企業(yè)信息化建設(shè)中的標準資源發(fā)展策略

楊朝輝

【摘? 要】論文針對企業(yè)信息化建設(shè)中的標準資源發(fā)展策略進行研究，首先介紹了企業(yè)信息化建設(shè)的概念及作用，其次指出企業(yè)標準資源建設(shè)過程中面臨的問題，最后根據(jù)問題制定相應(yīng)的發(fā)展策略，希望對相關(guān)從業(yè)人員提供一定的參考與借鑒。

【Abstract】This paper studies the development strategy of standard resources in enterprise informatization construction， firstly introduces the concept and function of enterprise informatization construction， then points out the problems in the process of enterprise standard resources construction， finally formulates the corresponding development strategy according to the problem， hoping to provide some reference to the relevant practitioners.

【關(guān)鍵詞】企業(yè);信息化建設(shè);標準資源;發(fā)展策略

【Keywords】enterprise; informatization construction; standard resources; development strategy

【中圖分類號】F270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）03-0100-02

1 引言

現(xiàn)代企業(yè)開展信息化建設(shè)工作，不僅可以促進標準資源的建設(shè)程度，還能夠強化企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量與效率。在信息化時代飛速發(fā)展的今天，企業(yè)管理模式與策略也需要與先進技術(shù)相融合，這樣才能科學(xué)提升企業(yè)利潤效益。但是由于傳統(tǒng)標準資源的建設(shè)工作沒能與信息化管理體系進行統(tǒng)籌發(fā)展，這樣勢必會影響到標準化資源信息的準確性。因此，企業(yè)在今后的發(fā)展中應(yīng)該將二者相融合，并且從企業(yè)信息化建設(shè)角度出發(fā)，針對標準資源的建設(shè)制定合理的發(fā)展策略。

2 企業(yè)信息化建設(shè)體系及作用

企業(yè)信息化指的是企業(yè)將現(xiàn)代信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，在經(jīng)營管理過程中融入各類信息數(shù)據(jù)，進而對企業(yè)的發(fā)展、生產(chǎn)、銷售以及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)進行全方位管理，這樣不僅能夠幫助企業(yè)快速建立市場優(yōu)勢，還能夠進一步擴大經(jīng)濟效益。同時，企業(yè)在開展信息化建設(shè)時需要根據(jù)企業(yè)實際情況構(gòu)建管理體系，對市場應(yīng)變能力與業(yè)務(wù)辦理能力進行仔細研究，進而為自身的管理效率與生產(chǎn)效率制定保障策略。企業(yè)信息化建設(shè)體系具體如圖1所示。

根據(jù)圖1能夠了解到，信息化管理體系呈現(xiàn)出“金字塔”結(jié)構(gòu)，主要由戰(zhàn)略規(guī)劃層、戰(zhàn)術(shù)決策層與業(yè)務(wù)處理層組成，這樣使企業(yè)可以合理組織信息資源，保證各項發(fā)展戰(zhàn)略的逐級執(zhí)行效率。從信息化建設(shè)體系的數(shù)據(jù)傳遞層面來看，信息由上到下得到逐級落實，而且由下至上進行結(jié)果數(shù)據(jù)信息反饋，這樣能夠完成信息管理模式閉環(huán)，金字塔頂可以快速根據(jù)戰(zhàn)略執(zhí)行效果進行調(diào)整優(yōu)化，而金字塔底也可以及時根據(jù)新指令調(diào)整工作進程，通過將數(shù)據(jù)信息進行傳遞、匯總與反饋，進而分解計劃目標、調(diào)整系統(tǒng)功能與方式，使信息化管理工作更加完善。

企業(yè)信息化建設(shè)的積極作用主要有以下兩個方面：第一，合理提升企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量與效率。通過對各類數(shù)據(jù)信息進行精準分析，進而根據(jù)戰(zhàn)略實施結(jié)果進行調(diào)整優(yōu)化，這樣能夠及時針對自身不足制定優(yōu)化策略，同時企業(yè)可以不斷引進先進的管理模式與制度，也能夠提升企業(yè)的信息化管理水平。第二，有效降低成本投入，在當前行業(yè)市場競爭日益激烈的背景下，合理控制成本也能夠幫助企業(yè)提升利潤效益，企業(yè)開展信息化建設(shè)能夠節(jié)省物力、人力、財力，還能夠大幅度降低電子商務(wù)成本，進而為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供助力。

3 企業(yè)標準資源建設(shè)中的問題

標準資源在信息化管理工作中需要從兩個方面著手：一是標準化業(yè)務(wù)的信息化建設(shè);二是標準資源的應(yīng)用。也就是說，標準資源的收集與應(yīng)用效率都會影響到企業(yè)的信息化管理質(zhì)量。但是當前企業(yè)信息化建設(shè)中還存在諸多問題，而且沒有將標準資源與各類資源相結(jié)合，這樣便會對企業(yè)信息化管理的順利開展形成阻礙。

3.1 未能明確引入外部標準資源

企業(yè)想要快速擴建內(nèi)部標準資源，便需要對外部標準資源進行吸收與借鑒，但是當前部分企業(yè)在引入外部標準資源時存在主觀性與盲目性，沒能根據(jù)自身實際情況對外部標準資源進行篩選，而且沒有及時洞察到各部門的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，這樣不僅會影響企業(yè)內(nèi)部標準資源的應(yīng)用效率，還會降低外部標準資源的建設(shè)質(zhì)量。此外，由于信息化標準資源與傳統(tǒng)資源之間存在很大的差異，如果僅根據(jù)企業(yè)以往的發(fā)展經(jīng)驗制定信息化管理策略，也會與企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略產(chǎn)生沖突[1]。

