對本科院校教務(wù)管理工作的幾點(diǎn)思考

王欣

摘 要：教務(wù)管理工作是本科院校日常工作中至關(guān)重要的組成部分，高效的教務(wù)管理工作與教學(xué)工作相輔相成，共同促進(jìn)著本科院校的長遠(yuǎn)發(fā)展。本文簡略從管理觀念、管理隊(duì)伍以及管理手段三方面入手，闡述了當(dāng)前本科院校教務(wù)管理工作普遍存在的問題，并針對性地提出了幾點(diǎn)優(yōu)化對策。

關(guān)鍵詞：本科院校;教務(wù)管理;信息化建設(shè);管理觀念;隊(duì)伍建設(shè)

教務(wù)管理工作主要是對本科院校中人力、物力以及財(cái)力等各項(xiàng)資源進(jìn)行調(diào)配，以起到維持校園秩序、促進(jìn)教學(xué)任務(wù)高效完成的作用。教務(wù)管理工作是提升本科院校各項(xiàng)事務(wù)開展質(zhì)量的重要基礎(chǔ)，有必要加強(qiáng)對該工作重要性的認(rèn)識(shí)程度，并妥善解決當(dāng)下所存在的各項(xiàng)問題，實(shí)現(xiàn)院校各類資源的優(yōu)化整合。

一、本科院校教務(wù)管理工作中存在的問題

（一）管理觀念較為傳統(tǒng)

現(xiàn)如今在本科院校教務(wù)管理工作中普遍存在著管理觀念較為傳統(tǒng)的問題，在時(shí)代飛速發(fā)展的今天，部分本科院校卻仍然沿用以往的教學(xué)觀念，使得教務(wù)管理工作無法在創(chuàng)新理念的指導(dǎo)下高效進(jìn)行。教務(wù)管理者在通常情況下僅僅憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理，卻并未能夠針對具體問題進(jìn)行具體分析，制約著本科院校教務(wù)管理水平的提高。

（二）管理隊(duì)伍建設(shè)不足

管理隊(duì)伍建設(shè)情況直接影響著教務(wù)工作管理質(zhì)量與水平，唯有建立起高素質(zhì)、專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)，才能真正讓教務(wù)管理工作發(fā)揮出應(yīng)有的作用，為本科院校的健康發(fā)展保駕護(hù)航。當(dāng)前我國部分本科院校在教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)方面有所欠缺，管理人員普遍存在著專業(yè)能力不足、崗位責(zé)任意識(shí)不高的問題，因此我國本科院校在教務(wù)人員構(gòu)成方面主要有人員變動(dòng)性強(qiáng)、素質(zhì)參差不齊等特點(diǎn)，嚴(yán)重制約了教務(wù)管理工作的高效進(jìn)行，所以相關(guān)人員務(wù)必要切實(shí)加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，以此妥善解決目前普遍存在的教務(wù)管理問題[1]。

（三）管理方式過于單一

教務(wù)管理工作對于本科院校的平穩(wěn)運(yùn)行有著重要意義，近些年來本科院校的教學(xué)內(nèi)容逐漸豐富，教學(xué)活動(dòng)增多，各種教學(xué)資源層出不窮，使得教務(wù)管理工作面臨著比以往更大的壓力，但從目前來看，部分院校的管理方式仍然呈現(xiàn)著過于單一的特點(diǎn)，難以適應(yīng)越來越大的教務(wù)管理工作壓力。因此，高校應(yīng)充分掌握教務(wù)管理工作發(fā)展的趨勢，將信息化手段與教務(wù)管理有效結(jié)合起來，利用信息技術(shù)展開高效的教務(wù)管理工作，以實(shí)現(xiàn)本科院校教務(wù)現(xiàn)代化管理。

二、優(yōu)化本科院校教務(wù)管理工作的措施

（一）轉(zhuǎn)變管理觀念

本科院校的教務(wù)管理者務(wù)必要對原有的管理觀念進(jìn)行更新，形成與當(dāng)下時(shí)代發(fā)展相符合的新型管理意識(shí)，積極投入到教務(wù)管理工作中，展開各種類型的管理活動(dòng)，針對當(dāng)下教務(wù)管理中的問題進(jìn)行解決。與此同時(shí)，管理人員還應(yīng)在原有的基礎(chǔ)上對教務(wù)管理模式進(jìn)行改革，在明確當(dāng)前所存在的具體問題的基礎(chǔ)上完善工作中所存在的不足之處，如此一來，在科學(xué)、先進(jìn)的教務(wù)管理觀念的指引下，自然會(huì)促進(jìn)院校教務(wù)管理水平的提高。

