天然氣管網(wǎng)企業(yè)物資采購與倉儲管理分析與實踐

文/ 王曉磊

關(guān)鍵字：天然氣行業(yè)、物資采購、倉儲管理、優(yōu)化策略

物資的采購和供應(yīng)，以及入庫、領(lǐng)料、出庫等等，形成一套完整的供應(yīng)鏈體系，并對企業(yè)的管理及運行產(chǎn)生非常大的影響。作為上海唯一一家具有高壓管線排管資質(zhì)的企業(yè)，上海天然氣管網(wǎng)有限公司的倉儲物資供應(yīng)，是企業(yè)運營及施工的最前端，其重要性不言而喻。對于天然氣管網(wǎng)公司而言，物資的采購及天然氣供應(yīng)保證體系越完善、越高效，就越能增強其企業(yè)的競爭力，從而更好保障上海城市燃?xì)獾呐殴芗拜斔腿蝿?wù)。

物資采購及倉儲管理，對于天然氣管網(wǎng)企業(yè)降低運行成本、減少風(fēng)險具有重要意義

一、天然氣管網(wǎng)企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及特點

物資采購及供應(yīng)，是指企業(yè)通過某種方式從市場上選擇企業(yè)所需要的物資，并在一定條件下獲取該物資，以滿足企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營性活動。

物資倉儲，與物資采購供應(yīng)緊密相連，泛指企業(yè)對已經(jīng)購進(jìn)的原輔材料、機械設(shè)備、備品備件，以及需要一定倉儲條件下的材料進(jìn)行入庫、存放、出庫等一系列的日常工作。許多企業(yè)把“采購”與“倉儲”作為一個聯(lián)調(diào)機制進(jìn)行統(tǒng)籌考慮，做到相互支持，相互制約，協(xié)同共進(jìn)，更好地為企業(yè)的發(fā)展提供支撐。

天然氣管網(wǎng)企業(yè)通常采用按訂單集中采購的模式，由使用部門提出申請，物資采辦部門進(jìn)行按訂單集中采購，由于天然氣行業(yè)的特殊性，主要物資多為各類閥門、各類精密的氣表及大型鋼管及管件，主要特點在于：1.物資供應(yīng)商極為有限；2.物資性能要求較高，所有物資從大型設(shè)備到小型配件的性能和質(zhì)量必須符合高規(guī)格要求；3.物資采購金額較大，部門歷年的采購金額約為2～3億元左右；根據(jù)大型項目的立項數(shù)量決定了采購設(shè)備的上限金額，大量進(jìn)口設(shè)備的采購周期長及大量大口徑鋼管的采購造成了企業(yè)巨大的資金壓力；4.庫存物資積壓；工程的不確定性造成了大量的設(shè)計變更，這就造成了大量的庫存物資的積壓，因設(shè)備物資的價值較大，企業(yè)運行成本居高不下，庫存物資的積壓自然就給倉儲管理帶來了新的要求。同時，由于各相關(guān)政府部門對項目立項要求的變更，以及施工要求的提高，也給企業(yè)運行及管理帶來了很大困難。

二、天然氣管網(wǎng)企業(yè)物資采購的基本要點

對于天然氣行業(yè)而言，主要的物資可以分為以下幾大類：一是企業(yè)生產(chǎn)運行中年度消耗量比較大且穩(wěn)定的物資（各類辦公用品、生活用具、各類閥門、氣表、流量計等主要設(shè)備），二是零星材料或者工程物資（鋼管、管件、進(jìn)口閥門、標(biāo)志樁等），三是應(yīng)急搶修的設(shè)備物資。物資采辦部門根據(jù)“質(zhì)量第一，服務(wù)到位、價格合理”的原則，負(fù)責(zé)物資采購管理工作，主要可通過以下四個方面對物資采購工作做出優(yōu)化措施：

