完善財務(wù)檔案管理工作的有效措施

龍梅

摘 要：新會計制度的廣泛執(zhí)行已經(jīng)全面提高了我國行政事業(yè)單位財務(wù)的管理水平，有利于保護單位資產(chǎn)的安全，對收支預(yù)算的規(guī)劃以及單位的逐步成長都有較為明顯的促進作用，同時也有助于加快我國現(xiàn)代化的建設(shè)過程。行政事業(yè)單位財務(wù)管理的主要工作內(nèi)容就是要對單位的財務(wù)核算進行記錄或是監(jiān)督管理，在行政事業(yè)單位的成長中發(fā)揮著非常重要的作用。在經(jīng)濟迅速發(fā)展的情況下，我國在行政事業(yè)單位財務(wù)管理方面尚存諸多問題，本篇主要深入探究這些問題，并提出相對應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;財務(wù)管理;問題及對策

一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理中所存留的困難

（一）財務(wù)管理意識比較薄弱

第一，根據(jù)實際調(diào)查發(fā)現(xiàn)我國行政事業(yè)單位所經(jīng)營的資金主要來自于財政撥款，成本壓力較為小，導(dǎo)致相關(guān)部門對資金管理的注重程度較差，而且也缺乏對資金實行監(jiān)督管理的意識。第二，行政部門以提供社會公共服務(wù)為主，不以效益為主要方針，財務(wù)管理對單位以及個人實際經(jīng)濟成效的涉及面比較低，導(dǎo)致有關(guān)人員缺失對財務(wù)管理的積極性[1]。第三，行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理的定位不夠正確，將工作重心放在了其他業(yè)務(wù)上，對財務(wù)管理工作過于忽視，讓行政事業(yè)中的內(nèi)部監(jiān)管部門沒有發(fā)揮實際作用。

（二）財務(wù)管理的形式以及方式比較滯后

行政事業(yè)單位內(nèi)部缺乏完善的財務(wù)管理機制，把財務(wù)的收支當(dāng)成財務(wù)管理的所有內(nèi)容;缺乏有效的評價機制;對財務(wù)軟件的運用還比較落后，并未實行實時性的更改，以至于影響到會計在行政事業(yè)單位中的運用。最終造成行政事業(yè)單位對賬務(wù)整理的不規(guī)范，對資金監(jiān)督的不及時以及對票據(jù)使用的不規(guī)范。

（三）內(nèi)部控制還不夠完整

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制還不夠完整，其主要表現(xiàn)形式為在內(nèi)部控制設(shè)計階段的不標(biāo)準(zhǔn)，并且在運作時期缺乏合理的監(jiān)控管理功能，一人身兼數(shù)職，違反在財務(wù)管理中的原則，一產(chǎn)生問題就會相互推斥，對責(zé)任落實不到位等。這些問題都給財務(wù)管理工作的有效展開產(chǎn)生了困難。

二、對行政單位財務(wù)管理的開展所出現(xiàn)困難的處理對策

（一）加強財務(wù)管理意識

首先，有關(guān)部門要對行政事業(yè)單位的資金審核以及使用進程要進行嚴密的監(jiān)控與管理，促使行政部門能夠真正的對資金獲取困難的問題進行一定的了解，提高有關(guān)人員對資金運用成效的認識，加強對財務(wù)掌控的意識[2]。其次，要將行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作的開展情況以及相關(guān)管理者的業(yè)績考核實行相連接，能夠讓管理者更加看重財務(wù)控制的工作，從而能夠提高對財務(wù)控制工作的力度。然后，對財務(wù)管理工作執(zhí)行職責(zé)化管理，而且還需制定與其對應(yīng)的獎懲制度，堅決杜絕為自己謀利益等不良事件的發(fā)生，以此提升對財務(wù)管理人員的制約力，使其能夠在財務(wù)管理工作中得到很好的提升。

（二）健全財務(wù)管理的機制

行政事業(yè)單位要及時轉(zhuǎn)變管理理念，這樣才能夠使其更加符合工作需求，而且在一些規(guī)章制度里要逐漸的與單位靠攏。還有一些機制也需符合其行政事業(yè)單位的內(nèi)部掌控管理的規(guī)范，使規(guī)章制度可以充足的表現(xiàn)出在重要崗位里的相互限制、相互分散以及相互依靠的競爭特征，其真實的目標(biāo)就是使職位分散、職責(zé)細分以及提升財務(wù)管理工作的成效。

