企業(yè)合同管理中的法律風險防范淺述

汪思潔

【摘 要】現(xiàn)代企業(yè)的綜合管理體系中，合同管理是十分重要的管理內(nèi)容，對于一些需要頻繁與其他企業(yè)或經(jīng)濟主體開展業(yè)務往來的企業(yè)而言，合同管理是一個非常重要的管理環(huán)節(jié)。企業(yè)在展開合同管理時需要重點關注的是存在的法律風險，尋找到針對性措施展開管理工作，確保風險的防范、管理效果能夠更為理想。本文即對企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀展開探析，重點闡述法律風險防范的具體措施，以期使得風險規(guī)避目的能夠切實達成。

【關鍵詞】企業(yè);合同管理;法律風險

引言

得益于一系列創(chuàng)新管理辦法的不斷應用，大多數(shù)企業(yè)合同管理效率較之以往有了明顯提升，但相應的法律風險防范狀況相對較差是不爭事實。在社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境下，合同所承載的契約關系被越來越多的企業(yè)所看重，企業(yè)簽訂的各種合同均是對相關方權利與義務的具體規(guī)制，對合同履行進行過程中防范相應法律風險具有重要意義。鑒于此，探尋企業(yè)合同管理及其法律風險防范的有效策略也十分必要和重要。

1企業(yè)合同管理及其法律風險防范概述

企業(yè)合同管理及其法律風險防范具有重要意義，這也是越來越多的企業(yè)從合同管理的角度規(guī)避相應法律風險，積極進行相應法律風險防范的直接原因。從兩者的關系上看，合同管理中包含著法律風險的管理，法律風險防范也是法律風險管理，以及合同管理中的重要內(nèi)容。由于合同相關法律風險的形成帶有一定特殊性，即與合同息息相關，在相應法律風險防范中自然要基于合同管理這一視角，在合同管理框架內(nèi)進行相應法律風險的具體防范。一旦爆發(fā)了相應的法律風險，企業(yè)便不得不耗費相應資源進行風險處理，部分業(yè)務的開展，以及企業(yè)的利潤獲取也都會受到不同程度的負面影響。對于各類型企業(yè)，特別是需要頻繁簽訂各種合同的企業(yè)而言，其自然需要對合同管理及相應法律風險的防范事宜進行更多思考。

2企業(yè)合同管理中法律風險的主要表現(xiàn)形式

2.1合同主體不合格帶來的法律風險

有些企業(yè)尚未對合同相對方展開調(diào)查，對其了解程度明顯不足的情況下就簽訂了合同，一旦其并不具備簽約資格，那么合同所具有的法律效力就會弱化，甚至是無效合同。在對合同進行簽訂的過程中，雙方必須加蓋印章，然而當事人只是簽名，并沒有加蓋公司印章。

2.2合同內(nèi)容或主體變更而帶來的法律風險

對合同予以履行時，很多因素會對其產(chǎn)生影響，如果合同的內(nèi)容或者是主體發(fā)生了變更，法律風險也就會加大。當合同主體發(fā)生變更后，如果新主體的合同履約能力、信用程度不達標，合同的另外一方必然要面對更大的風險。尤其是涉及到合同主體的債務、債券轉移行為，必須要得到合同相對方的許可，這樣才能保證其權益不會受到侵害。在對合同進行簽訂時未對其中的各項條款進行細致解讀，沒有發(fā)現(xiàn)合同的部分條款和現(xiàn)行法律法規(guī)存在沖突，這就使得發(fā)生法律風險的幾率大幅增加。

2.3市場環(huán)境變化或國家政策變動而帶來的法律風險

當市場環(huán)境出現(xiàn)變化，或者是國家政策進行調(diào)整，合同主體必要面對一定的法律風險，且這種因政策調(diào)整產(chǎn)生的風險屬于不可抗力。在現(xiàn)階段，我們國家的經(jīng)濟轉型工作正在深入展開，國家政策的調(diào)整是必然的，這就使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動受到很大影響，尤其是合同簽訂、履行中發(fā)生風險的幾率會明顯增加。