1.選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀的采購人員。采購人員應(yīng)具備一定的專業(yè)素質(zhì)，這是天然氣管網(wǎng)企業(yè)做好采購工作的基礎(chǔ)與關(guān)鍵。一方面，采購人員要求政治思想覺悟高，必須立足崗位、遵紀(jì)守法、廉潔自律，有底線意識。另一方面，采購人員需要有過硬的業(yè)務(wù)能力，對采購知識進(jìn)行結(jié)構(gòu)化，對采購的物資要有一定的理論基礎(chǔ)和實踐知識，了解各類物資的成本知識、產(chǎn)品知識、制造工藝及供應(yīng)商的企業(yè)信息，通過對物資成本價格的核算計算出供應(yīng)商的產(chǎn)品利潤，為合同風(fēng)險、采購合規(guī)及最后的合同談判打下堅實基礎(chǔ)。

2.建立健全的采購制度。天然氣管網(wǎng)公司下屬物資采辦部，根據(jù)企業(yè)的相關(guān)制度及在采購工作中出現(xiàn)的情況，建立了《物資管理辦法》、《倉庫管理辦法》、《供應(yīng)商管理辦法》；在組織結(jié)構(gòu)方面，部門根據(jù)每一個采購員擅長的專業(yè)領(lǐng)域及物資種類的不同進(jìn)行分類，采購物資分為四種：（1）大型鋼管及各類管件；（2）所有的進(jìn)口設(shè)備及材料（如進(jìn)口閥門、流量計、小型氣表等）；（3）各類非生產(chǎn)及基建項目物資，如辦公用品、勞防用品、防暑降溫用品、工作衣等；（4）國產(chǎn)的設(shè)備及材料。做到采購的專業(yè)性、統(tǒng)一性及合理性；同時設(shè)立成本控制員及質(zhì)量檢驗員，對采購物資從前端到末端的滾動式監(jiān)控；每年對入庫物資隨機進(jìn)行抽樣第三方檢測，對物資進(jìn)行全覆蓋的質(zhì)量管控，從而保證物資的產(chǎn)品質(zhì)量。

3.供應(yīng)商的動態(tài)管理。維護(hù)好供需之間的關(guān)系，保持供應(yīng)商群體相對穩(wěn)定，建立合格的供應(yīng)商名錄是有效的管理手段，并由使用部門對其進(jìn)行供應(yīng)商評價，對進(jìn)一步加深采購工作提供明確的方向，物資市場永遠(yuǎn)都是在動態(tài)變化的，物資的價值及價格也是在不停變化，需要采購人員對市場進(jìn)行充分調(diào)研，對供應(yīng)商強化考核，形成一個有序、良性的競爭環(huán)境。由于天然氣行業(yè)的特殊性，企業(yè)存在有大量的指定產(chǎn)品，這樣就為供應(yīng)商管理提出了很大的困難，指定產(chǎn)品的單一性造成了在商務(wù)談判中的被動，也為優(yōu)化供應(yīng)商管理帶來了困惑。

4.采購過程的控制管理。在天然氣行業(yè)的物資管理中，對于企業(yè)生產(chǎn)運行中年度消耗量比較大且穩(wěn)定的物資，一般采用相對穩(wěn)定的供應(yīng)商進(jìn)行采購；對于應(yīng)急搶修的設(shè)備物資，首先保證快速迅捷的供貨為第一要素，其次考慮成本問題。

在采購合同談判中，采購員最為關(guān)注的是采購成本及產(chǎn)品質(zhì)量，有可能會忽視產(chǎn)品的供貨周期及運輸?shù)姆绞?，尤其目前企業(yè)大多采用第三方物流的方式進(jìn)行運輸，這會導(dǎo)致對產(chǎn)品信息、運輸過程控制的疏忽，造成延遲交貨、貨不對版的情況發(fā)生。如何杜絕這些問題的發(fā)生，需要采購員對供應(yīng)商在簽訂合同及過程控制中進(jìn)行約束，對產(chǎn)品的包裝、目錄、裝箱單及運輸?shù)倪^程和方式進(jìn)行明確，為進(jìn)一步入庫、收貨做好前置準(zhǔn)備。

