企業(yè)在合同管理中應注意的問題

田慧麗

【摘要】在市場經(jīng)濟條件下，經(jīng)濟關系之間的聯(lián)系主要體現(xiàn)在合同關系上，市場運行的特點也體現(xiàn)在合同的運行上。市場主體的各個方面都依賴于合同來履行自己的權利和義務。對一個企業(yè)來說，能否對合同進行有效的管理和控制，是現(xiàn)代企業(yè)管理成敗的重要因素。

【關鍵詞】企業(yè);合同管理

在當前市場經(jīng)濟條件下，所有的經(jīng)濟關系都可以說成是一種契約關系。合同是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物，是商品交換具有法律效益的表現(xiàn)?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來主要以合同的形式進行。因此，企業(yè)經(jīng)營成果的質量與合同管理密切相關。

1 合同概念

合同，又稱協(xié)議，是反映交易的法律形式。根據(jù)《合同法》第二條，合同是自然人、法人和其他具有平等主體的組織之間訂立、變更和終止民事權利義務的協(xié)議。一般來說，當合同當事人訂立合同時，他們首先考慮的是合同能帶來的利益，而往往忽略合同的風險。在交易不確定性的同時，合同本身的缺陷也可能給當事人帶來新的法律風險。

2 企業(yè)合同管理的概念和意義

企業(yè)合同管理是指企業(yè)依法訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止、審查、監(jiān)督和控制的一系列合同行為的總稱。其中，訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容，審查、監(jiān)督和控制是合同管理的手段。對企業(yè)來說，合同管理的重要性和必要性在于：一方面使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與市場接軌，滿足市場需求，提高企業(yè)適應市場、參與市場競爭的能力;另一方面，使企業(yè)在經(jīng)營過程中維護自身的合法權益，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3 當前企業(yè)合同管理存在的主要問題及原因

經(jīng)過多年參與企業(yè)合同管理，發(fā)現(xiàn)企業(yè)合同管理中存在的突出問題包括以下幾個方面：

3.1企業(yè)決策層法制觀念不強，對合同的重要性認識不到位

企業(yè)決策者最關心其企業(yè)的經(jīng)濟利益以及與發(fā)展有關的問題，并不完全了解合同管理的重要性。許多決策者非常重視生產(chǎn)和銷售，但常常忽略合同糾紛引起的經(jīng)濟損失，嚴重者甚至會導致企業(yè)破產(chǎn)或倒閉。因此，為了做好合同管理工作，企業(yè)決策者必須正確對待自己的立場，對其引起高度重視，將企業(yè)合同管理納入企業(yè)經(jīng)營決策，認真監(jiān)督檢查。

3.2合同管理人員素質參差不齊

在目前的企業(yè)管理人員中，法務人員的數(shù)量相對較少，對相關風險的認識不完整，企業(yè)管理必然面對更嚴重的法律風險。一方面，傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理活動中對法律風險的防范意識不是很強，在相關市場上的競爭就變得不是很公平了;另一方面，員工對自身素質的要求不高，面對新時代市場環(huán)境的復雜性，常常缺乏應對相關法律責任和風險防范的能力。

3.3缺少合同履行的管理過程

企業(yè)在簽訂合同前，首先會審查對方的資信和履約能力，但一般只從對方以前的履約情況、生產(chǎn)規(guī)模等方面進行審查。合同的履行是一個動態(tài)的過程，包括簽訂、交付、驗收、結算等環(huán)節(jié)。對方的信用只能體現(xiàn)在合同的履行上，對方以前的履行情況及生產(chǎn)規(guī)模等信息只能反映當事人過去的信用狀況。當事人過去的信用和履約能力不能證明其具有較高的履約信用和簽訂本合同的能力。因此，在簽訂合同時只注重對方的資信調查和對合同文本的審查，忽視合同從簽訂、交付、驗收到結算等環(huán)節(jié)的管理，無法做好合同管理工作，也不能保證企業(yè)的合法權益。

3.4合同風險防范體系不健全

就當前的企業(yè)管理來說，建立合同風險防范體系是避免引發(fā)合同糾紛的行之有效的措施之一，然而，大多數(shù)企業(yè)管理者只重視日常安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作，忽視了經(jīng)營過程中的法律風險防范，所以合同一旦發(fā)生經(jīng)濟糾紛，會給企業(yè)帶來不可彌補的經(jīng)濟損失。為此，有必要建立相關的合同風險防范體系。

4 針對合同管理中存在問題的解決辦法

4.1通過法制宣傳教育，灌輸法律風險防范意識，提高企業(yè)領導層的法律意識

法律風險的存在與企業(yè)領導層自身薄弱的法律意識密切相關，法律意識的提高離不開教育和宣傳這兩方面的相互作用，因此企業(yè)應通過法律宣傳和相關培訓等手段逐步強化企業(yè)領導層自身的法律意識，從而強化對于風險的防范。

4.2提高合同管理人員的業(yè)務能力

選擇優(yōu)秀的經(jīng)濟、法律管理人員擔任合同管理，加強合同管理人員的培訓。合同管理人員是合同管理的主體，其專業(yè)能力和責任心直接影響合同管理的質量。通過學習和培訓，從合同管理人員的合同法律知識、談判、簽約技能和合同寫作技能等方面入手，全面提高合同管理人員的理論素質和專業(yè)技能。

4.3加強合同履行的監(jiān)督管理

簽訂合同的目的是保證合同按約定全面有效地履行，防止違約的發(fā)生。但如果合同履行失去監(jiān)督、控制，合同目的仍然無法實現(xiàn)，因此，合同履行的監(jiān)督和控制是合同部門的另一項重要任務。合同主管部門應及時了解和掌握合同履行情況，通過建立合同檔案和合同報表制度，及時總結合同管理的經(jīng)驗教訓，通過對合同履行的控制，及時找出影響合同履行的真正原因，及時協(xié)調、排除障礙，有效防止違約的發(fā)生。

4.4建立健全合同風險防范體系，預防法律風險

管理控制合同風險的原則是事前防范為主，事中控制和事后補救為輔。根據(jù)企業(yè)實際情況，建立和完善現(xiàn)代企業(yè)合同管理制度，規(guī)范合同管理行為，通過合同的動態(tài)監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)、識別、整理分析合同法律風險，制定實施相對應的防范措施，通過企業(yè)各部門相互協(xié)作配合，使企業(yè)在法律風險最低的前提下，追求效益最大化。

5 結束語

總之，合同管理是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理的重要組成部分。隨著市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展，合同管理不再是單一部門的簡單靜態(tài)數(shù)據(jù)管理，而是全過程、全方位、多部門合作的動態(tài)管理。如果一個企業(yè)能夠對合同進行有效的科學管理，將為其經(jīng)濟效益的提高提供有力的后盾。

參考文獻：

[1]梁泠曦謹慎簽訂合同避免企業(yè)風險[J].中國安防，2017，（5）.

[2]陳小君.合同法學[M].北京：中國法制出版社，2018：221.