淺談企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理

梁棟

摘 ? 要：在本文中，主要論述了企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的管理，同時(shí)還提出，科學(xué)利用項(xiàng)目管理措施管理企業(yè)的信息系統(tǒng)項(xiàng)目是很有必要的，并且還深入研究了信息系統(tǒng)管理的構(gòu)成和實(shí)施重點(diǎn)，希望可以將信息系統(tǒng)的作用最大程度地發(fā)揮出來，以期為日后相關(guān)的研究提供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè) ?信息系統(tǒng) ?項(xiàng)目管理

中圖分類號(hào)：TP311 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1674-098X（2020）05（a）-0169-02

當(dāng)今社會(huì)，生產(chǎn)力在飛速發(fā)展，企業(yè)發(fā)展的重中之重也逐漸轉(zhuǎn)移到信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理方面，提升項(xiàng)目管理的分析水準(zhǔn)逐漸成為企業(yè)提升自身整體競爭實(shí)力的最主要的方法。鑒于此，筆者總結(jié)了本文。

1 ?企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理內(nèi)涵

企業(yè)的信息系統(tǒng)，涉及到的內(nèi)容是多方面的，同時(shí)，也需要考慮所有的因素，投入的成本也是極大的，另外，還要有先進(jìn)的科技予以支撐。使用項(xiàng)目管理，能夠科學(xué)規(guī)劃、合理設(shè)計(jì)企業(yè)的信息系統(tǒng)構(gòu)建問題，同時(shí)，對(duì)構(gòu)建過程中的每項(xiàng)工作都進(jìn)行合理化的調(diào)整，切實(shí)提升工作的實(shí)效。項(xiàng)目的基本定義是，在工作時(shí)間范圍內(nèi)，使用多種方法，構(gòu)建所有的項(xiàng)目系統(tǒng)，在構(gòu)建過程中，資源方面有很大的局限性，包括期限、資源、外界因素等等。

結(jié)合企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的含義，分析其特征包括以下幾點(diǎn)：一是其本質(zhì)是軟件系統(tǒng)的一種，使用軟件和數(shù)據(jù)信息支撐企業(yè)的日常運(yùn)行，在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)方面，沒有非常明確的限制，而在評(píng)估檢測方面，要求更高了;二是在信息系統(tǒng)構(gòu)建過程中，一定要以企業(yè)實(shí)際的發(fā)展規(guī)劃為基本，保證為應(yīng)用群體的使用提供方便，另外，更要滿足企業(yè)的發(fā)展需求，關(guān)于項(xiàng)目界定沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn);三是數(shù)據(jù)和資源是企業(yè)信息系統(tǒng)管理的主要對(duì)象，要從整體出發(fā)，全面控制和協(xié)調(diào);四是硬件和軟件是企業(yè)信息系統(tǒng)的兩個(gè)非常關(guān)鍵的因素，因?yàn)檐浖哂泻軓?qiáng)的虛擬化特征，進(jìn)而增加了項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度。

2 ?企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的構(gòu)成要素

2.1 合理的規(guī)劃

這一階段需要重視的是資源的設(shè)置和期限的設(shè)置，設(shè)計(jì)時(shí)要講求整體性，確保實(shí)際的工作和規(guī)劃的標(biāo)準(zhǔn)相吻合。假設(shè)項(xiàng)目工作有變化，就要更改原來的設(shè)計(jì)，讓設(shè)計(jì)內(nèi)容更加完善。

2.2 高效的組織

企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的落實(shí)，離不開所有員工的齊努力，要想辦法調(diào)動(dòng)員工的工作熱情，要將人員進(jìn)行最優(yōu)化的配置，從人力方面為項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供全面保障，同時(shí)，還要定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和教育，切實(shí)提升員工的專業(yè)水準(zhǔn)和整體素質(zhì)。

2.3 全面的協(xié)調(diào)

