ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)信息化存在的問題及對策分析

王春玉

【摘? 要】企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展是在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)提升自身競爭力以及提高管理水平的最主要途徑。ERP就是現(xiàn)代企業(yè)管理中所應(yīng)用的最有效的工具以及手段之一。通過ERP能夠?qū)⑵髽I(yè)自身所擁有的各項(xiàng)資源，包括信息以及功能和企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的優(yōu)化以及整合，將企業(yè)內(nèi)部資源利用效率大大提高。但在實(shí)際應(yīng)用過程中仍然存在著一些問題，論文對ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)信息化管理的問題及建議進(jìn)行論述。

【Abstract】The development of enterprise modernization is the most important way for enterprises to improve their competitiveness and management level under the market economy environment. ERP is one of the most effective tools and means used in modern enterprise management. ERP can optimize and integrate all the resources owned by the enterprise， including information and functions， as well as the enterprise business， and greatly improve the utilization efficiency of internal resources of enterprise. However， there are still some problems existing in the actual application process. This paper discusses the problems and suggestions of enterprise financial informatization management under ERP system.

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng);信息化;管理;問題;對策

【Keywords】ERP system; informatization; management; problems; countermeasures

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）03-0077-02

1 引言

社會的不斷進(jìn)步與發(fā)展以及科技的不斷更迭，促使著現(xiàn)代信息技術(shù)在社會各行各業(yè)中的推廣和運(yùn)用。對于企業(yè)管理工作來講，傳統(tǒng)的財務(wù)管理環(huán)境以及技術(shù)方法在現(xiàn)如今信息化時代已經(jīng)不再適用，所以在信息化背景下，應(yīng)將ERP系統(tǒng)引入企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作中。論文對ERP系統(tǒng)引入企業(yè)財務(wù)管理工作中所面臨的問題以及改進(jìn)進(jìn)行論述，以期能夠?yàn)槠髽I(yè)全面信息化提供幫助。

2 ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)信息化面臨的問題

2.1 信息化概念缺乏

對于部分企業(yè)來講，在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作時，對于信息化的認(rèn)知以及理解程度不足，所以在企業(yè)推進(jìn)全面信息化建設(shè)的過程中，財務(wù)管理工作，引入信息化建設(shè)體系的認(rèn)知不足，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息化工作遭遇極大阻礙。企業(yè)財務(wù)管理信息化，并不僅僅是計算機(jī)與財務(wù)軟件在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用，這種認(rèn)識是非常錯誤的，這種不愿革新的思想，對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作應(yīng)用ERP系統(tǒng)是非常不利的，限制了企業(yè)全面信息化[1]。

2.2 企業(yè)資金投入不足

對于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，并不僅僅是計算機(jī)的購買以及財務(wù)軟件的應(yīng)用，ERP系統(tǒng)若要全面應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中，需要經(jīng)過5個階段，第1是基礎(chǔ)準(zhǔn)備，第2是ERP系統(tǒng)的安裝以及測試，第3步是模擬運(yùn)行，第4步是系統(tǒng)的運(yùn)行，最后是針對ERP系統(tǒng)的維護(hù)。所以在ERP系統(tǒng)全過程應(yīng)用與落實(shí)的過程中，需要龐大的資金對整個系統(tǒng)構(gòu)建進(jìn)行支持。被部分企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時，認(rèn)為如此大的投入會導(dǎo)致公司運(yùn)轉(zhuǎn)受到影響，難以在實(shí)際建設(shè)過程中投入充足的資金，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的全面構(gòu)建不能夠真正實(shí)施。

2.3 企業(yè)內(nèi)控環(huán)境缺乏

因?yàn)槠髽I(yè)財務(wù)管理信息化相比較于傳統(tǒng)的財務(wù)管理具有很大的不同，所以傳統(tǒng)的企業(yè)會計核算會產(chǎn)生很大的變化，在這個過程中進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的人員構(gòu)成也會產(chǎn)生變化。若是企業(yè)內(nèi)控環(huán)境沒有針對這種轉(zhuǎn)變進(jìn)行內(nèi)部控制，那么盲目地進(jìn)行ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理信息化建設(shè)，會缺乏有效的分析報告和經(jīng)濟(jì)效益評估報告，在這個過程中，財務(wù)管理工作人員自身的工作職責(zé)和任務(wù)不能夠真正地落實(shí)，財務(wù)管理工作會受到巨大影響，導(dǎo)致其財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)危機(jī)。

2.4 財務(wù)管理信息化人才缺失

對于企業(yè)財務(wù)管理信息化來講，需要引入新的人才來從事財務(wù)信息化建設(shè)，所以整個改革過程中對人才的需求是很大的。而財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅僅需要擁有財務(wù)管理知識，同時也需要擁有計算機(jī)知識。針對于這類復(fù)合型人才，在現(xiàn)如今企業(yè)內(nèi)部的儲備并不充分，所以在ERP系統(tǒng)建設(shè)工作過程中以及后續(xù)的使用過程中，因?yàn)橄鄬?yīng)的人才缺乏，會導(dǎo)致實(shí)際工作存在諸多困難，導(dǎo)致許多財務(wù)軟件的應(yīng)用缺乏實(shí)用性，創(chuàng)新性也得不到滿足，所以企業(yè)需要進(jìn)行二次開發(fā)，導(dǎo)致不必要的資源以及資金浪費(fèi)[2]。

