淺談新時(shí)期國有企業(yè)檔案工作人員如何提高素質(zhì)

簡思華

摘 要：企業(yè)檔案管理部門及檔案工作人員對企業(yè)檔案負(fù)有收集、整理、保管、監(jiān)督指導(dǎo)等直接責(zé)任，檔案工作人員的素質(zhì)對企業(yè)檔案工作甚至企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動都能產(chǎn)生直接的影響。本文從檔案工作人員綜合素質(zhì)對檔案工作的意義及檔案工作人員現(xiàn)狀兩方面進(jìn)行了分析，并對如何提高國有企業(yè)檔案工作人員素質(zhì)提出了具體措施，希望對國有企業(yè)提高檔案工作人員素質(zhì)提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);檔案工作人員;素質(zhì)

國有企業(yè)檔案是企業(yè)機(jī)構(gòu)、組織、部門以及干部個(gè)人在生產(chǎn)經(jīng)營及管理活動中直接形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等以不同形式為載體的記錄材料。企業(yè)檔案管理部門及檔案工作人員對企業(yè)檔案負(fù)有收集、整理、保管、監(jiān)督指導(dǎo)等直接責(zé)任。《中華人民共和國檔案法》對檔案工作人員素質(zhì)作出了明確要求，要求檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識;同時(shí)對相關(guān)責(zé)任行為做出了明確界定，如有違反可依法給予行政處分甚至追究刑事責(zé)任。由此可見，檔案工作人員的素質(zhì)對企業(yè)檔案工作甚至企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動都能產(chǎn)生直接的影響。在新時(shí)代背景下，研究如何提高國有企業(yè)檔案工作人員素質(zhì)顯得尤為重要。

一、檔案工作人員綜合素質(zhì)對檔案工作的意義

（一）提高檔案工作規(guī)范性，為領(lǐng)導(dǎo)決策工作提供參考依據(jù)

檔案管理工作內(nèi)容繁復(fù)、形式多樣、涵蓋面廣，涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理等各類材料，對企業(yè)具有利用、查考價(jià)值，因而對檔案工作人員的政治素養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)提出了較高的要求。檔案工作人員認(rèn)真貫徹中央關(guān)于檔案管理工作的政策文件、制定企業(yè)相關(guān)管理制度、嚴(yán)格執(zhí)行各環(huán)節(jié)的工作流程，能提高檔案科學(xué)管理水平及檔案工作規(guī)范性，使檔案工作更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作服務(wù)。

（二）推進(jìn)檔案工作信息化，提高企業(yè)檔案工作效率

在信息化飛速發(fā)展的今天，信息技術(shù)對檔案管理工作的影響日益提高，從檔案材料的書寫、編目、接收、轉(zhuǎn)遞、儲存等各環(huán)節(jié)都向著信息化、電子化的方向推進(jìn)。檔案工作人員綜合素質(zhì)較高，業(yè)務(wù)技能扎實(shí)，計(jì)算機(jī)操作能力強(qiáng)，有助于企業(yè)推行信息化管理工作，提高檔案工作效率，加強(qiáng)企業(yè)檔案建設(shè)進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。

（三）維護(hù)檔案完整安全，為企業(yè)發(fā)展保存重要?dú)v史材料

檔案材料是一種不可再生的資源，它有著原始性和唯一性的特點(diǎn)，隨著社會的飛速發(fā)展，檔案的開放性越來越強(qiáng)，使用頻率越來越高，檔案工作人員不僅是檔案的收集者、整理著，更是檔案的保護(hù)者。如何保護(hù)檔案材料，防丟失、被盜、涂改、發(fā)霉、蟲蛀、變質(zhì)，有賴于檔案工作人員對檔案的日常維護(hù)工作，檔案做得細(xì)、抓得準(zhǔn)、干得實(shí)，才能有效的維護(hù)檔案材料完整安全，最大限度地延長檔案使用壽命，使檔案的價(jià)值得到充分地利用，保護(hù)企業(yè)歷史真實(shí)面貌。

二、國有企業(yè)檔案工作人員現(xiàn)狀分析

（一）職業(yè)道德不強(qiáng)

由于檔案工作是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作，管理過程枯燥乏味、受領(lǐng)導(dǎo)重視程度不高，長期的機(jī)械化工作導(dǎo)致檔案工作人員積極性下降，不夠認(rèn)真的對待自己所從事的工作，服務(wù)意識不強(qiáng)，缺乏勤奮努力、刻苦鉆研、精益求精的“工匠精神”，直接影響了管理質(zhì)量和效率。

（二）思想素質(zhì)落后

由于國有企業(yè)成立時(shí)間較早、歷史悠久，人員結(jié)構(gòu)性矛盾較突出，部分檔案工作人員是到了一定年齡調(diào)崗或因某種原因的安置人員，年齡結(jié)構(gòu)偏大，思想上不夠與時(shí)俱進(jìn)，工作上缺乏主動積極，存在不想學(xué)、隨便干、混日子的惰性。

