大數(shù)據(jù)時(shí)代，談高校檔案管理模式的變革策略

趙淑英

【摘 要】隨著時(shí)代的進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時(shí)代也隨之到來(lái)，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)有效地促進(jìn)了我國(guó)管理理念的轉(zhuǎn)變，但是大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)也意味著人們將迎來(lái)更多的有關(guān)大數(shù)據(jù)利用的挑戰(zhàn)，包括：大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于高校檔案管理理念、管理技術(shù)的提升、管理的安全性、還有高校檔案在大數(shù)據(jù)中的有效利用、還有管理人才的培養(yǎng)等。這種情況下雖然做到了對(duì)于大數(shù)據(jù)的基本利用，但是還是有很多不足之處，這是一場(chǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代也是一場(chǎng)關(guān)于高校檔案管理的巨大挑戰(zhàn)，因此，我們應(yīng)該樹(shù)立現(xiàn)代管理理念，努力推進(jìn)高校檔案的信息化以及規(guī)范大數(shù)據(jù)在高校檔案管理中的應(yīng)用，積極全面構(gòu)建安全管理體系，這樣才能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，獲得更多有利于檔案管理的有效方法，我們對(duì)于高校檔案在大數(shù)據(jù)時(shí)代的改革更應(yīng)該注重人才的建設(shè)，使管理團(tuán)隊(duì)更加強(qiáng)大，以應(yīng)對(duì)各種改革中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)找出解決的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;高校檔案管理;變革;變革策略

引言：

檔案管理是高校的一項(xiàng)重要工作。這有利于檔案管理的全面實(shí)現(xiàn)，高校檔案管理的實(shí)現(xiàn)不僅滿足了人們獲取檔案信息資源的需求，而且為管理人員帶來(lái)了很多便利，人們也在這場(chǎng)改革中學(xué)會(huì)很多東西，但是也在這場(chǎng)改革中面臨了很多困難，在高校檔案管理的背景下，我們應(yīng)該試著接受信息數(shù)字化，在新的發(fā)展趨勢(shì)中全面制定有效方案，解決各種可能出現(xiàn)的問(wèn)題，提出更多有利措施，這促進(jìn)高校檔案管理模式的轉(zhuǎn)變改革時(shí)代實(shí)現(xiàn)了管理的優(yōu)化，也促進(jìn)了時(shí)代檔案管理對(duì)檔案的有效利用為提高服務(wù)質(zhì)量打下基礎(chǔ)。

一、高校管理模式的變革

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案管理模式的改革隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，大數(shù)據(jù)在給各行各業(yè)發(fā)揮著自己的作用并且使得各行各業(yè)也因此發(fā)生著深刻的變革，接下來(lái)談?wù)劥髷?shù)據(jù)在高校檔案管理模式的變革具體有以下幾點(diǎn)：

1.1對(duì)高校檔案管理理念的轉(zhuǎn)變

高校檔案管理人員現(xiàn)在對(duì)于檔案的管理已經(jīng)基本脫離了紙質(zhì)版的管理，將信息上傳至大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理，這是高校檔案管理上的一次轉(zhuǎn)變，管理人員也因此樹(shù)立了大數(shù)據(jù)觀念，并開(kāi)始重視信息技術(shù)，也是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用改變了管理人管的管理觀念，加強(qiáng)了高校檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，也改變了傳統(tǒng)的檔案存儲(chǔ)方式，使得檔案的改革向著信息化方向發(fā)展。

1.2大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理技術(shù)

在過(guò)去的時(shí)代里，傳統(tǒng)的管理檔案方式為紙質(zhì)整理為主，而現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時(shí)代，紙質(zhì)方式整理檔案已經(jīng)不再流行，人工檔案費(fèi)時(shí)費(fèi)力，整理繁重，沒(méi)有電子版方便，此時(shí)，大數(shù)據(jù)必將很快代替手工檔案。這也意味著大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，雖然基本實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理高校檔案，但是技術(shù)方面仍有缺陷，只是形成了初步規(guī)模和成效。所以技術(shù)方面仍待提高。

1.3大數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)安全

在手工整理檔案時(shí)代，檔案數(shù)據(jù)的安全具體是指紙質(zhì)檔案的保存，文件的資源安全，工作人員在保存檔案方面做到防范，防止檔案丟失，使得數(shù)據(jù)資源在最大程度上得到一定的保障，而大數(shù)據(jù)的時(shí)代，在保存檔案安全方面極大地提高了檔案資源的安全性，但是大數(shù)據(jù)也是很難把控的，它是有利有弊的，在它帶來(lái)更多安全措施的基礎(chǔ)上，它也帶來(lái)了更多的安全隱患，眾所周知，所有在獲取便利的同時(shí)，也很有可能泄露隱私檔案等，所以在利用大數(shù)據(jù)的同時(shí)，也要合理使用，做到謹(jǐn)慎使用，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)檔案的完善，也要學(xué)會(huì)防范黑客和病毒軟件等的入侵導(dǎo)致文件的泄露，還有其它原因類似于，電子設(shè)備的使用問(wèn)題導(dǎo)致檔案資料的安全性被破壞，造成更多的大數(shù)據(jù)使用安全隱患。

