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      公立醫(yī)院耗材成本管控的策略與實踐

      2020-06-30 10:07:46宋若嫻
      科技創(chuàng)新導(dǎo)報 2020年9期
      關(guān)鍵詞:醫(yī)用耗材成本管控醫(yī)院管理

      宋若嫻

      摘? ?要:降低就醫(yī)成本是公立醫(yī)院公益性的要求,也是提高公立醫(yī)院管理水平的重要途徑。醫(yī)用耗材占患者就醫(yī)成本的較大比重,是醫(yī)院成本管控的重點之一。隨著醫(yī)療水平的提高,醫(yī)用耗材的品類也在不斷地增多,必須對醫(yī)用耗材進(jìn)行科學(xué)的分類管理并加強(qiáng)管理部門的協(xié)同,才能有效地管控醫(yī)院耗材成本,從而減輕患者的負(fù)擔(dān),也有助于醫(yī)院的減負(fù)增效。

      關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理? 成本管控? 醫(yī)用耗材

      中圖分類號:F230? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1674-098X(2020)03(c)-0154-02

      降低就醫(yī)成本是公立醫(yī)院公益性的要求,也是提高公立醫(yī)院管理水平的重要途徑。醫(yī)用耗材是患者就醫(yī)的三大可變成本來源之一,隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的深化,為減輕患者的負(fù)擔(dān),也為了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,耗占比的控制成為近年來醫(yī)院減負(fù)增效的重要環(huán)節(jié)。然而,隨著醫(yī)療水平的不斷提高,醫(yī)用耗材的數(shù)量和品類都在不斷的增多,因為還涉及到大量的專業(yè)知識,給醫(yī)用耗材的管理帶來了很大的困難,醫(yī)用耗材的成本管控必須采取一定的有效對策。

      1? 當(dāng)前醫(yī)用耗材管理中存在的常見問題

      1.1 醫(yī)用耗材偏重高值耗材管理

      醫(yī)用耗材專業(yè)性強(qiáng),品類眾多,醫(yī)院一般根據(jù)單價把耗材分為低值耗材和高值耗材兩類,便于日常管理。許多醫(yī)院把成本控制集中在高值耗材上。然而,財務(wù)上的成本管控不同于耗材日常管理,財務(wù)分析時不宜把耗材單價作為分類標(biāo)準(zhǔn)而應(yīng)該偏重在整體耗材價值占比高的耗材上。

      1.2 醫(yī)用耗材管理監(jiān)控多,數(shù)據(jù)分析少

      如今,醫(yī)院普遍應(yīng)用信息系統(tǒng)監(jiān)控醫(yī)用耗材流通的全過程,收集了大量的數(shù)據(jù),日常只是關(guān)注基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和耗占比等少量指標(biāo),對數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析和應(yīng)用較少。原因是受限于軟件的功能,也受限于管理者數(shù)據(jù)分析能力。

      1.3 醫(yī)用耗材的成本管控政出多門

      常規(guī)的做法是,財務(wù)部門主要監(jiān)督耗占比,并作為臨床科室的考核依據(jù)來引導(dǎo)醫(yī)護(hù)人員合理選擇和使用醫(yī)用耗材,采購部門根據(jù)臨床科室需求進(jìn)行采購。表面上看這一做法很合理,但實際上三個部門各自為政,難以像單一的主管部門能夠系統(tǒng)地從整個供應(yīng)鏈的角度去考慮醫(yī)用耗材的成本問題。

      2? 對醫(yī)用耗材進(jìn)行科學(xué)的分類管理

      隨著醫(yī)院管理的現(xiàn)代化發(fā)展,應(yīng)用信息技術(shù)可以在耗材的采購、倉儲以及應(yīng)用各個環(huán)節(jié)構(gòu)建動態(tài)化的監(jiān)控模式。但是,醫(yī)用耗材的數(shù)量眾多、品類龐雜,不對監(jiān)控數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析,難免在管理中掛一漏萬。

      2.1 應(yīng)用帕累托分析法進(jìn)行醫(yī)用耗材分類

      帕累托分析法(即ABC法),該分析方法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次,識別出少數(shù)的但對事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的但對事物影響較少的次要因素。1951年,管理學(xué)家戴克(H.F.Dickie)首先將帕累托分析法應(yīng)用于庫存管理。如今,ABC分類法已被推廣應(yīng)用到質(zhì)量管理、成本管理和營銷管理等管理的各個方面。在醫(yī)用耗材管控中也能應(yīng)用ABC分析法,通過分清哪些耗材需要重點管理、而哪些耗材只需一般關(guān)注,并采取有區(qū)別的管理措施,能夠提高耗材管控效率,更有效地降低治療成本。

