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      企業(yè)“業(yè)財(cái)一體化”模式探討

      2020-06-29 07:35:04袁蕾
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年17期
      關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)一體化管理企業(yè)

      袁蕾

      摘要:企業(yè)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行一體化的管理,是現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)中必須要經(jīng)歷的轉(zhuǎn)型階段,而通過(guò)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)方面一體化管理,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)自身管理水平提升,并對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)等進(jìn)行更好的掌控,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效達(dá)成。本文對(duì)實(shí)施業(yè)財(cái)一體化過(guò)程中企業(yè)存在的問(wèn)題等進(jìn)行討論,指出了當(dāng)前業(yè)財(cái)一體化管理中存在的不足之處,并對(duì)管理中的要點(diǎn)進(jìn)行了明確闡述,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供有力支持,為企業(yè)價(jià)值以及可持續(xù)發(fā)展的提升提供動(dòng)力,促進(jìn)企業(yè)有效發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);業(yè)財(cái)一體化;管理

      企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要對(duì)財(cái)務(wù)管理以及業(yè)務(wù)方面做好有效的控制,而運(yùn)用業(yè)財(cái)一體化能夠依托目前現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息技術(shù),通過(guò)管理會(huì)計(jì)等方式對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的指導(dǎo),同時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)的反饋情況,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整,建立起綜合的反饋以及決策支持系統(tǒng),達(dá)到優(yōu)化公司經(jīng)營(yíng)條件,提高整體的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的目的,并且能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行有效控制,加強(qiáng)企業(yè)自身價(jià)值創(chuàng)造以及可持續(xù)發(fā)展方面的綜合能力,提高企業(yè)發(fā)展水平,降低由于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)以及競(jìng)爭(zhēng)等帶來(lái)的不確定因素,企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展模式在目前已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用,經(jīng)過(guò)有效的實(shí)踐,證明企業(yè)業(yè)財(cái)一體化模式是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的有效方法。因此在實(shí)際的管理中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)一體化的重視,不斷完善自身的業(yè)財(cái)一體化模式。

      一、企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)一體化管理的重要價(jià)值

      企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)一體化是將業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)進(jìn)行綜合管理,運(yùn)用目前的信息技術(shù)等,將業(yè)務(wù)端以及財(cái)務(wù)端進(jìn)行有效的結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理流程、業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)流程的相互統(tǒng)一,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)方面的有效控制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)方面的融合也能夠幫助財(cái)務(wù)工作進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,規(guī)范財(cái)務(wù)處理流程,加強(qiáng)企業(yè)整體運(yùn)行的可靠性,為企業(yè)宏觀戰(zhàn)略管理提供有效的戰(zhàn)略支持,對(duì)經(jīng)營(yíng)發(fā)展能夠起到有效的支撐。

      綜合來(lái)看,開(kāi)展業(yè)財(cái)一體化模式,可以促進(jìn)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的精簡(jiǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的有效化以及規(guī)范化,降低由于業(yè)務(wù)流程不規(guī)范的對(duì)財(cái)務(wù)造成的浪費(fèi),能夠?yàn)樨?cái)務(wù)工作提高有效的數(shù)據(jù)支持。同時(shí),降低企業(yè)不必要的資源支出,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的有效整合,實(shí)現(xiàn)自身各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一協(xié)調(diào),提高企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)效率并實(shí)現(xiàn)較好的盈利。

      二、當(dāng)前業(yè)財(cái)一體化管理存在的問(wèn)題

      (一)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)以及業(yè)務(wù)活動(dòng)的綜合管理認(rèn)識(shí)不足

      當(dāng)前企業(yè)在對(duì)業(yè)態(tài)融合一體化的管理模式進(jìn)行管理時(shí),對(duì)于整體的管理模式認(rèn)識(shí)不足,受限于之前的認(rèn)知狀態(tài),目前在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合一體化的過(guò)程當(dāng)中依舊過(guò)分注重對(duì)于會(huì)計(jì)核算以及成本控制的管理,而對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相交融的方式并不重視,僅僅在業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束之后,通過(guò)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行事后的核算以及處理,對(duì)整體業(yè)務(wù)流程起不到有效的把控作用,導(dǎo)致無(wú)法將財(cái)務(wù)控制工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)相結(jié)合,在宏觀上依舊表現(xiàn)為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相對(duì)分離,財(cái)務(wù)控制工作的戰(zhàn)略目標(biāo)以及經(jīng)營(yíng)決策等沒(méi)有辦法對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)起到有效的導(dǎo)向以及控制作用。