三、天然氣管網(wǎng)企業(yè)物資倉儲管理的基本要點

上海天然氣管網(wǎng)有限公司的倉庫，分為一號庫及二號庫2個倉庫，室內(nèi)堆場占地面積約1800平方米，室外堆場約1000平方米，搬運工具有兩部行車、一部堆高車，以及兩部承載5噸的叉車。由于本公司為高危行業(yè)，設(shè)備都屬于重大型設(shè)備，對于安全的重視在倉儲管理方面也是重中之重。

企業(yè)通過“立體化倉庫”的建立，從優(yōu)化庫位管理為核心，以強化6S現(xiàn)場管理和信息數(shù)字化信息管理為兩個基本點，通過在倉庫和倉儲物資的目視、定位、擺放、標(biāo)識、賬卡以及裝卸搬運作業(yè)管理等各方面的實踐操作，發(fā)揮信息數(shù)字化管理系統(tǒng)的作用，對庫存動態(tài)變化進(jìn)行實時監(jiān)控，合理使用和分配公司的物資；形成倉庫管理在實踐手段、管理理論和信息技術(shù)“三位一體”的管理優(yōu)化體系。

1.選擇合適的倉庫管理人員。倉儲人員既要有基本的設(shè)備物資的識別知識，也要對搬運工具熟練掌握，同時要有基本的敬業(yè)精神和原則。以上海天然氣管網(wǎng)有限公司為例，倉庫管理人員屬于物資采辦部下設(shè)的班組，由于公司倉庫中的搬運設(shè)備都屬于特種設(shè)備，每一位員工都持有N1叉車司機、橋式起重機司機（地面操縱）證書，并按要求進(jìn)行復(fù)證，同時根據(jù)部門管理辦法，對班組人員有嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)，每個月對員工進(jìn)行QHSE安全培訓(xùn)。

2.建立健全完善的倉儲管理制度。

（1）物資的入庫管理。在物資驗收入庫這一環(huán)節(jié)，必須由采購員及倉庫管理人員共同確認(rèn)物資的種類、型號、質(zhì)量、數(shù)量等必要條件，缺一不可，同時召集企業(yè)其他相關(guān)人員對其進(jìn)行驗收，并簽字確認(rèn)。在物資入庫后，倉庫管理人員應(yīng)及時登記物卡、臺賬，將相關(guān)設(shè)備資料交于資料管理員，其中設(shè)備附件、備件需單獨立卡。

（2）物資的存儲管理。由于天然氣行業(yè)的特殊性，倉庫中的主要設(shè)備都是屬于重型及特大設(shè)備，一般倉儲部門會將此類設(shè)備放置在地面儲存區(qū)。面積為1 米×1.2米×1.5米，同時重量低于1.2噸、大于0.2噸的物資，將被放置在重型料架中；重量低于200公斤的輕型物資，將被放置于輕型料架中。存儲方式多種多樣，物資也是種類繁多，因此上海天然氣管網(wǎng)有限公司的倉庫班組根據(jù)自身物資的情況，歸類出倉庫保管“八原則”和“五方法”，如表1所示。

其中，“科學(xué)分類，同類存放”是指倉庫會將同一種品牌、型號的設(shè)備放在同一個庫位區(qū)，如閥室用RTU柜及場站用RTU柜，雖尺寸和型號都不一樣，但根據(jù)這個原則也將放在同一個庫位區(qū)；“豎直存放，重物下置”是指很多設(shè)備包裝箱上會有一個堆放方向的標(biāo)識，員工將每一個設(shè)備根據(jù)庫位的區(qū)域在空間上進(jìn)行豎直存放，對每一個產(chǎn)品根據(jù)堆放標(biāo)識的方向進(jìn)行堆放；“異常管理，流動為先”是指不合格產(chǎn)品及待檢的物資，應(yīng)及時進(jìn)行處理，流動為先。

