關(guān)于國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的思考

于璐

摘 要 近年來，國內(nèi)的信息技術(shù)有了一定的提升。國有企業(yè)在經(jīng)營期間，通過構(gòu)建完善的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，可以提高單位內(nèi)部財務(wù)工作的運(yùn)作效率。信息化系統(tǒng)的建設(shè)，有利于提高財務(wù)數(shù)據(jù)核算的精度，以減少公司內(nèi)部數(shù)據(jù)失真的不良問題。財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，有助于加強(qiáng)對財務(wù)工作的管控，也有利于降低單位內(nèi)部資金管理的風(fēng)險，提升公司整體的經(jīng)營運(yùn)作能力。應(yīng)用信息化系統(tǒng)可以進(jìn)一步壓縮資金審批流程，提高資金的運(yùn)作效率。因此，近幾年，國企紛紛都加大了單位內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)力度，推動公司向現(xiàn)代化的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵詞 國有企業(yè) 財務(wù)管理 信息化建設(shè)

一、國企財務(wù)管理信息化建設(shè)意義分析

在國企經(jīng)營當(dāng)中，建立現(xiàn)代化的財務(wù)管理系統(tǒng)，有助于規(guī)范單位內(nèi)部的財務(wù)工作行為。通過利用新技術(shù)來加強(qiáng)對單位內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)資金使用的規(guī)范和控制，這樣會提高整個公司的信息化水平，也會提高單位內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)核算的精準(zhǔn)度。利用財務(wù)系統(tǒng)匯集單位內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息，加大單位財務(wù)數(shù)據(jù)的共享力度。因而，部分國企就積極地探索在財務(wù)信息化建設(shè)方面的具體路徑。國企財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)也是實(shí)現(xiàn)國企深化改革的一項(xiàng)重要部署。國企財務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化完善，有助于上級管理部門對國企內(nèi)部經(jīng)營的管控，有助于改善國企內(nèi)部經(jīng)營狀況，會大幅度地提高國企單位內(nèi)部財務(wù)管理活動和業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的透明度。

二、國企財務(wù)信息化建設(shè)問題分析

（一）財務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識不夠深入

國企部分人員對單位內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)重視度不足，很多國企高層領(lǐng)導(dǎo)人員未能夠?qū)⒇攧?wù)系統(tǒng)建設(shè)提升到整個公司的重點(diǎn)經(jīng)營任務(wù)上來。這主要是因?yàn)閱挝粌?nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)人員對財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)重視度不足，領(lǐng)導(dǎo)人員的財務(wù)思想觀念比較陳舊落后，還停留在應(yīng)用手工計算的方式來開展財務(wù)數(shù)據(jù)的核算。這些都是對當(dāng)前國內(nèi)的財務(wù)信息化發(fā)展進(jìn)程了解不夠深入，也未能夠深入外部企業(yè)進(jìn)行調(diào)研。這樣就容易缺乏對現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)管控的認(rèn)識。部分高層領(lǐng)導(dǎo)人員安于現(xiàn)狀，不能夠在財務(wù)信息化方面進(jìn)行一定的探索和創(chuàng)新，這樣就會限制國企內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè)步伐。在國企正常的經(jīng)營當(dāng)中，部分工作人員對單位內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)不夠重視，部分高層領(lǐng)導(dǎo)人員也不重視單位內(nèi)部的財務(wù)管理工作。單位內(nèi)部沒有引入信息化系統(tǒng)，也沒有引用相關(guān)的會計電算化技術(shù)，這會造成單位內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)技術(shù)水平偏低，而影響了正常會計工作的開展。

