財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升探析

呂曉寧

【摘? 要】財務(wù)共享作為一種新型的管理模式，在當(dāng)前的建筑施工企業(yè)項目管理中發(fā)揮著重要的作用。財務(wù)共享中心的設(shè)置，對企業(yè)的項目管理工作效率和水平的提升有很大作用。基于此，很多建筑施工企業(yè)也都建立了自己的財務(wù)共享中心。論文首先對財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升作用進行了闡釋，進一步提出了借助財務(wù)共享中心，提升建筑施工企業(yè)項目管理水平的策略，希望對廣大建筑企業(yè)財務(wù)工作者帶來思考。

【Abstract】As a new management mode， financial sharing plays an important role in the current project management of construction enterprises. The setting of the financial sharing center has a great effect on the improvement of the enterprise's project management work efficiency and level. Based on this， many construction enterprises have also established their own financial sharing centers. This paper firstly explains the role of the financial sharing center in improving the project management of construction enterprises， and further puts forward the strategy of using the financial sharing center to improve the project management level of construction enterprises， hoping to bring thinking to the financial workers of the majority of construction enterprises.

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享中心;建筑施工企業(yè);項目管理

【Keywords】financial sharing center; construction enterprise; project management

【中圖分類號】F426;F406.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）03-0033-02

1 引言

財務(wù)共享中心屬于近年來新興的一種財務(wù)管理、核算模式。財務(wù)共享中心就是將不同企業(yè)的財務(wù)核算業(yè)務(wù)，在同一個共享中心進行核算，并對外報告。這種核算模式能夠保證企業(yè)會計核算的規(guī)范性，使財務(wù)信息的真實性、可靠性得到保障，便于企業(yè)投資者能夠快速獲取所需的財務(wù)信息。

2 財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升作用

2.1 提升企業(yè)不同管理信息的共享性

在當(dāng)前的時代背景下，資源共享已經(jīng)成為一個趨勢，各行各業(yè)都在進行資源共享，以實現(xiàn)對自身的發(fā)展。建筑施工企業(yè)也一樣，要提升管理效率，對企業(yè)內(nèi)部實施有力的監(jiān)管，就要進行信息共享。企業(yè)是通過產(chǎn)生經(jīng)濟活動的形式，來實現(xiàn)經(jīng)濟利益的，而企業(yè)的各項經(jīng)濟活動的產(chǎn)生，都需要財務(wù)核算、財務(wù)管理工作的有效參與，建筑企業(yè)要開展經(jīng)濟活動，實施管理行為，都離不開財務(wù)工作的支持。而且建筑企業(yè)的很多管理信息，要進行有效傳遞，也需要經(jīng)手企業(yè)的財務(wù)部門。

因此，財務(wù)工作的重要性不言而喻，從信息傳遞的角度來講，財務(wù)部門扮演著信息傳遞的角色。財務(wù)共享中心的設(shè)置，在提升財務(wù)監(jiān)督效果的同時，也共享著財務(wù)信息。共享一些對企業(yè)管理而言非常重要的信息，財務(wù)部門屬于企業(yè)的信息共享源。在工作中，財務(wù)部門能夠為企業(yè)的其他職能部門提供更多的經(jīng)濟信息，這些信息能夠使管理層的決策更加可行，從而最大程度地發(fā)揮管理信息的作用。

2.2 控制企業(yè)運營成本

多數(shù)建筑施工企業(yè)的職能部門不僅繁多，而且相對較為分散，各個子公司分布在不同的地區(qū)。在這樣的情況下，企業(yè)的財務(wù)鏈也就被拉長，致使很多資源就不得不分開使用。而要加強建筑施工企業(yè)的項目管理，企業(yè)的各個子公司都會在其施工地，以項目部為中心設(shè)置財務(wù)核算部門。其財務(wù)人員需要管理各項建筑材料的使用情況，如驗收入庫、結(jié)存、領(lǐng)用等具體事項，并檢驗企業(yè)的各類發(fā)票的真實性，可見其工作之冗雜[1]。

同時，很多時候各個子公司的財務(wù)人員崗位會出現(xiàn)重疊的情況，這就使得企業(yè)的人力成本大大增加。在這種情況下，若企業(yè)擁有自己的財務(wù)共享中心，借助流水線形式的管理，就能夠使上述問題得到有效的解決，財務(wù)核算工作的效率也會顯著提升。此外，共享中心的建立，也能使材料的采購成本得到控制，企業(yè)與供應(yīng)商之間對接工作，也才能更加高效。建筑企業(yè)對材料的采購、驗收、核對等環(huán)節(jié)實施統(tǒng)一而標(biāo)準(zhǔn)的管理，使得這些環(huán)節(jié)中的一些不必要的業(yè)務(wù)大大縮減，從而使損耗時間得以降低，從而能夠從源頭上幫助企業(yè)，降低與供應(yīng)商接洽的運營支出。

