張梅
摘 要:近年來(lái),數(shù)據(jù)鏈、數(shù)字成像、圖片微縮、人工智能、大數(shù)據(jù)……不斷出現(xiàn)在媒體報(bào)道、學(xué)術(shù)研究以及實(shí)務(wù)工作當(dāng)中,圍繞科學(xué)技術(shù)的話題不斷豐富??茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展改變了各行各業(yè)的生產(chǎn)方式,推動(dòng)了各項(xiàng)工作的變革。具體到科普檔案領(lǐng)域,以數(shù)字化為呈現(xiàn)方式的檔案資源不斷增多,數(shù)字科普檔案成為新型的檔案形態(tài)。文章就科學(xué)技術(shù)在科技館科普檔案管理中的作用展開(kāi)分析,結(jié)合相關(guān)的理論學(xué)說(shuō)提出自己的看法,旨在能夠有效提升科技館的檔案服務(wù)能力和創(chuàng)新水平。
關(guān)鍵詞:科普檔案;科學(xué)技術(shù);作用;應(yīng)用;數(shù)據(jù)庫(kù)
一、科學(xué)技術(shù)在科技館科普檔案管理中的作用
(一)有利于建設(shè)數(shù)字科技館,適應(yīng)時(shí)代發(fā)展
21世紀(jì),各種信息資源呈現(xiàn)“井噴式”增長(zhǎng)趨勢(shì),科普檔案的數(shù)量也隨之增加[1]。借助各項(xiàng)數(shù)字化信息技術(shù)對(duì)科普檔案進(jìn)行灌流,能夠更好地發(fā)揮科普檔案在科普工作中的作用,推動(dòng)數(shù)字科技館的建設(shè)。一方面,科普檔案數(shù)字化能夠確保各類科普檔案歸檔更加快捷和及時(shí),實(shí)現(xiàn)科普檔案的再開(kāi)發(fā)和再利用。另一方面,科普檔案數(shù)字化能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)紙化管理,能夠適應(yīng)當(dāng)前檔案形式多樣化的特點(diǎn)。例如,將數(shù)字水印技術(shù)、圖片微縮技術(shù)、數(shù)字成像技術(shù)應(yīng)用于科普檔案管理領(lǐng)域,能夠更好地處理圖片類、影像類、聲像類檔案,使得科普檔案的整理、編目、鑒定、利用工作更為快速便捷。
(二)有利于實(shí)現(xiàn)科普檔案共享,滿足多個(gè)主體信息需求
當(dāng)下,各個(gè)地區(qū)科技館都在著手青少年創(chuàng)意館、科技資源館、科技體驗(yàn)館、科技博覽館等工作。做好科普檔案數(shù)字化管理,能夠反作用上述四項(xiàng)特色工作。一方面,科普檔案數(shù)字化后,可以更好地在互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)以及其它終端傳播和利用,滿足多個(gè)主體的檔案利用需求[2]。以博覽館和體驗(yàn)館為例,利用虛擬現(xiàn)實(shí)、人機(jī)交互等技術(shù)將展品類、科普知識(shí)類檔案數(shù)字化后,可以建立相關(guān)的虛擬科學(xué)體驗(yàn)區(qū),滿足公眾參與科學(xué)活動(dòng)和體驗(yàn)科學(xué)的需求。另一方面,科普檔案數(shù)字化后,可以更好地保存于計(jì)算機(jī)終端和云終端。檔案管理人員只需要復(fù)制相關(guān)的科普檔案,就能夠進(jìn)行一站式管理。
二、科學(xué)技術(shù)在科技館科普檔案管理中的應(yīng)用路徑
(一)綜合利用多種科學(xué)技術(shù),做好科普檔案數(shù)字化工作
科技館在推動(dòng)科普檔案數(shù)字化過(guò)程中,可以重點(diǎn)圍繞紙質(zhì)檔案資料、圖像檔案資料、音頻檔案資料、視頻檔案資料、實(shí)體裝置設(shè)施檔案、標(biāo)本檔案進(jìn)行數(shù)字化。第一,檔案管理人員可以通過(guò)微縮相機(jī)、數(shù)字掃描儀等設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案資料、圖像檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理,將其錄入相關(guān)的科普檔案數(shù)據(jù)庫(kù)或儲(chǔ)存庫(kù)中。第二,檔案管理人員可以使用音頻、視頻格式轉(zhuǎn)化軟件,對(duì)音頻類和視頻類檔案資源進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化、儲(chǔ)存、歸檔。第三,對(duì)于實(shí)體裝置設(shè)施檔案以及自然科學(xué)標(biāo)本檔案,則應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行平面媒體數(shù)字化和三維立體數(shù)字化,便于后期數(shù)字科技館建設(shè),發(fā)揮科普檔案在科普工作中的作用。
