檔案館檔案消毒技術(shù)規(guī)范制定的研究與探索

王慶偉

摘 要檔案消毒工作是檔案館檔案管理的重要組成部分，是檔案實(shí)體保護(hù)技術(shù)之一。本文對(duì)檔案館檔案消毒技術(shù)規(guī)范的制定進(jìn)行了系統(tǒng)研究，闡述了有關(guān)檔案消毒定義、檔案消毒原則和工作管理流程的制定，對(duì)檔案館檔案消毒范圍進(jìn)行了確定，對(duì)檔案館檔案消毒室建設(shè)及檔案消毒工作、檔案館庫(kù)房檔案消毒工作等技術(shù)要求進(jìn)行了深入研究。

關(guān)鍵詞檔案館 檔案消毒 消毒技術(shù) 規(guī)范制定

檔案是人類社會(huì)發(fā)展的記錄，是國(guó)家的寶貴財(cái)富，保護(hù)好檔案是檔案部門的歷史責(zé)任。隨著社會(huì)的飛速發(fā)展和進(jìn)步，檔案的需求越來(lái)越多，檔案的利用價(jià)值越來(lái)越高，檔案如何及時(shí)、有效地得到安全保護(hù)以及如何最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命等問(wèn)題，在檔案工作中變得尤為重要。

檔案消毒是檔案管理的重要組成部分，是檔案技術(shù)保護(hù)工作之一。檔案消毒是利用物理方法或化學(xué)方法將檔案中攜帶的有害微生物及害蟲進(jìn)行殺滅，但在消毒的過(guò)程中不能對(duì)檔案的實(shí)體構(gòu)成破壞。選擇正確的方法對(duì)檔案進(jìn)行安全消毒，是做好檔案消毒工作的關(guān)鍵。

檔案館檔案消毒技術(shù)規(guī)范是檔案行政部門指導(dǎo)檔案館檔案消毒工作的準(zhǔn)則，是檔案館進(jìn)行檔案消毒工作的具體操作指南。檔案館檔案消毒技術(shù)規(guī)范規(guī)定了檔案消毒工作的范圍、技術(shù)方法和工作制度等，對(duì)于檔案館制訂消毒工作計(jì)劃，有效地開展消毒工作，正確使用消毒技術(shù)，具有一定的指導(dǎo)作用。我們通過(guò)多年的檔案消毒技術(shù)研究和具體檔案消毒實(shí)踐，查閱和總結(jié)了有關(guān)的檔案保護(hù)技術(shù)規(guī)范，對(duì)檔案消毒技術(shù)規(guī)范進(jìn)行了深入研究，取得了一些檔案消毒技術(shù)規(guī)范制定的粗淺認(rèn)識(shí)。

一、檔案館檔案消毒技術(shù)規(guī)范制定的意義和方法

長(zhǎng)期以來(lái)，由于缺少正式的檔案消毒技術(shù)規(guī)范，檔案館檔案消毒工作的順利開展和取得更加實(shí)質(zhì)性效果受到一定的限制。檔案消毒工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作，和其他檔案業(yè)務(wù)工作一樣，缺少工作技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，檔案消毒工作不可能達(dá)到預(yù)期的效果。例如，如果不明確消毒概念和消毒范圍，檔案部門無(wú)法明確哪些檔案需要消毒，無(wú)法針對(duì)不同檔案消毒目的采用不同消毒技術(shù)和方法。檔案消毒技術(shù)和方法的正確使用需要制定正確的規(guī)范，如果檔案消毒技術(shù)不科學(xué)，使用方法不正確，不但檔案消毒效果不好，起不到保護(hù)檔案的作用，還會(huì)對(duì)檔案造成危害。只有研究和制定科學(xué)有效的檔案消毒技術(shù)規(guī)范，才能夠指導(dǎo)檔案部門做好檔案消毒，達(dá)到檔案安全保護(hù)的目的，延長(zhǎng)檔案的使用壽命。

檔案館檔案消毒技術(shù)規(guī)范的制定必須以國(guó)家檔案局檔案行政法規(guī)、規(guī)章及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)。首先，應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2000）、《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》（1987年8月29日頒布）等有關(guān)規(guī)定的要求，制定檔案消毒技術(shù)規(guī)范。其次，檔案消毒技術(shù)規(guī)范的制定需要借鑒檔案系統(tǒng)和檔案專業(yè)廠家有關(guān)檔案保護(hù)技術(shù)的科研成果，他們研究出了切實(shí)可行的檔案消毒技術(shù)和方法。制定檔案消毒技術(shù)規(guī)范還要以檔案保護(hù)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)作參考，制定符合檔案消毒實(shí)際、可操作的技術(shù)規(guī)范。