      (二)業(yè)財(cái)一體化綜合管理體系尚未完全建立,且信息化構(gòu)建不完善

      現(xiàn)在企業(yè)在開(kāi)展業(yè)財(cái)一體化的管理中,有部分企業(yè)注重引入新型的信息管理系統(tǒng)如ERP等財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),以此對(duì)自身的信息化建設(shè)進(jìn)行完善,但是在引入新型的信息財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí),有可能出現(xiàn)引入的財(cái)務(wù)新系統(tǒng)與自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有辦法做到良好的對(duì)接,使得財(cái)務(wù)信息以及業(yè)務(wù)信息的對(duì)接方面存在一定的滯后性的情況,財(cái)務(wù)工作無(wú)法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行有效的指導(dǎo),而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也不能夠有效支撐工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。

      (三)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)無(wú)法與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有效匹配

      企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)一體化需要從之前的會(huì)計(jì)核算性轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)的工作形式,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有效的控制,幫助企業(yè)管理人員進(jìn)行經(jīng)營(yíng),但是目前會(huì)計(jì)工作人員沒(méi)有足夠的能力對(duì)業(yè)務(wù)工作等進(jìn)行統(tǒng)一整合并深度挖掘業(yè)務(wù)活動(dòng)背后市場(chǎng)波動(dòng)情況,這也導(dǎo)致業(yè)財(cái)一體化的融合存在困難,企業(yè)的整體財(cái)務(wù)工作無(wú)法為經(jīng)營(yíng)決策提供幫助。

      三、企業(yè)完善業(yè)財(cái)一體化模式的有關(guān)措施

      (一)加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)業(yè)財(cái)一體化模式管理的認(rèn)知

      企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)一體化管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,首先需要對(duì)業(yè)財(cái)一體化的整體工作方法進(jìn)行重新了解,明確財(cái)務(wù)以及研發(fā)、銷售等業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,做好業(yè)財(cái)一體化管理中的整體協(xié)調(diào)性工作,樹(shù)立好正確的工作理念。

      企業(yè)新型的管理模式之下,內(nèi)部工作人員需要對(duì)公司員工進(jìn)行重新培訓(xùn)工作,幫助普通員工以及管理人員充分了解到企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)一體化管理模式的重要性以及推進(jìn)方式。首先在企業(yè)內(nèi)部工作人員應(yīng)當(dāng)幫助財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門建立起良好的合作關(guān)系,幫助財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)有效的服務(wù),打破原有的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的隔閡,將業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效協(xié)調(diào),此過(guò)程中企業(yè)可以安排專門的工作人員加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門之間的溝通,將業(yè)務(wù)需求作為財(cái)務(wù)管理的有效工作目標(biāo),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的編制工作。而業(yè)務(wù)部門的工作人員也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)知,了解到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是自身業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體表現(xiàn),比如業(yè)務(wù)部門的銷售人員應(yīng)當(dāng)在銷售過(guò)程當(dāng)中,除了注重銷售業(yè)績(jī)之外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于賬款回收的認(rèn)知,在銷售過(guò)程當(dāng)中將賬款回收情況做好有效的統(tǒng)計(jì),以便為財(cái)務(wù)工作提供有效的支持。企業(yè)內(nèi)部的研發(fā)人員也應(yīng)當(dāng)考慮好成本效益原則,在研發(fā)中,與財(cái)務(wù)工作人員做好有效的溝通。通過(guò)將財(cái)務(wù)工作思維植入到整體的業(yè)務(wù)部門,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門對(duì)于財(cái)務(wù)工作的認(rèn)知。