2.4合同未及時簽訂帶來的法律風險

有的合同具備一定的時效性，比如招標合同要在中標通知書下達后的30日內(nèi)進行簽約，如果未及時進行簽約，將會導致合同履行過程中存在法律風險和合同失效的風險。

3合同管理過程中預防法律風險的有效措施

3.1完善企業(yè)內(nèi)部法律事務部門

若想保證合同風險能夠大幅降低，企業(yè)要構建起法律顧問制度，并要依據(jù)實際需要對其進行優(yōu)化。企業(yè)在展開合同管理時要對風險控制予以強化，確保法律風險能夠得到消除。在對法律顧問進行選擇時，除了要確保其擁有相關的法律知識，同時應該對企業(yè)管理有一定的了解，對合同進行簽訂的整個過程中，法律顧問必須要全面參與，并要將合理化建議提出，這樣才能使得決策更為合法，就可以適當?shù)慕档头娠L險。

3.2建立簽約主體信用調(diào)查制度

正式對合同進行簽訂前，企業(yè)應該要針對簽訂方的情況展開深入調(diào)查，這樣可以使得法律風險的發(fā)生幾率大幅降低。為了使得調(diào)查工作能夠順利展開，企業(yè)要構建起主體信用調(diào)查制度，并將其落實到位。具體來說，對合同相對人擁有的履約能力進行調(diào)查，注冊資金、各類財產(chǎn)等均要有一定的了解，此外要對生產(chǎn)的設備、規(guī)模、技術、材料等展開調(diào)查，在此基礎上確定其履約能力。履約信用的調(diào)查也是不可忽視的，要針對經(jīng)營歷史、業(yè)績等進行調(diào)查，了解和金融機構間的關系，并對客戶評價展開分析。除此以外，要建立誠信客戶名冊，將已經(jīng)保持良好合作關系的，并可以按約履行合同的相對人納入到誠信名冊中，而履約能力明顯較低，或者是雙方存在較大矛盾的相對人則要納入到黑名單中，如此可以使得法律風險降低很多，企業(yè)利益自然就可得到保證。

3.3提高員工對于法律風險防范能力

法律風險對企業(yè)造成的影響是非常大的，廣大員工必須要對此有清晰的認知，并做好防范工作。企業(yè)的領導、員工均要履行好自身的職責，保證合同履行過程中不會出現(xiàn)人為疏失，這樣才能使得企業(yè)面對的風險大幅降低。對于企業(yè)來說，每個階段均要對法律風險予以重視，并采用可行措施予以防范。比方說，在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，員工如果未能依據(jù)標準完成生產(chǎn)工作，那么不合格產(chǎn)品就會在市場中出現(xiàn)，用戶投訴必然大幅增加，企業(yè)的社會信譽會受到影響。在合同履行過程中，所涉及到的法律風險防范舉措體現(xiàn)在三個方面：一是崇尚契約精神，合同簽訂人員應當具備主動履約意識。二是加強法律意識，明確法律紅線不可逾越。三是加強合同知識技能培訓，保證合同的履行與簽訂過程更加具有規(guī)范性，同時也能降低未來發(fā)生風險的幾率。

3.4落實重大合同交底責任，準確把握合同履行責權劃分

重大合同履行前，合同承辦部門應當編制合同實施的詳細工作計劃，可以以《合同履行管理責任分解表》的形式向實施項目的各層次管理者和參與人做合同交底，把合同履行責任具體落實到各責任人和合同實施的各個具體環(huán)節(jié)。在合同實施過程中，要加強與合同當事人及項目內(nèi)外部相關參與方的溝通，進行經(jīng)常的檢查、監(jiān)督和解釋工作，必要時召開協(xié)調(diào)會議，及時處理合同履行存在的各種問題。

3.5合同未及時簽訂帶來的法律風險

所有合同的簽訂都要嚴格按照慣例制度處理，同時相關主管人員要做好合同簽訂時效性的認定，要確保合同都在指定時限內(nèi)完成簽訂。簽訂合同之前要先確認時效性，超過時效的要簽寫延期說明，及時規(guī)避風險。

結束語

綜上所述，在企業(yè)運營發(fā)展過程中，合同管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，合同管理風險是每個企業(yè)都會面對的問題，各企業(yè)一定要做好事前的防范工作，建立健全科學的風險防范機制，提高企業(yè)的風險防范能力，才是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的長久之計。

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（作者單位：武漢東湖學院）