（三）加強內(nèi)外監(jiān)管

內(nèi)外監(jiān)管主要也是為了有效的實施財務(wù)管理制度的重要手段。對于內(nèi)部財務(wù)管理的監(jiān)管，應(yīng)組織相關(guān)部門對事業(yè)單位里的各項業(yè)務(wù)實行不定期監(jiān)察，對監(jiān)察出來的問題實行準(zhǔn)確分類，遇到重大問題則需要向上級管理層匯報。要是普通問題則需要做及時的處理，而且還需對一些環(huán)節(jié)上的問題實行監(jiān)督管理以及改正，并且也需要加強對財務(wù)信息的保護以及控制，為此可以保證對財務(wù)管理監(jiān)督展開的合理性。并且，行政事業(yè)單位要開展政府部門和社會監(jiān)督部門的聯(lián)合監(jiān)管活動，監(jiān)管行政事業(yè)單位項目的價值效益以及成效的情況和各種財務(wù)支出的運營情況，并能夠及時的了解到對財務(wù)風(fēng)險防范的根本狀況，從而保證財務(wù)管理工作的有序進行[3]。另外，還需全方位的提升財務(wù)管理人員的思想品德素養(yǎng)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)以及法律觀念與職責(zé)意識，一定要建立完善的監(jiān)管制度，從而能夠有效的做到低成本、提高效率。行政事業(yè)單位需嚴格要求各個部門以及各個財務(wù)管理人員要依照單位的管理機制以及工作程序辦事。與此同時，加強監(jiān)督管理機制的執(zhí)行力度，對不負責(zé)任的員工以及部門要加強懲罰力度。對單位大量物資采購、在項目投資中所出現(xiàn)的資金腐敗情況堅決阻止，從而讓工作人員端正工作態(tài)度，提升財務(wù)管理工作的成效。

（四）增強財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

（五）不定期展開對固定資產(chǎn)的盤點

定期對固定資產(chǎn)進行清點以及盤查，正確掌握單位固定資產(chǎn)的實際狀況，對防止出現(xiàn)賬實不符的局面具有重大意義。固定資產(chǎn)的清點以及盤查應(yīng)注意以下幾點：第一，實行固定資產(chǎn)清點盤查前，應(yīng)首要明確清點盤查工作的負責(zé)人及其相對應(yīng)的職責(zé)，避免在清點的進程中出現(xiàn)徇私舞弊的行為，防止產(chǎn)生賬不符實的情況，并且對于固定資產(chǎn)的利潤狀況應(yīng)進行客觀的探析，并總結(jié)出其所產(chǎn)生的原因。第二，對固定資產(chǎn)的記錄以及對固定資產(chǎn)的管理工作應(yīng)職責(zé)分明。固定資產(chǎn)的錄入、監(jiān)管以及審計不應(yīng)由一個部門完成，而是應(yīng)根據(jù)各個部門在固定資產(chǎn)管理進程中的權(quán)責(zé)，將具體業(yè)務(wù)落實到部門或個人，使不同部門在固定資產(chǎn)的管理進程中形成合理的互相監(jiān)管、互相約束，確保固定資產(chǎn)清點盤查工作能夠科學(xué)且有效的執(zhí)行。第三，對固定資產(chǎn)的清點盤查應(yīng)通過不定期的監(jiān)督以及突擊檢查相結(jié)合的形式進行展開，鼓勵固定資產(chǎn)管理人員能夠做好日常管理、記錄、監(jiān)督公共資產(chǎn)，并全方位提高公司固定資產(chǎn)管理工作的效果。

三、結(jié)束語

在行政事業(yè)單位不斷改變的過程中，增強行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理是一項非常重要的工作。為了可以有效的維護對財政資金的使用安全，在最大限度上提高對財政資金的使用成效，一定要提高相關(guān)人員對財務(wù)管理的認知、健全財務(wù)管理的機制以及提升財務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)，使行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作可以高效率的展開，讓社會的發(fā)展更加和諧。

參考文獻：

[1]王淑霞.行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作存在的問題及完善措施探究[J].中國國際財經(jīng)（中英文），2018 （09）：186-186.

[2]邵珊.行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作存在的問題及完善措施[J].財會學(xué)習(xí)，2018 （02）.

[3]孫榮艷.淺議行政事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題及完善對策[J].中國商論，2018 （18）：71-72.