沈陽建筑大學(xué)圖書館四級資源體系構(gòu)建研究

王秀紅 秦艷輝

關(guān)鍵詞：高校圖書館;分級藏書體系;文獻(xiàn)資源建設(shè)

摘?要：文章以沈陽建筑大學(xué)圖書館為例，在借鑒國內(nèi)外高校圖書館三級資源體系成功案例的基礎(chǔ)上，構(gòu)建了圖書館四級資源體系模式，以期為具有同等規(guī)模與專業(yè)特色的高校圖書館走出資源建設(shè)困境提供實(shí)踐參考。

中圖分類號：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2020）05-0053-03

1?背景

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校學(xué)科高速分化并得到融合發(fā)展，高校圖書館館藏資源體系結(jié)構(gòu)也發(fā)生了變化。國外高校圖書館的分級館藏資源體系比較成熟，如：美國康奈爾大學(xué)以奧林圖書館為中心館，設(shè)立了法律圖書館、數(shù)學(xué)圖書館、尤里斯圖書館（即本科圖書館）等16個(gè)分館;美國哈佛大學(xué)擁有懷納德圖書館等100個(gè)分館。我國的高校圖書館也比較重視構(gòu)建分級館藏資源體系，如：清華大學(xué)圖書館設(shè)置了一個(gè)總館、6個(gè)專業(yè)分館和18個(gè)院系資料室;北京大學(xué)圖書館、廈門大學(xué)圖書館、香港大學(xué)圖書館等都建立了不同形式與規(guī)模的分級館藏資源體系。目前，高校擁有多個(gè)不同學(xué)科領(lǐng)域的專家科研團(tuán)隊(duì)和教授工作間，這些科研團(tuán)隊(duì)和教授工作間擁有大量專業(yè)性強(qiáng)、學(xué)術(shù)價(jià)值高的文獻(xiàn)，但由于一些客觀原因，導(dǎo)致這些文獻(xiàn)資源處于封閉狀態(tài)，其信息價(jià)值沒有得到有效發(fā)揮和充分利用。因此，高校圖書館應(yīng)以“讀者第一、服務(wù)至上”為服務(wù)宗旨，充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，積極與這些科研團(tuán)隊(duì)和教授工作間合作，將這些文獻(xiàn)資源與校圖書館、院系資料室的文獻(xiàn)資源有效結(jié)合起來，形成一個(gè)分層級的信息資源體系。筆者借鑒國內(nèi)外高校圖書館三級館藏資源體系的成功經(jīng)驗(yàn)，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建了沈陽建筑大學(xué)（以下簡稱“建大”）圖書館四級館藏資源體系，即校圖書館文獻(xiàn)資源為一級、各院系資料室文獻(xiàn)資源為二級、教授工作間文獻(xiàn)資源為三級、科研團(tuán)隊(duì)文獻(xiàn)資源為四級。具體來說，建大圖書館在信息資源建設(shè)的過程中，形成的以一個(gè)中心館為主、以專業(yè)分館為輔、以科研團(tuán)隊(duì)資源為補(bǔ)充、以教授工作間資源為特色的分級式資源建設(shè)體系。

2?各級資源建設(shè)現(xiàn)狀

各級資源建設(shè)具體情況如下：一是校圖書館面對全校讀者開展信息服務(wù)，其文獻(xiàn)資源具有綜合性強(qiáng)等特征。二是各院系資料室規(guī)模大小不等，文獻(xiàn)資源的專業(yè)性較強(qiáng)，只對本院系師生開放。建筑與規(guī)劃學(xué)院、土木工程學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院等10個(gè)學(xué)院的資料室配有專職的資料員，文獻(xiàn)資源較豐富，且已經(jīng)回溯建庫，文獻(xiàn)資源的更新速度較快，物理空間較大。其他院系的資料室空間較小，文獻(xiàn)資源較少，文獻(xiàn)資源的更新速度較慢，由于沒有專職資料員，其文獻(xiàn)資源既沒有被系統(tǒng)分類也沒有完整的書目數(shù)據(jù)，處于無序化狀態(tài)。目前，很多高校圖書館的館藏資源與院系資料室的文獻(xiàn)資源多有重復(fù)，如建大圖書館的建筑學(xué)書庫藏書和建筑與規(guī)劃學(xué)院資料室藏書的重復(fù)率較高。三是教授工作間和科研團(tuán)隊(duì)的文獻(xiàn)資源具有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值和較強(qiáng)的專業(yè)性、針對性，種類齊全，包括一些珍稀版本的圖書、學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)高質(zhì)量的新書、外文原版書刊，以及大量的內(nèi)部資料、教學(xué)輔助資料、特色文獻(xiàn)和灰色文獻(xiàn)，如設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)方案、研究報(bào)告、交流資料等。這些文獻(xiàn)資源與校圖書館館藏資源的重復(fù)率較低，能有效彌補(bǔ)館藏資源的不足。由于這些文獻(xiàn)資源沒有經(jīng)過有序化處理，處于閑散和無序的狀態(tài)，致使文獻(xiàn)價(jià)值沒有得到有效發(fā)揮。