（二）強(qiáng)化管理隊(duì)伍建設(shè)

教務(wù)管理人員是教務(wù)管理工作開展的重要基礎(chǔ)，本科院校應(yīng)加強(qiáng)對于管理隊(duì)伍建設(shè)的重視，并展開相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)，以實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理人員專業(yè)能力以及思想道德素質(zhì)的提高，唯有如此，才能夠使得教務(wù)管理工作在規(guī)范化和系統(tǒng)化的管理中得到高效開展，發(fā)揮出應(yīng)有的作用。當(dāng)前我國現(xiàn)代化和信息化建設(shè)進(jìn)程逐漸推進(jìn)，在該背景下，院校還應(yīng)在對教務(wù)管理人員的培訓(xùn)中加入信息化技術(shù)的內(nèi)容，以此切實(shí)提高教務(wù)人員的信息化水平，更加高效地開展教務(wù)管理工作。從當(dāng)前來看，各本科院校教務(wù)管理崗位的工作繁雜，但晉升空間、待遇卻普遍不理想，致使有能力的人會(huì)跳出這個(gè)圈子，導(dǎo)致該崗位的優(yōu)秀人才流失現(xiàn)象較為嚴(yán)重。所以高?？商峁┩晟频陌l(fā)展路徑，針對業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)其他員工積極進(jìn)取。適當(dāng)制定一些福利政策，吸引人才，并留住人才。與此同時(shí)，本科院校也應(yīng)大力引入業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、信息化操作水平高的教務(wù)管理人員，此舉能夠提高本科院校教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的整體質(zhì)量，對于提升管理工作的效率有著積極的促進(jìn)作用。

（三）教務(wù)管理信息化建設(shè)

本科院校若想真正實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理工作現(xiàn)代化發(fā)展，一方面，應(yīng)加強(qiáng)教務(wù)管理的信息化建設(shè)，對教務(wù)信息系統(tǒng)展開合理設(shè)計(jì)和規(guī)劃。高校務(wù)必要從整體角度考慮，綜合各類影響因素，并結(jié)合教學(xué)內(nèi)容開展詳細(xì)規(guī)劃，著重體現(xiàn)出教務(wù)系統(tǒng)功能性的特點(diǎn)，以此提升實(shí)際管理工作的有效性。除此以外，本科院校還應(yīng)針對各項(xiàng)設(shè)備展開檢修和維護(hù)工作，以保證教務(wù)管理信息化軟硬件設(shè)備能夠正常運(yùn)行，盡可能增加其使用年限，為后續(xù)實(shí)際開展的現(xiàn)代化教務(wù)管理工作提供良好的物質(zhì)條件[2]。

另一方面，本科院校應(yīng)促進(jìn)管理型的教務(wù)管理系統(tǒng)向服務(wù)型管理系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變，該內(nèi)容也是教務(wù)管理信息化建設(shè)的重要表現(xiàn)之一。本科院校在構(gòu)建教務(wù)管理信息系統(tǒng)的同時(shí)，應(yīng)充分考慮教師與學(xué)生的建議，并引導(dǎo)其參與到建設(shè)中來，另外，院校應(yīng)在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步強(qiáng)化教務(wù)管理力度，以便于高質(zhì)量地展開對于教師與學(xué)生的服務(wù)。高校還可適當(dāng)拓展出教學(xué)資源平臺(tái)服務(wù)板塊，豐富教務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能，憑借這一平臺(tái)，教師和學(xué)生便可以對相關(guān)的考試報(bào)名情況以及成績進(jìn)行自助式查詢，學(xué)生也可以在該平臺(tái)中針對教師授課情況，對教師提出相應(yīng)的建議，有助于本科院校整體教學(xué)質(zhì)量的提高。

綜上所述，高效的教務(wù)管理工作能夠極大程度提高本科院校管理效率，對于本科院校教學(xué)事業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。因此，本科院校的教務(wù)工作管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變原本陳舊的教務(wù)管理觀念，強(qiáng)化本科院校教務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)，并將現(xiàn)代化的信息技術(shù)融入到教務(wù)管理工作中，以達(dá)到提升教務(wù)管理效率的目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]姚煥茹.本科院校教務(wù)管理存在的問題及其對策研究[J].山西青年，2019，（11）：223.

[2]何麗貞.新形勢下新建本科院校教務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].遵義師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2018，20（3）：56-59.