現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及完善措施

朱小霞

[摘 要]“全員參與”是現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的一個(gè)主要特點(diǎn)，借助全面預(yù)算管理對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)全過程進(jìn)行管理，建立相配套的、更全面的預(yù)算管理機(jī)制，擴(kuò)大預(yù)算管理的范圍，確?，F(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)代企業(yè)在全面預(yù)算管理中依舊存在著不足之處，需要進(jìn)一步完善企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)制，提高現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的效率。文章從現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理工作的重要性和發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行相應(yīng)的分析，并提出具有針對(duì)性的解決策略，不斷完善現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理體制，推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代企業(yè);全面預(yù)算管理;績(jī)效考核機(jī)制

1 全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的重要性

全面預(yù)算管理能夠深化現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算管理機(jī)制，引導(dǎo)企業(yè)的全體人員參與到預(yù)算管理中，提高現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理的效率和質(zhì)量;進(jìn)一步提升現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理水平，能將企業(yè)既定的發(fā)展目標(biāo)落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)管理部門和生產(chǎn)部門，確保現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)與發(fā)展目標(biāo)的一致性;逐漸完善現(xiàn)代企業(yè)的績(jī)效考核機(jī)制，發(fā)揮出考核機(jī)制的激勵(lì)效果，調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力，推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

2 現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀

2.1 缺乏預(yù)算認(rèn)知，主動(dòng)性不強(qiáng)

在實(shí)際的全面預(yù)算管理中，員工對(duì)預(yù)算的相關(guān)知識(shí)不了解，不能找到全面預(yù)算管理的最佳方法，在實(shí)際的操作中，員工缺乏主動(dòng)性，不愿意參與到全面預(yù)算管理工作中，導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作效率低下。相關(guān)的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)預(yù)算部門之間存在著認(rèn)知差異，業(yè)務(wù)部門不能了解預(yù)算的作用，財(cái)務(wù)預(yù)算部門又不能及時(shí)掌握市場(chǎng)的變化狀況，使全面預(yù)算管理工作很難達(dá)到預(yù)期的效果。

2.2 不具備財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理意識(shí)

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是全面預(yù)算管理工作的核心，相關(guān)工作人員不具備財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理意識(shí)，不能正確地引導(dǎo)全面預(yù)算管理工作，使現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)相分離，存在著“各自為政”的現(xiàn)象。[1]管理人員沒有找到全面預(yù)算管理戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間的關(guān)系，也不具備相應(yīng)的戰(zhàn)略管理意識(shí)，不能將兩者緊密地結(jié)合起來，在一定程度上影響了全面預(yù)算管理工作的有效開展。

2.3 缺乏配套的預(yù)算控制與考核體制

有的現(xiàn)代企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中沒有設(shè)置具體的績(jī)效考核部門，對(duì)預(yù)算考核的內(nèi)容設(shè)置也不夠精細(xì)，制定的相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)也不能貼合實(shí)際情況，全面預(yù)算管理不能按照相應(yīng)的體制進(jìn)行規(guī)范化的管理，影響全面預(yù)算管理的效率和執(zhí)行效果?，F(xiàn)代企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行力度不強(qiáng)，不能細(xì)化分析預(yù)算執(zhí)行的效果，更不能提出具有針對(duì)性的解決措施，沒有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，也沒有建立配套的預(yù)算控制與考核機(jī)制，導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作喪失原有的價(jià)值。

2.4 全面預(yù)算編制缺乏科學(xué)的方法

企業(yè)的全面預(yù)算管理工作依舊采用基數(shù)法預(yù)算編制，只是在原有的數(shù)據(jù)上對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行調(diào)整，并沒有設(shè)置專門的定額標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算編制審核也存在著問題，沒有科學(xué)化的體制支撐，這樣嚴(yán)重影響到企業(yè)全面預(yù)算管理工作的效果。

3 完善現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理工作的策略

3.1 提升員工預(yù)算認(rèn)知，引導(dǎo)全員參與預(yù)算管理

在開展全面預(yù)算管理工作前，需要在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)有效的宣傳環(huán)境，將預(yù)算管理的相關(guān)知識(shí)全員推廣學(xué)習(xí)，確保企業(yè)職工能從認(rèn)知層面上了解預(yù)算的相關(guān)含義和作用，這樣才能為后期開展全面預(yù)算管理工作打好基礎(chǔ)。主動(dòng)引導(dǎo)全員參與到全面預(yù)算管理工作中，只有職員從思想上認(rèn)可全面預(yù)算管理工作的價(jià)值，才能充分調(diào)動(dòng)職員的主動(dòng)性，從而擴(kuò)大全面預(yù)算管理的影響范圍，提高全面預(yù)算管理的水平和質(zhì)量。

