王炳杰
【摘要】隨著我國科學技術和經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高,我國越來越多的企業(yè)加入了國際貿易組織。在這樣的趨勢下,我國整體經(jīng)濟水平、國際地位以及人民的生活水平和經(jīng)濟消費能力都有了很大的提升??梢?,國際貿易對我國經(jīng)濟的發(fā)展以及人民生活質量有著很大的影響。項目管理的有效運行會直接影響國際經(jīng)濟貿易的發(fā)展,因此許多國際貿易企業(yè)紛紛加大了項目管理重視程度。改革開放后,我國社會經(jīng)濟發(fā)展水平有了很大的提升,作為貿易強國,要想提升我國在國際地位中的地位,就必須學習和借鑒其他國家先進科學的管理方法和技術,為實現(xiàn)我國經(jīng)濟經(jīng)貿發(fā)展奠定良好的基礎。
【關鍵詞】項目管理? 國際貿易企業(yè)? 運用
國際貿易是指跨越國境的貨品和服務交易,包括進口貿易和出口貿易兩種。國際貿易不僅促進了全球資源的交流和分配,還加強了各國之間的經(jīng)濟交流。在當前的社會經(jīng)濟發(fā)展過程中,國際商品交易不僅是國家生產(chǎn)力的表現(xiàn),也是檢測各國企業(yè)的項目管理質量的關鍵。
一、國際貿易企業(yè)中的項目管理概述
(一)項目管理
項目管理指為了達到相關者對項目的建設要求,利用有限的資源組建一個臨時性的部門,由相關負責人負責組織,結合項目管理知識、技能、方法和設備等對項目進行組織引導,在建設過程中,必須做好項目的協(xié)調與管理工作。簡而言之,項目管理就是在滿足項目所有需求后順利實現(xiàn)的系統(tǒng)的管理方法。
(二)國際貿易企業(yè)中的項目管理
國際貿易企業(yè)的項目管理與國內企業(yè)的項目管理有很大的不同,國際貿易企業(yè)在進行管理項目時,需要在全球范圍內進行協(xié)調、采購、施工等,同時還要根據(jù)參與國的情況進行區(qū)域調整。與其他項目相比,國際企業(yè)項目管理的規(guī)模和成本是國內項目無法比擬的,其參與者來自各個國家和地區(qū),而且不同國家地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平、技術水平和技術要求不同,這些都必須在合同中一一列出,因此,與國內企業(yè)項目管理相比,國際企業(yè)項目管理難度更大,一般都是大型企業(yè)進行的合作。
(三)國際貿易企業(yè)項目管理的特點
國際公司中項目管理的兩個主要功能是:
(1)項目管理與企業(yè)整體管理有效結合。國際經(jīng)濟貿易企業(yè)都是一些較為大型的企業(yè),因此在進行整體管理中很容易忽視掉中的一些小細節(jié),而項目管理采用的是以小化大的管理模式,與整體管理相比,項目管理效果更好。但在日常管理過程中,整體項目和項目管理的管理形式和管理內幾乎是相同的,但要注意的一點是必須做好各項目之間的協(xié)調工作??傊?,國際貿易企業(yè)在項目管理要注意兩個方面,一是做好各項目間的協(xié)調工作;二是對針對不同項目采取不同的管理方法,確保項目得以順利進行。
(2)項目管理要與國際貿易企業(yè)管理的目標保持一致。項目管理不單單是對個別項目進行管理,而是對項目的整體利益進行統(tǒng)一管理。因此,在管理項目時,需要做好各個項目的協(xié)調工作,只有這樣才能確保該項目順利進行并達到預期的結果。
二、項目管理在國際貿易企業(yè)中的應用原則
(一)分權與集權相互結合的原則
分權和集權原則對國際貿易企業(yè)發(fā)展起著重要作用,在采用分權與集權原則時必須結合企業(yè)的實際運行情況。將分權與集權原則結合起來,有利于提高項目管理效率。由于不同企業(yè)其內部資源不同,因此,必須根據(jù)項目管理業(yè)務資源效率的原則來進行合理的配置。
(二)項目管理中要將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為導向的原則