      (二)完善業(yè)財(cái)一體化綜合管理體系,并注重信息技術(shù)發(fā)展

      企業(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)一體化綜合管理工作,需要完善自身的管理體系并做好信息技術(shù)的發(fā)展,目前企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,除了需要對(duì)傳統(tǒng)的手工記賬等進(jìn)行重視之外,還應(yīng)當(dāng)重視好智能化的操作工作,通過(guò)引入信息化的管理流程,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確對(duì)接,做好整體的綜合體系化閉合工作。將引入的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)有效的對(duì)接,從而做好管理工作,促使企業(yè)的業(yè)財(cái)管理模式能夠?qū)ω?cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)多模塊的信息化集成管理,消除由于財(cái)務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門職能分工的不同而產(chǎn)生的信息閉塞現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效溝通,并通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)整體的數(shù)據(jù)做好分析處理工作。

      如在企業(yè)內(nèi)部可以通過(guò)信息化的溝通機(jī)制,將自身所有的設(shè)備以及資產(chǎn)的進(jìn)行統(tǒng)一分類編碼,并通過(guò)相應(yīng)的二維碼將資產(chǎn)信息進(jìn)行整體輸入,從而幫助企業(yè)對(duì)目前所有的資產(chǎn)情況進(jìn)行全面了解,同時(shí)將信息與財(cái)務(wù)系統(tǒng)掛鉤,對(duì)資產(chǎn)的使用情況以及折舊情況進(jìn)行分析,以便做好設(shè)備的銷售或者資產(chǎn)的處理工作。此外在開(kāi)展企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中,對(duì)于合同的履行制度以及收付款情況等,也可以通過(guò)信息化的對(duì)接,由財(cái)務(wù)部門對(duì)整體的收入以及支出情況進(jìn)行了解,并對(duì)目前業(yè)務(wù)中合同履行進(jìn)度進(jìn)行分析,從而深入挖掘目前產(chǎn)品的整體銷售曲線以及市場(chǎng)區(qū)域分布情況的實(shí)現(xiàn)情況等,從而對(duì)業(yè)務(wù)方面進(jìn)行有效指導(dǎo)。

      (三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)的匹配

      企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展業(yè)財(cái)一體化管理模式,需要做好會(huì)計(jì)工作方面轉(zhuǎn)型,從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算行為主轉(zhuǎn)為管理會(huì)計(jì),提升對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益的整體控制以及分析能力,做好戰(zhàn)略化的規(guī)劃工作,將業(yè)務(wù)工作以及財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效融合,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的有效預(yù)測(cè)與分析,做好戰(zhàn)略層決策的支持工作。

      首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)目前的會(huì)計(jì)組織體系進(jìn)行改善,明確管理會(huì)計(jì)中工作人員的不同職責(zé),確保管理會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型。其次,根據(jù)目前的業(yè)務(wù)情況以及展開(kāi)內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作人員還應(yīng)當(dāng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的報(bào)告種類以及報(bào)告形式的進(jìn)行重新設(shè)定,以便運(yùn)用好會(huì)計(jì)工具,對(duì)不同領(lǐng)域的業(yè)務(wù)提供有效的系統(tǒng)支持,協(xié)助業(yè)務(wù)部門開(kāi)展自身的項(xiàng)目規(guī)劃。此外在整體的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作當(dāng)中,企業(yè)內(nèi)部人員還應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的本身工作技能進(jìn)行培訓(xùn),建立好有效的管理信息報(bào)告機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門提升自身的工作水平,根據(jù)業(yè)務(wù)情況做好事前編制工作,并在業(yè)務(wù)開(kāi)展中做好事中控制工作,對(duì)業(yè)務(wù)管理提供有效的管理信息支持,定期向企業(yè)管理層報(bào)送管理會(huì)計(jì)報(bào)告,以便實(shí)現(xiàn)決策的有效調(diào)整。

      四、結(jié)語(yǔ)

      企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)一體化管理模式的發(fā)展,既需要財(cái)務(wù)工作人員了解目前的業(yè)務(wù)內(nèi)容,將財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行結(jié)合,也需要企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)的完善工作,以便實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的有效融合。

      參考文獻(xiàn):

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