簡述煤炭企業(yè)物資統(tǒng)計的新思路

王玉杰

【摘要】本文對煤炭企業(yè)物資統(tǒng)計的新思路進行了探討，文章從闡述煤炭企業(yè)物資統(tǒng)計主要內(nèi)容入手，進一步分析了煤炭企業(yè)物資統(tǒng)計中存在的問題，最后對煤礦企業(yè)加強物資統(tǒng)計的具體策略展開了研究。

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)? 物資統(tǒng)計? 主要內(nèi)容? 問題? 具體策略

前言：煤炭企業(yè)加強其物資統(tǒng)計工作，能夠在全部的物資核算、企業(yè)成本管理等工作領(lǐng)域發(fā)揮更為核心的功能。但考慮到當(dāng)前不少企業(yè)存在物資統(tǒng)計管理不嚴格、物資不按實際需求發(fā)放、物資浪費嚴重等問題，必須創(chuàng)新物資統(tǒng)計思路，高效地解決問題。

一、煤炭企業(yè)物資統(tǒng)計主要內(nèi)容

究煤炭企業(yè)物資統(tǒng)計本質(zhì)，其操作要點包括以下幾個方面，其一是在編制好生產(chǎn)方案及施工圖紙等文件后，需要將其交給專門的預(yù)算部門及技術(shù)人員，由其共同商討，形成科學(xué)的審核意見，進而對后期生產(chǎn)與施工等環(huán)節(jié)可能會用到的各類物資進行統(tǒng)一計算與整合，形成需物資的總量報告，以免出現(xiàn)物資漏報、少報的問題。而向上報告的正式文件資料需要首先得到有關(guān)預(yù)算部門的審查簽字、主管材料部門領(lǐng)導(dǎo)的確認以及材料部門的核查，在此之后才能進行平庫。在物資部門上報的這一系列物資統(tǒng)計資料中，需要對物資的數(shù)目、規(guī)格等展開合理的比較研究，要根據(jù)“化整四舍五入”的標準對管線加以計算，且針對某些型號相似、厚度具有代替性的管線，應(yīng)該以“化整平庫”的要求完成處理，以庫存和生產(chǎn)狀況為依據(jù)把控好物資的數(shù)量。

二、煤炭企業(yè)物資統(tǒng)計中存在的問題

（一）物資統(tǒng)計管理不嚴格

在煤炭企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營中，其在物資采購與管理方面的成本達到全部項目成本的大部分，因此加強物資統(tǒng)計就至關(guān)重要，尤其是要確保用于企業(yè)生產(chǎn)的物資能及時、精確、高質(zhì)的供應(yīng)到位，并且通過合理的物資計劃管理措施，防止嚴重的囤貨、斷貨問題出現(xiàn)。但數(shù)據(jù)顯示，現(xiàn)在許多煤炭企業(yè)存在物資管理無序問題，其物資計劃內(nèi)容存在不科學(xué)之處——這表現(xiàn)在計劃不精細、物資配套設(shè)施不足、參與物資計劃的員工不熟悉項目實況、基本的物資規(guī)格統(tǒng)計不精確等問題;部分企業(yè)甚至尚未編制出明確的物資計劃方案。這就在一定程度上造成了物資浪費、工期進度被耽誤的問題。

（二）物資不按實際需求發(fā)放

由于煤炭企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展必須得到足夠的物資供應(yīng)，這樣才能確保相關(guān)生產(chǎn)任務(wù)的順利進行。但當(dāng)前許多工程物資在管理過程中，存在著發(fā)放不及時等問題，這就構(gòu)成了生產(chǎn)的一大障礙。且許多物資管理人員工作責(zé)任感不強，往往導(dǎo)致物資隨意下放的問題，限額發(fā)放便成為一句空話;盡管有企業(yè)達到了限額發(fā)放的要求。但未能對發(fā)放實際信息進行全面統(tǒng)計，使得物資的具體使用狀況無法得到精確把控。

（三）物資浪費嚴重

在對物資進行綜合管理的環(huán)節(jié)中，許多煤炭企業(yè)都存在多多少少的物資浪費問題，造成該問題的原因是多種多樣的——例如物資統(tǒng)計不精準會使得物資信息記錄不全，物資采購工作者盲目亂采購會導(dǎo)致囤貨現(xiàn)象，而對物資規(guī)格的把握不到位又會使得物資不能被用在刀刃上，往往出現(xiàn)大材小用等現(xiàn)象。這一系列現(xiàn)象的存在，都無疑造成了資源的浪費，對于媒體企業(yè)的發(fā)展來說也是一筆不小的損失。