2.3 強化財務(wù)職能，保證財務(wù)管理工作能夠扎實開展

建筑施工企業(yè)的財務(wù)職能如果能夠充分發(fā)揮，就能有效減少企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險，同時使得企業(yè)財務(wù)的行為得到規(guī)范，舞弊行為得到遏制，從而更好地發(fā)揮財務(wù)工作的作用，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持?；诖耍簧俳ㄖ┕て髽I(yè)都能意識到財務(wù)職能強化的必要性。但在實際的工作中，建筑施工企業(yè)項目部的財務(wù)工作，其獨立性并不能得到有效的保障。這是由于建筑企業(yè)會對下屬的項目部下達(dá)不同的指標(biāo)。很多項目部管理者為實現(xiàn)該指標(biāo)，就會不擇手段地進行一些違規(guī)操作。但是財務(wù)人員歸屬于項目部，其薪資待遇、薪酬福利等內(nèi)容都直接與項目部的效益掛鉤[2]。這就會導(dǎo)致不少財務(wù)人員，對于出現(xiàn)的各種違規(guī)操作，只能睜只眼閉只眼，企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險就會大大增加。

財務(wù)共享中心成立之后，財務(wù)職能部門、職能管理部門就處于相互分離的狀態(tài)，財務(wù)管理工作也才能體現(xiàn)其應(yīng)有的專業(yè)性、系統(tǒng)性。除此之外，財務(wù)共享中心的財務(wù)人員與項目部也進行了分離，核心的財務(wù)核算人員、財務(wù)管理人員會統(tǒng)一由建筑施工企業(yè)管理，因而避免了項目部利益的牽絆，各項財務(wù)活動都會嚴(yán)格按照票據(jù)、數(shù)據(jù)來進行，項目部的違規(guī)操作也就會得到遏制，從而使項目管理工作朝著健康的方向發(fā)展。

3 借助財務(wù)共享中心提升建筑施工企業(yè)項目管理水平的策略

3.1 注重日常的維護，明確職工的訪問權(quán)限

建筑施工企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)需要設(shè)置一定的權(quán)限，而不能對不同層級、不同部門的職工都一視同仁。這就要求建筑施工企業(yè)的技術(shù)部門對財務(wù)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限進行嚴(yán)格的把控，根據(jù)不同崗位的職工，授予其相應(yīng)的范圍的使用權(quán)限，并按照既定的權(quán)限要求，進行財務(wù)共享中心的日常管理工作。在實際的工作中，對于需要查閱財務(wù)信息的職工，要保證其擁有相關(guān)的權(quán)限，并對其查閱資格進行嚴(yán)格的檢查和審批，保證其權(quán)限與個人一一對應(yīng)。

同時對于一些沒有使用權(quán)限的人員，不得讓其查閱、修改財務(wù)信息。通過上述的種種舉措，來有效保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。另外，技術(shù)人員還要不斷提升自身的技術(shù)水平，做好財務(wù)共享中心的日常維護工作，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻，并將重要的財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份處理，同時還要防范病毒木馬、黑客的入侵，保證財務(wù)共享中心能夠正常的使用和運轉(zhuǎn)。

3.2 對財務(wù)核算實施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，保證工作的規(guī)范性

對財務(wù)共享中心的正常運轉(zhuǎn)而言，財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)顯得相當(dāng)重要。只有形成統(tǒng)一的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)，財務(wù)共享中心的工作才能高效運轉(zhuǎn)，財務(wù)核算的準(zhǔn)確性也才能得到保障。因此，建筑施工企業(yè)需要形成一套統(tǒng)一的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)。在制定的過程中，企業(yè)需要綜合考慮下屬單位的狀況，綜合制定一套科學(xué)、合理的核算標(biāo)準(zhǔn)。而后，企業(yè)需要將其在全公司進行應(yīng)用，從而保證財務(wù)共享中心接受、匯總的子公司財務(wù)信息能夠統(tǒng)一，進而對其實施集中處理。

3.3 完善福利保障制度，發(fā)揮團建的作用

企業(yè)要想真正留住職工，就需要從物質(zhì)層面滿足職工的需求，從而能夠提升職工的工作積極性。這就要求建筑施工企業(yè)著力提升職工的福利和待遇。不僅如此，企業(yè)還要定期組織培訓(xùn)，加強對職工職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，讓其不斷提升自己。同時，建筑施工單位可以采用“輪崗制”，讓不同崗位的職工進行輪換，體驗不同的工作崗位，從而便于對職工的才能結(jié)構(gòu)進行了解，找到最適合自己的崗位，才能最大程度地發(fā)揮職工的價值。此外，建筑施工企業(yè)也可以積極舉辦一些文化、娛樂活動，來調(diào)動企業(yè)的氛圍，密切職工之間的聯(lián)系，讓他們感受到企業(yè)這個大家庭的溫暖，才能更好地投入接下來的工作中。

4 結(jié)語

綜上所述，財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理工作的提升作用不言而喻。廣大建筑企業(yè)財務(wù)工作者，要充分認(rèn)識到財務(wù)共享中心的優(yōu)越性，在實際的工作中，要充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的價值和作用，注重日常的維護，明確職工的訪問權(quán)限。完善福利保障制度，發(fā)揮團建的作用。對財務(wù)核算實施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，保證工作的規(guī)范性。只有這樣，才能顯著提升建筑施工企業(yè)項目的管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

【1】郭曉彬，肖澤鋒.淺析財務(wù)共享服務(wù)中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升作用[J].交通財會，2015（10）：42-46.

【2】白春輝.解析財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升[J].國際商務(wù)財會，2019（02）：56-58.