二、有關(guān)檔案消毒定義的確定

檔案消毒的目的是采用科學(xué)的技術(shù)和方法殺滅檔案中的有害微生物和害蟲。我國(guó)檔案害蟲的種類有幾十種，檔案中有害微生物的屬種更是繁多，我國(guó)南方、北方的檔案中發(fā)生和生長(zhǎng)的有害微生物和害蟲的種類存在很大差異。檔案中常見的有害微生物有細(xì)菌、放線菌和霉菌等一些菌種，常見的檔案霉菌有曲霉、青霉、木霉、毛霉、念珠霉、交鏈孢霉、芽枝霉等，對(duì)檔案危害較大的有毛霉、青霉、曲霉、根霉、木霉等。常見的檔案害蟲有檔案竊蠹、煙草甲、藥材甲、黑毛皮蠹、花斑皮蠹、家白蟻、毛衣魚、德國(guó)小蠊等。

檔案消毒是殺滅檔案中攜帶的一切微生物的過(guò)程，包括致病微生物和非致病微生物，也包括細(xì)菌芽孢和真菌孢子。滅菌是個(gè)絕對(duì)的概念，滅菌后物品必須是完全無(wú)菌的，然而事實(shí)上要達(dá)到這樣的程度是困難的。根據(jù)我們多年來(lái)對(duì)檔案消毒的研究與實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為檔案滅菌后滅菌率應(yīng)該在95%—98%，原則上符合檔案消毒的要求。檔案消毒時(shí)間，一般參照醫(yī)學(xué)消毒的實(shí)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，用于生物指示物抗力鑒定時(shí)，指受試指示物樣本，經(jīng)滅菌后全部樣本無(wú)菌生長(zhǎng)的最短作用時(shí)間。殺滅率是表示消毒效果的指標(biāo)，用消毒過(guò)程中殺滅微生物的百分比來(lái)表示。

三、檔案館檔案消毒原則和工作管理流程的制定

規(guī)范應(yīng)強(qiáng)調(diào)檔案消毒工作要堅(jiān)持安全第一原則。使用的消毒設(shè)備必須是具有安全性的合格產(chǎn)品，消毒工作中使用的消毒設(shè)備、消毒產(chǎn)品應(yīng)經(jīng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督局、衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)或符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范，在檔案消毒技術(shù)上應(yīng)被國(guó)家檔案局批準(zhǔn)，并應(yīng)遵循批準(zhǔn)使用的范圍、方法和注意事項(xiàng)。制定科學(xué)合理的安全保障制度，制定和執(zhí)行檔案消毒的安全制度，正確使用檔案消毒設(shè)備和方法，確保檔案消毒質(zhì)量，防止檔案消毒過(guò)程中對(duì)消毒工作人員造成安全危害。目前，許多檔案館將檔案消毒工作外包，外包公司工作人員的消毒工作要在本館人員或視頻監(jiān)控下進(jìn)行，必須保障檔案的實(shí)體安全和信息安全。

規(guī)范應(yīng)制定科學(xué)、合理的檔案消毒流程，確保檔案消毒工作的高效開展。檔案館應(yīng)根據(jù)規(guī)范的要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定科學(xué)、可操作的消毒、滅菌制度與標(biāo)準(zhǔn)操作程序，并具體落實(shí)。檔案館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)消毒工作人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括消毒、滅菌工作對(duì)檔案技術(shù)保護(hù)工作的意義，相關(guān)法律法規(guī)的要求，消毒的基本原則與知識(shí)，消毒設(shè)備的正確使用及安全操作。檔案館使用的消毒設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并應(yīng)對(duì)消毒產(chǎn)品的相關(guān)證明進(jìn)行審核，存檔備案。

四、檔案館檔案消毒室建設(shè)及檔案消毒工作的技術(shù)要求

檔案消毒室是檔案館專門用來(lái)進(jìn)行檔案消毒的功能用房，采取封閉式布局，與其他功能用房隔離，建筑應(yīng)便于清潔、消毒。消毒室安裝獨(dú)立的排、送風(fēng)管道。消毒室配置檔案專業(yè)消毒設(shè)備，主要為殺蟲、滅菌設(shè)備。