（二）財務(wù)數(shù)據(jù)信息管理不規(guī)范

在國企的經(jīng)營中，財務(wù)部門提高財務(wù)數(shù)據(jù)核算的精度，為高層領(lǐng)導(dǎo)人員開展投資決策活動提供精確的財務(wù)數(shù)據(jù)支持，這樣才能夠提高公司投資決策的質(zhì)量。但是，當(dāng)前，部分國企內(nèi)部仍然存在信息處理不恰當(dāng)，會計核算人員使用的核算方法過時，而未能結(jié)合當(dāng)前國企的具體經(jīng)營狀況，來開展相應(yīng)的會計數(shù)據(jù)核算和處理工作。如果國企內(nèi)部處理的財務(wù)數(shù)據(jù)不恰當(dāng)，就會造成后期的財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果不真實(shí)，影響公司的正常經(jīng)營，也給單位內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動、投資活動帶來一定的風(fēng)險。公司內(nèi)部開展管理信息化建設(shè)，包含單位內(nèi)部各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù)的處理以及收集各業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)。也有部分財務(wù)人員不重視業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集，而造成公司內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)核算的分析質(zhì)量降低，這樣會影響整個公司的投資決策。在國企的財務(wù)部門，會計人員利用傳統(tǒng)的核算方法，容易造成會計數(shù)據(jù)的重復(fù)核算，也會出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)缺項(xiàng)問題。這樣就不能夠真實(shí)地反映出國企真實(shí)的經(jīng)濟(jì)狀態(tài)。國企內(nèi)部的部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在一定的滯后性，這會影響財務(wù)人員對當(dāng)期業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一計算。盡管有部分會計人員會應(yīng)用新型的計算機(jī)技術(shù)來開展財務(wù)數(shù)據(jù)分析和核算工作，但是由于單位會計核算制度較為陳舊，以及使用的會計核算方法過時，這樣也會影響單位內(nèi)部的核算質(zhì)量。[1]

（三）缺少財務(wù)信息化的專業(yè)人才

國內(nèi)部分國企未能夠給單位引入高端的信息人才，所以也沒有給單位內(nèi)部財務(wù)管理人員開展相應(yīng)的信息技術(shù)培訓(xùn)，導(dǎo)致其對公司的財務(wù)管理軟件掌握不夠熟練。公司的高層領(lǐng)導(dǎo)人員沒有給單位內(nèi)部的人才開展培訓(xùn)，資金投入力度不足，這就會造成單位內(nèi)部的職工不能夠?qū)W習(xí)新型的財務(wù)信息技術(shù)。

三、推動國企財務(wù)信息化建設(shè)對策研究

（一）提高財務(wù)信息化在國企經(jīng)營中的地位

國企開展財務(wù)信息化建設(shè)的宣傳工作，此時在國企經(jīng)營當(dāng)中，也要將信息化建設(shè)作為國企的重要任務(wù)。同時，在公司開展日常業(yè)務(wù)活動期間，也要給單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員、管理人員、技術(shù)人員開展相應(yīng)的座談會，講解單位內(nèi)部的信息化建設(shè)，并了解職工對于信息化建設(shè)提出來的各類意見和看法。這樣不僅會促進(jìn)信息化建設(shè)相關(guān)管理理念的宣傳，也有利于企業(yè)職工密切配合系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)人員的工作。這樣才能夠在國企內(nèi)部建立一個良好的信息化建設(shè)管理工作氛圍，以提高全員對財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的重視程度。國企向單位內(nèi)部的職工講解財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)給公司經(jīng)營管理帶來的益處，也可以把其他國企開展財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)案例講給單位內(nèi)部的職工，保證單位內(nèi)部的職工可以認(rèn)識到財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)給整個國企經(jīng)營帶來的重要作用，讓員工認(rèn)識到通過建立財務(wù)系統(tǒng)可以提升國企在市場中的競爭能力和競爭優(yōu)勢。[2]

（二）優(yōu)化設(shè)計財務(wù)信息管理機(jī)制

國企內(nèi)部要引導(dǎo)全體職工提高對單位內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的重視程度，并在單位內(nèi)部確定財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的重要地位。財務(wù)部門也要根據(jù)公司內(nèi)具體的業(yè)務(wù)開展具體狀況，建立相應(yīng)的財務(wù)信息管理機(jī)制;并給單位內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)提出相應(yīng)的管理要求，制定財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)方向和建設(shè)策略、路徑，確保財務(wù)系統(tǒng)在整個公司經(jīng)營中有核心的地位。財務(wù)部門可以應(yīng)用信息化的技術(shù)，來處理財務(wù)數(shù)據(jù)，為公司的投資決策提供數(shù)據(jù)保障。信息化系統(tǒng)建設(shè)可以減少單位內(nèi)部財務(wù)管理流程冗余問題，大幅度減少會計人員的核算工作量，提高財務(wù)工作的效率。

