基于工作過程的“Excel 在審計中的應用”課程開發(fā)研究

（長沙商貿旅游職業(yè)技術學院會計學院 湖南長沙410116）

2015年12月8日，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)了《關于完善審計制度若干重大問題的框架意見》及《關于實行審計全覆蓋的實施意見》等相關文件。文件強調：要推進審計職業(yè)化建設，根據審計職業(yè)特點，建立分類科學、權責一致的審計人員管理制度和職業(yè)保障機制，確保審計隊伍的專業(yè)化水平。高職院校審計專業(yè)，作為審計人才儲備的組成部分，應更好地完善和開發(fā)審計專業(yè)相關課程，以期培養(yǎng)能適應我國社會環(huán)境變化，承擔起能應對復雜審計環(huán)境、高技術要求的審計職能的審計專業(yè)人才。

Excel不僅能夠提高財會人員進行財務核算和分析的效率，還是審計工作的好幫手。高職院校將培養(yǎng)應用型的技能人才作為職業(yè)教育目標，其課程的開設要與未來工作崗位群的需求高度融合和銜接，“Excel在審計中的應用”這門課程的開發(fā)，主要講述如何運用Excel高效高質地完成審計工作,同時也很好地契合了高職教育目標,非常適合高職審計專業(yè)的學生學習。

一、開設該課程的必要性

（一）該課程的開設，有益于開發(fā)審計專業(yè)學生的創(chuàng)造性與靈活性

現在高職會計類專業(yè)的學生，一般都要學習 “Excel在審計中的應用”這門課程，以運用Excel編制財務中的會計憑證表、日記賬、明細賬、總賬以及報表等，但是由于目前處于電算化會計高度發(fā)達的時代，企業(yè)基本上都已經采用金蝶、用友等專門的財務軟件進行記賬，并且該類財務軟件一般都能自動在月末編制報表，這樣不僅節(jié)省了時間，而且也避免了財務人員在編制財務報表的過程中出現錯誤，提高了工作效率。所以，對于會計記賬來說，Excel軟件只有對手工做賬和編制一些輔助財務表格有一定的作用，但這些表格往往都是固定格式，編制一次就可以長期使用，沒有太多的創(chuàng)造性。而由于審計行業(yè)有不同于會計的一套審計工作底稿，需要編制的表格也不一樣，而且會計師事務所承接的業(yè)務類型不一樣，導致項目所需要編制的審計表格并不固定且具有一定的靈活性，這就需要審計人員能夠運用自己所學的Excel技能和審計知識進行靈活貫通與創(chuàng)造，以完成符合項目需求的審計表格。

（二）該課程的開設，有益于提高審計專業(yè)學生的就業(yè)能力

通過了解審計專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)反饋情況，以及在會計師事務所掛職鍛煉的教師實地調研發(fā)現，大學畢業(yè)生雖然平時對電腦并不陌生，但在實際審計項目中運用Excel時，卻非常生疏，有的連最常見的排序也不會使用。究其原因：一方面，有些學校根本就沒有開發(fā)這方面的專業(yè)技能課程；另一方面，學生在學校學習時沒有真正弄懂，對知識點沒能做到舉一反三。而Excel軟件是會計師事務所尤其是小型會計師事務所經常使用的審計工具，近些年來，很多審計人員運用Excel開展審計工作，取得了顯著成效，一些用人單位在招聘的過程中明確提出求職者要具備熟練運用Excel軟件的技能，“Excel在審計中的應用”這門課程正是順應了招聘單位的這一要求而開設的，課程的教學目標就是要求高職審計專業(yè)的學生必須掌握審計項目中Excel的基本操作技能，即以審計基本理論為指導，在熟悉審計理論的基礎上，以Excel軟件為平臺，以審計實務為主要內容，設計不同的Excel表格，以培養(yǎng)審計專業(yè)學生的實際操作技能為目標。可見，該課程具有很強的專業(yè)針對性、實用性和操作性，有助于提高審計專業(yè)學生的就業(yè)能力，使他們順利走向工作崗位。

二、開發(fā)思路

Excel具有強大的數據歸集和數據分析的功能，使用這些功能來完成審計工作中需要的模型，并通過對這些模型的應用及時發(fā)現審計過程中企業(yè)的問題，從而提出適當的建議，有助于審計工作效率的提高。本著這樣的目的，我們根據審計人員在企業(yè)進行審計的場景和工作任務來構建審計專業(yè)“Excel在審計中的應用”。具體思路為：（1）采用調查問卷（其調查對象主要有我校審計專業(yè)近三年的畢業(yè)生、會計師事務所的項目經理以及在會計師事務所掛職鍛煉的教師）、對會計師事務所和企業(yè)進行實地走訪、與審計專家座談等方式了解其審計領域的工作流程及具體要求，對涉及到Excel軟件的工作任務和工作要求進行歸集匯總；（2）根據歸集匯總的資料，總結企業(yè)內部審計專員和會計師事務所審計助理的崗位職責要求，以及所需要的審計相關的Excel專業(yè)技能，并對這些技能進行模塊化分類；（3）圍繞基本的審計崗位和工作中所需要運用的Excel技能，按照審計工作過程的順序，模塊化的構建“Excel在審計中的應用”專業(yè)課程；（4）在“Excel在審計中的應用”專業(yè)課程開發(fā)范圍內，設計公司具體的審計業(yè)務，通過運用Excel來完成具體的實訓任務，達到教學目標。這種圍繞工作過程開發(fā)的課程，將實際工作中的問題模型化，教師在教學過程中能夠很好地將教學與實際相結合，學生也能更好地吸收和掌握技能知識，使他們在未來工作中也能自主運用Excel實時解決審計過程中遇到的問題及特殊事項。