檔案消毒室消毒范圍包括檔案館新接收進(jìn)館的檔案，破損修復(fù)中的檔案，利用后的檔案，數(shù)字化加工中的檔案。如果這些檔案中發(fā)現(xiàn)霉菌、害蟲，需要對(duì)其進(jìn)行消毒。檔案館接收檔案進(jìn)館過(guò)程中，在入庫(kù)前，需了解有無(wú)霉菌、蟲害歷史，做好檔案蟲、霉等消殺鑒定，并對(duì)檔案pH值進(jìn)行測(cè)量，填寫《接收進(jìn)館檔案消殺鑒定表》。對(duì)于需要消毒的檔案做好檔案消毒，檔案消毒后方可入庫(kù)。經(jīng)過(guò)霉菌及害蟲檢查，發(fā)現(xiàn)存在比較嚴(yán)重問(wèn)題的進(jìn)館檔案，應(yīng)對(duì)接收進(jìn)館的檔案所屬單位進(jìn)行實(shí)地檢查，及時(shí)對(duì)檔案庫(kù)房防霉措施、設(shè)備存在的隱患提出整改意見。

建立嚴(yán)格、科學(xué)的檔案消毒室工作制度是做好館藏檔案消毒的關(guān)鍵。首先，確定消毒室檔案消毒范圍。經(jīng)過(guò)消殺鑒定確定需要消毒的新接收進(jìn)館檔案和需要消毒的館藏檔案，應(yīng)在檔案消毒室進(jìn)行消毒。嚴(yán)肅檔案消毒調(diào)卷制度，對(duì)檔案進(jìn)行消毒，消毒人員必須與檔案所屬部門具體負(fù)責(zé)人員清點(diǎn)、核對(duì)檔案數(shù)量，認(rèn)真填寫《消毒調(diào)檔登記表》，雙方簽字確認(rèn)。檔案消毒后，應(yīng)填寫《檔案消毒工作記錄》。檔案消毒完畢后應(yīng)及時(shí)歸還，消毒人員與檔案所屬部門具體負(fù)責(zé)人員必須清點(diǎn)、核對(duì)檔案數(shù)量，并填寫《消毒調(diào)檔登記表》，雙方簽字確認(rèn)。檔案消毒過(guò)程中，消毒人員應(yīng)嚴(yán)格按檔案消毒規(guī)范和設(shè)備要求操作，確保消毒質(zhì)量和設(shè)備穩(wěn)定。做好消毒設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)，認(rèn)真閱讀檔案消毒設(shè)備操作手冊(cè)，掌握正確使用維護(hù)方法，定期對(duì)消毒設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。檔案館檔案消毒工作一般采用外包公司或雇傭臨時(shí)人員來(lái)完成，一定注意檔案實(shí)體和信息安全，不準(zhǔn)抄錄、復(fù)制、損毀、丟失檔案。

五、檔案消毒室消毒方法及設(shè)備的技術(shù)要求

檔案消毒工作是利用檔案消毒專業(yè)設(shè)備完成的，使用的檔案設(shè)備必須是正規(guī)檔案設(shè)備生產(chǎn)廠家或檔案部門研制和生產(chǎn)的，經(jīng)過(guò)各級(jí)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督局及產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)所檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品，有些產(chǎn)品是經(jīng)過(guò)檔案行政部門產(chǎn)品性能鑒定的專業(yè)設(shè)備。消毒室使用的消毒設(shè)備主要包括檔案殺蟲設(shè)備和檔案除霉滅菌設(shè)備。檔案殺蟲方法有檔案低溫冷凍機(jī)殺蟲和檔案真空充氮?dú)⑾x等，設(shè)備有檔案低溫殺蟲機(jī)和檔案真空充氮?dú)⑾x機(jī)。檔案低溫冷凍殺蟲是根據(jù)檔案害蟲的生物學(xué)特性，將檔案害蟲置于致死低溫條件下達(dá)到殺死的目的。檔案真空充氮?dú)⑾x是將密封的容器內(nèi)部形成真空狀態(tài)，充入氮?dú)庖越档脱鯕鉂舛?，達(dá)到殺滅害蟲的目的。檔案除霉滅菌方法有臭氧消毒法、藥物熏蒸法、紫外線輻射法、低溫冷凍法、真空充氮法及微波消毒法等，但臭氧消毒法消毒效果好，對(duì)檔案無(wú)危害，被普遍采用。檔案消毒室使用的滅菌設(shè)備主要是各類臭氧型消毒設(shè)備。

