淺析煤礦企業(yè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

王曉東

摘要：由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展和壯大，使其成為了我們生活和學(xué)習(xí)當(dāng)中不可或缺的一部分?，F(xiàn)階段建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)已成為煤礦企業(yè)非常重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容，設(shè)計(jì)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)不僅能使煤礦企業(yè)的管理質(zhì)量更好，而且還能顯著減少煤礦企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此，對煤礦企業(yè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行研究非常有必要，能夠使煤礦企業(yè)發(fā)展的更好、更快。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè);項(xiàng)目信息管理系統(tǒng);設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)煤礦企業(yè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)按照項(xiàng)目和企業(yè)級編碼把各個模塊相結(jié)合，并對每個子項(xiàng)目成立單獨(dú)的代碼，進(jìn)而全面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理。通常系統(tǒng)會包括很多個業(yè)務(wù)模塊，主要有：項(xiàng)目概況模塊、質(zhì)量管理模塊、進(jìn)度控制模塊、文檔管理模塊、組織協(xié)調(diào)模塊等等。

（一）項(xiàng)目概況模塊

此模塊屬于非常重要的一個模塊，其中包含合同管理和人力資源管理等等，本文著重對合同管理模塊的設(shè)計(jì)進(jìn)行了具體的介紹。所有項(xiàng)目合同都是從計(jì)劃項(xiàng)目開始，有了項(xiàng)目計(jì)劃便有了合同規(guī)劃，接下來就是項(xiàng)目招投標(biāo)階段，此階段需要擬訂合同并實(shí)施嚴(yán)格的審查，當(dāng)企業(yè)中標(biāo)以后，就和業(yè)主簽訂總體承包合同，和各分包商簽訂分包合同。當(dāng)項(xiàng)目開始執(zhí)行時(shí)，有關(guān)人員還要對合同進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃、追蹤和管理。如果在施工過程中具有必須變更的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出并給予改整，并對違約一方按照合同規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。

（二）質(zhì)量管理模塊

此模塊包括：過程管理和結(jié)果管理。1.過程管理。其主要是審查全部項(xiàng)目的分部工程評定結(jié)果。2.結(jié)果管理。其主要是統(tǒng)計(jì)和保存每個項(xiàng)目的工程質(zhì)量評定結(jié)果，并對具有質(zhì)量安全問題的項(xiàng)目展開嚴(yán)格的審查，最后給出調(diào)整建議。

（三）進(jìn)度管理模塊

此模塊主要是對項(xiàng)目各個進(jìn)度展開嚴(yán)格的管理，以使項(xiàng)目如期完成，此模塊也是非常重要的模塊之一。對于項(xiàng)目進(jìn)度來說，會有很多影響進(jìn)度的因素，主要包括：人員、技術(shù)、材料、設(shè)備、資金和氣候等等。如果施工組織不科學(xué)、材料供應(yīng)不及時(shí)就會導(dǎo)致施工進(jìn)度延遲，進(jìn)而影響整個項(xiàng)目的施工進(jìn)度以及施工效率。

（四）文檔管理模塊

此模塊主要是對信息資料展開良好的收集、整理、編制和存檔，以利于系統(tǒng)使用者查找信息。文檔管理模塊屬于項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分，是確保其他各個模塊高效開展的基礎(chǔ)保障。設(shè)計(jì)文檔管理模塊可以使不同類型的項(xiàng)目分類保存，這樣很便于日后查找。

（五）組織與協(xié)調(diào)模塊

此模塊主要是記載工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中所存在的爭議、糾紛和變更等問題。此模塊首先需要設(shè)計(jì)單位修改計(jì)劃，同時(shí)下發(fā)通知單，再重新設(shè)計(jì)工期、費(fèi)用等內(nèi)容，最后交給建設(shè)單位進(jìn)行審核。當(dāng)施工單位收到設(shè)計(jì)單位的通知單之后，就要立即修改施工圖并重新計(jì)算施工進(jìn)度、工程預(yù)算，然后填制工程修改及索賠的報(bào)審單，再交給監(jiān)理單位與建設(shè)單位審核，并要求設(shè)計(jì)單位進(jìn)行索賠。如果施工圖還沒有發(fā)出，便只需施工單位修改施工計(jì)劃與預(yù)算，再交給監(jiān)理單位與建設(shè)單位審核，不用進(jìn)行索賠。