3.2 培養(yǎng)員工財(cái)務(wù)戰(zhàn)略意識(shí)，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)保證企業(yè)按照既定的目標(biāo)開展相關(guān)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)，逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)需要結(jié)合員工的實(shí)際情況培養(yǎng)員工的戰(zhàn)略意識(shí)，形成民主化和動(dòng)態(tài)化的預(yù)算管理機(jī)制，引導(dǎo)員工主動(dòng)參與到預(yù)算管理工作中，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀制定出具有針對(duì)性的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，形成配套的全面預(yù)算管理體制，確保兩者之間的緊密結(jié)合。通過全面預(yù)算管理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)需要具備相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)性，這樣才能在企業(yè)內(nèi)部形成一種良性的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。此外，需要做好預(yù)算的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后評(píng)價(jià)這三個(gè)環(huán)節(jié)的工作，建立配套的監(jiān)督管理機(jī)制，確保全面預(yù)算管理工作的有效進(jìn)行。

3.3 建立配套的全面預(yù)算控制與考核機(jī)制

建立配套的預(yù)算控制與考核機(jī)制，在企業(yè)預(yù)算執(zhí)行后，相關(guān)工作人員需要按照預(yù)算控制與考核機(jī)制的相關(guān)規(guī)定，對(duì)全面預(yù)算管理的執(zhí)行效果進(jìn)行精細(xì)化分析，深入分析和掌握企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等各個(gè)環(huán)節(jié)中的問題，收集整理相關(guān)資料，為后期的預(yù)算工作提供準(zhǔn)確、有效的信息，這樣也能提高企業(yè)管理階層決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。明確相關(guān)部門的預(yù)算職能，建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制和績(jī)效考核機(jī)制，發(fā)揮出機(jī)制的內(nèi)部激勵(lì)成效。這樣既能有效地約束各個(gè)職能部門的預(yù)算行為，又能有效地激發(fā)企業(yè)職工的工作熱情，提升全面預(yù)算管理的效率。

3.4 完善全面預(yù)算編制工作，形成預(yù)算偏差控制體系

預(yù)算偏差控制體系需要體現(xiàn)出兩個(gè)環(huán)節(jié)：一個(gè)環(huán)節(jié)是可控偏差，預(yù)算執(zhí)行由于企業(yè)內(nèi)部管理方法等方面的影響，形成了預(yù)算成效與實(shí)際效果之間的差異，這種偏差只可以在后期預(yù)算中進(jìn)行調(diào)整和控制;另一個(gè)環(huán)節(jié)則是不可控偏差，預(yù)算執(zhí)行時(shí)，由于外部國(guó)家政策等方面發(fā)生了改變而造成影響，導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算編制發(fā)生了變化。這種偏差屬于特殊情況，很難進(jìn)行處理和調(diào)控。因此，需要結(jié)合這兩個(gè)方面的影響因素建立完善的預(yù)算偏差控制體系，針對(duì)可控性偏差進(jìn)行合理控制管理，對(duì)于不可控性偏差做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和防控工作，這樣才能保證全面預(yù)算管理的有效性。

3.5 構(gòu)建信息化的全面預(yù)算管理機(jī)制

隨著現(xiàn)代電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，全面預(yù)算管理工作需要結(jié)合實(shí)際情況建立信息化的預(yù)算管理機(jī)制。這樣才能確保預(yù)算管理信息的實(shí)時(shí)共享性，也能及時(shí)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行更新，確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，提高企業(yè)管理者決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。科學(xué)化的電子預(yù)算管理系統(tǒng)能有效增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的效率，進(jìn)而從復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理中解放企業(yè)預(yù)算管理人員，降低企業(yè)的人力成本投入，提高全面預(yù)算管理的科學(xué)性和有效性。

4 結(jié)論

綜上所述，在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，全面預(yù)算管理是保證企業(yè)健康安全發(fā)展的重要保障。全面預(yù)算管理能夠激發(fā)企業(yè)全體職工參與預(yù)算管理的積極性，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，建立配套的全面預(yù)算管理機(jī)制，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的規(guī)避，提高企業(yè)管理的水平和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。同時(shí)，在實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí)需要引導(dǎo)全體員工從思想上重視和認(rèn)可預(yù)算管理工作，建立有效的內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)員工的工作熱情，借助現(xiàn)代化電子信息設(shè)備建立信息化的全面預(yù)算管理機(jī)制，確保企業(yè)全面預(yù)算管理工作的順利開展，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略式發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王麗華.關(guān)于高速公路財(cái)務(wù)管理的全面預(yù)算管理實(shí)施對(duì)策的若干思考[J].商，2015（34）：4.