低溫冷凍殺蟲消毒柜是用于檔案殺蟲消毒的設(shè)備，消毒原理是采用低溫冷凍及干燥的方法，對(duì)檔案進(jìn)行殺蟲消毒處理，使用多種混合制冷劑按一定比例制冷，保持物體表面的干燥。低溫冷凍柜最低溫度-40℃，從常溫降到-40℃，溫度可調(diào)節(jié)精度0.1℃。具有消除空氣中的水蒸氣功能，保持檔案的干燥程度（柜內(nèi)濕度在45%—65%），能全部殺滅檔案中所有害蟲的成蟲、幼蟲、蟲卵、蟲蛹，殺滅率為100%。真空充氮?dú)⑾x滅菌消毒機(jī)是用于檔案殺蟲消毒的設(shè)備，通過(guò)物理方法（充氮微氧）滅蟲，既環(huán)保又安全可靠，同時(shí)不會(huì)對(duì)處理的檔案帶來(lái)任何有害的影響。首先，將檔案放入一定體積的容器內(nèi)，用真空泵抽出殺蟲柜內(nèi)的空氣，達(dá)到真空狀態(tài)，然后充入適量的氮?dú)?，?jīng)過(guò)幾抽幾充，使容器內(nèi)達(dá)到嚴(yán)重缺氧，導(dǎo)致檔案害蟲因缺氧窒息死亡。真空充氮?dú)⑾x處理，既能殺死檔案害蟲，又對(duì)檔案紙張、字跡顏色無(wú)影響。

檔案電子消毒柜是小型檔案除霉滅菌設(shè)備采用“高頻陶瓷延面放電生成臭氧技術(shù)”進(jìn)行消毒，在短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生高密度臭氧氣體，對(duì)檔案中的有害微生物、害蟲蟲卵具有較強(qiáng)的殺滅作用。該設(shè)備設(shè)計(jì)有獨(dú)特的引風(fēng)工藝，在檔案中始終充填高能量的消毒氣體，保證了對(duì)檔案由表及里的消毒。引風(fēng)消毒改變了以往檔案消毒設(shè)備只限于對(duì)檔案表面消毒的弊端，具有較強(qiáng)的滲透性，實(shí)現(xiàn)了檔案的張頁(yè)消毒。由于檔案平時(shí)排列緊密，檔案紙張長(zhǎng)期處于密封狀態(tài)，因此，紙張中的酸性物質(zhì)不能及時(shí)排放，并且易從空氣中吸收大量的水分子，引風(fēng)系統(tǒng)、尾氣排放系統(tǒng)可以將檔案中的酸性物質(zhì)、過(guò)量水分子、被殺滅的有害微生物、害蟲的殘骸、灰塵從檔案中清除出去，達(dá)到對(duì)檔案清潔、去濕的效果。檔案圖書消毒倉(cāng)系統(tǒng)是用于大中型檔案館的檔案除霉滅菌消毒設(shè)備，主要解決檔案館檔案實(shí)時(shí)消毒問(wèn)題。其消毒原理是應(yīng)用臭氧、紫外線、中藥熏蒸綜合消毒技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行消毒。檔案消毒倉(cāng)系統(tǒng)一般由若干單部消毒倉(cāng)組成，每部消毒倉(cāng)配置三個(gè)消毒車。消毒倉(cāng)側(cè)壁滾筒風(fēng)機(jī)組成的引風(fēng)裝置與消毒車的機(jī)械裝置相互配合，使檔案、圖書實(shí)現(xiàn)了張頁(yè)消毒，對(duì)檔案消毒能達(dá)到95%以上，并對(duì)檔案起到了去塵、去濕及驅(qū)避害蟲的作用。系統(tǒng)性能具有流程合理、操作方便、消毒效率高等特點(diǎn)。