三、課程開發(fā)資源

（一）優(yōu)質的校企合作教學資源

該課程開發(fā)主要是基于真實的審計工作過程和任務出發(fā)，使學生能夠零距離地接觸真正的審計工作環(huán)境，而做到這一點，就需要學校與企業(yè)共同打造高質量的教學資源。首先，校企合作單位為學生提供合適的實訓基地和崗位，并讓具有豐富審計經驗的人才擔任實訓的兼職教師和指導教師。學校在制定審計專業(yè)人才培養(yǎng)方案時，可以在畢業(yè)前安排一學期或幾周時間（盡量安排在年報審計時）去會計師事務所實習，真實地感受Excel在審計中的應用，并用寫日志的方式把實習過程作為實踐材料記錄下來。其次，模擬會計師事務所做審計項目的工作環(huán)境，建立適用的校內實訓場所，把企業(yè)真實的審計工作帶入到校園中，使學生在實踐中能夠更好地吸收和運用該門課程知識。再次，校企合作單位為教師提供掛職鍛煉的機會，提升教師的操作技能水平。學校鼓勵專業(yè)教師利用寒暑假時間在會計師事務所進行掛職鍛煉。通過教師自己在一線上從事審計助理崗位，和助理人員進行溝通交流，感受畢業(yè)生在該崗位最需要的技能是什么，教師該如何教學，使學生能夠更好地掌握操作技能。

（二）豐富的教學形式

由于 “Excel在審計中的應用”課程內容來自于企業(yè)審計過程的不同階段，因此采用的教學形式也應隨之變化，整體上以任務驅動教學法為主，輔以啟發(fā)式教學法、案例教學法等多種教學方法，比如在前面章節(jié)學習Excel軟件基本技能時，主要以案例教學法為主，而在后面Excel軟件在審計中的運用部分，主要以任務驅動教學方法為主，加強學生們的主動練習。在運用這些方法的同時，也可以給學生分享某些具體Excel技能講的比較好的微課，綜合運用這些教學方法可活躍課堂氛圍，提高教學效果。

（三）合理的課程內容安排

本課程主要根據企業(yè)對審計崗位Excel知識、技能、素質要求，構建課程內容，通過將會計師事務所實際審計崗位中的工作任務轉化為學習性任務為載體設計學習情境，以任務為引領，主要運用行動導向的教學方法，在學中做、做中學，建設立體化的課程資源。該課程全部教學內容以基于工作過程的行動導向法進行編寫，按照Excel基本知識技能以及該技能在審計中的應用編寫了七個項目，這七個項目又分為兩個部分。

第一個部分包括四個項目：項目一，認識Excel電子表格，包括 Excel工作表、工作簿，以及保存、打開等基本認識。項目二，認識Excel的公式與函數，主要針對審計中常用的公式與函數進行學習，如 vlookup（）函數、if（）函數、sumif（）函數等。項目三，認識Excel的數據管理功能，包括數據的篩選與排序、數據透視表、數據的分類匯總等功能。項目四，認識Excel的圖表處理與圖片管理，主要包括各種圖表的制作以及圖片的處理。這一部分主要介紹Excel的基本知識與基本技能，要求學生熟悉和掌握這部分知識和技能，以讓學生完成項目的形式設計。

第二部分包括項目五至項目七的內容，該部分通過設計一個案例公司的具體業(yè)務，給出基本的記賬憑證、科目余額表、明細賬、財務報表等，對該公司的年度報告進行審計，通過應用Excel來編制審計工作底稿（項目五）、試算工作底稿與調整后的工作報表（項目六）、分析性復核（項目七）的方式來完成一個完整審計項目中Excel的應用，使學生對使用Excel進行審計業(yè)務有更深入、全面的認識。

如此課程內容安排，使其整體布局具有一定的先易后難、先基礎后專業(yè)技能的特征，讓學生們先對Excel軟件有了基礎的認識和操作技能之后，再對其進行審計專業(yè)性的實操，比較符合教學規(guī)律，使得學生有較深刻的印象，能更好地掌握和運用審計專業(yè)相關的Excel軟件知識與技能。

Excel作為審計工作中常用的具有一定靈活性和創(chuàng)造性的軟件，無論是在常見的年度審計報告中，還是在一些專項審計報告中，都越來越受到審計行業(yè)的重視。但是，作為培養(yǎng)審計人才的高職院校審計專業(yè)，卻鮮有院校開設這樣一門有特色和針對性的課程，隨著當前審計環(huán)境的發(fā)展和高等職業(yè)教育的進一步發(fā)展，會有更多的教育工作者和企業(yè)審計專家愈發(fā)認識到這門課程對于培養(yǎng)審計專業(yè)人才的積極作用，同時也希望越來越多的高職院校開設 “Excel在審計中的應用”這門課程，為高質量的審計人才儲備做出貢獻。