淺談高校圖書館圖書資料信息化管理

鄺怡

摘? ?要：隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的日益發(fā)展，在目前各大行業(yè)當(dāng)中，信息化以及數(shù)據(jù)化得到了廣泛的普及，在教育事業(yè)發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，信息化和數(shù)字化同樣發(fā)揮著重要的作用，在教育信息化的過(guò)程當(dāng)中，圖書館是不可忽視的重要的一部分。但是，如今圖書館在信息化方面還依然存在著諸多的缺陷和不足，因此就需要進(jìn)一步強(qiáng)化圖書館信息化管理，提高圖書館信息化管理水平和管理質(zhì)量，針對(duì)圖書館信息化管理過(guò)程當(dāng)中缺陷和不足之處采取相對(duì)有效的對(duì)策進(jìn)行完善和優(yōu)化。本文主要是關(guān)于圖書館信息化建設(shè)的研究，以供相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：高校圖書館? 圖書資料? 信息化? 管理

中圖分類號(hào)：G271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1674-098X（2020）03（c）-0249-02

信息化日益發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)作為重要的媒介，對(duì)于信息化管理起到了促進(jìn)性的作用。在目前高校圖書館，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化信息化管理工作，切實(shí)的保障資料的共享和網(wǎng)絡(luò)化，這樣才能夠讓圖書館當(dāng)中的資料可以發(fā)揮其最大的價(jià)值。對(duì)于以往高校圖書館來(lái)講，查閱量、館藏量、檢索量相對(duì)比較多。但是，最近幾年，互聯(lián)網(wǎng)得到了廣泛的普及，大部分的學(xué)生都比較樂(lè)于從網(wǎng)絡(luò)上獲得大量信息和資料，在這樣的情況之下就造成了高校圖書館受到了一定的沖擊，造成圖書館在查閱量、館藏量、檢索量方面下降。所以，目前對(duì)于高校圖書館而言，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化信息化管理工作。

1? 圖書館信息化管理的缺點(diǎn)

1.1 高校圖書館建設(shè)得不到重視

在目前依然存在著一部分高校在實(shí)際辦學(xué)的過(guò)程當(dāng)中缺乏對(duì)于圖書館信息化建設(shè)的高度重視，由于大部分的高校資金相對(duì)較為緊張，這樣就在圖書館建設(shè)方面縮減了相關(guān)的費(fèi)用，如今高校圖書館普遍存在著硬件缺乏完善性、館藏資源過(guò)少以及管理人員素質(zhì)偏低等等狀況，這對(duì)于圖書館的信息化管理造成了嚴(yán)重的阻礙，需要相關(guān)人士引起高度的重視[1]。

1.2 管理人員不夠?qū)I(yè)

目前大部分高校對(duì)于人員聘用過(guò)程缺乏高度的重視，大部分的被聘用人員通常都不是專門性的圖書管理人才，明顯的存在著素質(zhì)偏低、水平不夠等諸多的不良狀況，在技能和素質(zhì)方面都存在著較大的缺陷，無(wú)法給人們提供相對(duì)優(yōu)質(zhì)和良好的服務(wù)，這需要高校加強(qiáng)重視。

1.3 信息資源利用率低

網(wǎng)上信息資源相比于圖書館的資源更為豐富，同時(shí)更加多元化，所以大部分學(xué)生通常都樂(lè)于在網(wǎng)上獲得信息和資源，這樣情況之下就導(dǎo)致圖書館往往被學(xué)生所忽視，圖書館資源的利用率相對(duì)較為低下，導(dǎo)致學(xué)校缺乏對(duì)于圖書館信息化建設(shè)的高度重視[3]。

1.4 軟硬件設(shè)施不夠齊全

目前依然存在著一部分高校在圖書館建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中還是采取落后和傳統(tǒng)的模式，即便引進(jìn)了一部分的信息化設(shè)備，但是在教育實(shí)踐的過(guò)程當(dāng)中沒(méi)有發(fā)揮真正的效用，甚至存在一部分管理人員還認(rèn)為圖書館僅僅只是收藏書籍的場(chǎng)所，某些高校辦學(xué)局限性大，缺乏相對(duì)齊全和完善軟硬件設(shè)備，信息更新速度也相對(duì)較為緩慢，這樣情況之下就導(dǎo)致了圖書館信息化管理的速度大幅度下降，對(duì)于圖書館造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響。

2? 圖書資料管理信息化策略

2.1 重視圖書館建設(shè)

在圖書館當(dāng)中，學(xué)生以及科研工作者都可以獲得海量的信息和資源，我國(guó)一部分高校缺乏對(duì)于圖書館的深刻認(rèn)知，圖書館資源建設(shè)和管理的過(guò)程當(dāng)中缺乏足夠的投入，這樣就直接的影響到了圖書館信息化管理水平和管理質(zhì)量，所以應(yīng)當(dāng)投入更大的精力和經(jīng)費(fèi)，同時(shí)要促使資源可以實(shí)現(xiàn)良好的共享。

2.2 圖書資料實(shí)現(xiàn)信息共享

對(duì)于目前的高校圖書館來(lái)講，某些資源相對(duì)比較少，而某些高校資源相對(duì)比較多，但是高校之間的圖書館沒(méi)有實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。資源應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)共享才能夠促使資源發(fā)揮其重大的作用，所以在目前各大高?？梢蚤_放互通平臺(tái)，這樣才能夠讓資源實(shí)現(xiàn)良好的共享，才能夠有利于規(guī)避資源浪費(fèi)問(wèn)題，切實(shí)的保障資源可以更好地給每一位讀者提供服務(wù)。