3.2 對標準資源認知不足

企業(yè)在進行信息化管理時沒有從建設(shè)角度出發(fā)，也就是對標注資源的認知不足，標準資源需要在應(yīng)用過程中不斷豐富完善，才能夠體現(xiàn)出自身的時效性。但是企業(yè)沒有意識到標準資源創(chuàng)新發(fā)展的重要性，這樣便無法實現(xiàn)標準資源與內(nèi)部管理、設(shè)計生產(chǎn)以及業(yè)務(wù)模式相融合，勢必會影響到企業(yè)信息化發(fā)展進程。此外，在現(xiàn)代化信息技術(shù)的支持下，標準資源管理體系也逐漸朝著多元化的角度發(fā)展，不僅能夠突破傳統(tǒng)標準資源的限定范疇，還能夠?qū)⒛０鍞?shù)據(jù)庫與參數(shù)數(shù)據(jù)庫進行整合，這些都需要相應(yīng)技術(shù)平臺的支持，而多數(shù)企業(yè)沒有科學(xué)合理的信息管理平臺也將會影響到標準資源的開發(fā)效率[2]。

3.3 標準執(zhí)行情況可控性較低

傳統(tǒng)標準資源的應(yīng)用方式多以紙質(zhì)文件或PDF為主，無法與信息化管理模式建立有效的傳導(dǎo)關(guān)系，這樣便會影響到各項措施的執(zhí)行效率，而且在實際工作中，為提升標準資源的應(yīng)用質(zhì)量，還需要與其他資源進行聯(lián)合使用，以上管理條件也是多數(shù)企業(yè)不具備的。由于標準資源數(shù)據(jù)庫的獨立性問題未能有效解決，最終會對資源使用效率造成影響。

4 企業(yè)信息化管理中的標準資源發(fā)展策略

4.1 明確標準資源發(fā)展方向

企業(yè)想要在信息化建設(shè)中發(fā)展標準資源，首先需要明確企業(yè)自身發(fā)展方向，進而明確標準資源發(fā)展方向，這樣在建設(shè)與發(fā)展過程中能夠?qū)τ行зY源進行吸收，最后整合成完整的標準資源建設(shè)策略。

企業(yè)在針對外部標準資源進行吸收與應(yīng)用時，需要準確結(jié)合自身發(fā)展情況與標準資源的管理現(xiàn)狀，同時還要對各類資源數(shù)據(jù)進行程度分級，同歸企業(yè)引進外部資源的主要方向進行分析，能夠為企業(yè)信息化管理策略的調(diào)整提供一定的參考意見。此外，企業(yè)在進行標準資源建設(shè)時還要對標準應(yīng)用趨勢與發(fā)展前景進行探析，通過對實際工作中反饋的問題進行調(diào)整能夠使管理流程更加完善。還要根據(jù)標準資源的類別建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫，這樣能夠強化內(nèi)部資源與外部資源的聯(lián)系，使其與企業(yè)規(guī)章制度達成有效聯(lián)動。

4.2 構(gòu)建多元化標準資源管理平臺

標準資源也是公共信息資源的一部分，企業(yè)在實行信息化管理時還需要構(gòu)建多元化的標準資源管理平臺，不僅能夠?qū)藴寿Y源進行管理，也能夠?qū)ζ渌N類的資源進行合理應(yīng)用，這也是企業(yè)內(nèi)部管理的核心理念。因此，在建立數(shù)據(jù)庫時可以將公共信息資源作為模板，并且在運營過程中不斷對各類數(shù)據(jù)模式進行拓展，保證底層信息可以逐漸結(jié)構(gòu)化，對各項專業(yè)發(fā)展需求進行滿足，進而為各層次的信息化管理措施提供標準資源數(shù)據(jù)保障，促進企業(yè)信息化管理體系的革新。

4.3 科學(xué)強化標準資源發(fā)展效率

企業(yè)在信息化管理中應(yīng)用標準資源的初衷便是為了提升管理質(zhì)量與效率，因此，資源數(shù)據(jù)的檢索與指向精度作為數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)，也需要針對設(shè)計、制造、銷售以及售后等環(huán)節(jié)進行統(tǒng)籌管理，尤其是針對不同階段的模板庫、數(shù)據(jù)庫以及規(guī)則庫進行管理時，應(yīng)該將標準資源數(shù)據(jù)作為載體，這樣能夠有效促進資源回溯機制的工作效率，同時促進標準執(zhí)行的積極性。此外，針對技術(shù)部門與數(shù)據(jù)部門制定聯(lián)動體系，也能夠?qū)⑵髽I(yè)實際情況反映到標準資源數(shù)據(jù)中，可以更加準確地判定企業(yè)今后的管理策略。

5 結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)在信息化建設(shè)中融入標準資源發(fā)展戰(zhàn)略，不僅能夠增加標準資源的綜合體量，還能夠?qū)ζ髽I(yè)信息化管理提供穩(wěn)定的數(shù)據(jù)保障。但是在標準資源建設(shè)環(huán)節(jié)尚存諸多問題，需要企業(yè)及時制定合理的解決措施。本文針對企業(yè)信息化建設(shè)中的標準資源發(fā)展策略進行研究，根據(jù)問題制定相應(yīng)的發(fā)展策略，具體為明確標準資源發(fā)展方向、構(gòu)建多元化標準資源管理平臺、科學(xué)強化標準資源發(fā)展效率，進而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供良好的標準資源保障。

【參考文獻】

【1】王印璽，王肖.基于SWOT分析的信息化建設(shè)發(fā)展策略探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2016，15（10）：208-209.

【2】王明君，劉淼.淺析石油化工企業(yè)的信息化建設(shè)發(fā)展[J].科技視界，2016（16）：238.