疾病控制機(jī)構(gòu)衛(wèi)生檔案管理

杜桂梅

【摘? 要】本文主要立足于探討疾控衛(wèi)生檔案管理中存在的問題，然后積極的探究如何制定管理措施，來積極的促進(jìn)疾控機(jī)構(gòu)的發(fā)展，做好衛(wèi)生檔案管理工作。

【關(guān)鍵詞】疾病控制機(jī)構(gòu);衛(wèi)生檔案;管理

現(xiàn)如今，隨著醫(yī)學(xué)防病事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展與逐步推進(jìn)，在發(fā)展過程中需要重視積累原始資料。因此，組成預(yù)防醫(yī)學(xué)的重要內(nèi)容在于開展檔案管理工作，如此才能積極的建設(shè)與發(fā)展疾病控制機(jī)構(gòu)，也能夠更好的推動國家衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。但是，當(dāng)下我國一些疾病控制機(jī)構(gòu)對于衛(wèi)生檔案管理工作漠不關(guān)心，檔案資源比較原始，存在嚴(yán)重的流失情況，因不能妥善保管珍貴疾控資料，而極易造成難以估量的損失?；诖耍e極的開展疾控機(jī)構(gòu)的衛(wèi)生檔案管理工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義[1]。

1 疾控機(jī)構(gòu)衛(wèi)生檔案管理中的問題分析

1.1檔案管理專職人員缺乏固定性

當(dāng)下，在疾控機(jī)構(gòu)從事衛(wèi)生檔案管理的專職人員不多，人員缺少固定性，存在較強(qiáng)的流動性，從而很難保證衛(wèi)生檔案的管理質(zhì)量。究其原因在于從事疾病檔案機(jī)構(gòu)工作的檔案管理人員主要是兼職，即工作幾年后會調(diào)動到其他業(yè)務(wù)部門，會導(dǎo)致這項(xiàng)工作缺少連續(xù)性。再加上，這項(xiàng)工作本身就不受重視，工作人員很少有學(xué)習(xí)交流的機(jī)會，人員流動性較大。

1.2落后的檔案管理手段

現(xiàn)如今，信息技術(shù)獲得高速發(fā)展，而檔案管理手段相對比較落后。關(guān)于衛(wèi)生檔案資料的管理通常需要安排專業(yè)人員，但是因存在較多的檔案材料、繁重的工作量，且管理方面尚不具備專業(yè)計(jì)算機(jī)、檔案管理軟件，如資料立卷、歸檔等還依賴于手工的形式，檔案管理方法與程序相對滯后。由于這項(xiàng)工作具有較為復(fù)雜的工作程序，再加上人員素質(zhì)層次不齊，導(dǎo)致這項(xiàng)工作的開展不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流。

1.3檔案管理質(zhì)量不高

當(dāng)下，社會對于衛(wèi)生防病工作比較重視，但是缺不重視與之相關(guān)的檔案管理工作，這項(xiàng)工作不符合其他工作的情況屢見不鮮。一方面，不能及時(shí)歸檔應(yīng)該歸檔的資料，資料缺乏有序性，對于檔案資料的保管不能引起一些科室人員的重視，關(guān)于資料的收集、整理歸檔不能嚴(yán)格按照檔案管理要求。另一方面，不能及時(shí)歸檔檔案資料，多數(shù)檔案管理人員不具備強(qiáng)烈的歸檔意識，對于文字資料的保存缺乏足夠的重視，或者為方便自己使用而占為己有，不歸檔。另外，現(xiàn)存需要及時(shí)整理的檔案資料日漸增多，年代已久的資料因時(shí)間方面的問題極易出現(xiàn)損壞、變質(zhì)的情況，急需重新進(jìn)行整理[2]。

1.4缺乏現(xiàn)代化檔案管理意識

現(xiàn)如今，我們已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，為此檔案管理工作也需要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，確?，F(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的實(shí)現(xiàn)。而當(dāng)下不具備先進(jìn)的管理理念，對于做好現(xiàn)代化檔案管理的重要性缺乏充足的認(rèn)識，片面的以為這項(xiàng)工作主要在于保管檔案，在許多方面不具備創(chuàng)新意識，如收集、整理、檢索等，從而導(dǎo)致管理方式嚴(yán)重滯后。

2 強(qiáng)化檔案管理的有效措施

2.1及時(shí)更新思想觀念

通過積極的開展檔案宣傳工作，可幫助工作人員增強(qiáng)思想意識，定期組織工作人員做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，與時(shí)俱進(jìn)的對新政策、新要求進(jìn)行學(xué)習(xí)與掌握。思想觀念作為動作的先導(dǎo)，為保證行為能夠緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，則需要及時(shí)更新思想觀念。按照衛(wèi)生檔案管理工作的要求，從事這項(xiàng)工作的人員必須及時(shí)轉(zhuǎn)變落后的思想觀念，提高主管領(lǐng)導(dǎo)的重視程度并提供充足的支持，強(qiáng)化現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，在工作體系中安如疾控機(jī)構(gòu)的衛(wèi)生檔案管理工作。