2.3 完善虛擬館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)

為了實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化管理，關(guān)鍵是需要高校能夠強(qiáng)化虛擬館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作。館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的健全，直接關(guān)系到資源共享率和使用率。目前不可忽視的一項(xiàng)工作就是需要對(duì)于館藏資源庫(kù)進(jìn)行完善和補(bǔ)充，對(duì)于高校來(lái)講，一方面需要收集圖書資源，另一方面也應(yīng)當(dāng)切實(shí)保障資料內(nèi)容的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。相關(guān)的人士在初步建立數(shù)據(jù)庫(kù)之后，還應(yīng)當(dāng)高度重視后續(xù)的完善和維護(hù)工作，切實(shí)保障信息更新有效性以及及時(shí)性，與此同時(shí)還要求相關(guān)的工作人員能夠促使虛擬館藏和紙質(zhì)館藏結(jié)合起來(lái)，要切實(shí)保障外部資源和內(nèi)部資源實(shí)現(xiàn)相互的融合，這樣才能夠促使圖書館作用得到最大限度的發(fā)揮。

2.4 提高圖書館管理人員水平

在當(dāng)前，為了實(shí)現(xiàn)高校圖書館信息化管理水平提升，關(guān)鍵是需要當(dāng)前的圖書管理人員隊(duì)伍整體素質(zhì)得到顯著的提高，目前大部分的高校圖書管理人員本身素質(zhì)和水平相對(duì)較為有限，所以無(wú)法給廣大的師生提供良好的服務(wù)，因此在招聘的過(guò)程當(dāng)中需要高校引起高度的重視，要盡可能招聘更多專門性的優(yōu)秀人才，要促使當(dāng)前圖書管理人才隊(duì)伍水平可以得到顯著的提高，另外，針對(duì)于圖書管理人員需要強(qiáng)化培訓(xùn)工作，通過(guò)培訓(xùn)才能夠讓廣大圖書管理人員充分的了解到圖書館信息化管理相關(guān)要求，也可以充分讓圖書管理人才掌握和了解信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用方式和技巧，促使當(dāng)前的工作人員工作能力和工作素養(yǎng)得到全方位的提升[5]。

2.5 提升資料利用率

由于學(xué)生偏向于在網(wǎng)絡(luò)上搜索資料和信息，對(duì)于圖書館的資料利用效率偏低，同時(shí)搜索率相對(duì)較低，如果對(duì)于圖書館無(wú)法物盡其用，這樣無(wú)法充分的展現(xiàn)圖書館作用和價(jià)值，所以。應(yīng)當(dāng)廣泛推廣與大力宣傳圖書館藏，同時(shí)要在圖書館當(dāng)中進(jìn)一步完善信息化管理系統(tǒng)，這樣才能夠促使信息資源和書籍作用得到最大程度的發(fā)揮。

2.6 引進(jìn)軟硬件設(shè)備

圖書館建設(shè)過(guò)程當(dāng)中缺乏設(shè)備和軟件充分投入，這樣情況之下就不利于圖書館的信息化管理水平提高。目前高校是培養(yǎng)學(xué)生的關(guān)鍵性的場(chǎng)所，為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)高校教育信息化管理，對(duì)于高校而言，要在圖書管理的過(guò)程當(dāng)中強(qiáng)化資金和設(shè)備的投入，特別是要對(duì)于管理系統(tǒng)加強(qiáng)日常的維護(hù)，要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)及時(shí)地加以更新，這樣才能夠促使廣大的師生能夠及時(shí)獲取各種有價(jià)值信息和資源。另外，在日常管理系統(tǒng)維護(hù)的過(guò)程當(dāng)中還需要當(dāng)前的高校對(duì)于軟件及時(shí)進(jìn)行更新和檢查，避免出現(xiàn)木馬和病毒，切實(shí)保障信息和資料的安全性和可靠性[6]。

3? 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于目前的高校來(lái)講，要進(jìn)一步加強(qiáng)圖書館信息化建設(shè)，進(jìn)而切實(shí)的滿足師生對(duì)于信息資料的需求，在當(dāng)前高校圖書館實(shí)現(xiàn)信息化管理是大勢(shì)所趨，針對(duì)于目前高校圖書管理過(guò)程中問(wèn)題，也需要相關(guān)人士采取有效的措施加以解決，促使圖書館作用得到充分的發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)

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[2] 杜勁.高校圖書館資料信息化管理與大學(xué)生文化素養(yǎng)的提高關(guān)系探討[J].課程教育研究，2018（28）：31-32.

[3] 黃曉東.高校圖書館資料信息化管理與大學(xué)生文化素養(yǎng)的提高探討[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2018，14（16）：164-165，168.

[4] 郭素花.公共圖書館圖書資料信息化管理中的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)[J].大眾文藝，2018（2）：186-187.

[5] 任團(tuán)榮.試論如何加強(qiáng)高校圖書館圖書資料的信息化管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（19）：166-167.

[6] 楊樹軍.中等職業(yè)學(xué)校圖書館圖書資料管理現(xiàn)狀及圖書管理信息化建設(shè)的必要性[J].河南農(nóng)業(yè)，2017（6）：14-15.