二、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

本文主要借助以J2EE架構(gòu)所設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)來論述系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)情況。該系統(tǒng)的伸縮性、靈活性和維護(hù)性都特別好，并且該系統(tǒng)應(yīng)用的是分層開發(fā)模式，主要包括：web表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)處理層等，通過Web Service來實(shí)現(xiàn)和第三方軟件的數(shù)據(jù)交換。

（一）項(xiàng)目概況模塊實(shí)現(xiàn)情況

此模塊主要包含：原始數(shù)據(jù)錄入、合同管理和人力資源管理，在此本文主要介紹了合同管理模塊和人力資源管理模塊的實(shí)現(xiàn)情況。1.合同管理模塊實(shí)現(xiàn)情況。因?yàn)槿缃窆こ毯贤膬?nèi)容越來越復(fù)雜、具體和詳細(xì)，所以數(shù)據(jù)信息量越來越龐大，由此便對合同管理模塊進(jìn)行了細(xì)化，具有極其全面的功能，如可對總承包合同及分承包合同進(jìn)行增加、刪除、復(fù)制、粘貼和編輯;所有合同表單均能夠在線流轉(zhuǎn)、評審和簽訂。2.人力資源管理模塊實(shí)現(xiàn)情況。此模塊屬于項(xiàng)目管理當(dāng)中非常關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容，會自接影響到其他管理模塊的運(yùn)行效率和質(zhì)量，好的人力資源管理不僅能夠促使項(xiàng)目高效完成，而且還能有效提高質(zhì)量。

（二）質(zhì)量管理模塊實(shí)現(xiàn)情況

在設(shè)計(jì)時(shí)可知此模塊主要包含兩個部分，即過程管理和結(jié)果管理。雖然這兩部分的功能不同，但都極其重要，對于過程管理來說，其需要有關(guān)部門按照文件要求嚴(yán)格地審查所有項(xiàng)目的分部工程評定結(jié)果信息;對于結(jié)果管理來說，其需要對每個項(xiàng)目的工程質(zhì)量評定結(jié)果進(jìn)行匯總并存檔，以便于日后查詢和使用。另外，審核人員還要對發(fā)生質(zhì)量事故的項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)和具體的事故審查，盡快查出事故原因以及相關(guān)責(zé)任人員，然后根據(jù)事故情況提出改進(jìn)意見，以防止再發(fā)生類似的事故。

（三）進(jìn)度控制模塊實(shí)現(xiàn)情況

此模塊需要先對項(xiàng)目進(jìn)行分解，然后根據(jù)施工的具體情況進(jìn)行良好的設(shè)計(jì)，從而準(zhǔn)確、清晰的體現(xiàn)出施工的順序、各個環(huán)節(jié)的具體情況以及完工情況，此模塊屬于項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)最基礎(chǔ)的部分，同時(shí)也屬于成本管理最有效的部分。

（四）文檔管理模塊實(shí)現(xiàn)情況

此模塊主要是對工程項(xiàng)目信息資料展開良好的收集、整理、分類、編制和保存，同時(shí)給項(xiàng)目系統(tǒng)的用戶提供有效的和準(zhǔn)確的信息資料。此模塊應(yīng)用效果非常好，有效推動了項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行。

（五）組織與協(xié)調(diào)模塊實(shí)現(xiàn)情況

此模塊主要是對工程建設(shè)過程中的爭議、糾紛和變更實(shí)施記載。其中變更部分具有新建文檔、填寫、提交、回復(fù)、刪除、編輯等功能。如果合同發(fā)生了變更或者在施工過程中所有和合同相關(guān)的事項(xiàng)產(chǎn)生了變化，如金額、數(shù)量等等，要是主合同在實(shí)施的時(shí)候，其內(nèi)容發(fā)生了變化，如數(shù)量、金額發(fā)生了調(diào)整或者合同添加了某項(xiàng)條款，則用戶必須進(jìn)入合同變更模塊展開更改。

三、總結(jié)

通過上述內(nèi)容可知設(shè)計(jì)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)已成為各行各業(yè)尤為重要的一項(xiàng)工作，其中煤礦企業(yè)也不例外。通過設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，可以很大程度的增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

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