jìn)一步完善物資統(tǒng)計(jì)制度

在對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)驗(yàn)收后，要迅速完善與之相關(guān)的驗(yàn)收記錄，驗(yàn)收小組成員分別簽名。驗(yàn)收記錄及供方提供的必要證件，定期歸納、存檔。一般物資（除外委檢驗(yàn)物資）無質(zhì)量異議的當(dāng)日驗(yàn)收完畢;大宗材料要在三日內(nèi)驗(yàn)收完畢;大型設(shè)備要在五日內(nèi)驗(yàn)收完畢。驗(yàn)收小組成員明確責(zé)任，各負(fù)其責(zé)，互相監(jiān)督。因責(zé)任心不強(qiáng)或弄虛作假而造成入庫(kù)物資質(zhì)量不合格，數(shù)量短缺的，對(duì)直接責(zé)任者免職、調(diào)離工作崗位并處以相應(yīng)額度的罰款，對(duì)間接責(zé)任者處以相應(yīng)額度的罰款。

（四）與經(jīng)銷商建立穩(wěn)定合作關(guān)系

因?yàn)槊禾科髽I(yè)的長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)與發(fā)展，會(huì)對(duì)多種類型物資有持續(xù)的、大量的需求，因此為做好物資采購(gòu)工作，企業(yè)可以選擇與具有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力、市場(chǎng)信譽(yù)的優(yōu)秀經(jīng)銷商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，將采購(gòu)模式固定下來，這樣能在很大程度上控制用于物資采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)成本。而在經(jīng)銷商的選擇過程中，煤炭企業(yè)應(yīng)該對(duì)市場(chǎng)內(nèi)存在的多家經(jīng)銷商進(jìn)行全面調(diào)查，對(duì)其經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、市場(chǎng)口碑、物資價(jià)格加以比較，進(jìn)而在多個(gè)供應(yīng)商中選擇一家建立穩(wěn)定合作關(guān)系。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)對(duì)煤炭企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)的新思路的探討，意義重大。相關(guān)工作人員需要明確物資統(tǒng)計(jì)主要內(nèi)容以及工作中存在的問題，在此基礎(chǔ)上提出煤礦企業(yè)加強(qiáng)物資統(tǒng)計(jì)的具體策略，做好物資采購(gòu)工作，設(shè)立專門的監(jiān)督部門，進(jìn)一步完善物資統(tǒng)計(jì)制度，與經(jīng)銷商建立穩(wěn)定合作關(guān)系。

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