      財務(wù)管理既是醫(yī)院管理的一部分,又相對獨立于醫(yī)院日常運作。醫(yī)用耗材品類眾多,日常運營中為便于儲運和使用通常根據(jù)單價分類方便管理,而在財務(wù)分析中根據(jù)各類醫(yī)用耗材的總費用進(jìn)行分類更便于找到關(guān)鍵的少數(shù)。

      實踐中,我們根據(jù)各類醫(yī)用耗材的總費用進(jìn)行帕累托分析。首先,將醫(yī)用耗材按各品類總費用從高到低排序;接著,計算累計品類數(shù)、累計品類百分?jǐn)?shù)、累計品類費用總額、累計品類費用百分?jǐn)?shù);最后,將累計品類費用為60%~80%的前幾個品類定為A類;將銷售額為20%~30%左右的隨后幾個品類定為B類;將其余的品類定為C類。

      在此過程中,單價低的醫(yī)用耗材如果使用量足夠大,也會因為總費用占比高而被歸入A類。這樣便于耗材成本管控時不因單價低而被忽視。

      2.2 醫(yī)用耗材的分類管理策略

      根據(jù)帕累托分析法,把醫(yī)用耗材分為A、B、C三類后進(jìn)行有區(qū)別的管理。我們的經(jīng)驗是:

      A類醫(yī)用耗材品類較少,消費金額卻占所有耗材總金額的60%~80%,是成本管控的重點,宜每月逐項審核,并提交院辦公會。

      B類醫(yī)用耗材品類較多,消費金額占所有耗材總金額的20%~30%,可每季審核,部門通報。

      C類醫(yī)用耗材品類眾多,但在消費金額中與所有耗材總金額不超過20%,對財務(wù)影響很小,只需每半年或一年審核一次,部門內(nèi)備案。

      醫(yī)用耗材變化很大,耗材分類需要動態(tài)管理,借助信息系統(tǒng)能監(jiān)控醫(yī)用耗材的流通,但財務(wù)分析也要制度化、常規(guī)化。每年或每6個月進(jìn)行一次帕累托分析,重新進(jìn)行醫(yī)用耗材的分類,對于新進(jìn)入A類的品類要引起重視。

      3? 醫(yī)用耗材成本管控部門加強(qiáng)協(xié)同管理

      醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)關(guān)系到人民的生命和健康,醫(yī)用耗材的質(zhì)量應(yīng)該是第一位的。對于使用量大的耗材,可以適當(dāng)讓供應(yīng)商讓利來降低成本,但單靠降低采購成本不能解決所有的耗占比問題。更多的時候我們需要對整個供應(yīng)鏈進(jìn)行科學(xué)管理,對采購、運輸、儲存和使用全流程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),這時候就需要建立一個多部門協(xié)同管控醫(yī)用耗材成本的機(jī)制,如果停留在用耗占比作為評價指標(biāo)而不是積極去組織協(xié)調(diào)解決問題就會錯失降低成本的機(jī)會。

      醫(yī)用耗材的成本管控是財務(wù)管理的內(nèi)容,也是供應(yīng)鏈管理的內(nèi)容,但有時從這兩方面都難以解決耗占比的問題,這時我們不得不從醫(yī)療技術(shù)的角度去想辦法。例如,在手外科手術(shù)中常規(guī)用到進(jìn)口的金屬鉚釘,計價方式是RMB5000~6000/枚,在患者的整個治療費用中這種耗材占比非常高,但又沒有其他材料可替代,改進(jìn)供應(yīng)鏈管理也不能解決高價的問題。面對這樣的難題,醫(yī)護(hù)人員群策群力,急患者所急,改進(jìn)手術(shù)方式,找到了用縫線代替鉚釘?shù)姆椒?,縫線的計價方式是RMB40~200/根,從而在治愈患者的同時還降低了患者的負(fù)擔(dān),取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

      4? 結(jié)語

      要有效地管控醫(yī)院耗材成本,需要多管齊下。應(yīng)用信息系統(tǒng)監(jiān)管的同時,要對耗材使用的數(shù)據(jù)及時分析,借助科學(xué)分類精準(zhǔn)施策,供應(yīng)鏈管理、多部門協(xié)同以及醫(yī)療技術(shù)的改進(jìn)等都有助于降低醫(yī)院耗材的成本。醫(yī)用耗材成本管控水平的提高就是醫(yī)院管理水平的提高,能減輕人民的看病負(fù)擔(dān),也有利于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 儲沛瑤.醫(yī)用耗材零加成政策下公立醫(yī)院運營管理分析[J].衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2019,36(11):35-37.

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      [5] 盧貴濱.醫(yī)用耗材管理的現(xiàn)狀和精細(xì)化管理[J].醫(yī)療裝備,2019,32(4):59-60.

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