企業(yè)項(xiàng)目工程管理的工作內(nèi)容十分復(fù)雜，且特別容易受到諸多外界因素的影響，所以，我們一定要全面地把握和發(fā)揮內(nèi)外部機(jī)構(gòu)的積極作用，將各部門的義務(wù)和責(zé)任協(xié)調(diào)好。

2.4 有效的管理

要結(jié)合工程的實(shí)際需求、設(shè)計(jì)的主要目標(biāo)，嚴(yán)格管控項(xiàng)目管理相關(guān)的工作人員，以免他們在工作時(shí)，存在方向性的錯(cuò)誤，既要確保設(shè)計(jì)目標(biāo)的完成，又要切實(shí)提升信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的整體質(zhì)量。

3 ?企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的應(yīng)用意義

我國企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理和發(fā)達(dá)國家相比，有很大的差距和不足，發(fā)展水平較低，員工的認(rèn)知度較低，更有甚者，未認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。為將信息系統(tǒng)開發(fā)方面存在的問題更好地解決掉，改善企業(yè)市場競爭實(shí)力較差的問題，要強(qiáng)化企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的研究開發(fā)和使用。

軟件是無形的，通常而言，大型軟件都是“一次性”的，在研發(fā)過程中，軟件是可變的?？紤]到上述原因，軟件存在預(yù)算超限、延期也就較為正常了。在項(xiàng)目管理實(shí)踐中，要使用知識(shí)管理的方法，切實(shí)提升工作的效率，確保管理更合理、更有效，使其獲取最大的成效，具備最高的應(yīng)用價(jià)值。社會(huì)各界要正確認(rèn)知企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理，這一積極的態(tài)度可以讓管理功能發(fā)揮到極致，在提升社會(huì)各界認(rèn)知的基礎(chǔ)上，一定要健全知識(shí)管理的方法，保證項(xiàng)目管理應(yīng)用的高效性。

4 ?企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理實(shí)施的要點(diǎn)

4.1 團(tuán)隊(duì)管理

主要的工作任務(wù)是管理項(xiàng)目的經(jīng)理、技術(shù)人員及其他團(tuán)隊(duì)成員，優(yōu)化配置人力資源。

4.2 溝通管理

做好溝通規(guī)劃、發(fā)布信息、報(bào)告績效等工作，使用高效的溝通措施，切實(shí)提升項(xiàng)目的完成率。

4.3 時(shí)間管理

企業(yè)信息系統(tǒng)管理的重點(diǎn)就是施工期限，一定要嚴(yán)格控制項(xiàng)目的施工期限，合理協(xié)調(diào)各個(gè)資源，優(yōu)化人力資源配置，讓各個(gè)資源都達(dá)到最優(yōu)化的平衡狀態(tài)，讓項(xiàng)目工程在規(guī)定的期限中完成。

4.4 質(zhì)量管理

提升項(xiàng)目的整體質(zhì)量是項(xiàng)目管理的意義所在，要將各因素協(xié)調(diào)好，使之符合設(shè)計(jì)的要求，同時(shí)，將成本投入控制在一定范圍內(nèi)，將成本消耗降至最低。

4.5 成本管理

做好資源規(guī)劃、成本預(yù)算與估算、成本管控與預(yù)測等工作，將項(xiàng)目的總費(fèi)用降至最低，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利益的最大化，綜合考慮、管理項(xiàng)目的收益與成本。

4.6 項(xiàng)目配置管理

要制定好項(xiàng)目配置管理相關(guān)計(jì)劃，做好控制變更、審核配置等工作。

4.7 項(xiàng)目安全策略實(shí)施

企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理安全策略，涉及到的內(nèi)容很多，主要包括崗位、設(shè)計(jì)方案、機(jī)制、員工以及具體的工作過程等，要從安全設(shè)備、應(yīng)急事件處理、軟件研發(fā)使用以及數(shù)據(jù)輸入輸出等各個(gè)方面著手，確保項(xiàng)目管理既可靠又安全。另外，要處理好其他的相關(guān)配置工作，在審定企業(yè)的標(biāo)志及產(chǎn)品時(shí)，必須要遵循一定的原則，細(xì)化信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作，按3個(gè)層次（項(xiàng)目、系統(tǒng)、組織），切實(shí)落實(shí)各層次的配置相關(guān)工作，大大提升管理效率。