（三）技術(shù)素質(zhì)欠缺

由于過去檔案管理工作是靠人工的收集、錄入、整理、登記、保管，檔案工作人員大多屬于體力型和傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)型人員。工作中常以手工操作為主，忽略對計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的培養(yǎng)及行業(yè)間的學(xué)術(shù)心得交流，導(dǎo)致技術(shù)素質(zhì)欠缺。

（四）文化素質(zhì)偏低

由于檔案管理工作屬于較冷門工種，高校檔案專業(yè)缺乏，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也較少開設(shè)檔案管理相關(guān)課程，檔案工作人員大多都是專業(yè)不相關(guān)，且后期參加系統(tǒng)性的培訓(xùn)機(jī)會較少，知識老化嚴(yán)重導(dǎo)致檔案管理工作不能順利、高效的開展。

三、提高國有企業(yè)檔案工作人員素質(zhì)的措施

（一）加強(qiáng)職業(yè)道德，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識

加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)有助于約束檔案工作人員行為、調(diào)節(jié)人與人之間的關(guān)系、維護(hù)檔案工作形象和信譽(yù)。責(zé)任擔(dān)當(dāng)則是履職盡責(zé)的道德體現(xiàn)，通過加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識，提高檔案工作人員素質(zhì)，應(yīng)做到一是要加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，打好政治理論基礎(chǔ)，講責(zé)任、樹正氣。二是要愛崗敬業(yè)，在困難面前敢于挑重?fù)?dān)、負(fù)責(zé)任;在緊急關(guān)頭嚴(yán)于律己、敢為人先、不計(jì)得失。三是樹立職業(yè)理想，做到精益求精，自覺養(yǎng)成“干一行、愛一行、專一行”的良好職業(yè)道德。

（二）開拓員工視野，加強(qiáng)資源綜合利用

一是增加檔案工作人員的知識量，可在單位開設(shè)“圖書角”、“職工之家”等閱覽室，引進(jìn)檔案專業(yè)相關(guān)圖書，檔案工作人員可在閑暇、空余時(shí)間學(xué)習(xí)，豐富知識、提高修養(yǎng)，加強(qiáng)資源綜合利用;二是鼓勵檔案工作人員參加各類檔案展覽，從參觀中提高、在學(xué)習(xí)中升華，可制定參觀學(xué)習(xí)記錄表，讓檔案工作人員弄清參觀目的、列出參觀類型、記錄參觀內(nèi)容、確定參觀成效，從參觀學(xué)習(xí)中找差距，促進(jìn)自身定位的提高;三是讓檔案工作人員做檔案工作的主人，發(fā)揮其主觀能動性，促進(jìn)其多用心用腦探索，用理性眼光看待檔案工作，用科學(xué)思維完善管理細(xì)節(jié)，提高自身競爭力從而最大化實(shí)現(xiàn)檔案工作人員自身價(jià)值。

（三）專注技能提高，全面扎實(shí)業(yè)務(wù)水平

檔案工作人員的業(yè)務(wù)質(zhì)素水平直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量，加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的訓(xùn)練，提高自身的綜合素質(zhì)成為重中之重。一是堅(jiān)持學(xué)以致用，提高檔案專業(yè)知識，鼓勵檔案工作人員積極參加省市檔案局舉辦的各類教育學(xué)習(xí)，考取資格證等，不斷吸收新知識、探索新方法、樹立新觀念、促進(jìn)新發(fā)展。二是提高現(xiàn)代化管理及應(yīng)用手段，鼓勵檔案工作人員積極參加計(jì)算機(jī)操作能力培訓(xùn)，營造良好工作氛圍，將計(jì)算機(jī)理論學(xué)習(xí)與實(shí)際工作應(yīng)用相結(jié)合，形成多學(xué)習(xí)多操作多摸索的工作模式，通過計(jì)算機(jī)軟件操作能力的提高，促進(jìn)對檔案信息的電子化、數(shù)字化管理工作有序推進(jìn)。三是提升學(xué)術(shù)研究能力，培養(yǎng)職業(yè)觀。鼓勵檔案工作人員到兄弟單位、企業(yè)，開展業(yè)務(wù)交流，引導(dǎo)其認(rèn)清自身的優(yōu)勢及不足，增強(qiáng)工作創(chuàng)新能力。

（四）鼓勵學(xué)歷提升，在各學(xué)科互相滲透

貫徹落實(shí)企業(yè)人才發(fā)展戰(zhàn)略，優(yōu)化檔案工作人員學(xué)歷層次及結(jié)構(gòu)，鼓勵檔案工作人員參加學(xué)歷提升計(jì)劃，使其在各學(xué)科中互相滲透、互相吸收、互相貫通，培養(yǎng)造就一支適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的高質(zhì)素檔案工作隊(duì)伍。

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