六、檔案館庫(kù)房的檔案消毒工作的技術(shù)要求

根據(jù)館藏檔案情況，技術(shù)保護(hù)部門在保管利用部門的配合下定期對(duì)館藏檔案霉菌和害蟲進(jìn)行檢查。根據(jù)館藏檔案全宗、進(jìn)館時(shí)間制訂消毒檢查計(jì)劃，檢查方式采用抽檢。認(rèn)真做好檔案消毒檢查工作，如實(shí)填寫《檔案館館藏檔案消毒檢查情況表》。發(fā)現(xiàn)需要消毒的檔案，按照消毒工作安排，履行調(diào)檔程序，在檔案消毒室統(tǒng)一消毒。簡(jiǎn)單的檔案庫(kù)房空間消毒一般采用分體庫(kù)房臭氧消毒機(jī)。臭氧消毒機(jī)電子臭氧發(fā)生裝置產(chǎn)生臭氧分子，利用臭氧分子對(duì)于霉菌的氧化作用，殺滅庫(kù)房空氣中、檔案和裝具表面的霉菌、真菌和一些危害檔案安全的微生物，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房的空間消毒。對(duì)空間進(jìn)行清潔消毒，還增加了負(fù)離子空氣凈化功能，去除霉菌等各種異味，達(dá)到除味凈化效果。臭氧消毒機(jī)增加了臭氧還原分解裝置，在臭氧消毒結(jié)束后，把多余的臭氧還原分解成氧氣，同時(shí)使空間的空氣更清新、舒暢。

定期對(duì)檔案裝具和設(shè)備進(jìn)行消毒清洗，檔案裝具和設(shè)備表面較臟時(shí)，使用消毒液對(duì)其進(jìn)行消毒清洗。消毒液的配制：消毒液的有效濃度為200ppm，采用擦拭、噴淋的方式，對(duì)裝具和設(shè)備表面進(jìn)行消毒。

利用中央空調(diào)凈化技術(shù)對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行空間消毒?？諝鈨艋夹g(shù)是實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房室內(nèi)空氣潔凈、消毒的一項(xiàng)綜合性技術(shù)，主要通過(guò)粗效、中效、高效三種過(guò)濾器過(guò)濾掉空氣中的微粒、有害氣體，利用空氣消毒技術(shù)殺滅霉菌，使室內(nèi)空氣達(dá)到凈化和消毒的效果。目前，室內(nèi)空氣凈化技術(shù)主要包括除塵技術(shù)、氣體凈化技術(shù)、殺菌消毒技術(shù)，除塵技術(shù)主要是采用活性炭過(guò)濾法，殺菌消毒技術(shù)主要是紫外線殺菌消毒技術(shù)。紫外線消毒技術(shù)是物理性殺滅空氣中的細(xì)菌、病毒等微生物，所有被集塵器吸附的病菌都會(huì)被8200V高壓殺滅。電子集塵器裝置釋放適量的臭氧，能殺滅空氣中的細(xì)菌。滅菌機(jī)理是破壞細(xì)菌衣殼蛋白的四條多肽鏈，并使核糖核酸受損。

七、檔案館建筑物外圍及過(guò)渡部分生物消殺工作的技術(shù)要求

檔案館建筑物外圍環(huán)境有害生物源是檔案館館藏檔案有害生物發(fā)生和滋生的根源，檔案館建筑物外圍的生物消殺是檔案消毒工作的組成部分。消殺檔案館外圍的有害生物給檔案帶來(lái)的潛在的風(fēng)險(xiǎn)及危害，蟲鼠害尸體或排泄物可造成檔案庫(kù)房的污染，鼠類、蟑螂咬噬檔案、電線和庫(kù)房設(shè)備造成安全隱患。規(guī)范消殺工作流程，有效殺滅和控制檔案館外部老鼠、蟑螂等害蟲的生長(zhǎng)和存活，切斷害蟲的危害。在檔案館建筑物外圍和建筑物進(jìn)入通道安裝擋鼠板或者固定裝置投藥，防止蟲、鼠害入侵，化學(xué)防御如針對(duì)污水區(qū)投放緩釋劑預(yù)防蚊子的滋生，實(shí)現(xiàn)高效治理、安全控制，減少化學(xué)藥劑帶來(lái)的負(fù)面影響及二次污染。消殺工作由專業(yè)資質(zhì)的消殺服務(wù)公司完成，并簽訂消殺服務(wù)協(xié)議書。消殺藥物一般用敵敵畏、滅害靈、敵百蟲、菊酯類藥噴灑劑等，消殺方式以噴藥觸殺為主。