5 ?加強(qiáng)企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理需要注意的幾點(diǎn)

企業(yè)在運(yùn)行中，使用信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理時(shí)，一定要強(qiáng)化分析項(xiàng)目控制的關(guān)鍵點(diǎn)，從申請、管控項(xiàng)目變更、效益成績等多方著手，將核心因素帶來的影響把握好。在所有的因素中，項(xiàng)目的實(shí)際成效是影響企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理實(shí)效性的關(guān)鍵，一定要確保項(xiàng)目管理的目標(biāo)和預(yù)期設(shè)計(jì)的目標(biāo)吻合，方能更好地滿足企業(yè)發(fā)展的需要。在信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理實(shí)踐中，項(xiàng)目變更是常見的問題之一，特別是一些大型項(xiàng)目，變更需要積極協(xié)調(diào)、調(diào)整各方面內(nèi)容，從宏觀的視角，統(tǒng)一全面地調(diào)控，保證各個(gè)工作協(xié)調(diào)一致，以免出現(xiàn)雜亂狀況。必須要嚴(yán)格遵守項(xiàng)目變更的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，將內(nèi)部偏差問題處理好，更科學(xué)合理地約束外部變更落實(shí)情況，由專門的控制管理組織，審核、檢測具體流程，讓項(xiàng)目變更配置管理得到最優(yōu)化的狀態(tài)，積極做好審評(píng)、協(xié)調(diào)、控制、批準(zhǔn)等工作。

在企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理實(shí)踐中，需求變更是長期的、艱巨的任務(wù)之一，一定要將變更方向調(diào)整好，切實(shí)做好調(diào)研工作，提升項(xiàng)目管理變更工作的針對(duì)性。這需要企業(yè)項(xiàng)目管理工作人員，要有很高的素質(zhì)，從發(fā)展的視角審視需求變更任務(wù)，認(rèn)真細(xì)心地對(duì)待處理好每項(xiàng)細(xì)微的工作，把項(xiàng)目變更所有的相關(guān)內(nèi)容，都列入合同中，以防后期出現(xiàn)不必要的爭議，切實(shí)維護(hù)好企業(yè)的合法利益。所以，務(wù)必要做好項(xiàng)目管理相關(guān)的質(zhì)量管控工作，深入調(diào)動(dòng)管理、科研等崗位工作人員的工作熱情，一起將自己飽滿的熱情投入到項(xiàng)目管理工作中，提升企業(yè)管理水準(zhǔn)，為企業(yè)創(chuàng)造更高的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

6 ?結(jié)語

在信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理實(shí)踐中，首先要高度重視科技的應(yīng)用，切實(shí)關(guān)注企業(yè)項(xiàng)目管理工作的落實(shí)狀況，信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)非常重要、特別復(fù)雜的工作，企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的實(shí)效在不斷的發(fā)展研究中得到了充分的驗(yàn)證，其科研成果也得到了很好的應(yīng)用，這對(duì)于管理實(shí)踐工作，有著很高的指導(dǎo)意義。所以，務(wù)必要嚴(yán)格管控每一個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的落實(shí)要點(diǎn)，將先進(jìn)科技優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，切實(shí)提升質(zhì)量管理、項(xiàng)目管理的實(shí)效性，更好地滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

參考文獻(xiàn)

[1] 譚治森.企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理[J].中國管理信息化，2018，16（8）：254-255.

[2] 牛立新.企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理分析[J].河南教育學(xué)院學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2017，26（24）：4580-4581.

[3] 王海波，陳正華，解志明. 淺析信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2016，30（7）：489-490.