綜上所述，建大圖書館館藏文獻(xiàn)資源的綜合性較強(qiáng)，院系資料室服務(wù)范圍較小、規(guī)模不等，科研團(tuán)隊(duì)與教授工作間的文獻(xiàn)資源處于無序、封閉狀態(tài)。各級資源相對獨(dú)立，沒有得到有效整合，浪費(fèi)了大量物力、財(cái)力。建大圖書館構(gòu)建的四級資源體系能對院系資料室、校圖書館的文獻(xiàn)資源進(jìn)行統(tǒng)一整合，對大量重復(fù)文獻(xiàn)進(jìn)行剔除，將過去散落于科研團(tuán)隊(duì)和教授工作間的文獻(xiàn)資源統(tǒng)一納入校圖書館資源體系，釋放大量的館藏空間，彌補(bǔ)校圖書館資源建設(shè)精度和深度的不足，進(jìn)而使各級各類資源得到統(tǒng)一整合、深度揭示及充分利用。

3?構(gòu)建四級資源體系的具體措施

3.1?構(gòu)建四級資源體系的保證策略

高校圖書館四級資源體系建設(shè)是一項(xiàng)長期復(fù)雜的工作，需要學(xué)校的政策支持及多個(gè)部門的密切合作。

3.1.1?爭取學(xué)校的政策支持。建大圖書館構(gòu)建四級資源體系是校內(nèi)公共服務(wù)體系（圖書館系統(tǒng)）的一次重組，能對校內(nèi)文獻(xiàn)資源進(jìn)行深度揭示，其目的是優(yōu)化資源配置、充分發(fā)揮文獻(xiàn)資源的價(jià)值。建大圖書館在構(gòu)建四級資源體系的過程中將面臨一些問題，如圖書館內(nèi)部館藏結(jié)構(gòu)的調(diào)整與空間的重新規(guī)劃、院系資料室場地和設(shè)備設(shè)施所有權(quán)及資料員人事關(guān)系的變動(dòng)、各級文獻(xiàn)中心軟硬件設(shè)備的購置與管理等。該項(xiàng)工作需要耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，需要計(jì)劃財(cái)務(wù)處提供資金保障，需要人事處增加館員編制，需要設(shè)備處增加必要的設(shè)施等。此外，二級資源的建設(shè)涉及多個(gè)院系資料室，三、四級資源的建設(shè)涉及多個(gè)學(xué)院的教授工作間與科研團(tuán)隊(duì)，因此建大圖書館必須獲得相關(guān)單位的大力支持。為了解決以上問題，建大圖書館應(yīng)積極爭取學(xué)校的政策支持，加強(qiáng)與相關(guān)單位的合作，為四級資源體系建設(shè)提供有力保障。

3.1.2?取得科研團(tuán)隊(duì)和教授工作間的合作意愿。資料室的文獻(xiàn)資源所有權(quán)歸屬于相應(yīng)的院系，其與圖書館的文獻(xiàn)資源一樣，都屬于學(xué)校的固定資產(chǎn)。但科研團(tuán)隊(duì)和教授工作間的文獻(xiàn)資源購置經(jīng)費(fèi)來源于科研經(jīng)費(fèi)，因此教授工作間和科研團(tuán)隊(duì)的合作意愿是建大圖書館構(gòu)建四級資源體系的重要前提。學(xué)?？山M織召開專題動(dòng)員會(huì)，站在共享人類文化成果和構(gòu)建學(xué)校公共服務(wù)體系的高度，引導(dǎo)教授和科研團(tuán)隊(duì)充分認(rèn)識到構(gòu)建四級資源體系的重要性和必要性，鼓勵(lì)他們積極參與合作。

3.2?四級資源體系的構(gòu)建措施

3.2.1?資源體系結(jié)構(gòu)。10個(gè)大的院系資料室對應(yīng)學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)，如建筑與規(guī)劃學(xué)院的建筑學(xué)專業(yè)、土木工程學(xué)院的土木工程專業(yè)等，其資料室的文獻(xiàn)數(shù)量較多，種類齊全，更新速度較快，資料員擁有專業(yè)的圖情知識，文獻(xiàn)已經(jīng)回溯建庫。因此，建大圖書館可在10個(gè)大的院系資料室的基礎(chǔ)上建立專業(yè)分館，地點(diǎn)設(shè)在相應(yīng)院系的資料室。一些規(guī)模較小的院系資料室不具備圖書管理和保存條件，文獻(xiàn)數(shù)量較少，且處于無序狀態(tài)。兼職的資料員不具備圖書館學(xué)或相關(guān)學(xué)科知識，專業(yè)素養(yǎng)較低，沒有成為相應(yīng)學(xué)科的信息傳遞者，院系資料室也沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，建大圖書館可將規(guī)模較小的資料室取消，將其文獻(xiàn)全部回溯著錄，納入總館館藏體系，在館內(nèi)設(shè)立相應(yīng)的學(xué)科專區(qū)。建大圖書館可在教授工作間與科研團(tuán)隊(duì)已有文獻(xiàn)資源的基礎(chǔ)上建立資料中心，對這些文獻(xiàn)資源進(jìn)行分類管理，推動(dòng)業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，充分發(fā)揮文獻(xiàn)資源的價(jià)值。筆者構(gòu)建了四級資源體系結(jié)構(gòu)圖，如圖1所示。