2.2重視人才培養(yǎng)

為致力于檔案工作人員整體素質(zhì)的不斷提高，就需要與時(shí)俱進(jìn)的強(qiáng)化學(xué)習(xí)理論。樹立終身學(xué)習(xí)的理念，從自我做起，強(qiáng)化對政治理論、法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，促進(jìn)自身法律、紀(jì)律、檔案工作意識的不斷強(qiáng)化;對先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)、技能與方法堅(jiān)持學(xué)習(xí)，促進(jìn)自身工作能力與綜合素質(zhì)的不斷提高;對于工作人員需要進(jìn)一步加大培養(yǎng)力度，實(shí)現(xiàn)對人才的積極儲備，通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與進(jìn)修深造，促進(jìn)其業(yè)務(wù)素質(zhì)與管理能力的提高;通過人才梯隊(duì)的建立，在各種形式的幫助下實(shí)現(xiàn)對管理隊(duì)伍的不斷充實(shí)、擴(kuò)大，通過人才建設(shè)為檔案事業(yè)的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好條件，從而能夠?qū)崿F(xiàn)疾病控制機(jī)構(gòu)更好、更快的發(fā)展?；诖耍枰匾暸囵B(yǎng)檔案管理人才，在硬件建設(shè)方面需要增加資金的投入力度，確保檔案人員自身業(yè)務(wù)技能水平的不斷提高。

2.3檔案室管理機(jī)制的不斷創(chuàng)新

對于疾控機(jī)構(gòu)而言，做好衛(wèi)生檔案管理工作刻不容緩，為此就需要構(gòu)建科學(xué)合理的管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對檔案管理的不斷創(chuàng)新。這項(xiàng)工作的特征主要表現(xiàn)為復(fù)雜性、特殊性等，為做好創(chuàng)新工作就需要健全的檔案管理機(jī)制作保障，促進(jìn)檔案管理人員自身專業(yè)水平的不斷提高。與此同時(shí)，管理部門需要做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，不斷規(guī)范這項(xiàng)工作，使其更加科學(xué)、合理[3]。

2.4重視檔案信息管理系統(tǒng)的開發(fā)

在信息化時(shí)代，疾控預(yù)防機(jī)構(gòu)檔案管理工作的開展需要有機(jī)結(jié)合先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，重視檔案信息管理系統(tǒng)的開展，該系統(tǒng)憑借先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，能夠按照檔案信息管全方位的疾病預(yù)防機(jī)構(gòu)，且整個(gè)操作十分簡單，借助計(jì)算機(jī)可更好的完成整個(gè)檔案的編排與歸檔等工作，實(shí)現(xiàn)信息記錄的自動化，增加這項(xiàng)工作的便捷性與準(zhǔn)確性，促進(jìn)管理水平的不斷提高;同時(shí)，也能夠高效快捷的應(yīng)用系統(tǒng)查詢功能，查詢時(shí)只需將相應(yīng)的目錄與編號等錄入即可;新系統(tǒng)能夠更好的利用檔案與保護(hù)檔案原件，在一定程度上能夠提供一種新的途徑來更好的開展衛(wèi)生檔案管理工作。另外，在做好檔案室工作的基礎(chǔ)上結(jié)合疾控機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況，強(qiáng)化做好檔案管理工作，如影像資料、病案等，確保全面覆蓋該機(jī)構(gòu)的檔案管理。

結(jié)束語

綜上所述，在疾病控制機(jī)構(gòu)，做好衛(wèi)生檔案管理工作刻不容緩，為此需要建立統(tǒng)一、健全的檔案管理，最大限度的共享各種資源?；诖耍鲉挝慌c部位需要提高對檔案管理的重視程度，加大經(jīng)費(fèi)投入，對檔案管理工作人員進(jìn)行不斷固定，促進(jìn)這項(xiàng)工作信息化水平的穩(wěn)步提高，充分保證這項(xiàng)工作的規(guī)范化、現(xiàn)代化與程序化。

參考文獻(xiàn)

[1] 張美佳，孟郊.天津市疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案的信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對策[J].職業(yè)與健康，2019，35（09）：1279-1281.

[2] 湯麗芳.信息技術(shù)在疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案管理中的應(yīng)用分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（13）： 141.

[3] 呂東紅.淺談疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)衛(wèi)生檢驗(yàn)儀器設(shè)備檔案管理[J].醫(yī)學(xué)動物防制，2010，26 （08）：782.