（三）提升財務(wù)人員的專業(yè)水平

公司要給單位內(nèi)部的職工開展財務(wù)信息化的管理培訓(xùn)，尤其是要給財務(wù)部門講解大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、ERP等相關(guān)信息技術(shù)，提高單位內(nèi)部職工對財務(wù)系統(tǒng)操作的熟練程度。其中，單位內(nèi)部財務(wù)人員的信息化技術(shù)水平會直接影響到財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)以及影響財務(wù)系統(tǒng)的使用。只有提升單位內(nèi)部財務(wù)人員的財務(wù)系統(tǒng)操作能力，才能夠?qū)崿F(xiàn)單位內(nèi)部財務(wù)管控水平的提升。此時，公司就需要聘請外部的財務(wù)軟件公司到單位內(nèi)部講解財務(wù)系統(tǒng)操作各類知識和業(yè)務(wù)，也可以在單位內(nèi)部組織開展專題講座，聘請外部的專家來單位內(nèi)部講述國企在財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)方面的管理經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)案例。信息人員在完成財務(wù)系統(tǒng)搭建之后，要手把手地將財務(wù)系統(tǒng)的操作講述給財務(wù)工作人員，這樣才能夠讓這些工作人員全面地掌握系統(tǒng)的操作流程、操作規(guī)范，以提高員工的信息化技術(shù)水平和職業(yè)素養(yǎng)。

國企可以通過高薪聘請外部專業(yè)的軟件開發(fā)人員和國內(nèi)知名人士到單位內(nèi)部開展相應(yīng)的信息化培訓(xùn)工作，這樣才能提高財務(wù)人員的工作技能。需要加強(qiáng)軟件技術(shù)與實(shí)際工作的融合，并根據(jù)單位內(nèi)部具體經(jīng)營狀況，優(yōu)化調(diào)整軟件模塊。在財務(wù)部要實(shí)現(xiàn)競聘上崗，并加強(qiáng)對財務(wù)人員的考核。[3]

四、結(jié)語

在當(dāng)前的信息時代下，國企只有建立完善的財務(wù)信息，才能夠加大單位內(nèi)部對財務(wù)工作的管控力度;只有引入外部先進(jìn)的財務(wù)技術(shù)，才能夠提高公司內(nèi)部的財務(wù)信息化水平。國企優(yōu)化設(shè)計單位內(nèi)部信息制度，引入外部高端的信息人才，結(jié)合當(dāng)前新型的信息化管控理念來轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理方式，提高單位內(nèi)部人員對財務(wù)系統(tǒng)操作的熟練程度，聘請外部的財務(wù)軟件培訓(xùn)公司來給員工講解操作系統(tǒng)的各類知識。軟件開發(fā)人員也要根據(jù)國企的經(jīng)營狀況，優(yōu)化設(shè)計財務(wù)系統(tǒng)的各個模塊和內(nèi)容，并根據(jù)國企內(nèi)部業(yè)務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r，來優(yōu)化設(shè)置操作軟件功能模塊。

（作者單位為中國鐵路呼和浩特局集團(tuán)有限公司財務(wù)部）

參考文獻(xiàn)

[1] 朱小玲.企業(yè)財務(wù)管理實(shí)施信息化的具體措施分析[J].今日財富：中國知識產(chǎn)權(quán)，2018（10）：124.

[2] 金希萍.我國中小企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀淺析[J].時代經(jīng)貿(mào)，2019（23）：34-35.

[3] 于占杰.管理會計與財務(wù)會計在企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（15）：45-46.