三、煤礦企業(yè)加強物資統(tǒng)計的具體策略

（一）做好物資采購工作

在新的經(jīng)濟形勢下，企業(yè)面臨著轉(zhuǎn)型升級的新機遇，各項工作的開展都面臨著新的格局，因此需要采用新的工藝與方法。就煤炭企業(yè)的物資統(tǒng)計來說，企業(yè)的生產(chǎn)要求有更優(yōu)質(zhì)、性能更先進的物資支撐，因此物資統(tǒng)計工作就必須為物資把好質(zhì)量關(guān)，將存在質(zhì)量隱患的物資排除在生產(chǎn)體系外。為確保物資的及時供應(yīng)，則要及時了解生產(chǎn)作業(yè)的進度，及時為當(dāng)下的生產(chǎn)作業(yè)提供其所需的新物資，并且新采購計量、檢測等所需要的儀器設(shè)備等，幫助完成相關(guān)工作。

（二）設(shè)立專門的監(jiān)督部門

因為物資統(tǒng)計工作具有一定的復(fù)雜性，因此對其加強監(jiān)管能夠在很大程度上提升統(tǒng)計效率。尤其是對運營規(guī)模較大的煤炭企業(yè)來說，為強化物資管理，可以在企業(yè)單位內(nèi)設(shè)置專門的監(jiān)督機構(gòu)，并為其配備專門的技術(shù)與管理人員，由其負責(zé)做好物資統(tǒng)計工作，對統(tǒng)計人員的個人表現(xiàn)加以監(jiān)管與審查，嚴防個別員工與經(jīng)銷商沆瀣一氣，故意在采購、驗收等工作中采取違規(guī)行為，使得質(zhì)量不合格物資進入企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)中來。尤其是近年來市場上已經(jīng)出現(xiàn)了專職于物資統(tǒng)計與管理的第三方機構(gòu)，他們往往具有專門的檢查設(shè)備、科學(xué)的物資驗收流程，這是普通煤炭企業(yè)可能不具備的優(yōu)勢，此時企業(yè)便可以與第三方機構(gòu)建立友好協(xié)作關(guān)系，邀請其為企業(yè)的物資做專業(yè)化的驗收，進而為企業(yè)帶來更高的效益。

（三）進一步完善物資統(tǒng)計制度

在對物資進行科學(xué)驗收后，要迅速完善與之相關(guān)的驗收記錄，驗收小組成員分別簽名。驗收記錄及供方提供的必要證件，定期歸納、存檔。一般物資（除外委檢驗物資）無質(zhì)量異議的當(dāng)日驗收完畢;大宗材料要在三日內(nèi)驗收完畢;大型設(shè)備要在五日內(nèi)驗收完畢。驗收小組成員明確責(zé)任，各負其責(zé)，互相監(jiān)督。因責(zé)任心不強或弄虛作假而造成入庫物資質(zhì)量不合格，數(shù)量短缺的，對直接責(zé)任者免職、調(diào)離工作崗位并處以相應(yīng)額度的罰款，對間接責(zé)任者處以相應(yīng)額度的罰款。

（四）與經(jīng)銷商建立穩(wěn)定合作關(guān)系

因為煤炭企業(yè)的長期運營與發(fā)展，會對多種類型物資有持續(xù)的、大量的需求，因此為做好物資采購工作，企業(yè)可以選擇與具有一定經(jīng)濟實力、市場信譽的優(yōu)秀經(jīng)銷商建立長期合作關(guān)系，將采購模式固定下來，這樣能在很大程度上控制用于物資采購的經(jīng)濟成本。而在經(jīng)銷商的選擇過程中，煤炭企業(yè)應(yīng)該對市場內(nèi)存在的多家經(jīng)銷商進行全面調(diào)查，對其經(jīng)營資質(zhì)、市場口碑、物資價格加以比較，進而在多個供應(yīng)商中選擇一家建立穩(wěn)定合作關(guān)系。

四、結(jié)語

綜上所述，加強對煤炭企業(yè)物資統(tǒng)計的新思路的探討，意義重大。相關(guān)工作人員需要明確物資統(tǒng)計主要內(nèi)容以及工作中存在的問題，在此基礎(chǔ)上提出煤礦企業(yè)加強物資統(tǒng)計的具體策略，做好物資采購工作，設(shè)立專門的監(jiān)督部門，進一步完善物資統(tǒng)計制度，與經(jīng)銷商建立穩(wěn)定合作關(guān)系。

參考文獻：

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