建筑工程檔案資料管理工作的相關探究

羅鳳華

摘 要：隨著經(jīng)濟和社會的不斷發(fā)展，使得建筑行業(yè)迎來全面的發(fā)展，為了使工程能夠順利的開展，需要對其進行有效的檔案資料工作，本文對建筑工程檔案資料管理工作進行全面的研究。此次研究對檔案資料管理工作的重要性進行明確，從而使其能夠得到有效完善。

關鍵詞：建筑工程;檔案資料管理;分析研究

前言：

檔案資料管理是建筑工程中的重要組成部分之一，其具有一定的重要性和特殊性，因此，需要對其作用和影響進行研究，從而使其作用能夠得到充分的體現(xiàn)，進而為建筑工程的健康發(fā)展奠定基礎。

建筑工程檔案管理的重要性

建筑工程檔案資料主要來自于工程建筑的整個過程，建設工程項目的自身屬性，使其具有投資較大、周期較長、涉及范圍較廣等特點，從而使檔案具有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價值高等特點。在工程建筑之中，使用的是先進的工藝設備和周密的組織管理，使得檔案的利用價值得到有效的凸顯，其不僅能夠在建設過程中質量評定、事故原因的有效分析、索賠等方面具有重要的作用，而且為建筑工程的有效運行提供保障。由于存在建筑工程檔案資料，不僅能夠對工程建設情況進行全面了解，而且能夠使運行管理得到保障，甚至對將要發(fā)生的問題進行預測，從而使不良事態(tài)的發(fā)展得到有效控制。建筑工程檔案是工程建設過程的真實記錄，其為不可再生信息資源的一種，同時，也是國家財產(chǎn)管理的重要依據(jù)，其在歷史保存、現(xiàn)實指導以及服務未來方面都具有重要的作用。

加強建筑工程檔案資料管理工作的措施

資料收集和工程實施進度保持同步

建筑工程檔案貫穿于工程的全部之中，并且對工程中的全面方面都進行涉及，因此，工程檔案管理人員需要對工程進行全程跟蹤和服務，尤其是項目建設的初期階段，需要對項目建設和檔案形成的規(guī)定進行嚴格遵守，并且對檔案工作進行科學的統(tǒng)籌規(guī)劃，從而使資料能夠被及時全面的收集。

提高管理人員的素質

檔案管理人員的素質對檔案管理工作的開展起到直接的影響，為了使檔案資料管理工作能夠順利的開展，需要對相關管理人員的素質進行有效的提升。當其素質得到有效提升后，其能夠對文件材料的類型進行有效的區(qū)分，并且對重要文件進行合理化的保存、歸檔，從而使檔案管理工作的質量顯著提高。例如：對檔案管理人員進行定期的培訓，并且對培訓內容進行全面的考核，同時，將考核成績當成晉升標準之一，這樣不僅能夠使檔案管理人員對其重視程度加強，而且能夠使其自身的綜合素質得到有效提升。與此同時，需要對相關的資質和證書進行考取，取得相關資質之后才能夠上崗，從而為檔案資料管理工作的順利開展提供保障。除此之外，可以對社會中的高素質人才進行吸納，從根本上使管理人員的素質得到保障，這樣使管理人員的構成更加合理化，從而使管理人員的綜合素質得到提高，進而使檔案資料管理工作能夠有效的進行。

完善管理制度

為了使工程檔案管理工作的質量和效率得到保障，需要對完善的管理制度進行構建，從而使檔案管理工作能夠順利的開展。首先，需要對工程檔案管理的范圍進行明確，同時，對記錄和管理環(huán)節(jié)進行有效的明確，這樣在管理過程中，由于漏記導致施工進度延長現(xiàn)象得到有效的杜絕，并且使重復記錄導致工作量增加現(xiàn)象得到有效改善。其次，需要對檔案管理部門的職能進行明確，并成立相關的檔案管理工作小組，對檔案管理工作進行必要的統(tǒng)籌規(guī)劃，對建設工程中產(chǎn)生的所有資料進行全面的收集、整合、保護，另外，需要對資料進行定期的移交。最后，在相關法律法規(guī)的基礎上，對檔案進行有效的分類和管理，當文件需要歸檔時，需要使內容的準確性、系統(tǒng)性和完整性得到有效保障。歸檔的文件必須是原件，當資料是傳真件時，需要進行有效的復印，將復印件和傳真件共同進行歸檔，并且對其進行必要的標注。

優(yōu)化資料管理的方式

由于施工情況和環(huán)境存在較大的差異，因此，不僅需要對實體中產(chǎn)生的資料進行有效檔案管理，而且需要利用信息化技術來對資料進行有效管理，即利用軟件來對資料進行分析整合，從而使工作量得到有效的減少。由于當下工程建設發(fā)展狀況和信息化技術應用，使得管理工作無法向信息化管理進行全面轉移，為了使資料保存的安全性得到保障，紙質性工作仍然需要開展，從而使紙質信息和電腦信息登記的同步性得到保障。

參數(shù)資料的編寫

參數(shù)資料主要由施工材料質量報告參數(shù)、工程建設實際參數(shù)等構成，參數(shù)編寫十分嚴格和謹慎，需要對相關的表格、數(shù)值、項目等進行制定，同時，表格中的內容需要在相關規(guī)定要求下進行制定，并且需要對編制進行嚴格審核，從而使數(shù)據(jù)錯誤現(xiàn)象得到有效杜絕，這樣不僅使驗收環(huán)節(jié)中的失誤現(xiàn)象得到改善，而且使返工和再確認等過程得到省略，進而使檔案資料管理工作能夠順利的進行。

結語：

綜上所述，工程檔案管理工作在工程建設中具有重要的作用，其不僅能夠對工程進度和工程質量產(chǎn)生影響，而且能夠使企業(yè)經(jīng)濟效益得到保障，因此，需要對檔案資料管理工作進行全面的研究，從而使其作用能夠得到最大化的體現(xiàn)。

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