3.2.2?人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。建大圖書館在構(gòu)建四級資源體系的過程中，需要大量業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)高的館員。因此，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)是推動(dòng)四級資源體系構(gòu)建及平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展的重要前提。由于院系領(lǐng)導(dǎo)無法對資料室的業(yè)務(wù)給予專業(yè)指導(dǎo)，建大圖書館可把具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的專職資料員納入總館的人事管理系統(tǒng)，對他們進(jìn)行聘任考核、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和統(tǒng)一調(diào)配。建大圖書館可鼓勵(lì)圖書情報(bào)專業(yè)的碩士研究生參與資料中心管理工作，給予他們一定的報(bào)酬，不僅能提升他們的管理能力，還能減輕他們的生活壓力。但是，學(xué)生兼職存在流動(dòng)性大、業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)等缺點(diǎn)，因此，總館可制定相應(yīng)的管理制度，安排專業(yè)館員對資料中心提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)，及時(shí)對學(xué)生進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，以保證資料中心管理的專業(yè)化。

3.2.3?資源管理。具體體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一是管理。建大圖書館應(yīng)對專業(yè)分館和資料中心進(jìn)行統(tǒng)一管理，根據(jù)學(xué)校的專業(yè)特點(diǎn)及數(shù)字資源的訂購與使用情況，按不同類別擇優(yōu)保留適量的復(fù)本，對其他復(fù)本進(jìn)行遠(yuǎn)程存儲、密集存放，優(yōu)先保存資料中心的文獻(xiàn)資源?？傪^可對各級文獻(xiàn)資源進(jìn)行統(tǒng)一回溯，并納入校圖書館的藏書體系。因此，建大圖書館應(yīng)制定相應(yīng)的文獻(xiàn)采集制度，對各級文獻(xiàn)資源進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記，并加以區(qū)分，既有利于統(tǒng)一整合，又便于分開管理。二是采購。建大圖書館應(yīng)制訂文獻(xiàn)資源的整體發(fā)展規(guī)劃，由總館負(fù)責(zé)統(tǒng)籌一、二級文獻(xiàn)資源購置費(fèi)及集中采購。針對三、四級文獻(xiàn)資源，總館采購人員可與科研團(tuán)隊(duì)、教授進(jìn)行及時(shí)溝通，互通采購計(jì)劃，互查采購清單，以避免重復(fù)購書。總館應(yīng)對新購置的各級文獻(xiàn)資源進(jìn)行編目著錄，并進(jìn)行分步分級典藏。

3.2.4?資源服務(wù)。建大圖書館應(yīng)為專業(yè)分館與資料中心配備計(jì)算機(jī)設(shè)備及圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)，使其與總館服務(wù)器聯(lián)網(wǎng)，建立聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫，對文獻(xiàn)資源進(jìn)行深度標(biāo)引，以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的通借通還。專業(yè)分館在總館技術(shù)、設(shè)備的協(xié)助下應(yīng)對文獻(xiàn)資源進(jìn)行組織、管理和存儲，開展文獻(xiàn)借還、參考咨詢、信息檢索等服務(wù)。專業(yè)分館還應(yīng)對全校師生免費(fèi)開放，與總館保持一致的服務(wù)模式和服務(wù)時(shí)間，為師生借閱文獻(xiàn)提供便利。針對資料中心，建大圖書館應(yīng)在保障教授、科研團(tuán)隊(duì)借閱文獻(xiàn)資源的前提下，最大限度地為其他師生提供文獻(xiàn)借閱服務(wù)。此外，建大圖書館還可充分利用移動(dòng)通信平臺，掌控三、四級文獻(xiàn)的流通去向，追蹤文獻(xiàn)的位置，以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)召回。

3.2.5?資源推廣。建大圖書館構(gòu)建四級資源體系的目的是優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)，充分發(fā)揮文獻(xiàn)資源的信息價(jià)值，提高文獻(xiàn)資源的利用率。因此，建大圖書館可在網(wǎng)站主頁建立學(xué)科分類明確、針對性強(qiáng)的資源門戶導(dǎo)航，大力推廣各級文獻(xiàn)資源，為師生借閱文獻(xiàn)提供便利，滿足師生的多元化閱讀需求。

4?結(jié)語

四級資源體系的建設(shè)模式是一種理論創(chuàng)新與實(shí)踐探索，為高校圖書館解決普遍存在的資源建設(shè)困境提供了一種實(shí)踐模式。該模式可彌補(bǔ)高校圖書館資源建設(shè)精度和深度的不足，解決高校圖書館資源完備性與購置能力有限之間的矛盾，促進(jìn)信息資源的優(yōu)化配置，推動(dòng)交叉學(xué)科的研究互動(dòng)，提高資源利用率，避免資源重復(fù)建設(shè)，節(jié)約經(jīng)費(fèi)和空間。

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（編校：孫新梅）