(二)應(yīng)用云儲(chǔ)存技術(shù),實(shí)現(xiàn)科普檔案跨地區(qū)共享
當(dāng)下,公眾的科普需求愈發(fā)多元化和復(fù)雜化,科技館科普工作面臨新的挑戰(zhàn)。以展品類的科普檔案為例,其數(shù)量和內(nèi)容的不同,將會(huì)直接影響科普工作的實(shí)效。為此,各個(gè)地區(qū)科技館之間可以依托云儲(chǔ)存技術(shù)建立科普檔案共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)非涉密類檔案的共享,打通檔案?jìng)鬏數(shù)臅r(shí)空界限,實(shí)現(xiàn)互利共贏[3]。一方面,可以通過(guò)阿里云、騰訊云、百度云等終端建設(shè)科普檔案共享平臺(tái),關(guān)聯(lián)數(shù)字科技館中的相關(guān)科普檔案。另一方面,可以逐步擴(kuò)大共享范圍,實(shí)現(xiàn)資源的反復(fù)利用和共享使用,減少科技館的檔案管理成本,推動(dòng)科技館轉(zhuǎn)型升級(jí)。
(三)建設(shè)科普檔案數(shù)據(jù)庫(kù),打造具有特色的數(shù)字科技館
經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的建設(shè),各個(gè)地區(qū)科技館處理開(kāi)展日常的綜合展覽展項(xiàng)活動(dòng)外,還策劃了許多專題性展覽展項(xiàng)活動(dòng),產(chǎn)生了許多專題展覽展品檔案。為此,科技館可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)科普檔案數(shù)據(jù)庫(kù),發(fā)揮科普檔案的參考價(jià)值、科普價(jià)值、憑證價(jià)值。一是可以對(duì)科普檔案進(jìn)行集成管理。各個(gè)地區(qū)科技館可以發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),設(shè)置相關(guān)的數(shù)據(jù)篩選代碼和數(shù)據(jù)篩選模型,在海量的科普檔案中篩選出不同專題的科普檔案,并對(duì)其進(jìn)行集中歸檔,組成特色科普資源數(shù)據(jù)庫(kù)。二是要分門(mén)別類,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和高效化管理。各個(gè)地區(qū)科技館可以根據(jù)“一展覽活動(dòng)一模塊”的原則來(lái)打造科普檔案數(shù)據(jù)庫(kù)專題,確保專題的系統(tǒng)性和連貫性。為此,可以通過(guò)云計(jì)算技術(shù)、自然語(yǔ)言搜索技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)設(shè)置相關(guān)的信息資源自動(dòng)采集模型、分類模型和管理模型,實(shí)現(xiàn)對(duì)某一專題檔案的專項(xiàng)歸類和管理。
三、結(jié)束語(yǔ)
科普工作是推動(dòng)科技進(jìn)步和滿足公眾知識(shí)需求的重要工作。新時(shí)期,做好科普檔案管理工作,能夠進(jìn)一步保存好、管理好、利用好科普檔案,發(fā)揮科普檔案在科技展覽、檔案憑證等領(lǐng)域的作用。文章重點(diǎn)就科學(xué)技術(shù)在科技館科普檔案管理中的作用和應(yīng)用進(jìn)行了分析。通過(guò)本研究可以發(fā)現(xiàn),將科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于科普檔案管理領(lǐng)域,能夠進(jìn)一步發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的價(jià)值,滿足各個(gè)檔案需求主體的需求。為此,必須要轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立創(chuàng)新思維,推動(dòng)科普檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)。具體而言,一是要綜合利用多種科學(xué)技術(shù),做好科普檔案數(shù)字化工作;二是要應(yīng)用云儲(chǔ)存技術(shù),實(shí)現(xiàn)科普檔案跨地區(qū)共享;三是要)建設(shè)科普檔案數(shù)據(jù)庫(kù),打造具有特色的數(shù)字科技館。
參考文獻(xiàn)
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