3 ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

3.1 轉(zhuǎn)變思想觀念

為了能夠使各項(xiàng)工作真正地落實(shí)在企業(yè)內(nèi)部，基于ERP系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)，首先需要對現(xiàn)有的管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行思想觀念的轉(zhuǎn)變。需要充分認(rèn)識到，在信息化技術(shù)的推動下，企業(yè)信息化是不可阻攔的，需要緊隨時代發(fā)展形式來進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)，而在信息化建設(shè)過程中，企業(yè)管理工作尤其是財務(wù)管理工作，對企業(yè)的發(fā)展尤為重要，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)各部門針對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行建議的提出，同時增加資金以及人力物力的投入。

3.2 完善企業(yè)內(nèi)控制度

對于企業(yè)的運(yùn)行來講，內(nèi)控制度的存在是保障企業(yè)在面臨風(fēng)險的過程中能夠有效降低風(fēng)險，并且面臨風(fēng)險時及時進(jìn)行解決的有效手段。所以在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，首先應(yīng)當(dāng)以財務(wù)管理工作為中心，對企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新的改造。其次則是需要對財務(wù)管理制度進(jìn)行重新的完善。最后則是需要對企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)機(jī)構(gòu)設(shè)置以及人員管理進(jìn)行重新的規(guī)劃。通過實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離，保證財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù)能夠得到真正的保密，同時通過加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作人員的管理，增加財務(wù)工作人員自身的素質(zhì)以及工作水平。除此之外，對于財務(wù)中心信息系統(tǒng)的管理也需要加強(qiáng)人員的配備，保證機(jī)房設(shè)備能夠安全并且正常運(yùn)轉(zhuǎn)，當(dāng)出現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)問題時及時地進(jìn)行解決[3]。

3.3 提高風(fēng)評與風(fēng)控水平

因?yàn)榛贓RP系統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，需要投入充足的資金以及對企業(yè)進(jìn)行全面的體制改革以及優(yōu)化，所以在整個過程中對于公司的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)是具有非常大的影響的，在這個過程中需要成立風(fēng)評與風(fēng)控，針對企業(yè)在信息化建設(shè)過程中的各項(xiàng)工作進(jìn)行科學(xué)設(shè)計和安排，使企業(yè)能夠在轉(zhuǎn)型過程中降低由企業(yè)轉(zhuǎn)型帶來的風(fēng)險和隱患。所以首先需要對財務(wù)管理工作的流程進(jìn)行優(yōu)化整合，實(shí)現(xiàn)與其他工作的系統(tǒng)對接。其次是需要對整個信息化建設(shè)過程中的實(shí)施計劃進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃，然后針對建設(shè)過程中的經(jīng)費(fèi)投入進(jìn)行預(yù)算管理。最后需要針對企業(yè)的投資來進(jìn)行投資效益報告的制定，及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)實(shí)際投資過程中所存在的風(fēng)險性問題，并且加強(qiáng)對成本費(fèi)用的控制，提高企業(yè)財務(wù)管理工作實(shí)際效率以及企業(yè)資金利用效率。

3.4 加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)

因?yàn)槭切滦蝿菹碌呢攧?wù)管理工作，所以需要加強(qiáng)人才隊伍的建設(shè)。人才隊伍的建設(shè)，一方面應(yīng)該從企業(yè)內(nèi)部開展，對現(xiàn)有的財務(wù)管理工作人員進(jìn)行全面的培訓(xùn)，使其能夠接受財務(wù)管理信息化，并且提升財務(wù)管理信息化技術(shù)手段的應(yīng)用水平。另一方面則是要加強(qiáng)對外以及面向社會的人才招聘，針對于復(fù)合型人才以及其他高素質(zhì)人才，要加強(qiáng)引薦。為能夠更好地留住人才，需要企業(yè)內(nèi)部對過去的激勵機(jī)制以及獎懲制度進(jìn)行全面的完善，增加對人才的吸引力。對于財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中有突出貢獻(xiàn)以及作用的優(yōu)秀人才，應(yīng)當(dāng)充分地進(jìn)行激勵，可以采取多種激勵模式相結(jié)合的方法，進(jìn)行長期的激勵制度建設(shè)，使工作人員在實(shí)際工作過程中能夠充滿積極性以及創(chuàng)造性，使企業(yè)能夠留下更多的優(yōu)秀人才，助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期信息化建設(shè)。

4 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)信息化建設(shè)是歷史發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在這種發(fā)展趨勢下，摸索出企業(yè)信息化建設(shè)的方法，并且不斷地對自身信息化建設(shè)過程中所存在的問題進(jìn)行改正。基于ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財務(wù)管理，信息化建設(shè)，對于企業(yè)來講是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，是企業(yè)提升管理水平的最主要途徑，通過促進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，全面提升企業(yè)信息化建設(shè)水平。在未來的發(fā)展時間內(nèi)，財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢必將逐漸凸顯出來，并且對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展起到非常重要的影響。

【參考文獻(xiàn)】

【1】胡定旺.ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)信息化存在的問題及對策分析[J].營銷界，2019（42）.

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【3】陳功梅.ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)信息化的問題與對策[J].中國外資，2013（23）：49.