1.4大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案工作者工作技能和知識(shí)的變化

在傳統(tǒng)的高校檔案管理中，工作人員無(wú)需很高的要求，需要做到的就是敬業(yè)樂(lè)業(yè)，細(xì)心勤勉，并且具有一定的關(guān)于高校檔案管理的專業(yè)知識(shí)即可，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于工作人員的要求，它不再是要求工作人員敬業(yè)樂(lè)業(yè)，細(xì)心勤勉，更多的是素質(zhì)方面的要求，在此基礎(chǔ)上，相關(guān)工作人員更要做到基礎(chǔ)能力的繼續(xù)提升傳統(tǒng)的檔案管理模式對(duì)檔案管理人員的要求和計(jì)算機(jī)知識(shí)的管理能力，還有人員素質(zhì)的提升，因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于高校檔案管理的人才還是很稀缺的，這些工作人員需要在大數(shù)據(jù)時(shí)代將檔案整理和大數(shù)據(jù)結(jié)合起來(lái)，并培養(yǎng)一批專業(yè)的檔案管理人才。

二、高校檔案管理模式的變革策略

關(guān)于高校檔案管理模式的改革策略：在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，我們應(yīng)該做到高校檔案管理應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，做到時(shí)時(shí)刻刻緊跟社會(huì)時(shí)代的發(fā)展，所以在此提出關(guān)于高校檔案管理模式的變革策略，以推進(jìn)高校檔案管理工作的改革。

2.1在大數(shù)據(jù)時(shí)代建立現(xiàn)代化檔案管理理念

高校檔案管理人員應(yīng)該緊跟管理模式變革的步伐，積極響應(yīng)高校檔案管理模式變革，高校檔案管理人員要做到隨著新時(shí)代條件的改變，對(duì)現(xiàn)實(shí)環(huán)境進(jìn)行深刻分析，清楚高校檔案管理模式的改革，構(gòu)建新概念的管理體系，發(fā)展管理新時(shí)代。

2.2在大數(shù)據(jù)時(shí)代推進(jìn)檔案管理信息化技術(shù)建設(shè)步伐

在大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理是信息化檔案管理的升華，高校管理檔案要做到緊跟時(shí)代發(fā)展，通過(guò)高校檔案管理人員的努力，加快健全管理檔案信息水平發(fā)展，積極建設(shè)檔案管理體系。

2.3在大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理中建立現(xiàn)代化檔案安全保障體系

對(duì)于上述所提及的高校檔案管理利用大數(shù)據(jù)所存在的信息安全隱患，這是我們建立高校檔案管理中需要解決的重要問(wèn)題，對(duì)于檔案信息的安全保障是檔案管理工作的主要目標(biāo)，在管理檔案的工作中，管理人員必須精通信息技術(shù)，確保檔案的安全性，它與傳統(tǒng)檔案管理中對(duì)紙質(zhì)版檔案的管理完全不同，與之相比，大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理安全性的保密更為困難，所以這離不開(kāi)每一位工作人員的信息與謹(jǐn)慎，確保數(shù)據(jù)安全。

2.4在大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理中規(guī)范檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理和應(yīng)運(yùn)

標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理和運(yùn)輸現(xiàn)代檔案管理是以信息化、電子化檔案技術(shù)為基礎(chǔ)的。因此，在大數(shù)據(jù)檔案管理和傳輸之前，首先要建立規(guī)范有序的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，使工作高效有序。

2.5加強(qiáng)和推進(jìn)檔案管理人才的培養(yǎng)與建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理人才培養(yǎng)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。原有的檔案管理人員需要接受在職教育和繼續(xù)培訓(xùn)，不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)和管理理念;同時(shí)，高校還需要加快培養(yǎng)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的檔案管理人才，以彌補(bǔ)檔案管理專業(yè)人才的缺口。同時(shí)，加大資金和設(shè)備投入，大力推進(jìn)和培養(yǎng)復(fù)合型、綜合型檔案管理人才。高校應(yīng)該為高校檔案管理部門招入更多精通信息技術(shù)的技術(shù)人員，共同建設(shè)管理體系，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理體系存在的問(wèn)題及時(shí)提出解決方法，在管理模式的變革中做到有條不紊，在傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代檔案管理新模式的轉(zhuǎn)變中，培養(yǎng)更多適用于現(xiàn)代檔案管理的技術(shù)人才，應(yīng)大力支持人才的培養(yǎng)，解決管理專業(yè)技術(shù)人員短缺的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案管理模式的變革存在很多優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)管理體系的建設(shè)不完全，也存在很多隱患，所以我們應(yīng)一起努力，共同促進(jìn)高效管理檔案新模式的形成。

參考文獻(xiàn)：

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[3]王宇 . 實(shí)現(xiàn)高校電子檔案集中管理模式的構(gòu)想 [J]. 長(zhǎng) 江叢刊 .2017（21）

（作者單位：赤峰學(xué)院 資源環(huán)境與建筑工程學(xué)院）