國際經(jīng)濟貿易企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎,也是實現(xiàn)企業(yè)目標的重要因素,因此,應將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略視為企業(yè)項目管理的方向。將國際經(jīng)濟貿易和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略視為企業(yè)發(fā)展中的大項目,由大項目帶動小項目,也就是說企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略也是企業(yè)項目管理。就目前而言,相關企業(yè)應采取有效的管理模式,因為只有這樣才能帶動企業(yè)更快更好的發(fā)展,提高企業(yè)的競爭力。
(三)將國際貿易項目作為企業(yè)發(fā)展的中心
通常國際貿易企業(yè)的高級管理人員會結合其企業(yè)的實際情況,將企業(yè)業(yè)務管理以及項目管理方法和理念結合起來進行分析。在原有的管理基礎上結合企業(yè)現(xiàn)有的管理理念,待實踐后才可用于項目管理。這些項目管理原則是在企業(yè)原有的基礎上不斷進行完善并及時制定長期的項目管理措施。
三、項目管理在國際貿易企業(yè)的運作模式分析
(一)DBB模式
DBB模式是“ 設計、招標、建造”模式的縮寫,DBB模式是項目管理中較傳統(tǒng)的管理模式,它將規(guī)劃、設計和施工分別交付給不同的企業(yè)和國家,在正式建設時必須嚴格按照要求進行實施,而且不能隨意更改施工順序。DBB模型的項目實施順序如下:首先,項目負責人和設計單位必須簽訂服務合同,在合同正式生效后,設計方就必須完成之前剩下的任務,例如,項目管理計劃和項目管理等。其次,進行項目招標,盡可能的選擇成本低且質量高的企業(yè)進行合作。最后,中標企業(yè)要提前做好準備工作,比如找尋項目承包商、設備采購等,其中要特別注意項目合同的簽署,并且在正式建設時做好質量檢測工作。目前,DBB模式已成為國際通用模式,被越來越多的企業(yè)所熟知,在項目建設過程中,合同雙方在管理方式上都比較成熟,因此在招標時要充分利用招標內容,獲得最佳經(jīng)濟效益和最優(yōu)質量的保障。
(二)EPC模式
EPC代表“設計-采購-施工”模式,該國際企業(yè)管理模式由來已久,EPC模型可以將設計、采購和施工三個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來。首先,EPC項目委托人直接將項目全權交給承包商,項目的設計、采購和施工都由承包商負責。其次,項目承包給承包商后,必須建立監(jiān)督機制實時進行監(jiān)督。最后,采用EPC模式時一定要做到職責分明,這對承包單位是一種有效的約束,還可以降低項目建設的總體風險。EPC模型雖然比較省時省心,但也有一定的缺點,首先,全權交由承包商時,對承包商的技術和規(guī)模要求更高,因此,短期內很難找到合適的。其次,一旦項目出現(xiàn)安全事一律由委托人承擔。最后,將項目設計、采購和施工都交由承包商負責,風險較大,不管哪一方出現(xiàn)問題,都會影響項目的順利進行。
(三)CM模式
CM是快進跟進法的英文縮寫,在CM模式中,項目委托人和承包商是緊密的合作關系。CM招標過程通常分為兩個階段,第一階段是設計階段,第二階段是談判階段,第一階段是為了用最優(yōu)的價格找到最好的承包商,換句話說,就是采用最低的承包價格找到高質量的承包商。第二階段是委托人和承包商就項目的相關內容進行協(xié)商,并簽訂項目合同。與其他兩種模式相比,CM模式即沒有BDD的死板,而且所承擔的風險也要小于EPC。
四、結語
當今社會是一個基于信息化和國際化的社會,信息技術的發(fā)展為項目管理帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),幫助企業(yè)實現(xiàn)了自動化、標準化、先進化的管理目標??茖W的項目管理有助于生產(chǎn)過程和管理過程的高效運行。隨著國際貿易活動形式的大力發(fā)展,世界資源共享和貿易共贏已成為的新時代的主要貿易模式。由于項目管理水平不同,國際貿易企業(yè)在與其他國家或地區(qū)進行合作時面臨巨大挑戰(zhàn),這對我國來說即是考驗,也是加深世界融合的機會,我們必須不怕困難,勇往直前,充分發(fā)揮企業(yè)的實力。
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