劉素紅
摘 要 近年來,我國醫(yī)療體制改革在醫(yī)療服務領域初具成效,但在激烈的競爭中,公立醫(yī)院仍面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。要想提升自身的服務水平和綜合優(yōu)勢,公立醫(yī)院不僅要適應政策改革要求,還必須重視醫(yī)療成本的控制,通過有效的成本核算方法為成本管理工作的開展奠定良好的環(huán)境基礎。本文以公立醫(yī)院為主體,研究全成本核算的問題及應對策略。
關鍵詞 公立醫(yī)院 全成本核算 問題 對策
一、公立醫(yī)院成本核算現狀及問題分析
自國家出臺藥品零差價、病種定額付費等一系列政策以來,我國公立醫(yī)院的運營成本就不斷攀升。為了醫(yī)院更好地生存與發(fā)展,公立醫(yī)院需要高度重視內部管理優(yōu)化這一問題,通過成本核算工作來化解體制改革壓力。實際上,我國大部分公立醫(yī)院已經按照政策要求,逐步開展全面成本核算工作,但在實際應用過程中還存在著部分問題。
首先,部分公立醫(yī)院對成本核算工作缺乏全面認識,沒有認識到成本核算工作在醫(yī)院經營管理中起到的重要作用。醫(yī)院各科室及行政管理部門參與配合程度較低,再加上醫(yī)院缺乏較為完善的成本核算組織機制,全面成本核算工作無法順利開展;其次,公立醫(yī)院的成本核算機制尚不健全,包括成本核算對象不明確、核算流程不規(guī)范、費用歸集與分配標準不統(tǒng)一等,它們影響了全面成本核算工作的進一步展開;最后,部分公立醫(yī)院雖然已經完成了基礎的信息化建設工作,但部門科室的管理系統(tǒng)集成性有待提升,各項成本信息數據傳輸效率低,且公立醫(yī)院成本項目較多,如果不能借助信息系統(tǒng)開展成本數據采集和匯總工作,將會影響成本核算結果的準確性。[1]
二、公立醫(yī)院改進全成本核算工作的策略分析
(一)健全成本核算組織機構
為了保證全成本核算工作能夠有序開展,公立醫(yī)院應當針對成本核算工作建立獨立的組織機構,專門負責成本目標額定、成本預算編制、成本核算監(jiān)督以及績效考核等相關工作。該機構由醫(yī)院管理層相關人員負責,下設辦事處和核算處。其中,管理層負責人包括醫(yī)院領導及財務部門負責人。辦事處設置在財務科內,即全成本管理辦公室,主要負責處理日常的成本核算相關業(yè)務;核算處則是在醫(yī)院各科室內指派一名核算會計,主要負責成本數據的采集、記錄以及共享。
同時,要健全全成本核算相關的管理制度,指導該組織機構開展成本核算工作。制度內容應當包括藥品管理制度、醫(yī)療設備管理制度、醫(yī)用耗材管理制度、資產管理制度、人力資源管理制度、內部結算制度、全面成本核算流程、數據上報制度等。
此外,為了強調全面成本核算工作開展過程中的“全員參與性”原則,公立醫(yī)院還需要落實成本核算責任機制,即將成本核算的歸口責任層層分解細化到各部門科室、業(yè)務環(huán)節(jié)、崗位人員等方面,強化內部人員的成本責任意識,為全面成本核算工作創(chuàng)造良好的環(huán)境基礎。
(二)健全全面成本核算運行機制
1.全成本核算的對象、內容以及基本流程??梢砸罁杀竞怂隳繕说牟町?,對公立醫(yī)院的成本核算進行細化分類,包括科室成本核算、項目成本核算、病種成本核算、診次床日成本核算等?,F階段,公立醫(yī)院普遍實行的是科室成本核算及診次床日成本核算,即以科室和診次床日作為核算對象。當然,部分經濟條件較好、管理體系較為完備的公立醫(yī)院已在逐步推進以服務項目和病種作為核算對象的方式。
在開展全成本核算的過程中,公立醫(yī)院首先要確定基本的核算單元,基于醫(yī)院自身的業(yè)務性質及管理需求確定成本核算要素,以獨立的個體開展成本核算工作,并將全部收入與成本消耗以基本單元為單位進行計算和歸集。例如:首先,醫(yī)院以某科室作為成本核算要素,則將該科室作為基本核算單位全面開展成本信息歸集,并將成本信息納入對應的信息數據庫當中。其次,通過對各醫(yī)療項目及業(yè)務活動實際損耗的歸集,采用直接計入或間接計入的方式歸集到各科室的成本費用當中,以科室為單位劃分逐步結轉分攤。其中,行政后勤一類的科室以及醫(yī)技醫(yī)輔科室的損耗直接進行逐級分攤與結轉,計算臨床服務類科室的醫(yī)療成本;公共支出一類的部門支出,包括固定資產折舊及無形資產攤銷等,則需要按照醫(yī)院規(guī)定的標準比例分配到各科室成本當中;待成本要素歸集到位以后,再按照項目、病種、診次等維度進行成本核算。