倉庫保管“五五堆放法”，是指講物資以“五”為單位放置在一起，方便輕點數(shù)目，如小型的螺栓螺絲就會按“五”為單位堆放在一起；“托盤管理法”是指面積為1 米×1.2米×1.5米，同時重量低于1.2噸、大于0.2噸的物資將堆放在托盤上，形成一托盤一設(shè)備的存儲模式；“六號定位法”是指庫號（物資采辦部有1號庫及2號庫）、倉位號（將儲存區(qū)分為重型料架區(qū)輕型料架區(qū)和地面儲存區(qū)，其中地面儲存區(qū)按1～10分成10個區(qū)，這就是倉位號）、貨架號（重型料架區(qū)和輕型料架區(qū)由A～P共16排料架組成）、層號（料架分成4層，用1～4標(biāo)識）、訂單號（每一批的物資都有SAP系統(tǒng)生成的采購訂單號）、物料編號（每種申購的物資都會有一個單獨的物料編號）。

（3）物資的出庫管理。由于天然氣行業(yè)排管工程的不確定性，導(dǎo)致物資的出庫沒有規(guī)律可言，只要有出庫單和領(lǐng)料單，倉庫就會進(jìn)行出庫作業(yè)。一般情況下，大型基建項目會配套大型設(shè)備及鋼管，倉庫管理人員應(yīng)及時登記物卡、臺賬，賬外物資、報廢品、退庫物資及寄放物資的出庫，同樣需要辦理相關(guān)手續(xù)和出庫單。

表1 倉管保管的原則與方法

3.強化“6S”現(xiàn)場管理。作為倉庫管理常用工具，“6S”可以進(jìn)一步強化企業(yè)的管理工作，但許多倉管人員對“6S”存在誤解，認(rèn)為僅僅是清潔倉庫衛(wèi)生、確保倉庫內(nèi)環(huán)境的整潔、保證物品有秩序的擺放。為此，上海天然氣管網(wǎng)有限公司以“6S”管理模式為指南，通過整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)及安全提高等方面進(jìn)行整改，不僅提供了一個舒適的工作環(huán)境，也提升了倉庫的工作效率。

4.呆滯、報廢物資的處置。業(yè)務(wù)運行過程中不可避免會產(chǎn)生大量呆滯及報廢物資。在天然氣管網(wǎng)公司，物資采辦部門根據(jù)物資本身的特性，對物料進(jìn)行分類，對每一種設(shè)備及物料設(shè)定留存時間，一旦到達(dá)時間點，就會及時進(jìn)行降級銷售或者報廢處置，將損失減少到最低。值得注意的是，傳統(tǒng)的廢舊物資處置方式往往簡單粗暴，部分物資經(jīng)常以低于其價值的價格處置。作為倉儲管理者而言，應(yīng)對物資需求進(jìn)行明確分析，拆解報廢物資的價值，而不是統(tǒng)一按其重量低價處置。

5.設(shè)定控制庫存總量。庫存物資的金額，是驗證一家企業(yè)是否高效的評價標(biāo)準(zhǔn)之一。如何對庫存物資進(jìn)行合理平庫，是對物資管理的重大考驗，其庫存量既要充分保障日常運行的需要，又要保證物資及時、準(zhǔn)確、安全的供給，從而需要比較完善的管理機制對平庫工作進(jìn)行分工和明確，避免重復(fù)物資的采購，及時減少庫存，降低企業(yè)的運行成本。

四、結(jié)束語

本文以上海天然氣管網(wǎng)有限公司在物資采購和倉儲管理的實際問題為起點，將“采購”與“倉儲”進(jìn)行統(tǒng)籌考慮，強調(diào)物資采購和倉儲管理中的基本要點，特別針對物資倉儲特點，提出“八個原則”與“五個方法”，規(guī)范物料從采購、運輸、入庫、儲存、出庫等環(huán)節(jié)中的相關(guān)要求。

物資的采購及物資倉儲管理，在作業(yè)流程中是上下游關(guān)系，在職能上是緊密相連且相互制約的關(guān)系，明確各方責(zé)任并從管理角度設(shè)計好運行的流程，是天然氣管網(wǎng)企業(yè)管理的一項核心工作，對于企業(yè)降低運行成本、減少風(fēng)險具有重要意義。