再次,公立醫(yī)院在歸集成本要素時,要注意區(qū)分可直接計入的成本要素以及需要公共分攤的成本要素。例如:藥品費用、衛(wèi)生耗材費用、固定資產折舊成本、無形資產累計攤銷成本、人員工資、醫(yī)療風險計提金以及其他費用成本等可以直接計入成本;而像水電成本、辦公成本、保潔保安費用等則需要計入可分攤的公共成本中。最后,各科室成本計算完成以后,再對成本進行分類結轉。在費用分攤過程中,公立醫(yī)院可以采用分項分步結轉的方式,依據各科室的成本管理、服務量等數據,對多個成本科室進行登記分類,以行政后勤類科室-醫(yī)輔類科室-醫(yī)技類科室-臨床類科室作為劃分類型,將成本因素按照服務范疇大小逐級分配,最終轉移到相應的臨床類科室當中。[2]此外,在成本數據歸集及成本要素分配環(huán)節(jié)完成以后,由醫(yī)院的成本管理辦公室組織編制成本核算報表。
2.全成本核算的費用分攤標準。公立醫(yī)院的成本費用分攤應當以管理費用、醫(yī)技部門費用、醫(yī)輔部門費用作為三個分攤維度。分攤標準制定則需要依據費用性質和應用途徑的差異,確定具體的分攤方法和分攤比例,經過驗證與復核以后,才能真正應用到成本費用分攤環(huán)節(jié)當中。例如:在管理費用分攤過程中,房屋類資產費用折舊、電費分攤以各科室的實際占地面積及使用情況設置分攤比重;設備類資產則按照各科室的使用頻率和時長確定分攤比重;低值易耗品按照一個會計周期內科室的實際使用數量占比攤銷;醫(yī)院人員經費按照醫(yī)療輔助科室人員數量與除行政科室以外人員的比重作為分攤標準;辦公過程中產生的咨詢費、公務接待費、手續(xù)費、差旅費等按照人員數量進行分攤。依據成本核算費用分攤標準,對不同的成本項目進行差異化的逐項分攤,最終形成各科室的成本費用報表。
3.全成本核算的結果應用。在全成本核算報表的基礎上,公立醫(yī)院可以有效地開展成本管理工作,即針對不同項目、病種、診次床日等內容計算不同口徑的實際成本費用;同時,基于各科室、業(yè)務項目在一個會計周期內的成本消耗情況,分析醫(yī)院整體的成本支出和效益,借助數據對比法、趨勢分析法、本量利分析法等多元化的方法,尋找醫(yī)院成本消耗以及管理流程中存在的不足,嚴查超成本定額支出環(huán)節(jié)以及不增值卻高消耗的環(huán)節(jié),有效控制成本費用支出,以達到降成增效的目的。另一方面,公立醫(yī)院還可以將成本核算相關的成本數據用于醫(yī)療服務費用定價方面,指導醫(yī)院針對項目、病種、診次床日等設置更合理的服務價格,在保證醫(yī)院經濟效益的基礎上,也要發(fā)揮公立醫(yī)院的社會效用。[3]
(三)健全全成本核算信息系統(tǒng)
由于公立醫(yī)院的成本項目較為復雜,在核算過程中涉及的數據信息較為龐大,傳統(tǒng)的手工計算模式已經不再適用于當前的核算工作。因此,公立醫(yī)院應當加快財務管理信息化建設進程,在原有的信息技術應用基礎上,實現各信息系統(tǒng)數據端口對接,提升成本核算相關數據傳輸的速度,保證信息數據的真實性和準確性。例如:搭建成本核算信息平臺,在該平臺的連接下將醫(yī)院的資產管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、HIS管理系統(tǒng)等進行數據銜接口對接,建立完善的成本數據庫,這不僅能夠幫助醫(yī)院管理層及各科室及時查詢成本相關數據,也能夠為后續(xù)的成本管理工作提供可靠的信息支持。
三、結語
在經濟多元化發(fā)展趨勢逐步明顯的當下,公立醫(yī)院必須要認識到外部競爭環(huán)境的嚴峻性,將成本核算作為醫(yī)院財務管理的重要工具。不僅要認識到醫(yī)院當前成本核算工作中存在的問題,還要通過健全組織架構、運行機制、信息系統(tǒng)等方式,逐步完善成本核算管理體系,為公立醫(yī)院的長遠發(fā)展奠定基礎。
(作者單位為濮陽縣第二人民醫(yī)院)
參考文獻
[1] 楊春蕓.關于公立醫(yī)院全成本核算的思考[J].今日財富,2018(3).
[2] 郝文宇.公立醫(yī)院成本核算的策略研究[J].時代經貿,2019(16):18-19.
[3] 任小勤.加強公立醫(yī)院成本核算的幾點思考[J].財會學習,2019(17).